Proteja los activos de salud ante recortes presupuestarios: Objetivos clave de gestión

Industrias y organizaciones en todo el país sienten continuamente los efectos de presupuestos reducidos, regulaciones estrictas y mayor presión para gestionar mejor los recursos. La industria de la salud no es una excepción. Tal fue el caso recientemente cuando se descubrió que casi $6 millones en equipos hospitalarios estatales faltaban en hospitales de la Universidad Estatal de Louisiana (LSU), y más de $15 millones en equipos recién comprados no fueron rastreados adecuadamente antes de ponerse en uso.

Además de la mala rendición de cuentas financiera y el tiempo desperdiciado buscando activos perdidos, las malas prácticas de gestión de activos pueden tener consecuencias más graves. Cuando millones de dólares en equipos hospitalarios desaparecen, no solo se afectan los presupuestos, sino que también está en juego la atención crítica a los pacientes. Sillas de rayos X, estetoscopios, jeringas, vendajes y miles de otros suministros y dispositivos deben estar disponibles para su uso.

Una encuesta de Nursing Times encontró que más de un tercio de las enfermeras pasan al menos una hora localizando equipos durante un turno promedio en el hospital. No solo esto resulta en gastos innecesarios, sino que es una pérdida de tiempo valioso que podría dedicarse a la atención al paciente.

Más allá de los recursos desperdiciados e impactos potenciales en los resultados de los pacientes, la mala gestión de activos también puede resultar en problemas financieros o regulatorios. Según auditores que revisaban los informes financieros de la División de Servicios de Salud de LSU, "La falta de etiquetado e ingreso de datos en el sistema de gestión de activos del estado aumenta el riesgo de que los activos sean malversados o se vuelvan no localizados, los estados financieros serán erróneos y podría resultar en incumplimiento de leyes y regulaciones estatales".

Beneficios de la gestión de activos con etiquetas de activos

Además de reducir el riesgo de que los activos sean malversados y asistir con el cumplimiento regulatorio, hay numerosos beneficios al usar etiquetas de activos para la gestión de activos. Desde la adquisición hasta la disposición y todos los pasos intermedios, la ubicación, historial de reparaciones, cantidad y valor de un activo pueden rastrearse fácilmente usando un sistema de gestión de activos con etiquetas de activos o etiquetas de activos.

Mejor control de inventario

Tener activos suficientes y funcionando correctamente a mano es crítico para la industria de la salud. Es importante saber que el equipo correcto está listo cuando se necesita. Sin embargo, tener demasiado del equipo incorrecto es costoso y ocupa espacio de inventario para otros artículos necesarios. Los hospitales y otras organizaciones de salud pueden utilizar la gestión de activos para prácticas de control de inventario con el fin de tomar decisiones mejor informadas sobre inventario físico, como cuándo ordenar ciertos artículos o cuándo reemplazar artículos.

Eficiencia mejorada

La gestión de activos adecuada también maximiza la eficiencia tanto para los empleados como para sus equipos. Piense en lo que las enfermeras podrían hacer con esa hora extra por turno que pasan buscando equipos. Y una vez que localizan ese equipo, solo para encontrar que las baterías están muertas o el dispositivo funciona mal, se pierde más tiempo valioso. El seguimiento de activos usando códigos de barras para recopilar datos de activos automáticamente ha demostrado ser más rápido, menos costoso y más preciso que los procesos manuales de recopilación de datos.

Gestión de mantenimiento mejorada

Una forma de aprovechar la eficiencia en el seguimiento de activos es la gestión de mantenimiento adecuada de equipos. No sirve de nada localizar equipos si están rotos o no rinden al máximo. Los hospitales y sistemas de salud pueden usar la gestión de activos con códigos de barras para identificar correctamente activos e iniciar órdenes de trabajo para esos activos escaneando las etiquetas de código de barras en los equipos usando escáneres de código de barras de mano o incluso dispositivos móviles con aplicaciones de escaneo de código de barras instaladas.

Los códigos de barras también pueden utilizarse para monitoreo de condiciones y control de inventario de repuestos. Lo más importante, la gestión de activos puede incorporar mantenimiento predictivo. De esa manera, los hospitales pueden planificar que el equipo crítico sea evaluado, reduciendo el tiempo de inactividad de los equipos.

Facilidad para cumplir requisitos de cumplimiento

Las regulaciones de informes financieros impactan a organizaciones en cualquier industria. Además de estos requisitos, los hospitales y organizaciones de salud a menudo enfrentan regulaciones más estrictas concernientes a la privacidad y atención al paciente. Para organizaciones que cumplen con regulaciones estatales y federales, es más rápido y fácil generar reportes precisos con los datos recopilados automáticamente de prácticas de gestión de activos con etiquetas de código de barras. Además de una mejor gestión de activos, ayuda a las organizaciones a prevenir multas financieras por incumplimiento de regulaciones.

Mejor atención al paciente

Ante todo, la atención al paciente es la función más importante para las organizaciones de salud. Cuando médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud tienen las herramientas correctas en el momento correcto y tienen confianza de que las herramientas y dispositivos están en orden de funcionamiento y correctamente calibrados, la salud del paciente se optimiza. Cuanto menos tiempo tengan que buscar y evaluar equipos el personal de salud, más tiempo pueden pasar con los pacientes.

Saber qué tiene, dónde está y cuánto vale es crítico para cualquier organización, pero especialmente en salud. Utilizar prácticas automatizadas de gestión de activos da a las organizaciones de salud más control sobre los activos, lo que impacta presupuestos, eficiencia y, en última instancia, la atención al paciente.