Herramientas en línea gratuitas y asequibles para pequeños y medianos fabricantes: Guía actualizada 2024

¡De vuelta por demanda popular! Publicamos este blog hace poco más de un año. ¡Ha demostrado ser uno de nuestros blogs más populares de todos los tiempos! Así que decidimos actualizarlo, expandirlo y republicarlo.

Sabemos que si eres un fabricante pequeño o mediano, puede ser un verdadero desafío usar todos los sombreros diferentes que necesitas para dirigir tu negocio. Sin duda, si tuvieras el presupuesto, probablemente contratarías personal adicional o comprarías nuevos sistemas o software para liberar algo de tu tiempo y poder enfocarte en la estrategia y en formas de hacer crecer tu negocio. Bueno, aquí están las buenas noticias.

Hay una amplia variedad de herramientas y recursos empresariales en línea gratuitos o económicos de los que puedes beneficiarte realmente... ¡y nosotros hemos hecho el trabajo por ti! Solo navega por la lista alfabética a continuación para ver qué podría interesarte.

1. Contabilidad y Finanzas

Wave Accounting

Wave es una ventanilla única para empresas que desean rastrear sus ingresos y gastos. El software de contabilidad, facturación y escaneo de recibos de Wave es gratuito. Si deseas usar sus servicios de nómina para pagar a tus empleados, hay una tarifa base de $15 y luego tarifas adicionales según el número de empleados que tengas.

2. Conferencias/Llamadas de video

Free Conference Call

Este es un servicio sin condiciones que ofrece llamadas de conferencia nacionales o internacionales gratuitas. El uso compartido de pantalla gratuito y video (y grabación) también están disponibles, lo que lo convierte en una gran herramienta para reuniones en línea.

3. Financiamiento colectivo (Crowdfunding)

Kickstarter

Si eres un emprendedor que dirige un negocio pequeño o mediano, puede ser difícil financiar el desarrollo de nuevos productos. Kickstarter es una plataforma de financiamiento en línea específicamente para proyectos creativos. Solo crea tu página de proyecto, publica videos o imágenes, lanza tu proyecto y compártelo con tu comunidad para que los patrocinadores comiencen a comprometer dinero para ayudarte a alcanzar tu meta. Para proyectos completados con éxito, Kickstarter aplica una tarifa del 5 % a los fondos recaudados.

4. Lector de tarjetas de crédito

Square

Square es un procesador de pagos móvil que te da la capacidad de aceptar tarjetas de crédito y procesar pagos de tus clientes en cualquier momento y lugar a través de tu teléfono inteligente o iPad. Solo crea una cuenta en línea y te enviarán un lector de banda magnética Square gratis (también puedes pedir el lector sin contacto o chip EMV de Square por una pequeña tarifa). Square cobra una tarifa del 2.75 % por cada deslizamiento, inserción o toque.

Stripe

Stripe es un procesador de pagos por Internet que puede usarse para tu tienda de comercio electrónico, servicio de suscripción para pagos recurrentes, como plataforma de crowdfunding, y más. No hay tarifas de configuración ni mensuales; sin embargo, Stripe cobra una tarifa del 2.9 % por cada cargo de tarjeta exitoso.

5. Visualización de datos

Infogram

¿Quieres crear un gráfico genial pero no se te da bien Excel? Con Infogram, puedes crear fácilmente más de 35 gráficos diferentes, así como mapas e infografías. Y lo realmente genial es que puedes hacerlos interactivos. También puedes publicarlos en tu sitio web. Con toda la investigación que muestra que la gente responde mejor a los visuales versus solo datos y texto, este es un gran recurso para tener a tu disposición. La versión básica es gratuita o puedes actualizar a las versiones pro o business.

6. Programas de Email/Marketing

MailChimp

MailChimp es gratuito para hasta 2,000 suscriptores y si envías no más de 12,000 correos electrónicos por mes. Construye tu lista de correos, diseña correos electrónicos hermosos y efectivos usando sus plantillas de arrastrar y soltar, o desarrolla un boletín de la empresa: es una excelente manera de comenzar esa campaña de marketing que has estado posponiendo. Y MailChimp ahora se integra con Facebook permitiendo a los usuarios crear potentes campañas de anuncios en Facebook.

