Herramientas Imprescindibles de Manufactura Esbelta para Éxito D2C

En este artículo, exploraremos herramientas de manufactura esbelta, desde técnicas a software, que puedes usar para optimizar todo tu proceso de manufactura.

El 46% de PYMES en EE. UU. no rastrean su inventario o usan métodos manuales, como hojas de cálculo Excel ineficientes.

Eso significa que simplemente adoptando un sistema MRP en tu negocio te pondrás por delante de casi la mitad de todas las PYMES de EE. UU.

Con tanto potencial para adelantar a tu competencia, no puedes perder tiempo dudando sobre usar automatización de procesos de manufactura en tu negocio.

Por eso hemos reunido este artículo sobre pensamiento de proceso esbelto para manufactura D2C y las herramientas de manufactura esbelta que puedes usar para lograr un flujo de trabajo más esbelto.

Quizás sea el caso de que actualizar a software sea muy pronto porque actualizar muy pronto puede ser tan devastador para tu negocio como actualizar muy tarde.

Necesitarás encontrar tu punto dulce para actualizar, y en cuanto lo hagas, este artículo será clave para entender técnicas esbeltas y qué herramientas esbeltas son correctas para tu negocio.

CONSEJO PRO: Una forma de entender si tu negocio está listo para operar al siguiente nivel es examinar tu gestión de inventario de manufactura.

Así que, sin más preámbulos, entremos directo al tema viendo primero qué son técnicas esbeltas.

¿Qué son las Técnicas Esbeltas?

Las técnicas esbeltas son estrategias en las que un negocio adopta flujos de trabajo con valor central de eliminar desperdicio mientras da más valor al cliente con menos recursos.

El uso de menos recursos con inventario esbelto no se logra recortando esquinas, sino encontrando el flujo de producción más eficiente.

En producción esbelta, el fabricante pone al cliente primero e intenta continuamente dar más valor a su producto o servicio.

Exploraremos herramientas de manufactura esbelta 5S pronto. Pero, según Womack y Jones, la producción esbelta puede lograrse siguiendo estos tres pasos: Propósito, Proceso y Personas.

Propósito

¿Qué problema va a resolver tu empresa para tus clientes?

Proceso

¿Cómo va tu empresa a lograr el proceso de manufactura perfecto mejorando cada paso para que sea valioso, capaz, disponible y flexible?

Personas

¿Cómo va tu negocio a asegurar que tus miembros de equipo evalúen continuamente tus procesos para mejorar tu flujo de producción?

Si implementas producción esbelta, puedes beneficiarte de:

— Menores costos indirectos de manufactura;

— Menores costos de mantenimiento de inventario;

— Menores tiempos de entrega de manufactura; y

— Una mayor tasa de rotación de inventario.

Las Herramientas de Manufactura Esbelta 5S

Las herramientas de manufactura esbelta 5S, originarias de Japón, es un sistema diseñado para reducir desperdicio y optimizar productividad manteniendo un lugar de trabajo ordenado.

Esta metodología ayuda con organización, limpieza, desarrollo y sostenimiento de tus procesos de manufactura.

Puedes lograr esto siguiendo estas 5S herramientas de manufactura esbelta:

Clasificar (Seiri)

Elimina todos tus items innecesarios del lugar de trabajo evaluando la necesidad de tus items. Una vez identificados items no necesarios para producción, pueden moverse fuera de la planta para disposición, reciclaje o reasignación.

Hacer esto te ayudará a recuperar espacio valioso y remover herramientas rotas, chatarra y stock muerto.

Ordenar (Seiton)

Ahora que has identificado tus items esenciales, es hora de averiguar el lugar óptimo para cumplir su función. La meta es establecer flujo fluido en tu planta. Necesitarás trabajar en tu ruteo de manufactura y gestión de inventario, como usar método ABC de inventario.

Limpiar (Seiso)

Limpiar es el paso donde haces tu seguimiento diario de limpieza para sostener estas mejoras. Trabajar en ambiente limpio permite a trabajadores identificar fallos en equipos.

Estandarizar (Seiketsu)

Una vez tienes los primeros tres, ahora puedes estandarizar tu nuevo flujo para soportar nuevas prácticas y rutina diaria. En este punto, miembros de equipo conocen sus responsabilidades de clasificar, organizar y limpiar.

