27 gerentes de instalaciones y líderes empresariales comparten las ideas más efectivas para ahorrar costos cuando se trata de la administración de instalaciones

El costo de la iluminación, la calefacción y la refrigeración, el mantenimiento, los servicios públicos y otros gastos hacen que la gestión de las instalaciones sea una de las inversiones operativas más importantes para muchas empresas. Con los costos de los servicios públicos en aumento, muchas empresas observan cómo aumentan sus costos operativos, lo que reduce el resultado final con el tiempo. Ganar más dinero para cubrir esos mayores costos, ya sea aumentando la capacidad de producción de la empresa o elevando los precios, es una solución, pero estas estrategias no siempre son prácticas. Elevar los precios puede ser riesgoso, especialmente si los competidores mantienen precios más bajos, y aumentar la capacidad de producción puede requerir invertir en capital adicional, lo que aumentará aún más los costos de administración de las instalaciones.

Hay muchas medidas efectivas de reducción de costos que pueden reducir los costos operativos para la administración de las instalaciones, evitando la necesidad de tácticas riesgosas como aumentar los precios o realizar importantes inversiones de capital que pueden no dar sus frutos a largo plazo. Para averiguar qué estrategias de ahorro de costos encuentran más efectivas las empresas de hoy en día, nos comunicamos con un panel de gerentes de instalaciones y líderes empresariales y les pedimos que respondieran esta pregunta:

“¿Cuál es la idea de ahorro de costos más efectiva cuando se trata de la administración de instalaciones?”

Conozca a nuestro panel de gerentes de instalaciones y líderes empresariales

Abe Navas Cristóbal Dowler Shelly Bortolotto Amit Prasad Chad McCloskey Nikolai Tenev Shane Pliska Michael Hennessy Caitlyn Helsen

Jason Kay Luis Vermorel Pratibha Vuppuluri Shel Horowitz Roberto Calloway Ra'keyia Collins Dan Shube Carl Kasalek Kevin Richardson

Timoteo Pickett Kelly Bedrich Joe Bailey Dewayne Hamilton Marc Glaser John Crossman, CCIM, CRX Scott Hamilton Jeff Revoy Joe Flanagan

Siga leyendo para conocer lo que nuestros expertos dijeron sobre las ideas de ahorro de costos más efectivas en lo que respecta a la administración de instalaciones.

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Abe Navas

@EmilysMaids

Abe Navas es el gerente general de Emily's Maids, un servicio de limpieza de casas en Dallas. Su misión es hacer que las familias sean más felices mediante la creación de entornos domésticos limpios y saludables.

“Cambiar a software de uso gratuito…”

Hoy en día, existen excelentes alternativas gratuitas en el mercado y deberías echarles un vistazo. Existen alternativas para sistemas operativos, Office y otros productos similares. Investigue un poco y descubrirá que ahorrará mucho dinero en licencias.

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Christopher Dowler

Christopher Dowler es copropietario de Dowler Construction Services, LLC, una empresa de consultoría de instalaciones. Su enfoque es ayudar a los pequeños inversionistas de carteras de bienes raíces y a las organizaciones sin fines de lucro a transformar su forma de pensar sobre las instalaciones de tiempo y dinero en activos estratégicos alineados con las misiones principales de sus empresas.

“La gestión eficaz de las instalaciones comienza con…”

Un conocimiento profundo de los activos y el desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo para mejorar la confiabilidad y minimizar los costos operativos.

La creación de un registro detallado de activos, una lista de todos los activos, que defino como los componentes individuales de un sistema, informa al administrador de la instalación sobre qué componentes requieren mantenimiento. Luego, en función de la criticidad de la misión principal de la empresa, se puede priorizar el mantenimiento preventivo.

Con el registro en la mano, se puede contactar a los fabricantes para identificar los requisitos del proveedor para las inspecciones y el mantenimiento periódicos. También es necesario consultar los códigos y estándares de la industria que abarcan esos activos. Entonces se puede desarrollar un programa informado de mantenimiento preventivo.

