Documentación en papel o digital:¿Cuál para los trabajadores?

Entre papel y digital, parece que se trata más de una necesidad de evolución que de una elección en sentido estricto. A medida que la industria continúa cambiando hacia la digitalización y desmaterialización en muchos de sus sectores, es innegable que los soportes en papel serán cada vez menos utilizados en el futuro. El entorno de trabajo del operador no se libra de esta transición a lo digital, que trae profundos cambios en la forma en que lleva a cabo sus tareas diarias.

Herramientas digitales, más cómodas y rápidas para el operador

Se desarrollan herramientas digitales para la industria para facilitar el trabajo de los operadores. Por lo tanto, tienen soportes menos voluminosos y más prácticos que los tradicionales de papel. En lugar de hojear un manual para encontrar la información que necesita para completar una tarea, es más fácil y rápido para hacerlo en una tableta navegando a través de los temas o ingresando palabras clave. Con unos pocos clics o teclas, el operador obtiene la respuesta a su solicitud y evita perder su valioso tiempo de trabajo.

El desperdicio, de hecho, es el peor enemigo de la productividad. Los métodos de gestión de la producción, como Lean, lideran la búsqueda de todas las formas de desperdicio para alcanzar niveles más altos de rendimiento. .

Pero no se trata solo de facilitar el acceso a los documentos de trabajo que las plataformas digitales ayuden al operador. Al estar esta última en contacto directo con las máquinas, su manejo y control se facilita gracias a los controles numéricos y las interfaces táctiles con las que están equipadas.

Mayor facilidad de recopilación y análisis de datos

El operador a cargo de supervisar los equipos de producción se beneficia, a través de su digitalización, de medios más confiables, eficientes y receptivos para recolectar y analizar datos relacionados con su operación .

Los sensores que equipan las máquinas recogen diversa información relacionada con su rendimiento o grado de desgaste, por ejemplo. Esto permite programar operaciones de mantenimiento y reajustes, ya que los operadores pueden organizar su trabajo en consecuencia.

La posibilidad de actualizar los soportes

Es más fácil actualizar un documento digital, gracias a manipulaciones informáticas básicas (edición de documentos), que eliminar físicamente los soportes de papel obsoletos (incluidos los datos erróneos) y reemplazarlos por otros después de la corrección.

De esta forma, el operador tiene casi la certeza de tener la última versión de su documento, y se reduce el riesgo de cometer errores al seguir instrucciones que incluyen errores o aproximaciones. Por supuesto, esto requiere un alto nivel de capacidad de respuesta por parte de las personas a cargo de estas operaciones de actualización. Esto también incluye asegurarse de que se tengan en cuenta las observaciones realizadas por los operadores al manipular las máquinas y las sugerencias que puedan tener para mejorar su rendimiento.

Se toman medidas correctivas para corregir las instrucciones de trabajo, las instrucciones de seguridad y varios otros aspectos de la misión del operador para ayudar a respaldar la mejora continua dentro de la empresa.

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