Sostener (Shitsuke)

Importante, pero difícil, al implementar estas 5S herramientas. En esta etapa, lo haces hábito mantener estos pasos hasta que se convierta en forma estándar de trabajar.

Implementar 5S herramientas de manufactura esbelta es complicado, y por eso decidimos ver el software que puede ayudarte con herramientas, técnicas esbeltas y cómo usarlas.

CONSEJO PRO: El mayor reto de fabricantes es manejar su gestión de inventario de materias primas. Es importante encontrar software de planificación de requerimientos de materiales que te ayude a gestionar tu inventario.

1. Katana Software de Manufactura Inteligente

Katana Software de Manufactura Inteligente está construido por fabricantes, para fabricantes en escalada, una herramienta todo en uno para más control sobre todo su negocio, desde gestión de inventario a control a nivel de planta e incluso gestión de cadena de suministro.

Katana da a fabricantes D2C las herramientas esbeltas esenciales para ayudarte a optimizar tu:

— Gestión de inventario de productos terminados, materia prima y WIP;

— Lista de materiales;

— Planificación de producción;

— Soporte de ventas multicanal;

— Control a nivel de planta de manufactura; y

— Cálculos de costos de manufactura.

Herramientas de manufactura esbelta como Katana realizan todas las funcionalidades arriba automáticamente proveyendo a fabricantes un motor de auto-reserva único.

Digamos que sigues modelo de negocio directo-al-consumidor, vendes en tienda Shopify, y un cliente hace un pedido. Ese pedido de venta se envía a Katana para tener productos terminados disponibles asignados al pedido. Permitiéndote o bien cumplir inmediatamente el pedido de venta, generar orden de manufactura, o procurar más materiales para empezar producción.

Con Katana, tienes las herramientas de manufactura necesarias para lograr el flujo de trabajo más esbelto y fluido, centralizando todos los aspectos de tu negocio en un panel visual fácil de leer.

2. LeanKit

LeanKit es un sistema Kanban diseñado para dar a usuarios visión visual de su progreso y procesos de principio a fin.

LeanKit permite a miembros de tu negocio tener herramienta visual de entrega de trabajo para ayudarles a aplicar principios de gestión esbelta a vuestros flujos de trabajo, para que tú y colegas trabajéis más listo y rápido.

LeanKit logra esto proveyéndote:

Visualización de Proceso y Trabajo

Maneja fácilmente trabajo usando tableros Kanban con flexibilidad para diseñar tus propios flujos, sin importar complejidad.

Estado de Trabajo en Tiempo Real

Función arrastrar-y-soltar te deja mover fácilmente entre carriles en un tablero, con etiquetas de categorización personalizadas que representan diferentes trabajos, con actualizaciones en vivo.

Identificar Riesgos de Entrega

Poder descubrir y abordar fácilmente cuellos de botella o bloqueos en tu línea de producción con panel visual.

3. GoCanvas

GoCanvas crea plantillas y herramientas de construcción PDF para ayudarte a crear documentos para tu negocio, fuerza laboral y clientes.

Sin embargo, la app más notable para fabricantes es la app móvil Formulario de Auditoría 5S, que te permite generar documentos para ayudar a implementar las 5S herramientas de manufactura esbelta e identificar fortalezas y debilidades en tus líneas de producción.

GoCanvas te ayuda a generar documentos por:

1. Construir

La app GoCanvas te permite personalizar y poblar documentos con info que necesitas, ya sea desde cero o usando plantilla pre-construida. Alternativamente, puedes enviar el formulario a GoCanvas y ellos diseñarán versión móvil para ti.

2. Diseñar

Genera PDF recién construido y envía directo a colegas y clientes por email.

3. Recopilar

Tu equipo puede usar apps GoCanvas para rellenar formularios en cualquier lado, online u offline, lo que guardará instantánea y seguramente documentos en la cuenta GoCanvas en la nube.

CONSEJO PRO: Las herramientas de manufactura esbelta pueden ayudarte a operar ciertas áreas en tu negocio. Sin embargo, si de verdad quieres arrancar fuerte, asegúrate de encontrar herramienta que te ayude con todos los aspectos de manufactura, desde gestión de inventario a planificación de producción.

