Mantenimiento preventivo fácil mediante la creación de una lista de verificación de mantenimiento preventivo - [infografía]

Muchos eventos inesperados e incontrolables ocurren y pueden generar costos adicionales que una empresa no puede estimar por adelantado. Estos eventos están estrechamente relacionados con las actividades de mantenimiento.

Los procesos de mantenimiento sean mantenimiento reactivo, preventivo u otros, una organización siempre está lista para soportar lo que se estima en su rentabilidad y productividad, lo que cambia la situación si ocurre algún gran evento inusual.

Por lo tanto, las organizaciones en estos días intentan implementar una estrategia bien pensada y optimizada para asegurarse de que sus activos y equipos funcionen de la manera más productiva.

Por lo tanto, esto concluye que los pasos estratégicos siempre influyen en la productividad general de una empresa. Es difícil predeterminar la frecuencia de servicio que necesitará el equipo. Pero a través de una estrategia adecuada y un mantenimiento regular (según el uso y la carga de trabajo del equipo), no habrá pérdida de tiempo o producción debido a una avería.

El plan de mantenimiento preventivo debe adaptarse a las instalaciones de su organización, examinando todos los elementos fundamentales comunes en todos los ámbitos. La forma sencilla de planificar y llevar a cabo los pasos de mantenimiento preventivo es formar su lista de verificación. Sin embargo, el mantenimiento preventivo se usa únicamente en diferentes industrias.

Comprobación previa del mantenimiento preventivo

La lista de verificación previa del mantenimiento preventivo incluye información básica que debe considerarse fundamental para prevenir incidentes peligrosos. La verificación previa implica:

1. Evaluación e inventario para mostrar el estado actual de sus instalaciones comerciales

Comprender el rendimiento actual de los activos y equipos en cuanto a eficiencia, calidad, tiempo de actividad, mantenimiento y más, y estar seguro en todos los aspectos de que su instalación se someterá a un mantenimiento preventivo.

2. Ubicación de la documentación

En el caso de las máquinas, el mantenimiento preventivo se realiza de acuerdo con las recomendaciones y especificaciones del fabricante.

3. Cree su propia documentación

Comience con un documento completo para comenzar su plan de mantenimiento preventivo y para que todos los empleados puedan acceder a él y revisarlo fácilmente.

Lista de verificación de mantenimiento preventivo

Cuando se realiza una verificación previa y se toma la decisión de qué activos y equipos se requieren inspeccionar; ahora toca crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo. Esta lista de verificación está organizada por su equipo teniendo en cuenta sus categorías de comodidad y el entorno de trabajo del sitio.

Luego se programan estas actividades de inspección y mantenimiento (mensual, trimestral o anual según sea necesario). Verifique y haga que todos se acostumbren a realizar inspecciones de mantenimiento preventivo regularmente, esto lo ayudará a mantener su edificio y equipo en la mejor posición de trabajo.

Tener una lista de verificación y procedimientos de mantenimiento preventivo facilita el mantenimiento regular, independientemente de las limitaciones como el personal, el tiempo o el presupuesto. Incluye reparaciones planificadas en tu presupuesto y mediante un cronograma que evita mayores costos de una reparación de emergencia.

Lista de verificación de mantenimiento preventivo de edificios

Para garantizar el buen funcionamiento de los elementos y equipos del edificio, es necesaria una inspección de rutina para la cual se forma la lista de verificación de mantenimiento preventivo de los edificios.

1. Interior general del edificio

• Comprobación del estado de suelos, techos y paredes.
• Busque fugas en baños y techos o cualquier tipo de daño por agua.
• Comprobación de fácil bloqueo y desbloqueo de puertas.
• Garantizar el apriete de escaleras y barandillas.
• Compruebe y asegúrese de que todas las salidas estén claramente marcadas con las señales resaltadas adecuadas marcadas en ellas.
• Prueba de detectores de humo y monóxido de carbono y cambio de pilas (una vez al año).
• Compruebe el funcionamiento de todas las luces interiores y exteriores y reemplace las bombillas, si es necesario.
• Inspecciones y tratamientos de plagas de rutina.
• Asegúrese de que los pasillos estén libres de basura o artículos propensos a incendios para evitar incidentes peligrosos.

2. Exterior del edificio

• Comprobación del estado de las ventanas, busque cualquier pieza rota y repárela.
• Comprobación del estado del techo y reparación, si es necesario.
• Limpie los escombros del techo y las canaletas, el suelo del edificio, los pisos, etc.
• Revise el estado de las aceras y estacionamientos para ver si hay baches.
• Compruebe el estado de la pintura o el revestimiento.

