Digitalización de instrucciones de trabajo:¿Costo o beneficio?

En un entorno industrial en rápida transformación digital, la digitalización de las instrucciones de trabajo es fundamental para que las empresas puedan motivar a sus equipos, mejorar la seguridad en el trabajo y, sobre todo, impulsar la excelencia operativa. Sin embargo, la digitalización de las instrucciones de trabajo debe verse como una inversión necesaria, pero que trae muchos beneficios a la empresa.
Es importante saber que cuando hablamos de digitalización, no estamos hablando de transformar documentos en papel en documentos PDF. Se trata más bien de la creación de instrucciones digitales dinámicas. Descubramos cómo crear instrucciones de trabajo !

Digitalizar instrucciones de trabajo:¿qué significa?

Para empezar, la digitalización de las instrucciones de trabajo consiste en redactarlas, almacenarlas, distribuirlas y actualizarlas en formato digital y ya no en papel. En las fábricas tradicionales, las instrucciones de trabajo generalmente se guardan en carpetas en la oficina del gerente de producción. Siempre que un operario o técnico necesite consultarlos, tendría que salir de su puesto y trasladarse a la oficina del jefe de producción o mantenimiento, buscar los documentos y buscar lo que necesita. De esta forma, las paradas de producción se multiplican, provocando grandes pérdidas a las empresas.

Industria 4.0 pretende ser una fábrica conectada donde todas las partes interesadas estén interconectadas entre sí y con el servidor interno que contiene toda la documentación industrial que necesitarán.

La digitalización de las instrucciones de trabajo facilita el trabajo de los operarios, dándolesacceso inmediato a toda la documentación necesitarán para realizar sus tareas. Esto elimina el riesgo de pérdida de productividad e incumplimiento . De este modo, se facilita la formación de los operadores y la transferencia de conocimientos es más interactiva.

No es suficiente transformarlos en PDF, sino usar medios dinámicos.
Simplemente no se trata de escanear documentos en papel y convertirlos en documentos PDF. El cambio al formato digital permite una mayor flexibilidad en la creación y gestión de la documentación industrial. Entonces, ¿por qué conformarse con un formato rudimentario?

La creación de un formato dinámico permite integrar al operario en el proceso de mejora continua de las instrucciones de trabajo. Entonces se sentiría más involucrado y podría ayudar a la empresa a alcanzar la excelencia operativa. De hecho, crear y mantener instrucciones de trabajo en un formato dinámico facilita su actualización, evitando así la aplicación de directivas antiguas que podrían causar paradas de producción o incumplimiento.

¿Cuáles son los costes de la digitalización?

Costos financieros

Por supuesto, la digitalización de las instrucciones de trabajo tiene un costo. De hecho, debe considerarse como una inversión, teniendo en cuenta los beneficios que de ello se derivarán.

En primer lugar, es necesario invertir en un software de instrucción de trabajo digital. Permitirá crear instrucciones de trabajo dinámicas, fáciles de entender y aplicar, conservarlas para posibles actualizaciones y finalmente compartirlas con todos los operarios o técnicos que las necesiten. De esta forma, los ocupantes de puestos de decisión y organización tendrán una visión más global y en tiempo real de la consulta de instrucciones de trabajo.

Para permitir que los operadores y técnicos consulten las instrucciones de trabajo digitales, es necesario equiparlos con objetos conectados. Estos pueden ser tabletas, PC, gafas conectadas, etc. La inversión en estos dispositivos permite que los operadores sean autónomos en la realización de sus tareas.

Costos humanos

Además de crear y actualizar instrucciones de trabajo digitales, se debe dedicar tiempo a capacitar al personal en su uso. Saber que en una fábrica hay personas de todos los niveles educativos o incluso intelectuales. Debemos tener esto en cuenta e intentar crear instrucciones de trabajo digitales que puedan ser asimiladas por todos. Luego, hay que dedicar tiempo a formar a las diferentes personas implicadas hasta que se vuelvan totalmente autónomas.

¿Cuáles son los beneficios de esto?

Beneficios en términos de calidad y productividad

Digitalizar instrucciones de trabajo debería significar crear instrucciones más claras y eficientes. De hecho, el formato de papel tiene muchos inconvenientes, entre los que se encuentra el hecho de que el papel puede deteriorarse fácilmente, especialmente en un entorno industrial. Además, cuando pensamos en el formato papel, solo podemos imaginar instrucciones textuales con algunos diagramas explicativos que podrían complicar aún más la comprensión.

Así, la transición al formato digital supone que las instrucciones de trabajo pasarán a un formato más dinámico e intuitivo, lo que facilita la comprensión y aplicación de dichas instrucciones.

De esta forma, el operador se vuelve más autónomo en la realización de sus tareas, lo que reduce las paradas de máquina, los desplazamientos y los errores de parametrización. Como resultado, la calidad y la productividad mejoran significativamente.

Beneficio Financiero

Al mejorar la calidad y la productividad, solo puede mejorar la rentabilidad. De hecho, con instrucciones de trabajo digitales y dinámicas, se reduce el riesgo de errores y no conformidades. Por lo tanto, con menos retornos, la empresa puede hacer grandes ahorros y ganar más.

Beneficio Humano

La transición a lo digital es la consigna de este siglo. Si la compañía quiere atraer talento joven, este es el argumento que utilizará para hacerlo. A los jóvenes técnicos o ingenieros no les fascinaría una empresa cuya gestión es rudimentaria. La introducción de nuevas tecnologías, realidad virtual y realidad aumentada atraería a jóvenes talentos que se sienten más cómodos con estas herramientas de trabajo.

Invertir en software de instrucción de trabajo digital

Picomto es un software de instrucción de trabajo digital. Es una inversión tanto económica como de recursos humanos y de tiempo, pero es importante saber que al pasarse a instrucciones de trabajo digitales y dinámicas, la empresa rentabilizará su inversión a través de ganancias en calidad, productividad y ahorro de tiempo y recursos.