¿Dónde está Fishbowl? Fabricantes y revendedores de armas de fuego

Francamente, tengo que decir que tuve una pequeña curva de aprendizaje mientras escribía este artículo. La suma total de mi experiencia con armas de fuego ha sido disparar un .22 en los Boy Scouts (eso es un rifle calibre .22 para aquellos que están aún menos informados que yo), y el tiempo que tomé prestado un calibre .12 para hacer "Zucchini Blastin'". en una cita con mi futura esposa. (¿Qué más se puede hacer con calabacines demasiado grandes?) Los tiempos han cambiado. ¿Podría haber un tema candente más grande que las armas de fuego en este momento? Está bien, tal vez el presupuesto federal, pero las armas de fuego están en segundo lugar. Entonces, ¿por qué un empleado de Fishbowl estaría escribiendo sobre armas de fuego?

Bueno, junto con todos los otros nichos de mercado en los que Fishbowl funciona bien, "Fabricación y venta de armas de fuego" parece ser uno de esos mercados para los que encajamos EXCELENTE, y he aquí por qué. Según Business Insider revista, hay 129,817 tiendas de armas en los EE. UU. (que, dicho sea de paso, ¡son 14,869 tiendas de armas más que supermercados!). Son muchos negocios y muchas armas. La mayoría de estas empresas son pequeñas y medianas y, por lo tanto, utilizan QuickBooks para su contabilidad (QuickBooks cubre más del 87 % del mercado de software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas en los EE. UU.).

Ahí es donde entra en juego Fishbowl Inventory. A lo largo de los años, Fishbowl ha desarrollado el software de fabricación/control de inventario más vendido diseñado específicamente para el mercado de QuickBooks. Algunas de las características clave de interés para las empresas relacionadas con las armas de fuego incluyen el seguimiento del número de serie/lote, el seguimiento de ensamblajes y subensamblajes, el seguimiento de proveedores y los campos personalizados. Específicamente, eche un vistazo al siguiente informe, que se requiere para TODOS los fabricantes y distribuidores de armas de fuego en el país:

Informe de pecera del libro de registro ATF (ATF:Departamento de Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego)

Campos para rastrear :Fabricante y/o importador, número de modelo, número de serie, tipo, calibre, fecha de entrada, proveedor, número de FFL, fecha de salida y nombre del comprador. Cada vez que se vende un arma de fuego, el vendedor debe ingresar toda la información anterior en el libro de registro (tradicionalmente se hace a mano). Además, la ATF requiere que todos los fabricantes de armas de fuego tengan la CAPACIDAD de rastrear todos los componentes serializados hasta el fabricante original en caso de que ese componente se haya utilizado para cometer un delito. Eso es mucho para rastrear y es bastante tedioso. Pero esa es exactamente la información que Fishbowl rastrea automáticamente. El informe del libro de registro de ATF en Fishbowl simplemente compila los campos obligatorios en el formato de informe que desea ATF. ¿No es eso EXACTAMENTE lo que quieren un traficante de armas de fuego y la ATF? Simplicidad y fácil acceso a registros detallados.

A modo de ejemplo, CMMG, un fabricante de armas de fuego y cliente feliz de Fishbowl, acordó proporcionar un poco de información sobre cómo Fishbowl les ha funcionado.

CMMG es un fabricante de armas pequeñas con sede en Fayette, MO, que se fundó como un pasatiempo "que ofrece piezas y accesorios AR de alta calidad a través de sitios web y subastas en línea", pero que rápidamente se convirtió en un negocio de tiempo completo. CMMG ahora ofrece una amplia gama de rifles y componentes que se venden directamente en su sitio web. Nota al margen:para aquellos que son nuevos en las armas de fuego, "AR" NO significa "Rifle de asalto" pero significa "Rifle ArmaLite" nombrado por la primera compañía en desarrollar la plataforma AR-15 que luego vendió el diseño a Colt. El término AR-15 realmente describe la plataforma de armas de fuego, similar a un fabricante de automóviles que usa el mismo marco y suspensión para productos de camiones y furgonetas, donde los receptores de los rifles son un estándar (ajuste y compatibilidad) en múltiples fabricantes en la industria. ¡Un agradecimiento especial a CMMG por señalarnos eso!