MyEmma

MyEmma no es gratuito pero, por un precio muy razonable, puedes enviar correos electrónicos ilimitados a hasta 10,000 contactos. La plataforma es muy fácil de usar y ofrece una amplia variedad de plantillas de arrastrar y soltar. Otra gran ventaja de MyEmma es el soporte al cliente "en vivo" que está a solo una llamada telefónica. Si alguna vez has necesitado ayuda y has tenido que esperar interminablemente en el otro extremo de un programa de chat en línea, la pequeña tarifa mensual de MyEmma vale la pena.

7. Edición de fotos y diseño gráfico

Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea gratuita y fácil de usar. Con Canva puedes crear tu membrete de empresa, volantes, pósters, gráficos para redes sociales, tarjetas de presentación, certificados de regalo y más. Su sitio web incluye una "Escuela de Diseño" que tiene excelentes tutoriales y blogs con información útil. Tanto novatos como diseñadores profesionales aman Canva. Según el sitio web de Canva, ¡solo toma 23 segundos aprender a usar sus herramientas de diseño en línea!

PicMonkey

Si necesitas editar o mejorar fotos para tus materiales de marketing o publicaciones en redes sociales, y no tienes un programa de edición de fotos de alta gama como Photoshop, prueba PicMonkey. Es gratis, fácil y tiene herramientas realmente geniales de edición de fotos, creación de collages y diseño gráfico. La versión básica es gratuita pero, por una baja tarifa mensual, podrías considerar actualizar a PicMonkey Royale que te da acceso a aún más plantillas geniales y efectos de diseño, y te permite editar tu trabajo después de guardarlo.

8. Gestión de proyectos

Asana

Asana proporciona software de gestión de proyectos que es gratuito para hasta 15 personas y es extremadamente fácil de usar. Crea tu proyecto, añade tareas y subtareas, asígnalas a personas de tu equipo, gestiona fechas de vencimiento y plazos, y rastrea resultados. Asana realmente te ayuda a organizarte y priorizar.

Trello

Trello es otro software de gestión de proyectos gratuito que te permite organizar proyectos de cualquier tamaño. Puede usarse para proyectos personales o por equipos para rastrear ideas, listas de tareas, elementos en progreso y tareas completadas, y la función de notificaciones se asegurará de que nunca pierdas una fecha límite.

9. Artículos promocionales

Café Press

Café Press no es gratis pero definitivamente vale la pena mencionarlo. Café Press te permite crear productos personalizados y regalos personalizados usando sus excelentes herramientas y plantillas de diseño. Puedes crear camisetas personalizadas con tu marca para que tus empleados las usen, obsequios para ferias comerciales, regalos para clientes especiales, y más. Solo elige un producto, diseñalo y ordénalo. Es fácil, rápido e incluso divertido. Su servicio "Shops" también ofrece una forma de vender tu mercancía con marca.

10. Publicidad

HARO

HARO significa Helping A Reporter Out (Ayudando a un reportero). HARO se basa en la premisa de que los reporteros necesitan fuentes expertas para historias y tú y tu empresa necesitan publicidad. Simplemente regístrate para una cuenta gratuita de HARO y HARO te emparejará con reporteros (de su base de datos de 30,000+) que buscan historias. Es una excelente manera de obtener publicidad nacional o global sin contratar una firma de relaciones públicas. Por una tarifa mensual, puedes crear un perfil para insertar automáticamente en tus propuestas y elegir palabras clave para ayudar a filtrar oportunidades de medios.

PRLOG

PRLOG es un sitio web donde puedes enviar un comunicado de prensa y que se distribuya gratis a una variedad de motores de búsqueda y feeds RSS. La integración con redes sociales también está disponible. Una vez que hayas creado una cuenta y enviado tu comunicado, puedes volver a ver las estadísticas y ver qué tan bien está funcionando tu comunicado de prensa. PRLOG se asocia con PRNewswire que ofrece una distribución más amplia de tu comunicado por una tarifa.

