6 Estrategias Comprobadas para Optimizar la Gestión de Activos

Los procesos de gestión de activos e inventario añaden un valor único a una operación al crear un marco confiable para el seguimiento de consumibles individuales, equipos industriales y otras propiedades importantes. Los activos se definen como el equipo utilizado para operar su negocio, mientras que el inventario consiste en los productos terminados o piezas utilizadas durante la fabricación. En esta publicación, nos centraremos en la gestión de activos y discutiremos 6 formas de mejorar sus prácticas de gestión existentes.

Datos proporcionados por Accelix estiman que la organización promedio puede gastar hasta el 80% de su tiempo de mantenimiento realizando trabajo reactivo como resultado de un problema o interrupción del rendimiento. Una lección crucial en la gestión efectiva de activos es la creación de prácticas proactivas que puedan reducir la probabilidad de problemas de producción y aumentar el retorno de inversión (ROI) de su equipo de capital. Optimizar un proceso de gestión de activos requiere tiempo y el compromiso de varios departamentos. Adoptar las mejores prácticas identificadas en esta publicación puede fortalecer sus esfuerzos de gestión de activos y ayudarle a impulsar mejoras sostenidas para su negocio.

1. Establecer un Equipo Dedicado de Gestión de Activos

Un proceso de gestión de activos es mucho más fácil de optimizar cuando se dedican recursos para completar el trabajo. Para empresas más pequeñas, esto puede significar asignar un responsable del proyecto de gestión de activos, mientras que las organizaciones más grandes pueden crear un equipo de varios miembros. Lo más importante es tener un responsable claro que pueda rastrear el progreso y rendir cuentas por los resultados. También es aconsejable elegir miembros del equipo con el conjunto de habilidades adecuado que estén familiarizados con las mejores prácticas de gestión de activos. Nombrar una persona o equipo dedicado también facilita el seguimiento del progreso de los esfuerzos de optimización.

2. Realizar Revisiones Periódicas de Activos

Otra tarea importante para la gestión de inventario y activos es verificar las cantidades disponibles periódicamente. Todo su programa de gestión de activos depende de la precisión de los datos de inventario capturados en su base de datos. Cada empresa debe elegir un cronograma que funcione mejor para cumplir con las necesidades regulatorias y operativas. Las revisiones periódicas de inventario ayudan a optimizar su proceso de gestión de activos al identificar activos faltantes o infrautilizados. También puede usar este tiempo para realizar una revisión financiera para presupuestos de activos, impuestos o seguros. Esto puede ser especialmente importante para comprender las estimaciones de depreciación de capital y finalizar planes financieros futuros.

3. Rastrear el Ciclo de Vida Completo del Activo

La gestión del ciclo de vida del activo debe cubrir cada uno de los pasos principales del proceso. Esto incluye planificación, compra, implementación, gestión y disposición. Es necesario definir cada uno de estos pasos porque se deben hacer consideraciones únicas en cada fase del proceso de implementación del activo. Esto puede incluir diferentes prácticas de mantenimiento, presupuestos y asignaciones de trabajo basadas en la edad y el estado de cada equipo. Con todos los pasos del proceso del ciclo de vida del activo definidos, es posible optimizar tareas rutinarias y encontrar otras formas de agilizar su enfoque.

La mejor manera de garantizar una recopilación de datos precisa durante el ciclo de vida de sus activos es etiquetar cada activo con una etiqueta de código de barras duradera o etiqueta de activo con un número de identificación único. Combinados con escáneres de código de barras portátiles, las etiquetas de activo y etiquetas de código de barras permiten al personal escanear rápidamente un activo para documentar mantenimiento, reparaciones, uso, transferencia u otras actividades que pueden afectar el rendimiento. Al eliminar la documentación manual, puede garantizar datos de activos más precisos y completos para optimizar sus activos durante todo su ciclo de vida. Elegir etiquetas de activo duraderas como etiquetas Metalphoto® y etiquetas rígidas Metalphoto que permanecerán legibles durante la vida útil de sus activos evita costosos re-etiquetados y problemas de legibilidad que pueden reducir la precisión de la documentación.

4. Invertir en Sistemas Automatizados

Las plataformas de software de gestión de activos modernas son capaces de un alto nivel de automatización. Estas mejoras ciertamente requerirán tiempo y esfuerzo para implementarse, pero a menudo pueden generar excelentes resultados para la optimización. Varias tecnologías de automatización están disponibles, incluyendo inteligencia artificial (IA), dispositivos Internet-de-las-Cosas (IoT) y aprendizaje automático. Todas estas herramientas pueden usarse para reducir la complejidad de las tareas rutinarias y generar mayores conocimientos a través de la manipulación avanzada de datos. Optimizar procesos de mantenimiento, contratos y facturación puede generar ahorros de tiempo y costos en varios departamentos.

5. Mejorar la Planificación del Mantenimiento

La gestión de activos sería imposible sin actividades regulares de mantenimiento para mantener el equipo funcionando correctamente. Además del mantenimiento reactivo, las empresas también pueden adoptar técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo. Cada activo probablemente tendrá requisitos de mantenimiento únicos y es beneficioso desarrollar la experiencia necesaria para equilibrar todos estos enfoques de manera óptima. Crear un equipo de mantenimiento capaz y adoptar técnicas efectivas le ayudará a maximizar el rendimiento de sus activos.

6. Optimizar KPI e Informes Financieros

La planificación financiera es una parte fundamental de la gestión de activos y puede usarse para preparar presupuestos, análisis de costos e informes. Los gastos de mantenimiento pueden representar algunos de los costos más grandes asignados para el mantenimiento de activos industriales y deben entenderse bien. Además, las estimaciones de depreciación pueden verse influenciadas según la vida útil restante esperada de cada activo. Un marco sólido de informes financieros permite a una empresa comparar proyecciones de costos e ingresos con indicadores clave de rendimiento para determinar si los fondos asignados a la gestión de activos están ayudando a mejorar la rentabilidad.

Varias tendencias de la industria influirán en las prácticas de gestión de activos en el futuro previsible. Con plataformas modernas de gestión de activos y tecnologías de automatización, las empresas tienen la oportunidad de optimizar la mayoría de los pasos importantes del proceso. Comprender las demandas futuras y las necesidades locales de gestión de activos le permitirá desarrollar un programa sólido para su operación que pueda agregar un valor significativo a sus prioridades corporativas.