Cuatro estrategias probadas para organizar su jerarquía de activos y encontrar activos rápidamente

¿Qué es una jerarquía de activos?

En un CMMS, los activos se organizan en una estructura jerárquica —muy similar a carpetas y archivos en una computadora. Este diseño visual refleja la disposición física en su instalación, haciéndolo intuitivo para cualquiera, incluso para quienes son nuevos en el software, localizar un activo simplemente profundizando en la jerarquía.

Aproveche las categorías de activos

Al agregar equipos, asigne tanto una ubicación física como una categoría de activo. Este doble filtrado —por ubicación y por tipo de activo— proporciona dos rutas claras para encontrar lo que necesita. Por ejemplo, para localizar una unidad HVAC «Twin Fan Set», navegue Instalación Principal > Techo > Twin Fan Set en solo unos clics.

Alternativamente, elija «HVAC» de la lista de categorías de activos y busque directamente la unidad.

Cree etiquetas/códigos de activo personalizados

Una convención de etiquetado robusta es esencial cuando múltiples activos comparten el mismo nombre. Fiix le permite agregar un Código de Activo —separado del Nombre del Activo— para que el personal de mantenimiento pueda distinguir rápidamente entre elementos similares. Los códigos de activo pueden ingresarse manualmente, importarse masivamente vía CSV, o generarse programáticamente a través de la API (para quienes tienen experiencia en codificación).

Todos los campos son buscables

La función de búsqueda de Fiix consulta múltiples campos simultáneamente, dándole una forma flexible de localizar activos. Por ejemplo, para encontrar una máquina CNC específica entre 40 dispersas en su jerarquía, comience con «cnc» y refiné agregando detalles de la descripción, marca, o incluso parte del número de serie.

Este enfoque integrado —profundizar por ubicación, filtrar por categoría, distinguir via códigos de activo y utilizar búsqueda en vivo— asegura que localice activos rápida y precisamente.