Cómo la gestión de mantenimiento de assets reduce costos: 4 estrategias probadas

La gestión eficiente de sus assets y equipos se ha convertido en un componente esencial de un sistema integral de gestión de mantenimiento de assets.

En un estudio reciente, el 33% de gerentes de instalaciones estaban extremadamente interesados en utilizar un módulo de assets y equipos, mientras que el 73% buscaba específicamente rastreo simple de inventario, equipos y assets.

Aunque los sistemas CMMS tradicionales fueron diseñados para gestionar la creación y rastreo de órdenes de trabajo, la gestión de assets es ahora igualmente importante que la gestión digital de órdenes de trabajo.

En lugar de pensar en estos módulos como características separadas, es importante entender que ambos juegan un papel fundamental en la gestión de mantenimiento optimizada y a menudo se presentan como una solución integrada.

Los gerentes de instalaciones están entendiendo la importancia de la gestión de assets y equipos principalmente debido a los grandes ahorros de costos que un programa sólido proporciona.

Desde la centralización de datos hasta la reducción de tiempo entre trabajos y la ayuda en la gestión adecuada de mantenimiento preventivo, la gestión de assets y equipos ha cerrado la brecha entre reparar averías y planificar ajustes de mantenimiento.

Un análisis más inteligente de la información de assets ha ayudado a los gerentes a tomar decisiones más informadas y oportunas.

Siga leyendo para descubrir 4 formas en que la gestión de assets y equipos ahorra dinero a su organización.

1. Centralización de información de assets y equipos

Actuando como una enorme base de datos de mantenimiento, la gestión de assets proporciona a los usuarios la capacidad de albergar toda la información de assets en un lugar conveniente.

Al almacenar información como info de garantía, números de serie, documentos generales y manuales O&M, imágenes de modelos de equipos, e incluso etiquetas ID, los datos son fácilmente referenciados por múltiples usuarios en cualquier momento. La accesibilidad de esta información ayuda a los trabajadores a estandarizar procesos y recuperar información mucho más rápido que sistemas tradicionales basados en papel o múltiples hojas de cálculo.

La gran accesibilidad también es posible gracias al software CMMS basado en web. Los usuarios pueden abrir documentos desde cualquier computadora o dispositivo inteligente a cualquier hora. Esto desvía valiosas horas de trabajo lejos de clasificar materiales y buscar información relevante, hacia responder rápidamente a averías de equipos y realizar mantenimiento planificado en assets críticos.

Al eliminar sistemas de assets lentos y desorganizados, las organizaciones pueden disminuir el tiempo entre trabajos, completar trabajo más rápido y ahorrar costos laborales enfocándose solo en tareas relacionadas con mantenimiento.

2. Proporcione información de gestión de inventario

En una línea similar de centralizar información de assets viene una mejor visión de la gestión de repuestos. Los sistemas CMMS ahora fusionan software de gestión de assets e inventario, proporcionando datos accesibles sobre cantidades actuales de repuestos para cada asset o equipo.

La gestión de inventario comunica la pieza exacta necesaria para reparar una unidad específica e indica el nivel de cantidad de cada pieza. Si una pieza alcanza o está por debajo del umbral de cantidad mínima, se envía un email automatizado para notificar a los usuarios sobre reorden.

Acceder a la información de inventario de un asset es una herramienta útil para asegurar que las averías se manejen rápido y que todas las piezas críticas estén disponibles cuando más se necesitan. Esto ayuda a reducir el tiempo de inactividad de equipos y hace sus operaciones mucho más productivas.

3. Creación de un Sólido Programa de Mantenimiento Preventivo

Un componente vital de cualquier operación de mantenimiento es la capacidad de realizar mantenimiento preventivo en equipos críticos. Al programar regularmente inspecciones o limpiezas de assets, puede aumentar la longevidad de sus assets y reducir drásticamente el tiempo de inactividad de equipos.

Un sistema PM sólido conduce a mayor productividad y asegura que sus operaciones funcionen sin problemas. La gestión de assets alberga los datos relevantes necesarios para crear una estrategia robusta de mantenimiento preventivo.

Desde fechas críticas como instalación e info de garantía hasta documentación importante sobre cómo realizar inspecciones adecuadas de assets, un sistema PM extrae datos relevantes de la base de datos de su asset para ayudar a tomar decisiones de programación y crear listas de verificación de tareas estándar para que los trabajadores las sigan.

4. Comprender los beneficios del mapeo visual de assets

Los paneles avanzados permiten a los usuarios localizar rápidamente sus assets y equipos directamente desde planos interactivos. Los assets se trazan en el plano de la organización, mapeando su ubicación exacta dentro de cada sección de la instalación.

Vistas como estas ayudan a los usuarios a localizar assets en instalaciones de gran escala y son especialmente útiles en organizaciones con muchos aprendices que pueden no estar familiarizados con la ubicación de cada asset importante.

Los planos interactivos también permiten a los usuarios interactuar gráficamente con información de equipos haciendo clic en el icono del asset. Desde ahí puede ver toda la información del asset y su historial correspondiente de órdenes de trabajo.

Las herramientas avanzadas hacen aún más fácil trabajar con su información de assets, combinando las impresionantes capacidades de utilizar una base de datos de mantenimiento con poderosa tecnología de mapeo de assets.

El software de rastreo de assets es una de las herramientas más importantes que ofrece un sistema de gestión de mantenimiento. Al utilizar sus muchas capacidades y asegurar que capture gran cantidad de información de assets para cada equipo, las organizaciones verán ahorros impresionantes principalmente en forma de optimización de tiempo.

Centralizar su información de assets permitirá a los trabajadores dedicar menos tiempo a encontrar documentación relevante, esperar a que se ordenen repuestos necesarios y localizar assets críticos para servicio. Ahorrar tiempo en tareas administrativas permite a los trabajadores centrar su enfoque en proyectos críticos de mantenimiento y reduce drásticamente el tiempo dedicado a cada trabajo.

Al utilizar la gestión de assets y equipos como una herramienta más dentro de un arsenal de características de gestión de mantenimiento, su departamento de mantenimiento se convierte en una ventaja competitiva en lugar de un gasto, contribuyendo finalmente a una línea de fondo más fuerte.