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Gestión de activos de equipos:6 factores clave para el éxito

Muchas organizaciones luchan por mantener programas de gestión de activos de equipos de alto rendimiento, lo que les cuesta millones de dólares en pérdidas de producción y gastos de mantenimiento innecesarios. Esas organizaciones carecen de al menos uno de los siguientes factores clave para una gestión exitosa de activos de clase mundial.

1. Realice un seguimiento y justifique los beneficios financieros con la monetización

Al capturar sus esfuerzos para mejorar el desempeño organizacional como un valor en dólares, podrá transmitir fácilmente el valor de emplear tecnologías y técnicos de monitoreo de condición en su plan de administración de activos de equipos a todas las partes interesadas.

Justificar financieramente la inversión para el programa de gestión de activos con el fin de obtener su aprobación. Realice un seguimiento de los resultados del programa de gestión de activos de equipos o monitoreo de condición de una manera fácilmente comprensible y preséntelos a sus partes interesadas para garantizar la inversión continua en el programa.

La monetización de actividades requiere estandarizar cómo y cuándo se consideran las variables (partes, trabajo, capital y valores de producción). La estandarización mejora la repetibilidad y la transferibilidad de este proceso, que es muy valioso en la economía altamente dinámica de hoy.

La monetización también traduce la actividad de mantenimiento y confiabilidad en un lenguaje común fácilmente comprensible. En términos de dólares gastados o dólares ahorrados, puede comunicar más fácilmente los logros del programa a las partes interesadas, identificar las actividades más fáciles, identificar los próximos pasos más valiosos para su programa de administración de activos de equipos y obtener apoyo para las iniciativas en curso.

2. Identifique y aborde los malos actores

Una vez que se han determinado las variables de las que debe realizar un seguimiento, es necesario identificar claramente de forma continua las "preocupaciones" de su organización. ¿Qué activo no cumple con sus estándares de rendimiento? ¿Qué activo presenta el problema más grave? ¿Qué problemas de activos están en curso? ¿De qué fabricante surgen con frecuencia la mayoría de los problemas de rendimiento de activos? ¿Qué operador podría beneficiarse más de volver a consultar el material de formación? Identificar y monetizar a los "malos actores" le dará una lista procesable de problemas para resolver.

Identificar y abordar los activos en riesgo (posibles fallas). Las fallas no planificadas que no han sido identificadas por el equipo de monitoreo de condición desacreditan los esfuerzos del equipo y la creencia de la organización en las prácticas centradas en la confiabilidad. Las fallas no planificadas que se han identificado y no tenido en cuenta pueden tener el efecto contrario.

La operación a largo plazo de activos en un estado de desempeño reducido puede normalizar el desempeño deficiente del activo para los empleados de primera línea y puede tener un efecto negativo en la moral, así como aumentar la probabilidad de que se pasen por alto los signos de empeoramiento de la condición, ya que el equipo siempre funciona mal / hace ruido / tiene fugas / etc. ”

Identificar y abordar los malos actores le permitirá obtener el mayor valor por su inversión en mantenimiento, tanto financieramente (aumento de producción, reducción de costos de mantenimiento a largo plazo, etc.) como en términos de cambio cultural.

La identificación de los malos actores es el primer paso en el camino hacia la mejora continua; resolver un mal actor dará lugar a nuevos esfuerzos para resolver el próximo mal actor, y así sucesivamente.

3. Capture la fruta que cuelga bajo

Dar prioridad a su lista de malos actores mediante una combinación de ahorros y facilidad de resolución permitirá obtener un mayor beneficio capturado. Resolver rápidamente a múltiples actores maliciosos generará una aceptación por parte de la gerencia y el piso de producción del programa de administración de activos de equipos.

Aborde las oportunidades de fruta madura para ayudar a generar impulso para su programa de mantenimiento y confiabilidad, mostrando de manera visible y dramática los resultados de sus esfuerzos.

Utilice la fruta madura como campo de entrenamiento para desarrollar las habilidades, los recursos y la experiencia necesarios para abordar desafíos más complejos.

Es de suma importancia para cualquier iniciativa organizacional que consume recursos mostrar valor tan pronto como sea razonablemente posible. Cuando se hace esto, se reducen los riesgos impuestos por los cambios en la gestión y el liderazgo, la restricción de recursos, etc.

Para hacer la transición a un paradigma de mantenimiento más centrado en la confiabilidad, se debe gestionar el cambio de cultura dentro de una organización. Las ganancias rápidas brindan una oportunidad para reforzar el valor proporcionado por el programa de administración de activos de equipos, así como evidencia para ayudar en la transición de los usuarios tardíos y los escépticos.

4. Seguimiento de proyectos:mantenga un registro histórico y actual de los proyectos

Para cualquier iniciativa de mantenimiento que afecte a más de un activo o que sea compleja de aplicar a un solo activo, el seguimiento de las acciones tomadas durante el proyecto, el desempeño de las métricas de respuesta y la monetización de los resultados será muy importante. No solo puede mostrar la confirmación del valor esperado del proyecto, sino que también puede conservar este historial como referencia en proyectos futuros.

Realice un seguimiento de quién hace qué, cuándo, por qué o por qué no para mejorar sistemáticamente en función de los resultados obtenidos por ese grupo y la secuencia de acciones.