Para que el programa sea más eficaz, es necesario realizar un seguimiento de los activos; poner nuevos activos en su lugar y sacar de servicio los viejos. Esto se logra fácilmente con productos de seguimiento de activos, como códigos de barras. Los códigos de barras también se pueden usar para verificar cuándo se reparó un activo para garantizar el cumplimiento de los estándares. El mantenimiento preventivo efectivo reduce la cantidad de mantenimiento diferido, pero lo que es más importante, permite a los administradores de las instalaciones pasar de una postura reactiva a una postura proactiva. Esto solo se puede lograr mediante la creación de un registro de activos preciso. Luego, al alinear la instalación con la misión central de la organización y garantizar que el mantenimiento preventivo se realice de manera programada, se incrementará la confiabilidad y se reducirán los costos operativos.

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Shelly Bortolotto

Shelly Bortolotto (SCMP) es una experimentada experta en la cadena de suministro con una amplia experiencia en todo lo relacionado con las compras. Es propietaria y fundadora de Silver Lynx Supply Chain Consulting, que se enfoca en ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a comprar de manera más inteligente y devolver más ganancias a sus bolsillos.

“Un proceso de RFP competitivo genera miles de dólares en ahorros…”

Negociar contratos competitivos utilizando una sólida estrategia de solicitud de propuesta (RFP) es la mayor oportunidad de ahorro en la gestión de instalaciones. Las empresas a menudo piensan que están ganando cuando pueden agregar una extensión de 1 año a un contrato actual; evita el tiempo y el esfuerzo de volver al mercado. Pero eventualmente, los ahorros que quedan sobre la mesa se acumulan.

Un importante gobierno local de Australia aprovechó los cambios legislativos que permitieron la negociación de las propuestas después de su presentación. Hasta entonces, ganaba la oferta más baja. Los proveedores no estaban haciendo ofertas competitivas e incluso habían incorporado aumentos de precios anuales automáticos en los contratos. Los contribuyentes no obtenían valor por su dinero. El gobierno local volvió a poner en el mercado sus servicios de gestión de instalaciones contratados. Con las nuevas RFP y el proceso de negociación, pudieron ahorrar miles en los nuevos contratos. ¿Cuándo fue la última vez que revisó sus contratos? ¿Están actualizados? ¿Es hora de probar el mercado y ahorrar dólares?

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Amit Prasad

@QuickFMS

Amit Prasad es un emprendedor en serie con más de 20 años de experiencia en productos de TI habilitados para GPS y GIS. Después de conceptualizar la idea de una empresa de productos de TI, inició QuickFMS y dirigió firmemente la hoja de ruta del producto en las versiones Enterprise y SaaS para aprovechar la mejor oportunidad disponible en los diversos mercados verticales en todo el mundo.

“La idea más efectiva para ahorrar costos cuando se trata de la administración de instalaciones es…”

Inspección periódica y mantenimiento de equipos. La inspección oportuna ayuda a detectar defectos menores que se convertirán en problemas importantes si no se abordan a tiempo. Abordar los defectos menores lo ayudará a ahorrar costos y tiempo adicionales que, de otro modo, se habrían invertido en fallas importantes del equipo.

La gestión y el mantenimiento de activos son importantes para aumentar la eficiencia de su organización y reducir el costo operativo, ya que reduce el tiempo de inactividad y garantiza un rendimiento óptimo, eliminando la necesidad de reparaciones de emergencia.

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Chad McCloskey

Chad McCloskey es el presidente de Royal Real Estate Services.

“Habiendo ayudado a más de 1000 clientes en relación con los ahorros en mantenimiento, mi opinión sería…”

Siempre asegúrese de reservar/ahorrar suficiente dinero mensualmente para estar preparado para proactivamente abordar los costos de mantenimiento. Tan pronto como se retrasa el mantenimiento necesario, cuesta más dinero porque tiene que reparar más (como el reemplazo de materiales como madera o metal si las superficies se pintaron tarde y la superficie se deterioró) o porque tiene que lidiar con los costos de financiamiento si sus cuentas no pueden cubrir una necesidad que debe abordar, como un extractor de aire del techo averiado, etc.

La planificación debería solucionar este problema, pero fingir que no es necesario realizar el mantenimiento cuando realmente es necesario solo costará más más adelante.

