EAM/CMMS GRATIS para Microsoft Business Central

¿Sabe con qué frecuencia sus activos necesitan mantenimiento? ¿La gestión de su inventario es eficaz? ¿Captura los costes reales de su mantenimiento?

Como gerente de mantenimiento, debe proteger la salud de su equipo y tomar las medidas necesarias para garantizar que sus instalaciones funcionen de manera eficiente.

Gestión de activos

Un registro de activos y una jerarquía de activos mal configurados pueden ocasionar a su organización de fabricación problemas operativos interminables y problemas comerciales costosos. ¡Estas son funciones que lo ayudarán a organizar mejor sus activos y mejorar su gestión de activos!

Tarjeta de activos y atributos

Las tarjetas de activos tienen toda la información necesaria para realizar un seguimiento de su equipo y mejorar la gestión de datos de activos.

En una tarjeta de activos, puede incluir el número de activo, el nombre, la categoría, los atributos detallados, el activo principal, la ubicación, la foto, la geolocalización y más.

Los atributos de activos vienen con campos personalizables que le permiten especificar detalles técnicos valiosos para sus activos y herramientas utilizadas en la producción.

Activo virtual

Los activos virtuales actúan como una carpeta o "carpeta de anillas" para sus activos físicos, para que pueda crear una estructura clara de sus activos y equipos.

Por ejemplo:

Edificio 5 y es Línea de producción son activos virtuales mientras que la máquina de moldeo (en la línea de productos) es un activo físico.

Estructura de árbol

Cree e importe rápidamente jerarquías de activos, cree grupos principales de activos, activos secundarios y activos virtuales para una estructura mejor y más transparente.

La estructura de árbol es un desglose jerárquico de sus activos y ayuda a los usuarios a ubicar activos específicos rápidamente.

Geolocalización

¿Dónde se encuentra mi activo? ¡Usando las coordenadas GPS, los trabajadores pueden encontrar activos rápidamente!

En una tarjeta de activos, podrá agregar latitud, longitud e incluso el nivel para ubicar sus activos más fácilmente.

El nivel se puede medir por pisos o metros, también puede ser negativo (por ejemplo sótano). Esta característica es muy útil para los trabajadores que tienen que salir a lugares remotos.

¡Con solo hacer clic en un botón, un trabajador puede ver dónde se encuentra exactamente el activo en el mapa!

Objetos

Tenga una lista predefinida de piezas que se ajusten al activo para que no tenga que perder tiempo buscando qué piezas se ajustan al activo y correr el riesgo de pedir piezas incorrectas.

Los artículos de activos son las piezas de repuesto que se pueden usar en un activo.

El planificador de mantenimiento puede vincular elementos (filtros y juntas tóricas) en un activo para que los trabajadores de mantenimiento puedan ver qué elementos deben usarse en el equipo.

En consecuencia, el trabajador podrá ver qué repuestos se necesitan para completar la orden de trabajo.

Sustituciones de artículos

Evite la confusión y ahorre tiempo con sustituciones de artículos.

Determinar y documentar qué repuestos se deben utilizar en caso de que el original no esté disponible o esté agotado.

Costos de artículos

Tener una buena visión general de los costos de las piezas de repuesto le permitirá pronosticar con mayor precisión y ahorrar dinero.

Mida y realice un seguimiento de cuánto dinero gasta en piezas de repuesto para mejorar los informes y tomar mejores decisiones estratégicas.

Condición de los activos

Como custodio de activos, desea realizar un seguimiento de la condición de los activos para tomar mejores decisiones.

La condición del activo es un parámetro clave para definir la vida útil de un activo y se puede usar para predecir cuánto tiempo pasará antes de que un activo deba repararse, renovarse o reemplazarse.

Le ayuda a controlar la salud de sus activos:califique el estado de su equipo y planifique el mantenimiento en función de los resultados.

Registro de cambios de activos

Debido a los requisitos de seguridad, auditorías y regulaciones, es importante tener un registro de cambios de sus activos en caso de un accidente o auditorías generales.

El registro de cambios de activos muestra el ciclo de vida de un activo. Puede abrir su registro de cambios en cualquier momento y ver cuándo y quién realizó los cambios en un recurso específico.

Planificación y programación del mantenimiento

La planificación eficaz del mantenimiento es esencial para el entorno general de mantenimiento

Dynaway EAM para Business Central hace que la planificación y programación del mantenimiento sea más fácil y eficiente. Cree tarjetas de órdenes de trabajo, secuencias de mantenimiento, asigne órdenes de trabajo, rastree recursos y herramientas, repuestos y otra información importante. Determine las prioridades de mantenimiento y asegúrese de que todo el mantenimiento se complete a tiempo.

