Adquisiciones digitales: un camino probado hacia el éxito post-pandemia

A medida que los mercados y negocios en todo el mundo buscan recuperarse de la pandemia de coronavirus, deben recurrir a las adquisiciones digitales como parte clave de la solución. Las adquisiciones digitales permiten a las organizaciones impulsar la línea de fondo —incluso cuando los ingresos a corto plazo se están desacelerando— y ofrecen visibilidad de gasto muy necesaria.

Saber dónde y cuánto está gastando es crítico para la gestión financiera y el crecimiento, tanto en tiempos de crisis como más allá. Aunque la situación actual puede ser desafiante, los líderes de adquisiciones están en el perfecto "punto dulce" para ayudar a reconstruir operaciones —si tienen las herramientas y recursos adecuados.

Camino a la recuperación

En la nueva era del trabajo remoto, es imperativo tener aplicaciones de negocio que un empleado pueda usar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las adquisiciones no son una excepción. Cuando surgen desafíos operativos, muchas organizaciones no tienen las herramientas y tecnologías adecuadas para ayudar a gestionar sus funciones financieras y de adquisiciones lejos de sus escritorios de oficina. El uso de papeles físicos, ya sea correo, facturas, o incluso cobrar cheques, crea ineficiencias evitables y errores costosos. Las empresas ya no pueden permitirse una desaceleración relacionada con funciones de compras y cuentas por pagar. Entre la digitalización.

Digitalizar y automatizar el proceso de compra a pago puede beneficiar enormemente a las organizaciones, incluso una vez que reanuden el negocio como siempre. Las adquisiciones digitales le permiten rastrear numerosos activos, como gasto, órdenes de compra, facturas, mercancías, datos de proveedores y más, todo en una plataforma conveniente y fácil de usar, garantizando visibilidad y transparencia del gasto. Armados con una visión holística de operaciones y gasto gestionado adecuadamente, los líderes de adquisiciones pueden tomar decisiones financieras inteligentes e informadas tanto inmediatas como futuras.

Digitalizar las funciones de adquisiciones también conduce a una mayor adopción por parte de empleados. En el mundo actual, los empleados harán lo que necesiten para ser eficientes y productivos, incluso si eso significa romper las reglas. Esto causa gasto rebelde y compras no autorizadas y lo expone a riesgos y costes aumentados. La tecnología de adquisiciones adecuada soluciona esto. Equipada con una experiencia de compra similar al consumidor e interfaz amigable, puede dar a sus empleados un sistema que realmente querrán usar mientras mantiene controles corporativos y financieros.

Muchos equipos están operando con recursos finitos y asignar tiempo y presupuesto para validar datos y corregir errores no es una posibilidad —y no tiene por qué serlo. Digitalizar puede reducir los costes laborales y desafíos que vienen con la gestión manual mientras mejora eficiencias y precisión. En lugar de desperdiciar recursos aprobando manualmente órdenes de compra y gestionando facturas necesarias para mantener su negocio funcionando, las adquisiciones digitales permiten a su equipo enfocarse en lo que más importa —como decisiones de panorama general e innovadoras— al hacer su trabajo más rápido y fácil.

¿Por dónde empiezo?

En la receta para adquisiciones exitosas, el primer paso es implementar un sistema que digitalice funciones de cuentas por pagar y compras de arriba abajo, incluyendo proveedores, compras, facturas, pagos e informes. Luego puede empezar a medir su ROI de adquisiciones y optimizar en consecuencia para un valor aún mayor realizado.

Aprovechar la tecnología adecuada es esencial para construir el éxito. Los líderes de adquisiciones pueden descansar tranquilos sabiendo que tienen la digitalización como su arma secreta, sin importar qué crisis pueda golpear.

Joe Fox es CEO de Vroozi.