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Nikolai Tenev

@th3_mad_hatter

Nikolai Tenev es el fundador de DigidWorks.

“Mi consejo número 1 para ahorrar costos cuando se trata de la administración de instalaciones es…”

Utilice IoT y análisis de IoT. IoT es realmente genial para rastrear cosas. Con los datos recopilados, se puede automatizar una gran parte del mantenimiento de las instalaciones, por ejemplo, HVAC, iluminación, etc. Esto hará que el aumento de la eficiencia energética, la gestión de presupuestos y la garantía de la rentabilidad sean mucho más fáciles para el FM. Además, apagar cosas cuando no se necesitan prolongará la vida útil del aparato. Si pudiera dar un segundo consejo, sería utilizar algún software de gestión. Puede ayudar con el uso efectivo del espacio de oficina. Por ejemplo, podría usar su sala de reuniones como sala de descanso si tiene la programación adecuada. También puede ayudar con la supervisión de proveedores de servicios que incluyen seguridad, estacionamiento, limpieza, etc.

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Shane Pliska

@PlanterraCorp

Shane Pliska es presidente de Planterra, una empresa de paisajismo interior conocida a nivel nacional que proporciona y mantiene plantas de oficinas para espacios corporativos.

“Concéntrese en los números grandes, como los costos de financiamiento, mano de obra y energía…”

No se distraiga recortando las pequeñas comodidades como símbolo de su esfuerzo de austeridad. Son las pequeñas cosas las que más aprecian los empleados y los inquilinos.

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Michael Hennessy

@wavelengthlight

Michael Hennessy es el fundador y director de proyectos de Wavelength Lighting.

“Como gerente de instalaciones, solo hay un elemento en su proyecto anual lista que puede mejorar drásticamente la calidad de…”

El ambiente de trabajo, mejore la sostenibilidad de las operaciones de su empresa y hágalo mientras genera un ROI del 400 % antes de que finalice el contrato de arrendamiento. Ese es un proyecto de iluminación LED. De hecho, solo hay unos pocos proyectos que pueden alcanzar incluso uno de esos objetivos, y nada menos que la iluminación que puede lograr los tres. Los ahorros de los proyectos de actualización de LED provienen de dos lugares:una reducción de más del 60 % en la energía consumida por la iluminación y una reducción del 99 % en el mantenimiento de la iluminación, y cualquiera en las instalaciones sabe cuántas luces se apagan a la semana. Con los LED, este aspecto de mantenimiento prácticamente desaparece. Un producto LED moderno está clasificado para durar entre 50 000 y 100 000 horas. Dado el uso típico de iluminación de oficinas comerciales, eso se traduce en entre 12 y 20 años. Esperamos que tenga que tomar medidas de mantenimiento una vez con los LED por cada 100 veces que lo haga con su iluminación existente. Entre el ahorro de energía y la reducción de los costos de mantenimiento, cuando se trata de obtener el máximo rendimiento de su inversión, realmente no hay mejor opción que una actualización de LED.

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Caitlyn Helsen

@Watchdog_REPM

Caitlyn Helsen, FMP ha gestionado algunos de los proyectos más grandes y complejos de Watchdog. Caitlyn establece metas y procesos de comunicación bien definidos. Maneja de cerca a los muchos proveedores involucrados en el proyecto para garantizar el cumplimiento del contrato y el trabajo de calidad. Ella naturalmente construye una fuerte relación que contribuye a la comunicación del proyecto y al éxito general.

“Agilice y estandarice…”

Si puede ser estratégico en la identificación de oportunidades para modernizar y cambiar los sistemas para que funcionen juntos en un solo BMS para monitoreo, o bajo un solo contrato de mantenimiento, ahorrará su inversión inicial varias veces al reducir la participación del personal de sus instalaciones. El tiempo que le toma al personal administrar una pila de contratos de mantenimiento heredados y almacenar los datos manualmente desde múltiples sistemas de monitoreo puede ser ineficiente. La estandarización para permitir que el personal de sus instalaciones se convierta en verdaderos expertos en su edificio y sistemas ahorrará costos en función de su productividad y su capacidad para aprovechar el conocimiento durante las negociaciones con los proveedores.

