4 mejores prácticas para la gestión de activos de empresas de petróleo y gas

Si su empresa se dedica al petróleo y al gas, entonces sabe lo difícil que puede ser administrar cada activo de manera eficiente, especialmente considerando que los activos en la industria del gas y el petróleo tienden a ser a) muy costosos y b) fuertemente regulados. Habiendo dicho eso, los dos puntos antes mencionados sirven como razones principales de por qué un análisis minucioso, honesto y, sobre todo, holístico la gestión de activos es clave para la salud de su negocio.

La implementación de un plan de gestión de activos para su empresa de petróleo y gas única requiere una planificación cuidadosa y un ajuste personalizado. estrategias, las cuales se pueden esbozar cuando se toman en consideración las mejores prácticas clave, que caen en el ámbito de un registro de activos, soluciones de etiquetas y códigos de barras, software especializado y más. Para fortalecer la gestión de activos de su empresa de petróleo y gas, siga estas prácticas recomendadas:

• Adopte un enfoque detallado a su registro de activos
• Diferenciar ubicaciones, equipos y componentes
• Instalar soluciones de etiquetas y códigos de barras para controlar mejor el LDAR
• Aproveche el software de seguimiento de activos de última generación

Para reforzar el sistema de gestión de activos actual de su empresa de petróleo y gas, familiarícese con estos pasos:

Adopte un enfoque detallado a su registro de activos

No tiene sentido dedicar tiempo a mejorar la gestión de activos si no se centra primero en el meollo del asunto:el registro de activos. Desde contadores hasta reguladores externos, personal de operaciones/mantenimiento y más, mantener un registro completo de activos significa que los trabajos se pueden realizar al máximo en este momento para que pueda administrar su capital de manera más estratégica en el futuro.
Para garantizar que su registro esté completo, verifique que el de su empresa incluya todos estos puntos:

1. Una jerarquía de activos, organizada de arriba a abajo (por ejemplo, 1. Industria, 2. Categoría comercial, 3. Instalación, 4. Planta/Unidad, etc.)
2. Convenciones de nomenclatura y números fáciles de entender
3. Toda la información relevante que realmente se usará en el futuro, como ID de activos, números de activos, nombres/descripciones de activos, números de serie, ubicaciones de equipos, fecha de compra/precios de compra, información de garantía, detalles de depreciación, indicadores legales de equipos , etc.

Diferenciar ubicaciones, equipos y componentes

Una vez que haya establecido la jerarquía de su equipo en su registro de activos, ahora es el momento de establecer un sistema que le permita mover las ubicaciones de sus activos de equipo idénticos sin cuestionar más adelante si su información es correcta o no. Por ejemplo, si su equipo se mueve alrededor o entre varias instalaciones, es inteligente asignarle un conjunto de datos de ubicación completamente único para no confundirlo con otro equipo idéntico.
Además de la ubicación específica datos, también es importante que decida si tiene sentido o no que su empresa registre la actividad y los costos de los equipos en su registro de activos. Como puede ver en la estrategia anterior, esto generalmente solo es efectivo cuando se trata de activos de alto valor y/o activos de equipo que se mueven bastante.
Por último, echemos un vistazo a los componentes y las piezas. A menos que un componente o una parte específica caiga en la categoría de ser de alto valor o reubicarse constantemente, tratarlos como entidades separadas en su registro probablemente se vuelva confuso a largo plazo. Esto significa que las partes y los componentes deben estar en la parte inferior de la jerarquía del registro de activos; aunque se debe conservar y registrar información detallada sobre la fecha de compra, la garantía y el mantenimiento, el documento puede ser más fácil de consultar si se incluye todo en la columna del equipo.

Instalar soluciones de etiquetas y códigos de barras para controlar mejor el LDAR

Las compañías de gas y petróleo como la suya tienen que lidiar con un doble golpe cuando se trata de sus activos:la mayoría son a) de alto valor yb) operan bajo estrictas medidas regulatorias. Esto significa que problemas como la detección y reparación de fugas (LDAR), en particular, pueden convertirse en un problema grave si no se controlan adecuadamente.
Una de las formas más eficientes de abordar LDAR, específicamente, es mediante la instalación de etiquetas de código de barras o activos etiquetas que permiten a sus técnicos de LDAR administrar más fácilmente sus equipos de proceso regulados. Al automatizar este proceso de detección, su empresa siempre estará preparada para someterse a revisiones porque su código de barras y su sistema de etiquetado ya lo habrán ayudado a identificar, etiquetar y monitorear posibles fugas.
Eliminar estos dolores de cabeza regulatorios lo protegerá de incurrir en fuertes multas o pérdida de activos debido a fugas completamente prevenibles.

Aproveche el software de seguimiento de activos de última generación

Lo más probable es que ya esté a la vanguardia y haya invertido en algún tipo de software de seguimiento de activos, pero el hecho de que tenga esa base cubierta no significa que sea la mejor opción para los activos de su negocio.
Para asegurarse que el suyo es, asegúrese de que el software le permita ingresar información completa y compleja sobre sus activos, incluidas las ubicaciones, el equipo y los componentes. Además de la jerarquía, también garantice que estos detalles se puedan modificar fácilmente en tiempo real para reflejar cambios en los programas de mantenimiento, actualizaciones sobre la depreciación y toda otra información relevante.
Para obtener la mejor seguridad en el seguimiento de activos, opte por un software que incluya tecnología GPS, especialmente si los activos de su equipo se mueven con frecuencia. Hacer uso de las capacidades de GPS hace que sus activos de mayor valor siempre estén localizables, incluso si hay un robo en curso. resultado final de la empresa, sin mencionar una necesidad si desea obtener la máxima vida útil útil de esos activos costosos. Seguir estas mejores prácticas garantiza una mayor visibilidad de cada activo de la empresa, ubicaciones de activos, valor, programas de mantenimiento y todo lo que necesita saber sobre sus activos físicos más valiosos.