5 estrategias probadas para que pequeños fabricantes optimicen envío y distribución

Los fabricantes pequeños presentan un conjunto diferente de consideraciones que sus contrapartes más grandes. Son pequeños negocios de propiedad y operación privada, que típicamente cuentan con un pequeño número de empleados.

Según la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA), un negocio manufacturero pequeño maximiza en número de 500 a 1,500 empleados.

Si es un fabricante que cree que es hora de actualizar sus procesos de envío y distribución, hay muchos pasos que puede tomar para mejorar su eficiencia.

Adopte el nuevo término, Centro de «Rendimiento» (Throughput)

En el mundo actual, la velocidad y la distribución son lo que importa. Eso está detrás de la propensión de muchos a rebautizar los términos «almacén» o «distribución» al cada vez más popular centro de «rendimiento» (throughput).

Esta es simplemente una medida de cambio de marca para ayudarle a mejorar la forma en que piensa sobre los procesos de envío y distribución. Siempre piense en términos de mejores prácticas con las herramientas adecuadas para los mejores resultados. Considere establecer un programa para ayudar a reducir errores, mano de obra y tiempo de ciclo mientras aumenta la precisión y el servicio.

Sea Lean con su cadena de suministro

Si aún no ha modernizado su flujo de trabajo de suministro, ahora puede ser el momento. Esto incluirá mantener los niveles de inventario al mínimo y mantener la mayor parte del producto en circulación. La mayoría de sectores manufactureros presentan de seis a ocho rotaciones de inventario por año. Desde los años 90, el suministro y la distribución se han incluido en el principio de control de flujo, que anteriormente se centraba dentro de una fábrica.

Con la convergencia de información y logística, el control de flujo se ha aplicado a todo el proceso de cadena de suministro y cada vez más para distribución.

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Establezca un sistema eficiente de gestión documental

El panorama general puede hacer que el envío y la distribución parezcan bastante simples. Pero cuando profundizamos en los detalles, estos empiezan a sumar. Mantener todos los diversos documentos en orden —contratos de clientes, gestión de formularios de pedidos, documentación de envío, acuerdos de manufactura y formularios de diseño de producto— ha sido un desafío para muchos en la industria por décadas.

El alto volumen de procesos para documentos en un horario día a día puede hacer que operadores y gerentes se pierdan o pasen por alto pasos. Establezca un sistema confiable para resolver estos problemas. Hay varios software para ayudar a pequeños fabricantes a solucionar este problema.

El panorama general puede hacer que el envío y la distribución parezcan simples. Pero cuando profundizamos, los detalles empiezan a sumar.

Mejore el seguimiento de métricas de almacén

Cada almacén busca ese esquivo «pedido perfecto», donde los clientes reciben regularmente el producto deseado —a tiempo y sin daños— y con toda la documentación apropiada. Los costos de soporte al cliente disminuyen y la satisfacción del cliente aumenta con envíos casi sin errores. Entonces, ¿qué métricas de centro de distribución necesitan ser rastreadas?

Aunque cada movimiento aquí puede rastrearse, varias áreas importantes deben observarse de cerca. Incluyen:

• Envío a tiempo
• Capacidad de almacén
• Precisión en cumplimiento de pedidos
• Ubicación apropiada de producto entrante
• Rotación de empleados
• Tiempos de ciclo
• Porcentaje de mercancía dañada

Considere distribución de terceros (si aún no lo ha hecho)

Algunos fabricantes pequeños, especialmente productores de alimentos, comienzan con una actitud prominente de hágalo-usted-mismo y asumen su propia distribución.

Pero para crecer, considere un tercero, que ofrecerá acceso más amplio a cuentas mayores en un rango geográfico expansivo, permitiendo a los negocios la capacidad de cumplir pedidos a tiempo. Un tercero también permite a pequeños fabricantes enfocarse en producción y ventas sin la distracción de gestionar la logística de envío y manejo.

Ya sea que haya tomado medidas para aumentar la eficiencia en otros aspectos de su pequeño negocio manufacturero, o aún no haya implementado cambios, mantenga en mente mejoras para envío y distribución como parte integral de toda su operación.