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Jason Kay

@helloretreaver

Jason Kay es el director ejecutivo de Retreaver y ha estado trabajando con sistemas de telefonía y marketing de desempeño desde 1998 para resolver problemas complejos relacionados con la atribución de mercado a gran escala.

“Cuando se trata de la administración de instalaciones, uno de los mayores ahorros de costos puede provenir de la sustentabilidad…”

Muchos gerentes de instalaciones pueden ver la mejora de sus instalaciones para que sean más sostenibles como una empresa costosa, pero puede ser todo lo contrario. La eficiencia energética puede ahorrar mucho dinero a cualquier instalación a largo plazo. No solo puede ahorrarle dinero a su instalación en las facturas de energía, sino que también puede ayudarlo a obtener incentivos federales. Por lo tanto, la sustentabilidad puede costarle un costo inicial, pero los ahorros a largo plazo pueden ser bastante sustanciales.

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Louis Vermorel

@wattsense

Louis Vermorel trabajó durante 15 años en la industria HVAC. Después de preguntarse por qué había tanta brecha entre la industria del software innovadora y de ritmo rápido y el mundo de la ingeniería climática de los últimos usuarios, decidió crear Wattsense.

“La creciente preocupación por el desperdicio de energía, la contaminación y los costos de los servicios públicos, combinado con…”

Las mayores expectativas de los inquilinos crean una enorme presión sobre las empresas de administración de instalaciones y sus gastos de capital.

La adopción de soluciones IoT para mejorar la conectividad de una instalación es una oportunidad importante para que las empresas de FM reduzcan costos. Ayuda a facilitar las operaciones y el proceso de mantenimiento y también abre el alcance de los servicios disponibles para los propietarios de edificios.

Las empresas de FM pueden crear capacidades digitales orgánicas utilizando IoT para superar los modelos operativos de sus competidores y satisfacer las nuevas demandas de los clientes.

Dos ejemplos simples de cómo IoT puede cambiar las reglas del juego para el sector FM:

1. El uso de contadores de energía inteligentes en los edificios. La instalación de este tipo de dispositivos elimina o reduce las visitas al sitio por parte de los técnicos que consumen tiempo y dinero. Los datos valiosos se pueden recopilar fácilmente de forma remota y utilizar para regular y optimizar el consumo de energía.
2. Soluciones de mantenimiento predictivo. Los usuarios de sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) u otras aplicaciones de FM pueden acceder a información en tiempo real sobre el estado de cada máquina para decidir cuándo se necesitan reparaciones, desbloquear oportunidades de optimización, reducir el presupuesto de gastos de capital y, en consecuencia, aumentar el margen de beneficio.

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Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri es la directora ejecutiva de She Started It, una guía completa de recursos para madres trabajadoras. Pratibha tiene más de 10 años de experiencia en la industria de servicios financieros, incluidos siete años en el sector de la salud, el mercado secundario de capital privado y la banca de inversión en tecnología en UBS y Deutsche Bank.

“Una manera, y creo que la más efectiva, de ahorrar costos cuando se trata de la administración de instalaciones es…”

Reduzca los costos de energía. Se puede lograr reduciendo la iluminación del sitio por la noche, apagando las luces de las máquinas expendedoras e involucrando a todos en la empresa en el ahorro de energía, por nombrar algunos.

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Shel Horowitz

@ShelHorowitz

Como consultor de rentabilidad empresarial verde/social, orador y autor de Marketing de guerrilla para sanar el mundo – Shel Horowitz lleva las empresas más allá de la mera sustentabilidad (status quo) a la regeneratividad (mejora):ayuda a desarrollar y comercializar productos/servicios rentables que convierten el hambre/la pobreza en abundancia, la guerra en paz y el cambio climático catastrófico en equilibrio planetario.