Plantilla de orden de trabajo

Planifique sus órdenes de trabajo:en una plantilla de orden de trabajo, agregue una descripción general del problema, instrucciones, tipo de orden de trabajo y categoría. Agregue fácilmente recursos (trabajadores y horas previstas para completar el trabajo) y elementos de órdenes de trabajo (repuestos).

Planificación de mantenimiento

Cree frecuencias de órdenes de trabajo y secuencias de mantenimiento en categorías de activos o activos individuales según el calendario o los contadores.

Cree programaciones de mantenimiento preventivo para optimizar su equipo para el tiempo de actividad u órdenes de trabajo únicas para abordar el mantenimiento basado en la condición.

Mantenimiento basado en mostrador

El mantenimiento basado en contadores es un tipo de mantenimiento preventivo cuando las lecturas de los contadores se utilizan para crear órdenes de trabajo para el mantenimiento de rutina.

En Dynaway EAM para Business Central, puede configurar categorías de contador (por ejemplo, horas de funcionamiento) y vincularlas a sus activos.

Configure Lecturas de contador que puedan activar automáticamente Órdenes de trabajo:p. crear orden de trabajo cada 100 horas de funcionamiento.

Asignar trabajo al trabajador

Puede asignar órdenes de trabajo a trabajadores o grupos de trabajadores específicos (mecánicos, electricistas).

La programación de órdenes de trabajo y recursos de EAM está integrada con la funcionalidad estándar de recursos de Business Central.

Ejecución de órdenes de trabajo

Realice un seguimiento de la ejecución del mantenimiento

La ejecución de órdenes de trabajo tiene que ver con mejorar la productividad del trabajo y acceder a datos críticos cuando sea necesario. EAM para Business Central permite a los trabajadores de mantenimiento informar sobre el estado y el progreso de las órdenes de trabajo en tiempo real, consumir piezas de repuesto y completar las órdenes de trabajo de manera rápida y eficiente.

Ver orden de trabajo

Como trabajador, vea una descripción detallada del trabajo a ejecutar, incluidos los recursos y elementos, documentos, prioridades, instrucciones y el estado de la orden de trabajo directamente en la aplicación Business Central.

Imprimir tarjetas de órdenes de trabajo

Para su comodidad, las tarjetas de órdenes de trabajo están listas para imprimir y brindan todos los detalles necesarios para realizar la orden de trabajo.

Modificar orden de trabajo

Una vez que el trabajador ha terminado el trabajo que se le ha asignado, puede capturar el tiempo real dedicado a una orden de trabajo específica y especificar los detalles de consumo de artículos y repuestos.

El trabajador también puede completar las lecturas del contador, como el kilometraje o las horas de funcionamiento. Si tiene configuradas secuencias de mantenimiento basadas en contadores, esto activará órdenes de trabajo.

Orden de trabajo completa

Con solo hacer clic en un botón, el trabajador puede completar la orden de trabajo que luego se actualizará en su sistema ERP y se agregará al historial de órdenes de trabajo.

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Publicación de órdenes de trabajo

Realice un seguimiento de los registros de mantenimiento para reducir los costos

Tener un historial de mantenimiento claro lo ayuda a pronosticar y planificar el presupuesto de mantenimiento con mayor precisión al minimizar las reparaciones costosas, el seguimiento de las piezas de repuesto y el consumo de inventario.

Historial de órdenes de trabajo

Tenga un registro limpio del historial de mantenimiento:todas las órdenes de trabajo completadas se registran en el Historial de órdenes de trabajo. Esto es útil en caso de accidentes y almacena información crítica sobre su previsión de elementos de mantenimiento, costos y recursos.

Costos (reales frente a presupuesto)

Los costos de mantenimiento y el presupuesto es uno de los factores más desafiantes para los equipos de mantenimiento. Con la funcionalidad EAM para Business Central, siempre podrá ver su información real frente a la prevista para que pueda tomar decisiones y optimizar sus operaciones de mantenimiento para reducir costos y mejorar la eficiencia.

Centro de funciones de órdenes de trabajo (panel)

Con el rol del centro de administrador de órdenes de trabajo, tendrá una descripción general en el panel de Business Central al alcance de su mano.

Por ejemplo:

Pedidos de palabras activos vencidos, pedidos de trabajo finalizados en los últimos 30 días y mucho más.

EAM GRATIS para Business Central

Ya sea que esté utilizando lápiz y papel, hojas de Excel o el sistema EAM para administrar su mantenimiento hoy, puede probar Dynaway EAM GRATIS. Nuestra visión detrás del producto era crear una versión GRATUITA del sistema EAM que sea completamente funcional, Business Central integrado y fácil de usar.

La razón detrás del producto gratuito es que queremos facilitar que los usuarios tomen una decisión sobre el sistema EAM que satisfaga sus necesidades y requisitos. Sin inversiones a largo plazo, fácil instalación y funcionalidad Business Central estándar que los usuarios ya conocen.

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