Impulse sus acuerdos globales de cadena de suministro: el papel crítico de los traductores en negociaciones contractuales internacionales

La crisis de suministro de hoy está apretando a muchas empresas estadounidenses. Más del 38% de pequeñas empresas han experimentado algún tipo de retraso en su cadena de suministro debido a la pandemia. Estos dos problemas resaltan la necesidad de cadenas de suministro robustas para cualquier negocio hoy.

Al construir una cadena de suministro, es casi inevitable que las empresas miren al extranjero. Eso significa tratar y negociar con empresas extranjeras. ¿Cómo puede la traducción profesional ayudar durante las etapas de negociación y cierre del trato?

Contratos de proveedores

Los desacuerdos a menudo surgen al negociar con fabricantes y otros eslabones en la cadena de suministro, y la traducción adecuada de documentos puede ser clave para cerrar acuerdos.

El contrato de proveedor, por ejemplo, es crucial. Hay varias cosas importantes que deben cubrirse en el contrato, incluyendo:

• el producto o bienes que se compran o fabrican;
• el precio de los bienes y costo general de manufactura;
• el método de pago y frecuencia de pagos;
• cómo se entregarán los productos;
• quién pagará aranceles aduaneros, envío y otros costos relacionados;
• quién estará cubierto para riesgos como pérdida y daño de bienes durante el tránsito; y
• disposiciones para problemas que puedan surgir y cómo resolverlos.

Las mistraducciones y formatos incorrectos son problemas muy comunes. Las traducciones erróneas pueden causar muchos problemas para una empresa más adelante. Estos usualmente ocurren cuando un traductor no tiene conocimiento sobre el campo involucrado. Los formatos incorrectos también pueden ser errores costosos, y suceden cuando los traductores no saben los requisitos para los documentos que traducen.

Las empresas pueden considerar encontrar una empresa de traducción certificada ISO, o miembro de la Asociación Americana de Traductores (ATA). Estas empresas seguirán cualquier formato requerido por el país donde está ubicado el proveedor.

Las grandes empresas de traducción también garantizarán su trabajo, lo que significa que son responsables por cualquier problema que surja por un error en su traducción.

La traducción puede jugar un papel crucial en negociaciones de cadena de suministro, y ayudar a solidificar conexiones con proveedores, fabricantes, empresas de envío y otros socios.

Maya Ronen es jefa de operaciones en Tomedes, una empresa de traducción.