“Haga una auditoría de dos preguntas de sus operaciones:en cada proceso, pregunte estas preguntas…”

1. ¿Es la forma en que estamos haciendo esto la mejor manera de lograr el objetivo general (no el objetivo del proceso, sino el objetivo para el que se diseñó el proceso)? Como ejemplo, si ejecuta un programa espacial, puede descubrir que la mejor manera de permitir que los astronautas tomen notas a mano no es gastar millones de dólares en desarrollar un bolígrafo antigravedad, sino repartir lápices.

2. ¿Hay formas de usar menos recursos para lograr este objetivo? En mi décimo libro, Marketing de guerrilla para sanar el mundo , hablo de una fábrica de pisos que auditó su proceso y rediseñó uno de ellos para cambiar de tuberías angostas y con curvas a otras anchas y rectas. Increíblemente, ese simple cambio redujo tanto la fricción que pudieron eliminar muchas válvulas y bombas, y lograron un ahorro neto de energía para ese proceso del 92 por ciento.

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Roberto Calloway

Robert Calloway es fundador y presidente de Global Facility Solutions, una empresa de servicios de energía e ingeniería. Tiene más de 30 años de experiencia en la optimización del rendimiento de edificios, la reducción de los costos operativos y la ayuda con los problemas cotidianos que afectan a los propietarios y operadores de edificios comerciales.

“Reducir el consumo de energía es una forma efectiva de ahorrar dinero en su edificio comercial…”

Algunas formas sencillas sin costo o de bajo costo de reducir el consumo de energía incluyen:

1. Apagar el equipo HVAC y las luces cuando no se necesiten.
2. Verificar que los volúmenes de aire exterior no superen el mínimo requerido.
3. Reducción de los puntos de ajuste de temperatura de calefacción mientras se aumentan los puntos de ajuste de temperatura de enfriamiento.
4. Eliminar los calentadores personales complementarios, que pueden consumir de 1500 a 2000 vatios (1,5 a 2 kW) de potencia cada uno.

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Ra'keyia Collins

Rakeyia es el propietario de Formulas and Me. F&M es un sitio web que recomienda fórmulas de Microsoft Excel basadas en las preguntas del usuario.

“Cuando dirige una instalación, es extremadamente importante que su los empleados se sienten seguros y cómodos en su trabajo…”

Son las personas más importantes en sus instalaciones, no su cliente. Es su trabajo cuidar a sus empleados, y es el trabajo de los empleados cuidar a los clientes. La mayoría de las instalaciones funcionan pensando en el cliente a expensas de sus empleados. Cuando los empleados se sienten cómodos, quieren quedarse más tiempo. Los empleados deben sentir que están bien capacitados, rodeados de compañeros y supervisores informados y que tienen un sentido de pertenencia. Como gerente o líder de una instalación, intente interactuar directamente con los empleados de primera línea con más frecuencia en lugar de enviar encuestas genéricas que la mayoría de los empleados eliminan o hojean para dar las respuestas esperadas. Intente implementar una celebración de cumpleaños mensual o trimestral para mostrar su apoyo a sus empleados. Hay cientos de cosas simples y rentables que puede implementar para mostrarles a sus empleados que se preocupan por usted. Sus empleados son su activo más importante, pero si se les da un mal uso, pueden convertirse en su mayor responsabilidad y generarle la mayor cantidad de dinero. Al mostrar algo de aprecio y cuidado, sus empleados harán lo mismo por los clientes y comenzará un efecto dominó.

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Dan Shube

@LaborFinders

Dan Shube es el director de marketing de Labor Finders International, Inc.

“Una excelente manera de ahorrar en el mayor costo dentro de la administración de instalaciones (¡personas!) es confiar en una fuerza laboral eventual…”

El costo de los empleados de tiempo completo es enorme, sin embargo, muchos proyectos de administración de instalaciones requieren mucha mano de obra, así como también son a corto plazo, estacionales e impredecibles. Es posible que los proyectos como la limpieza de tormentas, la remoción de nieve, el paisajismo, la expansión o incluso tareas como las entregas y la recepción de envíos no se programen de manera constante. Los empleados de tiempo completo no solo requieren un salario, sino también beneficios como seguro, vacaciones, días de enfermedad y planes 401k, todos los cuales pueden sumarse. El uso de trabajadores temporales según sea necesario puede resultar en importantes ahorros de costos.

