4 Estrategias Comprobadas de Gestión de Activos para Empresas de Petróleo y Gas

Si su empresa opera en petróleo y gas, sabe lo desafiante que puede ser gestionar cada activo de manera eficiente – especialmente considerando que los activos en la industria del gas y petróleo tienden a ser a) muy costosos y b) fuertemente regulados. Dicho esto, los dos puntos mencionados sirven como razones principales para una gestión de activos exhaustiva, honesta y, sobre todo, holística, clave para la salud de su negocio.

Implementar un plan de gestión de activos para su empresa única de petróleo y gas requiere una planificación cuidadosa y estrategias a medida, ambas esbozadas cuando se consideran prácticas clave, que caen en el ámbito de un registro de activos, soluciones de código de barras y etiquetas, software especializado y más. Para fortalecer la gestión de activos de su empresa de petróleo y gas, siga estas mejores prácticas:

• Adopte un Enfoque Detallado para su Registro de Activos
• Diferencie Ubicaciones, Equipos y Componentes
• Instale Soluciones de Código de Barras y Etiquetas para Mejor Controlar LDAR
• Aproveche el Software de Rastreo de Activos de Vanguardia

Para reforzar el sistema actual de gestión de activos de su empresa de petróleo y gas, familiarícese con estos pasos:

Adopte un Enfoque Detallado para su Registro de Activos

No tiene sentido dedicar tiempo a mejorar su gestión de activos si no se enfoca primero en los detalles – el registro de activos. Desde contadores hasta reguladores externos y personal de operaciones/mantenimiento, mantener un registro de activos exhaustivo significa que los trabajos pueden realizarse al máximo ahora para que pueda gestionar su capital de manera más estratégica en el futuro.
Para asegurar que su registro esté completo, verifique que el de su empresa incluya todos estos puntos:

1. Una jerarquía de activos, organizada de arriba a abajo (por ejemplo, 1. Industria, 2. Categoría de negocio, 3. Instalación, 4. Planta/Unidad, etc.)
2. Convenciones de numeración y nomenclatura fáciles de entender
3. Toda la información relevante que se usará realmente en el futuro, como IDs de activos, números de activos, nombres/descripciones de activos, números de serie, ubicaciones de equipos, fecha de compra/precios de compra, información de garantía, detalles de depreciación, banderas de equipos estatutarios, etc.

Diferencie Ubicaciones, Equipos y Componentes

Una vez que haya establecido la jerarquía de sus equipos en su registro de activos, ahora es el momento de decidirse por un sistema que le permita mover las ubicaciones de sus activos de equipos idénticos sin cuestionar posteriormente si su información es correcta. Por ejemplo, si su equipo se mueve entre varias instalaciones, es inteligente asignarle un conjunto de datos de ubicación completamente único para no confundirlo con otro equipo idéntico.
Además de los datos de ubicación específicos, también es importante que decida si tiene sentido para su empresa registrar la actividad y los costos contra los equipos en su registro de activos. Como puede ver en la estrategia anterior, esto suele ser efectivo solo cuando se trata de activos de alto valor y/o equipos que se mueven con frecuencia.
Por último, veamos los componentes y piezas. A menos que un componente o pieza específico caiga en la categoría de ser de alto valor o reubicado constantemente, tratarlos como entidades separadas en su registro probablemente solo cause confusión a largo plazo. Esto significa que las piezas y componentes deben estar hacia la parte inferior en la jerarquía del registro de activos; aunque se debe mantener y registrar información detallada sobre fecha de compra, garantía y mantenimiento, el documento puede ser más fácil de consultar si todos se incluyen en la columna de equipos.

Instale Soluciones de Código de Barras y Etiquetas para Mejor Controlar LDAR

Las empresas de gas y petróleo como la suya tienen que lidiar con un doble golpe cuando se trata de sus activos–la mayoría son a) de alto valor y b) operan bajo estrictas medidas regulatorias. Esto significa que problemas como la detección y reparación de fugas (LDAR), en particular, pueden convertirse en un problema serio si no se controlan adecuadamente.
Una de las formas más eficientes de abordar LDAR, específicamente, es instalando etiquetas de código de barras o etiquetas de activo que permitan a sus técnicos de LDAR gestionar más fácilmente sus equipos de proceso regulados. Al automatizar este proceso de detección, su empresa siempre estará preparada para someterse a revisiones porque su sistema de código de barras y etiquetado ya le habrá ayudado a identificar, etiquetar y monitorear posibles fugas.
Eliminar estos dolores de cabeza regulatorios lo protegerá de incurrir en multas elevadas o pérdida de activos debido a fugas completamente prevenibles.

Aproveche el Software de Rastreo de Activos de Vanguardia

Es probable que ya esté a la vanguardia y haya invertido en software de rastreo de activos de algún tipo, pero el hecho de que tenga esa base cubierta no significa que sea la mejor opción para los activos de su negocio.
Para asegurar que lo sea, asegúrese de que el software le permita ingresar información compleja y completa sobre sus activos, incluidas ubicaciones, equipos y componentes. Además de la jerarquía, también garantice que estos detalles puedan alterarse fácilmente en tiempo real para reflejar cambios en los programas de mantenimiento, actualizaciones sobre depreciación y toda otra información relevante.
Para lo mejor en seguridad de rastreo de activos, opte por un software que incluya tecnología GPS, especialmente si sus activos de equipo se mueven con frecuencia. El uso de capacidades GPS hace que sus activos de mayor valor sean siempre localizables, incluso si hay un robo en curso.
En la industria del petróleo y gas, mantener un estrecho control sobre cada activo valioso de la empresa es crucial para la línea de fondo de su empresa, sin mencionar una necesidad si desea obtener la vida útil máxima de esos activos costosos. Seguir estas mejores prácticas garantiza una mayor visibilidad en cada activo de la empresa, ubicaciones de activos, valor, programas de mantenimiento y todo lo que necesita saber sobre sus activos físicos más valiosos.