11. Base de conocimientos para pequeñas empresas

BizMove

BizMove ofrece más de 300 guías de "cómo hacer", docenas de libros gratuitos, hojas de trabajo y herramientas sobre cómo iniciar y dirigir un negocio con éxito. Los temas van desde cómo crear un plan de negocio, hasta cómo mejorar tus habilidades de liderazgo y gestión, hasta desarrollar un concepto de marketing, y mucho más.

12. Redes sociales

Hootsuite

Si tienes varias cuentas de redes sociales en las que publicas (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.), sabes que puede llevar mucho tiempo iniciar y cerrar sesión en cada plataforma para enviar tus publicaciones. Hootsuite es una herramienta ideal para ahorrar tiempo porque la interfaz te permite publicar en todas tus cuentas sociales desde un solo lugar. Puedes crear todo tu contenido con anticipación, programar las publicaciones para que salgan cuando quieras, y ver análisis en tiempo real de tus publicaciones. Elige entre los planes gratuito, pro o business.

13. Herramientas de encuestas

SurveyMonkey

SurveyMonkey es el proveedor líder mundial de soluciones de encuestas basadas en web. El programa te permite crear encuestas personalizables rápida y fácilmente que puedes usar para recopilar comentarios de tus clientes, empleados, proveedores, o quien elijas. El programa es gratis si tu encuesta tiene 10 preguntas o menos y no más de 100 respuestas.

14. Sitio web, creación de contenido y analítica

Si estás comenzando y necesitas crear un sitio web o blog, o si has estado en el negocio por un tiempo y quieres un aspecto fresco o funcionalidad añadida y facilidad de uso, entonces Wix y WordPress son excelentes recursos.

Wix

Con Wix, crear un sitio web o blog es absolutamente gratis. Con la versión gratuita obtienes un editor de arrastrar y soltar, páginas ilimitadas, 500 MB de almacenamiento, alojamiento seguro y un sitio móvil. No hay codificación involucrada y obtienes servicio al cliente las 24 horas. También tienes la opción de actualizar a una variedad de planes premium de bajo costo.

WordPress

Probablemente hayas oído hablar de WordPress, ya que lleva años y se ha convertido en un líder (si no "el" líder) como plataforma de sitios web y blogs. La versión gratuita ofrece un subdominio de WordPress (companyname.wordpress.com); potentes complementos para compartir en redes sociales, SEO, protección contra spam y más; cientos de temas gratuitos para elegir, personalización básica de diseño, y 3 GB de almacenamiento. También puedes actualizar a sus planes personal, premium o business por un costo mensual mínimo y recibir muchos extras, y acceso a literalmente miles de temas hermosos (y muy funcionales).

Google Analytics

¿Quieres saber cuánto tráfico genera tu sitio web y obtener información sobre cómo los visitantes encuentran y usan tu sitio? Google Analytics proporciona esas estadísticas y muchas más de forma gratuita. Es fácil configurar una cuenta.

 

La lista anterior destaca solo algunas de las muchas, muchas herramientas y recursos en línea disponibles en Internet. Siempre asegúrate de evaluar adecuadamente por ti mismo cualquier herramienta o recurso que puedas estar considerando usar para asegurarte de que se ajusten a tus propias necesidades.

 

¿Tienes una herramienta o recurso en línea favorito que te gustaría compartir? Envíanos un correo electrónico y, cuando actualicemos nuestra lista la próxima vez, consideraremos agregarlo. Envía tu información a: Marjorie Dunn en mktg@cmtc.com

 

Recursos adicionales

Para obtener información adicional, no olvides consultar algunos de los recursos de CMTC. Proporcionamos información y consejos regulares de la industria a través de nuestros blogs. Además, encontrarás varios libros electrónicos sobre temas de manufactura visitando nuestras páginas de Servicios en el sitio web.

 

 

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 Artículo escrito por Marjorie Dunn, Especialista en Marketing y Editora de "News for Manufacturers", CMTC

Nota: Hemos mencionado las herramientas y recursos en línea anteriores solo con fines informativos. CMTC no está afiliada con, ni respalda, proveedores, productos o servicios individuales.