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Carl Kasalek

@usenergyrec

Carl Kasalek es el director ejecutivo de U.S. Energy Recovery, un proveedor de soluciones llave en mano de energía como servicio (EaaS) para empresas que buscan reducir su uso de energía sin costos iniciales. U.S. Energy Recovery proporciona iluminación, almacenamiento de energía y sistemas de control de última generación que ayudan a las organizaciones a reducir su consumo de energía, ahorrar dinero y ser más sostenibles desde el punto de vista ambiental.

“Una de las maneras más fáciles en que una empresa puede reducir los costos de sus instalaciones es por…”

Reemplazo de sistemas de iluminación obsoletos en almacenes, oficinas, estacionamientos y otros lugares con iluminación LED y sistemas de control de última generación. Esto puede parecer una tarea abrumadora, pero hoy en día los proveedores de energía como servicio (EaAS) hacen que sea fácil y rentable subcontratar no solo el diseño y la instalación de la iluminación, sino también el equipo y el mantenimiento.

¿Cómo ahorra esto dinero a una empresa en la gestión de instalaciones? Hay cinco formas clave:

1. Los cambios en el código del IRS que entraron en vigencia el 1 de enero de 2019 permiten a las empresas tratar los costos de energía e iluminación de tipo suscripción como gastos fuera del balance en lugar de gastos de capital que deben depreciarse con el tiempo. El modelo EaaS permite a las empresas gastar sus costos de iluminación y energía a medida que usan la energía. Este modelo mantiene la deuda fuera de los libros.
2. Las empresas ahorran en sus facturas de servicios públicos. Las mejoras que brindan los LED y los controles automatizados en la eficiencia energética significan que las empresas usan mucha menos energía, lo que reduce sus facturas de servicios públicos, a menudo entre un 20 y un 55 %.
3. Muchas empresas de servicios eléctricos ofrecen descuentos y otros incentivos a las empresas para modernizaciones energéticamente eficientes, lo que aumenta aún más el ahorro de costos.
4. Las empresas de iluminación EaaS "alquilan" los sistemas de iluminación y los controles de la misma manera que un proveedor de servicios de Internet podría alquilar un módem o una caja de cable. La empresa se beneficia al obtener el equipo más actualizado y de última generación sin tener que comprarlo.
5. Debido a que la empresa no es responsable del mantenimiento del equipo (cambio de bombillas, etc.), libera a los empleados para que se centren en responsabilidades más importantes que generan ingresos, lo que ayuda aún más a la empresa a ahorrar y ganar dinero.

Los modelos EaaS para iluminación, sistemas HVAC, etc. se amortizan por los ahorros y beneficios que brindan. Esta es una excelente manera para que la empresa reduzca costos y también brinde un entorno de mayor calidad tanto para los empleados como para los clientes. (Sin mencionar que a los consumidores les encanta trabajar con empresas ecológicas, por lo que también es excelente para las relaciones públicas).

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Kevin Richardson

@BayLightingLLC

Kevin Richardson es el director de operaciones de Bay Lighting. Como director de operaciones, asesora al equipo de Bay Lighting e impulsa la implementación de las estrategias de la empresa. Durante este tiempo, la pasión y el compromiso de Kevin por encontrar el mejor plan para sus clientes ha ayudado a Bay Lighting a convertirse en una solución de iluminación de primer nivel para el sector de administración de propiedades.

“Con la evolución de la tecnología LED y la iluminación en los últimos años…”

Desarrollar e implementar un plan de iluminación completo para su instalación tiene el potencial de ahorro más rentable. La iluminación es una parte integral del éxito de cualquier instalación, y la mayoría de las personas pasan por alto su impacto. Al evaluar su espacio, los gerentes deben tener en cuenta:

• costos de energía asociados con sus lámparas existentes;
• gastos de mantenimiento al reemplazar los accesorios actuales;
• impacto negativo de los espacios mal iluminados en la fuerza laboral y los clientes; y
• cuánta tecnología obsoleta está drenando sus resultados.

La iluminación LED produce resultados con recuperación inmediata. Hay muy pocas tecnologías que pueden mejorar la productividad, aumentar el valor de la propiedad y reducir los gastos operativos, así como la iluminación eficiente.

