Cuatro formas de organizar la jerarquía de activos y localizarlos

¿Qué es una jerarquía de activos?

Los activos en su CMMS están organizados en una estructura jerárquica, como carpetas y archivos similares que se colocan en su computadora. Esto le da un diseño visual e intuitivo a los activos en el CMMS, que también se corresponde con la forma en que están distribuidos en sus instalaciones. De esta manera, incluso las personas que no están capacitadas sobre cómo usar el software pueden encontrar el activo que buscan, simplemente profundizando en la jerarquía de activos.

Uso de categorías de activos

Cuando se ingresan equipos (u otros activos) en el sistema, los usuarios pueden identificar una categoría de activos para esa pieza de equipo además de una ubicación física. Esto le permite al usuario dos formas de filtrar activos:1) por ubicación 2) por categoría de activo, o qué "tipo" de activo es.

Por ejemplo, si está tratando de ubicar una pieza de maquinaria HVAC, diga "Juego de ventilador doble", puede profundizar a través de Instalación principal> Techo> Juego de ventilador doble. Aproximadamente 3 clics y fácil de hacer.

O puede seleccionar "HVAC" de la lista de categorías de activos y elegir / buscar el activo de esta manera.

Programe su propia etiqueta / código de propiedad

Aquí se analiza la importancia de tener una buena convención de etiquetado de activos. Si tiene varios activos con el mismo nombre, necesita una forma rápida de distinguirlos entre sí que sea a) fácil de implementar yb) fácil de interpretar para su personal de mantenimiento. Fiix le permite agregar una convención de etiquetado de activos que es independiente del Nombre del activo (obtiene ambos:un Nombre de activo y un Código de activo). Los códigos de activos se pueden agregar manualmente uno a la vez, o más de uno a través de la herramienta de importación. Para la importación de múltiples activos, configure su archivo CSV en Excel y use la funcionalidad nativa de Excel para incrementar su código de activo. También puede programar una convención para todos los activos que ingresa al sistema a través de nuestra API, pero esto requiere algo de experiencia en programación.

Todos los campos se pueden buscar

Obviamente, esperaría algún tipo de búsqueda de un programa de base de datos. Lo que hace que la función de búsqueda de Fiix sea tan útil es que te permite consultar varios campos al mismo tiempo. Por ejemplo, supongamos que estoy tratando de encontrar una máquina CNC en particular de las 40 o más que tengo repartidas por mi jerarquía de activos. Puedo comenzar la búsqueda escribiendo "cnc", pero luego reducirla aún más agregando más información que conozco sobre la máquina. Agregaré un poco de la descripción, la marca, incluso parte del número de serie.

Lo que hace este diseño es un proceso muy flexible para identificar el activo que está buscando. Puede profundizar en el lugar donde se encuentra, filtrar por categoría de activo, distinguirlo de activos con nombres similares con la etiqueta / código de activo y buscar todas estas cosas simultáneamente mediante la búsqueda en vivo.