Domina el Estanteriado de Almacén: 10 Pasos de Expertos para un Diseño Óptimo y Eficiencia

El diseño eficiente de almacén se basa en un equilibrio complejo de infraestructura, equipo e inventario para facilitar la organización y operaciones sin problemas.

Una de las consideraciones más importantes: el estanteriado de almacén. Un diseño eficiente de estanterías es esencial para tu infraestructura y diseño general de almacén, ya que tu sistema de estanterías determinará, en gran parte, factores relacionados, incluyendo tu uso de espacio en piso y vertical, acceso a inventario, ubicaciones de muelles, áreas de envío y otros componentes.

Con tanto en juego en tu diseño de estanteriado de almacén, está claro que idear una solución eficiente requiere tiempo y una excelente planificación. Aquí tienes 10 pasos y recomendaciones para comenzar:

1. Escucha a tus Contratistas y Gerentes
2. Comprende tus Requisitos de Almacenamiento
3. Maximiza tu Almacenamiento Físico
4. Planifica para Expansión y Escalabilidad
5. Considera la Movilidad
6. Apuesta por la Durabilidad
7. Elige tu Sistema de Estanteriado
8. Determina tu Presupuesto
9. Mapea tu Almacén
10. Implementa un WMS

1. Escucha a tus Contratistas y Gerentes

Puedes sentir la tentación de saltar directamente a planificar tu diseño de estanteriado de almacén, pero eso sería un error. Antes de comenzar, habla con contratistas conocedores (como tu empresa de manejo de materiales), tus gerentes de almacén e incluso tus conductores: tienen años de experiencia en operaciones y planificación de instalaciones de almacén, por no mencionar experiencia en tu almacén específico. Explica tus objetivos y requisitos, y luego escucha sus sugerencias.

2. Comprende tus Requisitos de Almacenamiento

El estanteriado comienza con tu sistema de almacenamiento: ¿Estás almacenando pallets grandes llenos de bienes grandes, o favoreces pallets más pequeños con productos individuales o pequeños? ¿Manejas tanto productos de alta como de baja rotación? El estanteriado debe ajustarse a tus requisitos de almacenamiento, no tus requisitos de almacenamiento a tu estanteriado.

3. Maximiza tu Almacenamiento Físico

Un almacén vacío puede parecer una boca abierta, pero la realidad es que hay limitaciones físicas en tu espacio de almacenamiento. Tu trabajo, al diseñar un sistema de estanteriado eficiente, es hacer el mejor uso del espacio finito.

Comienza organizando tus estanterías en filas largas – no en ráfagas cortas – para obtener el máximo uso de tu espacio. No apiles tus pallets contra la pared, ya que esto limita la eficiencia, y desecha el diseño de almacén en forma de L difícil de navegar. Prioriza el acceso al producto y la navegación del almacén. Trabaja para optimizar completamente tu almacenamiento de almacén (incluyendo espacio en piso y almacenamiento vertical).

4. Planifica para Expansión y Escalabilidad

Si hay una buena probabilidad de que algún día quieras aumentar tu espacio de almacenamiento de almacén, comienza a planificar para eso ahora eligiendo una solución de estanteriado modular, que es fácilmente ajustable, versátil y expansible. Dicho esto, desarrollar una solución de almacenamiento personalizada hoy puede eliminar (o reducir) la necesidad de expansión futura, prediciendo con precisión las necesidades de almacenamiento para prevenir desbordamiento.

5. Considera la Movilidad

No movilidad tecnológica, sino físicamente móvil: Los sistemas de estanteriado de pallets móviles pueden casi duplicar tu capacidad de almacenamiento mediante carros móviles que maximizan el espacio de pasillo sin usar. Aún mejor, casi cualquier artículo de almacén puede almacenarse en este estanteriado móvil – incluso artículos que requieren equipo pesado, ej. un montacargas, para moverse.

6. Apuesta por la Durabilidad

El estanteriado, almacenamiento y estanterías no son una pequeña inversión, así que aprovecha al máximo tu dinero invirtiendo en un sistema de estanteriado duradero y hecho para durar. Considera el peso del producto (ej. el estanteriado ligero no puede exceder 660 lbs.) y el tipo de desgaste más común en tu almacén, y luego opta por un sistema de estanteriado con un buen equilibrio costo-vida útil.

7. Elige tu Sistema de Estanteriado

Hay varios tipos de sistemas de estanteriado disponibles – estanterías selectivas (ej. para estanteriado de pasillo estrecho), estanterías drive-in y drive-through (ej. para almacenamiento de alta densidad), estanterías push-back (ej. para almacenamiento a granel) y estanterías de flujo (ej. para almacenamiento de alta densidad) – y el tipo que elijas depende de tus necesidades de almacenamiento. Querrás considerar factores como espacio en piso disponible, altura del techo, tipo y tamaño de pallet, tipo de montacargas y altura de elevación y presupuesto, entre otros factores.

8. Determina tu Presupuesto

Una vez que entiendes tus necesidades básicas de sistema de estanteriado, una de las primeras consideraciones es el presupuesto: el costo total para equipo de estanteriado, más diseño e instalación. No recortes esquinas: el objetivo no es el total más barato, sino la "mejor solución de costo" – el producto y diseño de estanteriado que mejor se adapte a tus necesidades de almacenamiento. Una vez que hayas definido tus necesidades y desarrollado un diseño ideal de estanteriado, entonces estarás listo para comparar precios para la mejor oferta.

9. Mapea tu Almacén

Antes de comprar, mapea el diseño de tu almacén. Ten en cuenta todas las consideraciones anteriores, y añádeles otras preocupaciones importantes, como áreas de envío y recepción, sala de descanso de empleados, oficinas de gerentes, etc. Un mapa físico te obligará a considerar todos los factores inamovibles o inmutables – columnas, puertas y otras obstrucciones – alrededor de las cuales debes diseñar, mientras planeas un sistema de estanteriado eficiente.

10. Implementa un Sistema de Gestión de Almacén (WMS)

Un sistema de estanteriado eficiente no te hace ningún favor si tus empleados no saben dónde se almacenan las cosas. Un buen sistema de gestión de almacén mantendrá tu inventario y operaciones tan bien organizados como tus nuevas estanterías.

Y ahí lo tienes – 10 pasos para construir un diseño eficiente de estanteriado de almacén. Para más consejos de profesionales que han estado ahí y lo han hecho, consulta nuestras 50 Ideas, Estrategias y Sistemas de Estanteriado de Almacén de Expertos para Maximizar la Productividad.