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Timothy Pickett

@EncompassAV

Timothy Pickett se graduó de Columbia College Chicago con una especialización en Acústica Arquitectónica en 2000. Comenzó Sound &Lighting Designs un año antes de graduarse en 1999 y en 2013, a medida que el negocio crecía, SLD se convirtió en Encompass Audio Visual para incorporar todas las tecnologías y servicios proporcionados por la empresa.

“Tecnología PoE emergente para la iluminación de oficinas y almacenes redefinirá cuán eficientes pueden ser los sistemas de iluminación…”

Estos sistemas tienen la capacidad de comunicar datos a un servidor para funcionar de manera más eficiente y luz por luz. Por ejemplo, todas y cada una de las luces pueden tener un sensor de luz ambiental, que puede decirle al sistema cuánta luz solar natural ingresa al edificio. Luego, el sistema le indicará a la unidad individual cuánta luz necesita generar para un espacio de trabajo cómodo.

Además, las luces pueden tener sensores de ocupación que le indicarán al sistema que apague la luz si no hay movimiento debajo de ella durante un período de tiempo determinado. Entonces, imagine un banco de cubículos con una persona trabajando hasta altas horas de la noche. En un sistema convencional, toda la zona de luces tendría que permanecer encendida, lo que podría ser de más de 20 luminarias. ¡Ahora, una sola luz permanece encendida y más de 19 luces ahorran energía!

Creo que la tecnología de esta naturaleza será una de las mayores ofertas de la próxima década y será un factor importante para ayudar a las empresas a administrar no solo los servicios públicos en sí, sino también los costos asociados con ellos. ¡Más delgado y más verde es el camino a seguir!

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Kelly Bedrich

@tiendaelectricidad

Kelly Bedrich es cofundadora de ElectricityPlans, un sitio de compras en línea que presenta proveedores de electricidad de calidad, planes sencillos y contenido educativo para ayudar a los propietarios de viviendas y negocios a encontrar su plan de electricidad perfecto.

“Independientemente del tipo de espacio de oficina, los ahorros de energía comercial pueden ser grandes en HVAC, que es el factor principal de su factura de electricidad…”

La mayoría de las oficinas tienen su HVAC fijado en 72 grados en el verano y 68 grados en el invierno. Sin embargo, algunas personas son naturalmente más calientes o más frías. Una revisión rápida de su oficina probablemente revelará calentadores de espacio. Un calefactor de 1500 vatios le costará a su instalación $25 adicionales o más al mes en su factura de electricidad. ({(1,500 watts X 8 horas X 20 días/mes) / 1,000}* 11 centavos por kWh). Ahora multiplique eso por la cantidad de calentadores de espacio y verá que suma rápidamente.

Trabaje para acomodar a estas personas asegurándose de que se sienten lejos de las rejillas de ventilación del aire acondicionado. Curiosamente, una temperatura más cálida en la oficina también puede ayudar a la productividad, especialmente si el personal es predominantemente femenino, según un artículo publicado en The Atlantic.

Si la habitación es más fría en ciertas áreas del edificio a pesar de tener la misma configuración de temperatura, comuníquese con su contratista de HVAC para verificar el equilibrio de carga en su sistema HVAC. La temperatura y la salida de aire deben ser constantes en todo el sistema HVAC.

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Joe Bailey

@MisHabilidadesTrading

Joe Bailey es el director de operaciones de My Trading Skills.

“La tecnología es fundamental para ayudar a los gerentes de las instalaciones a reducir los costos de instalaciones en funcionamiento…”

Por ejemplo, el mantenimiento de una instalación suele ser uno de los mayores costos a los que se enfrenta un administrador de instalaciones. Sin embargo, la adopción de un software de mantenimiento de instalaciones ayuda a reducir los costos al programar el mantenimiento preventivo, mejorar la asignación de recursos y mejorar la toma de decisiones. Dicho software también viene equipado con capacidad de prueba predictiva que permite el mantenimiento justo a tiempo, ahorrando dinero a su instalación a largo plazo.

