Las 5 Mejores Herramientas de Gestión de Activos para Centros de Salud Modernos

La gestión de activos en salud se está convirtiendo en una preocupación creciente a medida que hospitales y otras instalaciones intentan aumentar los servicios a pacientes mientras reducen costos. Una señal clara de este cambio es el tamaño del mercado de gestión de activos en salud, que se estimó en $11.64 mil millones en 2020 y se espera que crezca a más de $55 mil millones para el año 2026. Las tecnologías de gestión de activos en salud crean sistemas confiables para rastrear dispositivos médicos costosos, productos farmacéuticos y equipos valiosos de las instalaciones.

En esta publicación, presentaremos 5 herramientas que pueden usarse para mejorar la gestión de activos en una instalación de salud. Muchas de estas herramientas pueden combinarse para construir una solución personalizada de seguimiento de activos que forme parte de un plan completo de gestión hospitalaria. Todos los centros de salud pueden beneficiarse del uso de herramientas modernas de gestión de activos para rastrear sistemas de instalaciones y equipos de salud como sillas de ruedas y dispositivos de seguridad. La gestión efectiva de activos requiere la participación de múltiples departamentos y el compromiso con un enfoque unificado.

1. Software Centralizado de Gestión de Activos

Una de las herramientas más importantes que se pueden implementar para la gestión de activos hospitalarios es un sistema de software centralizado. Muchas plataformas son adecuadas para su uso en instalaciones de salud, pero es importante elegir una opción que funcione mejor para su organización. Ejemplos incluyen plataformas de software creadas para gestión de activos en salud, gestión de suministros hospitalarios y gestión de inventario.

Aunque estas categorías de software se centran en aspectos especializados de la gestión de salud, todas comparten muchas características comunes que pueden ayudar con la gestión de activos. Un componente principal que estas plataformas tienen en común es una base de datos de activos. Este recurso centralizado puede usarse para construir una jerarquía de activos con una entrada de base de datos detallada para cada activo. Estas plataformas de gestión de activos también pueden integrarse con otras herramientas de software para crear una solución completa para toda una red de salud.

2. Etiquetas y Códigos de Barras

Los activos de salud pasan mucho tiempo en uso activo, y puede ser difícil identificar equipos similares o rastrear el historial y uso de equipos y dispositivos específicos sin un marcado claro y único. Hay varios diseños de etiquetas de activo disponibles que son adecuados para uso en aplicaciones de salud. Las etiquetas Metalphoto® y etiquetas rígidas Metalphoto son particularmente útiles para el seguimiento de activos en salud gracias a las excelentes características de durabilidad de Metalphoto. Las etiquetas y etiquetas de activo Metalphoto ofrecen excelente resistencia a químicos, abrasión y solventes, así como exposición exterior a condiciones como temperaturas extremas y UV, permaneciendo legibles durante la vida útil de sus activos.

Para activos móviles de alto valor, las etiquetas de activo de vinilo destructible y etiquetas de código de barras a prueba de manipulación ayudan a disuadir el robo y transferencias no autorizadas. Las etiquetas de activo de dos partes incluyen una segunda pestaña extraíble con un número de identificación coincidente que puede adjuntarse a registros para documentación optimizada y precisa. Todas estas etiquetas de activo y códigos de barras pueden personalizarse para incluir nombre de la instalación, departamento, número de serie y otra información de identificación. Cuando todos los activos están correctamente etiquetados, también actúan como disuasorio contra robos potenciales y facilitan al personal identificar el equipo necesario.

3. Tecnología de Escaneo de Activos

Otra herramienta importante para la gestión de activos en salud es la tecnología utilizada para escanear o monitorear equipos. Si se usan etiquetas de código de barras o etiquetas RFID, será necesario instalar y tener disponible equipo de escaneo. Esto puede incluir escáneres de código de barras portátiles o dispositivos instalados en la instalación. También puede ser posible que una instalación de salud use dispositivos Internet-de-las-Cosas (IoT) que puedan conectarse directamente a la infraestructura de TI.

El uso de cualquiera de estas opciones facilita el seguimiento del movimiento en tiempo real de equipos y monitorear el progreso de artículos en proceso (WIP) como muestras de laboratorio. Muchas de estas tecnologías también soportan el uso de herramientas de automatización para agilizar y reducir el tiempo necesario para procesar activos y movimiento de equipos.

4. Herramientas de Mantenimiento y Gestión de Equipos

Las fallas de equipos en un hospital pueden resultar en situaciones peligrosas para pacientes, personal o el público en general. Por esta razón, todas las instalaciones de salud tienen procedimientos para el mantenimiento y gestión de activos. Al considerar las prácticas de mantenimiento de una instalación de salud, es útil prestar especial atención a las actividades preventivas.

El mantenimiento preventivo a menudo es un gasto justificado cuando se aplica a equipos de salud para garantizar que todos los activos estén en buenas condiciones de funcionamiento. Estos procedimientos también crean un cronograma confiable para reemplazar piezas consumibles y preparar al personal para auditorías regulatorias y otras necesidades de cumplimiento.

5. Eliminación de Residuos Químicos y Peligrosos

La instalación de salud típica debe gestionar residuos químicos y otros materiales peligrosos como jeringas usadas y muestras biológicas. El uso de contenedores dedicados para eliminación de residuos facilita la recolección y gestión de estos materiales y mejora la seguridad de la instalación. Muchas de las mejores prácticas de gestión de activos discutidas en esta publicación también pueden usarse para gestionar inventarios de piezas pequeñas y equipos de seguridad como guantes o gafas de seguridad. Los inventarios de eliminación de residuos y piezas también son recursos valiosos durante situaciones de respuesta a emergencias que podrían ocurrir en cualquier parte del edificio.

Las prácticas de gestión de activos son utilizadas por instalaciones de salud en todo el mundo para rastrear todo, desde equipos médicos de alto valor hasta piezas pequeñas y suministros de oficina. Las 5 herramientas presentadas en esta publicación son un excelente punto de partida para mejorar las prácticas de gestión de activos en un sitio de salud. Al invertir en nuevos recursos de gestión de activos que agregan valor, los gerentes de instalaciones de salud pueden crear un entorno de salud aún más seguro y eficiente para pacientes y personal.