Sistemas de Construcción

• Pruebas de rutina del sistema de alarma contra incendios y sistema de rociadores.
• Pruebas de rutina del sistema de alarma del edificio para asegurarse.
• Revise si hay cables o accesorios sueltos dentro y fuera del edificio, programe una inspección exhaustiva con un electricista.
• Necesita verificar cualquier fuga o signos de daño por agua, programe una inspección exhaustiva con un plomero
• Verifique que el sistema HVAC tenga calefacción y enfriamiento adecuados.
• Revise los ascensores.

Cuando el equipo haya completado sus actividades de inspección, asegúrese de que los datos recopilados se envíen al lugar correcto.

Lista de verificación de mantenimiento preventivo de equipos

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo del equipo es importante para mejorar el funcionamiento del equipo, la calidad de sus piezas y reducir el tiempo de inactividad, lo que requiere una inversión de tiempo y esfuerzo para crear y ejecutar un plan adecuado.

1. Mantenimiento Preventivo de Máquinas

• Revise la máquina en busca de residuos, antes y después de cada turno y su limpieza adecuada.
• Limpie las superficies de la máquina en caso de que se encuentre lubricante, suciedad u otros desechos.
• Inspección periódica de las herramientas para comprobar su filo.
• Revise si hay herramientas gastadas o dañadas y reemplácelas inmediatamente.
• Comprobación de rutina de todos los fluidos de la maquinaria (sus niveles y filtros de aire, reemplácelos según sea necesario).
• Calibre las máquinas regularmente.

2. Mantenimiento preventivo para equipos de manejo de materiales

• Comprobación regular de los cinturones por si están dañados.
• Revise la calibración y la programación de las máquinas de pórtico para identificar ineficiencias.
• Limpieza de rutina de correas y otros equipos que están directamente en contacto con materiales e inventario.
• Revise los motores y otras fuentes de energía para mantenimiento (dos veces al año).

3. Mantenimiento preventivo de la infraestructura de las instalaciones

• Asegure un espacio adecuado entre cada máquina y equipo.
• Asegure las áreas de seguridad y precaución y márquelas con precisión.
• Verifique que los pasillos y otras áreas estén libres de escombros o cualquier otro material.
• Asegúrese de que los cables estén correctamente asegurados para evitar cualquier peligro.
• Una revisión de rutina en las barandillas de escaleras y pasillos.
• Comprobación regular en terrenos externos, estacionamientos.

4. Mantenimiento Preventivo de Redes y Sistemas de Datos

• Verifique todas las prácticas de seguridad de su red.
• Verifique e identifique regularmente las amenazas a la seguridad de su red, como las filtraciones de datos.
• Asegúrese de que los empleados trabajen con prácticas seguras, como la seguridad de contraseñas.
• Cambie regularmente las contraseñas de Wi-Fi y otras redes (dos veces al año).

Nota:los sistemas conectados se vuelven cada vez más comunes en estos días, por lo tanto, mantener una buena higiene de los datos también es tan importante como mantenimiento de equipos para una organización, ya que también ocupan un lugar crucial.

Conclusión

A medida que pasa el tiempo, el equipo comienza a desgastarse y se necesita un mantenimiento regular. Por lo tanto, antes de comenzar a implementar un programa de mantenimiento preventivo, comience por crear una lista detallada de lo que debe verificarse (lista de verificación de mantenimiento preventivo).

El programa de mantenimiento debe incluir los principales sistemas del edificio, como plomería, electricidad, HVAC, así como también la limpieza y el estado general del edificio.

Tener un software de mantenimiento preventivo y un plan de mantenimiento preventivo con mantenimiento y reparaciones regulares ayudará a mantener los activos y equipos en buenas condiciones de funcionamiento, evitando eventos peligrosos y reduciendo reparaciones costosas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es una lista de verificación de mantenimiento preventivo? ‍

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo es una lista detallada de tareas de mantenimiento individuales que preparan los fabricantes del activo u otros expertos en la materia presentes en la organización. Las listas de verificación son básicamente los componentes básicos de un programa de mantenimiento preventivo.

2. ¿Cómo se prepara un programa de mantenimiento preventivo? ‍

Los siguientes son los pasos para ejecutar un plan de mantenimiento preventivo:
1. Consiga que las personas adecuadas se asocien con las tareas.
2. Establezca objetivos para un plan de mantenimiento preventivo.
3. Inspeccione el equipo y los activos.
4. Tome decisiones informadas.
5. Conozca los manuales del fabricante.
6. Calendario de mantenimiento preventivo a largo plazo.
7. Calendario de mantenimiento preventivo a corto plazo.
8. Entrenamiento apropiado.

3. ¿Qué incluye el mantenimiento preventivo? ‍

Un programa de mantenimiento preventivo de cualquier equipo puede incluir cosas como limpieza, lubricación, cambios de aceite, ajustes, reparaciones, inspección y reemplazo de piezas y revisiones parciales o completas que se programan regularmente.