Realice un seguimiento de las variables que responden para monitorear el progreso. Por ejemplo, en un proyecto de control de contaminación, registre la cantidad de filtros o respiraderos instalados en activos específicos, así como los resultados de las pruebas devueltos antes y después de esas instalaciones. La recopilación de estas actividades y resultados proporciona información sobre la tasa de progreso y la eficacia del proyecto que se está llevando a cabo.

Presentar el valor monetizado del progreso del proyecto para demostrar el valor de la iniciativa a las partes interesadas.

La mejora rápida y continua solo puede ocurrir cuando se puede hacer referencia a la revisión y consideración de lo que se ha hecho antes y lo que se logró (o falló). El registro formal del progreso del proyecto también permite que este historial se transfiera a través de los límites de la organización y los sucesores lo aprovechen.

Tanto el apoyo de liderazgo como la aceptación organizacional a gran escala de una perspectiva diferente de gestión de activos de equipos dependen del refuerzo continuo del valor de esa iniciativa. Proporcionar un historial, la validación de los esfuerzos y el valor monetario de cada proyecto respalda el cambio de cultura y la adopción del pensamiento de gestión de activos.

5. Elimine las ineficiencias en la gestión de activos de equipos

Una de las claves más valiosas en la gestión adecuada de activos es identificar y eliminar las fuentes de desperdicio. Identifique dónde se están introduciendo defectos o errores en su programa de gestión de activos de equipos. ¿Dónde puede influir el error humano en la calidad de las decisiones que se toman para mantener los activos? Con respecto a un programa de análisis de aceite, la técnica de recolección de muestras, la transcripción de información y la configuración de la información pueden afectar la precisión de los resultados de la prueba.

Identifique dónde se está produciendo la duplicación de trabajo. El uso de rutas ineficientes, duplicadas o superpuestas para recopilar información de mantenimiento predictivo puede resultar en una pérdida de tiempo. La entrada de información en varias bases de datos o por varias personas también puede ser una fuente potencial de error si no se administra correctamente.

Identifique dónde se están produciendo retrasos innecesarios en la actividad (tiempo de espera) en el programa de gestión de activos de equipos. Revise todas las actividades de monitoreo de condición en busca de restricciones en el flujo de material e información, y actúe para resolverlas de la mejor manera posible. Utilice KPI para monitorear el progreso.

Identifique dónde las herramientas, habilidades o automatización adicionales pueden reducir los costos de mano de obra o materiales de la misma actividad. Además, desarrolle sistemas (listas de verificación, KPI, etc.) para minimizar las ineficiencias y monitorear el progreso.

Cuantos menos esfuerzos duplicados se empleen en una iniciativa, más recursos estarán disponibles para el trabajo productivo. Asimismo, menos errores en un programa de gestión de activos generarán confianza en el programa. No es raro que el programa de administración de activos de equipos se convierta en la “única fuente de verdad” con respecto a cierta información de activos, ya que esa información es integral para el desempeño de las actividades de monitoreo de condición. Los errores pueden tener efectos posteriores significativos, incluida la ejecución de actividades de mantenimiento correctivo inapropiadas o innecesarias, y la denegación de reclamaciones de garantía debido a pruebas insuficientes de respuesta.

6. Mantener el cambio cultural

La más intangible de las seis claves es también la más difícil de medir y el mayor determinante del éxito a largo plazo de su programa de gestión de activos. Realice un seguimiento y comparta métricas que se correlacionen con la aceptación de la cultura de gestión de activos:

Tiempo de respuesta:¿Cuánto tiempo lleva un problema identificado por las tecnologías de monitoreo de condición para ser reconocido o abordado por el personal de mantenimiento?

Facilidad y frecuencia de la comunicación:¿Qué tan fácil es ponerse en contacto con todas las partes interesadas relacionadas con el programa de gestión de activos? ¿Hay correos electrónicos frecuentes que se envían sin respuesta, reuniones a las que no se asiste, etc.?

Guardar confirmación:¿Están las partes interesadas responsables de confirmar los ahorros del programa de gestión de activos dispuestos a hacerlo? ¿Por qué sí o por qué no?

Con el tiempo, la propiedad del programa de gestión de activos pasará de estar únicamente en la mente del campeón del programa a los campeones de primera línea y a toda la organización, donde "así es como siempre lo hemos hecho". La propiedad abre múltiples canales para seleccionar más proyectos de mejora que solo podrían haber sido identificados desde ciertas perspectivas o roles dentro de la organización.

Poniéndolo todo junto

El desafío de mantener el progreso en una iniciativa de gestión de activos es poder capturar todos estos factores anteriores en un solo lugar y hacer que el contenido sea digerible para la audiencia. Una combinación de enfoques es ideal, incluido un portal electrónico en vivo o actualizado con frecuencia para ver las métricas actuales, y un informe periódico, fechado e impreso o controlado digitalmente con alguna marca de revisión de identificación para registrar instantáneas del progreso.

Una combinación de vistas de alto nivel y alto nivel de detalle también es valiosa para abordar y retener preguntas e inquietudes de las diversas partes interesadas involucradas en el éxito de un programa de gestión de activos. Una vista de alto nivel se presta a ser compartida y publicada internamente para apoyar el cambio de cultura y generar conciencia sobre las iniciativas de gestión de activos que se están llevando a cabo. Una vista de alto detalle brinda información sobre qué decisiones se tomaron con respecto a la administración de activos, por qué y cuáles fueron los resultados de esas decisiones.

El subdesarrollo de cualquiera de las seis claves puede reducir el impacto de las iniciativas de gestión de activos de equipos de su organización. ¿Está aprovechando al máximo su programa de gestión de activos?


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