Maximiza la Gestión de Activos: 5 Estrategias Comprobadas para Aprovechar Etiquetas de Activos con Software de Seguimiento

Invertir en etiquetas de activos es una gran idea si tu empresa maneja una gran variedad de activos físicos. Reforzar la visibilidad de activos puede reducir los gastos generales y ahorrar a los empleados mucho tiempo. También ayuda a las empresas a consultar detalles rápidamente, planificar para el futuro y tomar decisiones bien informadas sobre adquisiciones y mantenimiento.

El hecho preocupante, sin embargo, es que el 30% de todas las empresas no son conscientes de todo el equipo que poseen. Piensa en todos los problemas que esto podría causar, como sobre-pedir stock, o artículos que caducan y se oxidan debido a poco o ningún mantenimiento preventivo o auditorías programadas. Al ayudar a las empresas a evitar todos estos escollos, las etiquetas de activos se convierten en una obviedad cuando se trata de optimizar procesos de negocio.

Estas etiquetas van de la mano con un software robusto de seguimiento de activos. Piensa en las etiquetas de activos como una solución conveniente cuyo valor puede ser compuesto a través de una herramienta de software especializada. Para este fin, describiremos 5 formas en que puedes sacar el máximo provecho a tus etiquetas de activos empleando las funciones presentes en el software de seguimiento de equipos.

Realiza auditorías sin esfuerzo

La seguridad es una preocupación importante para todas las empresas, especialmente cuando se trata de activos físicos. Podrías poseer algunas piezas de equipo de construcción realmente costosas, por ejemplo, o miles de herramientas personalizadas más pequeñas que serían una molestia para reemplazar. Llevando el ejemplo del sector de la construcción más allá, el 92% de los encuestados de esta industria afirmaron haber experimentado robo en el trabajo. Cualesquiera que sean tus requisitos, salvaguardar tu equipo del robo, extravío o pérdida, es vital si quieres mantener números negros. Aquí es donde las auditorías son útiles. Puedes usar una aplicación móvil de seguimiento de activos o lector de códigos de barras para revisar todas tus etiquetas de equipo a intervalos regulares. Los informes personalizados generados al final podrían indicarte qué equipo falta, quién tenía la custodia y la ubicación donde estuvo por última vez. Toda esta información puede ayudarte a recuperar artículos robados o extraviados, y asegurar que no estás pagando impuestos o cuotas de mantenimiento en activos fantasma.

Programa mantenimiento preventivo para reducir tiempos de inactividad

Los tiempos de inactividad pueden ser un gran obstáculo para las empresas, especialmente cuando son inesperados. No solo pueden detener la productividad si no se encuentran soluciones alternativas, sino que también pueden aumentar los costos de mantenimiento y reducir la longevidad de los activos. Para superar esto, las etiquetas de activos pueden usarse para que los trabajadores puedan consultar instantáneamente los detalles de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones). Esto puede ser de gran ayuda cuando alguien quiere ver instrucciones de reparación específicas, por ejemplo, o confirmar el programa de mantenimiento de un artículo. ¡Todas estas tareas tomarían mucho más tiempo si tuvieras que encontrar una alternativa a simplemente escanear un artículo, revisar detalles y continuar con tu trabajo sin distracciones u obstrucciones!

Los programas de mantenimiento mejoran la longevidad de los activos y eliminan costos de servicio de emergencia.

Realiza comprobaciones de estado para comodidad

¿Quieres saber si el artículo frente a ti pertenece al departamento de TI, pero no quieres buscar entre páginas de documentación para averiguarlo? Quizás quieras ver a quién se le asignó un activo por última vez, antes de que llegara con partes faltantes. Los códigos de barras hacen que toda esta información sea instantáneamente accesible. Escanear el artículo en un sistema de seguimiento de activos te permite consultar detalles relacionados con la custodia, programas de mantenimiento y decenas de otros datos importantes contenidos en campos personalizados para que los revises. Esto puede reforzar la responsabilidad al poner asociaciones de empleados en las propias etiquetas de activos, para que todos sepan que son responsables de los artículos que tienen en mano. Incluso puedes codificar las etiquetas por colores para hacer las comprobaciones de estado aún más fáciles, por ejemplo, teniendo diferentes colores para diferentes departamentos, o incluso jefes de operaciones.

Usa aplicaciones móviles para localizar fácilmente activos sobre la marcha

Muchas veces, las empresas usan activos que se mueven constantemente de una ubicación a otra, ya sea entre oficinas, o de almacenes a sitios de negocio. Consultar registros en el campo puede ser una molestia, y estar fuera de un contexto estrictamente administrativo de esta manera puede realmente llevar a errores en la recopilación de datos. Por eso las aplicaciones móviles de seguimiento de activos que te permiten escanear códigos de barras desde cualquier ubicación son una gran ventaja para las empresas. Puedes contabilizar activos desde cualquier lugar – ya sea un sitio de construcción, un gran evento corporativo, o incluso en tránsito de larga distancia. Al actualizar la información tan cerca del punto de acción, no solo estás mejorando la precisión de tus registros, también estás agilizando esfuerzos al hacer dos cosas a la vez. Recuerda que para terreno accidentado con temperaturas extremas y elementos ambientales, querrás usar etiquetas de activos duraderas hechas específicamente para ese trabajo.

Poder escanear etiquetas de activos en el campo puede reducir tareas administrativas y ahorrar tiempo valioso.

Mantente al tanto del stock usando funciones de control de inventario

¡El stock realmente tiene una forma de escaparse! Las empresas deben gestionar caducidades de stock, eliminar el sobre-stocking y asegurar que nunca se queden sin stock cuando se necesite. Esto es fácil de superar a través de etiquetas de activos. Puedes escanearlas en un software de control de inventario, y ver todo tipo de detalles relacionados con el inventario, como consumo, umbrales de stock bajo y las cantidades disponibles en cada ubicación. ¡Las etiquetas de activos hacen que el proceso de gestionar cientos o miles de pequeños artículos de inventario sea realmente indoloro! No solo esto, sino que puedes usar estas etiquetas para reponer inventario a través de órdenes de compra, y actualizar tu base de datos de inventario en tiempo real. Otro matiz es la capacidad de tener diferentes tipos de etiquetas para diferentes artículos de inventario. Pueden ser removibles, a prueba de manipulación, destructibles – ¡todos los diferentes tipos para todas tus necesidades de inventario!

Conclusión

Las etiquetas de activos son un gran recurso para empresas que quieren reducir tiempos de procesamiento, mejorar la precisión de datos y programar auditorías o eventos de mantenimiento de manera mucho más efectiva. El software de seguimiento de activos puede llevar las etiquetas de activos al siguiente nivel, integrando la conveniencia de las etiquetas de activos con funciones bien pensadas diseñadas para ayudarte a sacar el máximo provecho de tus activos.
Este artículo fue contribuido por el software de seguimiento de activos EZOfficeInventory. Destacado en TechCrunch, ha permitido a miles de empresas mejorar ROIs, recuperar pérdidas y aumentar la colaboración en equipo.