Al igual que muchos pequeños fabricantes, CMMG comenzó a realizar un seguimiento manual de su inventario con papel, lápiz y hojas de cálculo, pero a medida que crecía, ese proceso se volvió demasiado difícil, requería mucho tiempo y era propenso a errores. También usaban QuickBooks para realizar un seguimiento de sus ventas y contabilidad, y su sitio web se ejecutaba con el carrito de compras Volusion para procesar sus pedidos en línea. A medida que se recibía cada pedido en el sitio web, Volusion imprimía el pedido de venta como una copia impresa, que luego se usaba para ingresar manualmente un pedido de venta en QuickBooks y para recoger, empacar y enviar el pedido. El problema era que era fácil perder una hoja de papel (y, por lo tanto, el registro de esa venta), y la falta de una integración directa con QuickBooks significaba que había muchas entradas dobles de datos.

Como solución de software de control de inventario y fabricación, diseñada específicamente para usuarios de QuickBooks, CMMG eligió a Fishbowl para administrar todo su control de inventario y necesidades de fabricación, así como procesar todos los pedidos desde su sitio web. Ahora, cuando se realiza una venta en su sitio web, el pedido de venta se lee automáticamente en Fishbowl a través de un enlace personalizado proporcionado por FishBooks Pro (un socio de Fishbowl). Cuando llega un pedido de ventas a Fishbowl, todos los niveles de inventario se ajustan automáticamente en función de lo que se vendió. La información de recoger, empacar y enviar está disponible instantáneamente para los recolectores en el almacén a través de dispositivos inalámbricos de códigos de barras que les indican todos los artículos que deben recolectar para cada pedido. Si el artículo está actualmente agotado y debe fabricarse o volver a pedirse a un proveedor, Fishbowl proporciona automáticamente las órdenes de compra y/o fabricación adecuadas para suministrar los productos necesarios.

Además, en el negocio de las armas de fuego, a veces hay varias piezas en un arma de fuego que deben serializarse. Por ejemplo, el cañón tradicionalmente no está serializado, pero el receptor del arma de fuego sí. (vea la imagen a la izquierda) Pero ocasionalmente (las armas de fuego militares y las pistolas de mano son la mayoría), los receptores, el cerrojo y el cañón están marcados con el mismo número de serie. Fishbowl mantiene un registro permanente de todas estas piezas serializadas, así como del artículo terminado, quién lo fabricó y a quién se lo vendió. Esta es la información que requiere el gobierno.

Todos los datos requeridos por el libro de registro de ATF (números de serie y de lote, compradores, etc.) se almacenan automáticamente en Fishbowl en cada venta. Ahora, cada vez que la ATF necesita el informe requerido, no requiere más esfuerzo que hacer clic en un botón dentro de Fishbowl para ejecutar el informe. Y según Adam de CMMG, “La ATF realmente verifica el cumplimiento de los impuestos sobre la fabricación de un arma de fuego y la transferencia de armas de fuego a comerciantes autorizados, distribuidores u otros fabricantes. Es una buena práctica que se mantenga un libro de registro secundario y que se realicen verificaciones redundantes en ambos libros”.

Para obtener más información sobre el uso de Fishbowl en su propio negocio de venta o fabricación de armas de fuego, llámenos al 1-800-774-7085 x2 o regístrese para una prueba gratuita de 14 días de Fishbowl Inventory.

Un agradecimiento especial a Adam de CMMG por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre este tema y ayudarme a corregir algunos conceptos erróneos.

La próxima vez en ¿Dónde está Fishbowl? Fabricantes de productos médicos.

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