Nueva función:activos rotativos

¿Qué son los activos rotativos?

¡Cuidado, la pista no está en el nombre! El término "activos rotativos" no significa activos que rotan o giran. Los activos rotativos son activos que se intercambian dentro y fuera de servicio, como bombas, tableros de control electrónico, motores o brazos robóticos. Las órdenes de trabajo y el historial de movimientos permanecen con el activo durante toda su vida útil a medida que se mueve por toda la organización. En general, un activo rotativo es un artículo distintivo único con su propio código de activo y número de serie únicos y, por lo general, se repara o reacondiciona en lugar de reemplazarse. Básicamente, son repuestos intercambiables y reparables. Las piezas reparables son piezas que se consideran dignas de reparación, generalmente en virtud de la consideración económica de su costo de reparación.

Ejemplo de un activo rotativo

Su organización tiene un sistema de enfriamiento con cuatro bombas idénticas. También mantienen una bomba de repuesto en las tiendas. Cada bomba tiene su propia identificación y número de serie únicos. Cuando una bomba falla, se retira y se reemplaza con la bomba de las tiendas. Luego, la bomba dañada se repara y se devuelve al almacén y se pone a disposición para la próxima falla. El historial de órdenes de trabajo y el historial de ubicaciones viajan con la bomba a lo largo de su vida útil a medida que se mueve de un lugar a otro.

En Fiix CMMS, los artículos en existencia se consideran consumibles y se eliminan al final de su vida útil. No puede realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo en artículos en existencia, como juntas tóricas, sellos y juntas, por lo que cualquier activo rotativo debe crearse como un registro de equipo en su CMMS.

¿Qué se puede hacer con los activos rotativos?

En Fiix CMMS, los activos rotativos pueden moverse entre ubicaciones, asignarse a un usuario en tránsito, asignarse a una empresa o moverse hacia y desde el inventario hasta su uso.

• Mover el activo a otra ubicación - Esto será muy útil si tiene activos que se mueven entre diferentes ubicaciones o sitios. El activo se mueve en la jerarquía de una ubicación a otra, mientras se documentan todos los datos de movimiento en el registro de activos
• Asignarlo a un usuario - Esto es ideal para empresas que entregan herramientas o equipos especializados a los empleados. La herramienta se le entrega al empleado y sigue siendo su responsabilidad hasta que vuelva a registrarla en su ubicación de almacenamiento oficial en el CMMS.
• Asignarlo a una empresa - Si presta su equipo o herramientas a un proveedor, socio o cliente, puede realizar un seguimiento de esta transacción en el registro de activos.
• Asignarlo a una orden de trabajo - En este caso, puede asignar un activo a una orden de trabajo, lo que significa que el activo se dedica a esta orden de trabajo hasta que se devuelve. Si tiene herramientas especializadas, esto significa que otros usuarios no pueden usarlas hasta que se cierre esta orden de trabajo.

Durante la vida útil de un activo rotatorio, las órdenes de trabajo y los movimientos se registran en la pestaña de registro del activo. Esto asegura que tenga el historial completo de operaciones, transacciones y revisión del activo.

Cómo funciona

La función de activos rotativos está disponible solo para el paquete empresarial. Si tiene el CMMS empresarial, puede activar la función de activos rotativos para su CMMS en Configuración de CMMS -> Activos rotativos pestaña en su CMMS. En esta pestaña de configuración, también puede decidir qué usuarios en el CMMS pueden usar la funcionalidad de activos rotativos en el CMMS.

Con la función de activos rotativos habilitada, en la parte superior de cada registro de activos, verá el Mover en el botón Más menú desplegable.

Cuando haces clic en más, tienes 4 opciones:

• Mueva el activo a otra ubicación
• Asignarlo a un usuario
• Asignarlo a una empresa
• Asignarlo a una orden de trabajo

En este ejemplo, Sam, el supervisor, ha verificado el analizador de espectro en su nombre. Luego es responsable de devolver el equipo cuando haya terminado.

Cuando Sam haya terminado, puede hacer clic en Volver a registrarse en el registro de activos para devolverlo oficialmente a su ubicación de almacenamiento.

Mover activos en el formulario de orden de trabajo

Actualización - 21 de octubre ^st 2015.

Además, ahora es posible rotar sus activos en la orden de trabajo. Al igual que en el registro de activos, el activo se puede mover a otra ubicación, usuario, empresa o la propia orden de trabajo.

Aquí hay un escenario de ejemplo:mientras aborda una orden de trabajo, el técnico determina que la bomba del compresor de aire no se puede reparar. La bomba debe reconstruirse. El técnico puede simplemente hacer clic en el botón Más-> Mover activo en la parte superior de la orden de trabajo para rotar la bomba fuera de producción y al taller de reparación para ser reconstruida.

En la pantalla emergente, simplemente completan los detalles del movimiento

Alternativamente, digamos que la bomba está reconstruida pero un 3 ^rd vendedor de fiesta. En este caso, el técnico simplemente movería la bomba a una empresa en la pantalla emergente de movimiento.

Además, es posible rotar varios activos en una orden de trabajo de varios activos. Cuando se hace clic en el botón Mover activo en la parte superior del formulario de la orden de trabajo, todos los activos disponibles se agregan a la ventana emergente de movimiento para su procesamiento.

Al agregar la funcionalidad de movimiento de activos en el formulario de la orden de trabajo, reduce la cantidad de clics necesarios para realizar el trabajo y brinda al técnico más contexto sobre lo que están haciendo. Además, reduce las posibilidades de que se desvíen mientras navegan por otras pantallas en el CMMS.

Arrastra y suelta activos en tu jerarquía de activos

En la siguiente captura de pantalla, simplemente arrastro la bomba n. ° 5 desde la instalación de almacenamiento y la dejo caer en la sala de bombas. Esta acción significa retirar la pieza de las tiendas y ponerla en producción.

Después de arrastrar y soltar la bomba, verá la siguiente ventana emergente, que puede ser utilizado para completar algunos datos de movimiento, como el motivo del movimiento.

Simplemente repita el proceso moviendo la bomba # 4 dañada de producción al almacén para su reparación. .

Actualización:31 de marzo de 2016

Ahora puede usar activos rotativos para administrar su cuna de herramientas. Para obtener una explicación detallada de esto, consulte nuestro artículo del Centro de ayuda.