Presentamos Activos Rotativos: Gestión simplificada del ciclo de vida de activos

¿Qué son los activos rotativos?

En Fiix CMMS, “activos rotativos” se refiere a equipos que se intercambian dentro y fuera de servicio —como bombas, placas de control, motores o brazos robóticos— en lugar de girar. Cada ítem es una unidad distinta con su propio código de activo y número de serie. Las órdenes de trabajo e historial de ubicación viajan con el activo durante su vida, permitiéndole mantener un registro operativo completo.

Ejemplo de un activo rotativo

Imagine una instalación que opera un sistema de refrigeración con cuatro bombas idénticas y una de repuesto. Cuando una bomba falla, se retira, se reemplaza con la de repuesto y luego se envía a reparar. La bomba reparada regresa al almacén y está lista para el siguiente fallo. Como el historial de órdenes de trabajo permanece con la bomba, siempre conoce su trasfondo de mantenimiento.

Los ítems de stock en Fiix CMMS se tratan como consumibles y se descartan cuando termina su vida útil. Como los consumibles no pueden rastrearse en órdenes de trabajo, cualquier ítem que requiera seguimiento continuo debe crearse como registro de equipo.

¿Qué puede hacer con activos rotativos?

Con la función de Activos Rotativos puede:

• Mover el activo a otra ubicación – Rastree el viaje del activo entre sitios preservando todos los datos de movimiento.
• Asignarlo a un usuario – Entregue herramientas o equipos especializados a empleados; el activo permanece bajo su responsabilidad hasta que se devuelva.
• Asignarlo a una empresa – Registre préstamos a proveedores, socios o clientes directamente en el registro del activo.
• Asignarlo a una orden de trabajo – Dedique el activo a una tarea específica, impidiendo que otros usuarios accedan a él hasta que la orden cierre.

Durante la vida del activo, todas las órdenes de trabajo y movimientos se registran en la pestaña Log del activo, dándole una vista histórica completa.

Cómo funciona

Activos Rotativos está disponible exclusivamente en el paquete Enterprise. Actívelo vía Configuración CMMS > Activos Rotativos y configure qué usuarios pueden acceder a la función.

Cuando está habilitado, un botón Mover aparece en el desplegable Más en cada registro de activo:

• Mover a otra ubicación
• Asignar a un usuario
• Asignar a una empresa
• Asignar a una orden de trabajo

En este ejemplo, el Supervisor Sam retira el analizador de espectro, haciéndose responsable de su devolución.

Cuando Sam completa su tarea, hace clic en Devolver para regresar el activo a su ubicación de almacenamiento.

Mover Activos en el Formulario de Orden de Trabajo

Actualización – 21 de octubre de 2015

Ahora puede rotar activos directamente desde la pantalla de orden de trabajo. Ya sea moviendo a otra ubicación, usuario, empresa o la propia orden de trabajo, el proceso refleja el flujo de trabajo del registro de activo.

Escenario: Un técnico determina que una bomba de compresor de aire no puede repararse in situ y necesita reconstrucción. Al seleccionar Más > Mover Activo en la orden de trabajo, la bomba se envía al taller de reparación.

El pop-up recopila detalles del movimiento:

Si la bomba es reconstruida por un proveedor externo, simplemente asígnela a esa empresa en el mismo pop-up.

Múltiples activos pueden rotarse simultáneamente en una orden de trabajo multi-activo. Hacer clic en el botón Mover Activo carga todos los activos disponibles para procesar.

Incrustar la rotación de activos en el flujo de trabajo de órdenes de trabajo reduce clics, mantiene a los técnicos enfocados y agiliza la gestión de activos.

Arrastre y suelte activos en su jerarquía de activos

Arrastre una bomba del almacén a la zona de producción para indicar que ahora está en uso.

Un pop-up solicita datos del movimiento, como la razón del movimiento:

Repita el proceso para ítems dañados: mueva la bomba #4 de producción de vuelta al almacén para reparación.

Actualización: 31 de marzo de 2016

Los activos rotativos ahora soportan gestión de cribado de herramientas. Para un recorrido detallado, visite nuestro artículo del centro de ayuda.