4. Snappii

Snappii desarrolla varias apps que puedes usar para ayudar en diferentes áreas de tu negocio, desde reporte de gastos a asignación de órdenes de trabajo.

La esencial para fabricantes D2C buscando herramientas esbeltas es la app de Gestión de Almacén e Inspección, que asiste a miembros con gestión del almacén.

Esta herramienta de producción ayuda a usuarios a tener más control sobre gestión de inventario, rastrear movimiento de inventario y realizar inspecciones.

Usar Gestión de Almacén e Inspección de Snappii te permitirá:

— Capturar datos;

— Aumentar productividad;

— Reducir costos;

— Mejorar cadena de suministro; y

— Mejorar satisfacción del cliente.

5. Wrike

Wrike es un software de gestión de producto SaaS que permite a usuarios gestionar y rastrear sus proyectos, plazos, planificaciones y todos tus otros procesos de flujo de trabajo.

El propósito de herramientas de manufactura esbelta como Wrike es ayudar a agilizar tus procesos de manufactura para que tú y tu equipo os centréis en tareas centrales.

Wrike te ayuda a implementar técnicas esbeltas en tu negocio concentrándose en dos áreas principales:

Gestión de Proyectos

Estas funciones están diseñadas para ayudar a tu negocio a rastrear fechas y objetivos de proyectos, gestionar asignaciones, recursos y monitorear progreso.

Colaboración de Equipo

Unifica todos tus departamentos a un sistema para hacer comunicación dentro de tu negocio simple y directa.

Y ahí lo tienes nuestra lista de herramientas esbeltas para optimización, todas diseñadas para darte técnicas esbeltas para diferentes áreas en tu negocio.

Si aún no estás seguro si estas herramientas son para ti, asegúrate de ver el caso de estudio abajo, viendo cómo herramientas esbeltas beneficiaron a otros fabricantes D2C.

[CASO DE ESTUDIO]

Puppy Cake es fabricante de producción de alimentos que hace dulces (y seguros) para tus queridas mascotas.

Según CEO de Puppy Cake, Kelly Costello, su mayor reto era manufactura y planificación de demanda para comprar ingredientes y planificar producción.

Al adoptar Katana Software de Manufactura Inteligente, Puppy Cake logró:

— Mejorar eficiencia de operaciones diarias al 100%;

— Tener más control de su inventario de materiales con función auto-reserva;

— Desarrollar un plan maestro de producción con visión clara de progreso de operaciones con lista de tareas, para que miembros sepan qué tareas quedan; y

— Ahorrar $20,000 en nómina anual.

Descubre cómo lo hicieron con Katana y más aquí →

Conclusión

Y ahí lo tienes, nuestras cinco elecciones de herramientas de manufactura esbelta que tu negocio puede usar para optimizar flujos de trabajo.

Siguiendo las 5S herramientas de manufactura esbelta arriba y adoptando software necesario para mejorar tu negocio, estarás rápido en camino a reducir costos, tiempo de entrega de manufactura y mejorar satisfacción del cliente.

El software explorado en la lista de herramientas esbeltas arriba te ayudará a aplicar principios esbeltos a optimizar productividad, planificación, producción, inventario o gestión de cadena de suministro.

Sin embargo, tener que adoptar múltiples programas en tu negocio te va a frenar ya que necesitarás navegar entre diferentes paneles.

El truco es encontrar software que te ayude a aplicar técnicas esbeltas en todo tu negocio.

Katana Software de Manufactura Inteligente no solo te ayuda a tener más control en toda tu línea de producción, sino que puede conectar y sincronizar con tus plataformas de e-commerce favoritas como Shopify y WooCommerce, y tu software contable preferido como QuickBooks y Xero.

El Software de Manufactura Inteligente te da el flujo más fluido entre tus canales de venta, manufactura y contabilidad, que es finalmente la fórmula ganadora para fabricantes D2C buscando adelantarse.

Katana ofrece a usuarios prueba gratis de 14 días, para que explores el software y veas por ti mismo cómo el Software de Manufactura Inteligente puede ayudarte a implementar herramientas de manufactura esbelta en tu negocio.

Esperamos que hayas encontrado útil este artículo, si tienes preguntas siéntete libre de dejarnos comentario abajo o contactarnos en nuestros canales de redes.

Y hasta la próxima, ¡feliz manufactura!