El tiempo es dinero:el seguimiento de activos ahorra a ambos

El tiempo y el dinero son dos de los activos más preciados con los que cualquier empresa tiene que trabajar. Sin suficiente tiempo, es imposible completar todas las tareas necesarias para mantener el flujo de trabajo en movimiento. Y sin dinero, no puede asegurar los activos que necesita para hacer el trabajo, contratar a las personas adecuadas o realizar inversiones en marketing o mejora de procesos. El seguimiento de activos es un método para monitorear los activos físicos de su empresa que puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.

Costos operativos reducidos
Si tiene mucho capital inmovilizado en sus activos fijos, el seguimiento de activos lo ayudará a aprovechar al máximo sus inversiones. Mediante el monitoreo continuo de su propiedad, el historial de mantenimiento y reparación, el fácil acceso a los proveedores de repuestos y otros datos, puede mantener sus activos fijos en óptimas condiciones de funcionamiento. Esto garantiza que pueda satisfacer las demandas de sus clientes y clientes, brindar servicios eficientes y mantener niveles de inventario adecuados para satisfacer las demandas de los consumidores.

Horas de trabajo reducidas
El aumento de los costos laborales es uno de los mayores desafíos que enfrentan muchas industrias en la actualidad. Entre los salarios estándar, las horas extra y los diferenciales de turno, mantener una dotación de personal adecuada es un importante factor de estrés financiero. Un sistema de seguimiento de activos simplificado reduce las horas innecesarias dedicadas a localizar piezas de repuesto y reparar equipos que se averían debido a un mantenimiento inadecuado.

El seguimiento de activos también facilita la programación de personal y equipos para maximizar las horas utilizables. En lugar de que los trabajadores esperen hasta que el equipo necesario esté disponible, puede crear un programa de trabajo eficiente que reduzca el tiempo de inactividad y mantenga a todo su personal, maquinaria y otros recursos trabajando a la máxima velocidad.
El tiempo de entrada de datos se reduce drásticamente cuando se fija se utiliza el seguimiento de activos. En lugar de documentar manualmente el equipo utilizado para tareas específicas, la cantidad de horas que se ha utilizado cada activo y otros factores se pueden calcular con un simple escaneo de un código de barras, que ingresa la información correcta en una base de datos. Lo que de otro modo le tomaría varias horas a un empleado de entrada de datos, puede tomar solo unos minutos con un sistema de seguimiento de activos que utiliza códigos de barras.

Auditoría e informes fáciles
Muchas empresas deben informar a las agencias reguladoras. Estos informes pueden tardar días en prepararse manualmente. Pero con un sistema de gestión y seguimiento de activos fijos, los informes se pueden generar automáticamente con unos pocos clics del ratón. Esto no solo reduce el tiempo dedicado a ingresar y analizar datos, sino que también garantiza el cumplimiento continuo con los organismos reguladores y las agencias gubernamentales, lo que significa que puede mantener fácilmente esos valiosos contratos.

Del mismo modo, cuando llegue la temporada de impuestos, deberá valorar sus activos existentes y calcular la depreciación. Este proceso se simplifica mucho cuando utiliza un sistema de seguimiento de activos para monitorear sus activos fijos a lo largo de su vida útil.

Hay una variedad de formas en que el seguimiento de activos puede reducir el tiempo y el dinero para su organización. Al proporcionar una base para la programación eficiente, el mantenimiento y las reparaciones adecuados para extender la vida útil de sus inversiones más importantes y aliviar las demandas de mano de obra de su personal, su resultado final obtendrá enormes beneficios, lo que le permitirá concentrarse en atender a sus clientes.

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