El caso de la contratación digital es más sólido que nunca

A medida que los mercados y las empresas de todo el mundo buscan recuperarse de la pandemia de coronavirus, deben recurrir a las adquisiciones digitales como una parte clave de la solución. La adquisición digital permite a las organizaciones impulsar los resultados finales, incluso cuando los ingresos de primera línea a corto plazo se están desacelerando, y ofrece una visibilidad de gasto muy necesaria.

Saber dónde y cuánto está gastando es fundamental para la gestión financiera y el crecimiento, tanto en tiempos de crisis como más allá. Si bien la situación actual puede ser desafiante, los líderes de adquisiciones se encuentran en el "punto óptimo" perfecto para ayudar a reconstruir las operaciones, si cuentan con las herramientas y los recursos adecuados.

Camino a la recuperación

En la nueva era del trabajo remoto, es imperativo tener aplicaciones comerciales que un empleado pueda usar desde cualquier lugar y en cualquier momento. La contratación no es una excepción. Cuando surgen desafíos operativos, muchas organizaciones no cuentan con las herramientas y tecnologías adecuadas para ayudar a administrar sus funciones financieras y de adquisiciones fuera de sus escritorios de oficina. El uso de papeles físicos, ya sea por correo, facturas o incluso cobrando cheques, crea ineficiencias evitables y errores costosos. Las empresas ya no pueden permitirse una desaceleración relacionada con las funciones de compras y AP. Entrar en digitalización.

Digitalizar y automatizar el proceso de adquisición a pago puede beneficiar enormemente a las organizaciones, incluso una vez que reanuden sus actividades como de costumbre. La adquisición digital le permite rastrear numerosos activos, como gastos, órdenes de compra, facturas, bienes, datos de proveedores y más, todo en una plataforma conveniente y fácil de usar, lo que garantiza la visibilidad y transparencia del gasto. Armados con una visión holística de las operaciones y un gasto adecuadamente administrado, los líderes de adquisiciones pueden tomar decisiones financieras inteligentes e informadas, tanto de inmediato como en el futuro.

La digitalización de las funciones de adquisición también conduce a una mayor adopción por parte de los empleados. En el mundo actual, los empleados harán lo que necesitan para ser eficientes y productivos, incluso si eso significa romper las reglas. Esto provoca gastos deshonestos y compras inconformistas y lo expone a riesgos y mayores costos. La tecnología de adquisición adecuada soluciona este problema. Equipado con una experiencia de compra similar a la del consumidor y una interfaz fácil de usar, puede brindar a sus empleados un sistema que realmente querrán usar mientras mantiene los controles corporativos y financieros.

Muchos equipos operan con recursos limitados y no es posible asignar tiempo y presupuesto para validar datos y corregir errores, y no tiene por qué serlo. La digitalización puede reducir los costos laborales y los desafíos que conlleva la administración manual al tiempo que mejora la eficiencia y la precisión. En lugar de desperdiciar recursos aprobando manualmente las órdenes de compra y administrando las facturas necesarias para mantener su negocio en funcionamiento, las adquisiciones digitales le permiten a su equipo enfocarse en lo más importante, como el panorama general, las decisiones innovadoras, al hacer su trabajo más rápido y más fácil.

"¿Por dónde empiezo?"

En la receta para una adquisición exitosa, el primer paso es implementar un sistema que digitalice las funciones de AP y compras de arriba hacia abajo, incluidos proveedores, compras, facturas, pagos e informes. Luego, puede comenzar a medir el ROI de sus adquisiciones y optimizar en consecuencia para obtener un valor aún mayor.

Aprovechar la tecnología adecuada es esencial para construir el éxito. Los líderes de adquisiciones pueden estar tranquilos sabiendo que tienen la digitalización como su arma secreta, sin importar la crisis que pueda golpear.

Joe Fox es el director ejecutivo de Vroozi.