En pocas palabras:la adopción de tecnología en la gestión de las instalaciones es la idea de ahorro de costes más eficaz para la gestión de las instalaciones.

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Dewayne Hamilton

Dewayne Hamilton es actualmente el director de un popular sitio web sobre marketing, SEO y las mejores estrategias financieras llamado Web Cosmo Forums.

“Una de las cosas más drásticas que puede hacer para reducir los costos en una instalación…”

Especialmente uno que está ocupado cada hora de cada día, es ahorrar en el relámpago.

Todo depende de su diseño, pero hay muchas opciones. Puede cortar partes individuales por completo, o puede cambiar la configuración y usar un nivel de iluminación de modo nocturno ajustado.

Además, es posible apagar todos los demás dispositivos, por ejemplo, en los espacios de estacionamiento. Esto también generará ahorros, pero no pondrá en peligro a nadie, ya que la visibilidad será lo suficientemente buena. Por supuesto, no toque los accesorios de emergencia.

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Marc Glaser

@tenantscience

Marc Glaser ha sido corredor de bienes raíces comerciales en Atlanta y administrador de propiedades comerciales durante 22 años. También escribió un libro, Comprar y optimizar , sobre administración de propiedades comerciales y enseña una clase de CE sobre cómo agregar valor a las propiedades de inversión comercial de Atlanta.

“El trabajo más importante de un gerente de instalaciones es…”

Realice un seguimiento y promedie las tarifas por hora de los servicios del edificio, obtenga ofertas de trabajo y negocie contratos de reparación. Los contratistas pueden consumir un presupuesto haciendo reparaciones que no son necesarias o incluso creando problemas para ganar más dinero.

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John Crossman, CCIM, CRX

@CrossmanCo

John Crossman, CCIM, CRX es el director ejecutivo de Crossman &Company.

“One of the most impactful ways to cut costs when it comes to facilities management is…”

A vendor review. Seek ways to consolidate vendors and tell them that you need them to find ways to reduce cost and in return, you will extend their contracts.

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Scott Hamilton

@ScottMountRoyal

Scott Hamilton is a partner in Mount Royal Energy Group, a company dedicated to helping increase the efficiency of existing HVAC systems using proven, patented technologies. Most of his career, Hamilton has been focused on corporate communications.

“Becoming more energy efficient is the single most important objective every company should have…”

It comes with the side benefit of reducing the company’s carbon footprint, so while you improve the company’s bottom line, you help the planet.

Energy Audit
It starts with an energy audit. Before you can figure out the best ways to lower your buildings’ carbon emissions, you have to first understand what you’re working with. State and local governments, as well as some private companies, offer energy audits where they will inspect your business and make recommendations on how to improve efficiency. Not only are these audits almost always free, but they will usually offer discounts on solutions to the problems they find.

Quick Fixes
One quick and effective factor you can test yourself in the short term is your insulation. Energy.gov reports that properly insulating buildings can save 5-30% on your energy bill. Check for areas of your building such as baseboards, window and door frames, or cable, gas, and electrical services entrances for cracks or leaks. Sometimes the only tool you need is a piece of paper. Put it close to a crack… if it moves, you have an insulation problem.

Climate Control
Odds are you have a climate control solution for your building. Replacing an aging air conditioning system with newer energy efficient models will save electricity, but at a rather high cost. An alternative is to make sure the existing units are properly maintained and treat it with a nanotechnology solution like CryoGenX4 that can permanently restore efficiency in HVAC systems lost because of oil fouling. This can reduce annual energy costs by up to 20% percent or more. Furthermore, for every ton of refrigeration treated in this manner, up to 1.3 tons of carbon dioxide emissions can be eliminated annually. Don’t forget about low-tech solutions. Make sure your filters are replaced frequently and that the areas around all vents are clear.

Improve Efficiency When Replacing
While proper maintenance is the correct solution for some problems, there are certain energy-drainers that just need to be replaced. You can start with your light bulbs. Replacing standard light bulbs with energy-efficient light bulbs can save $10-$20 a year per bulb. Additionally, when replacing any equipment from computers to vending machines, from data storage devices to commercial coffee brewers, always check for the Energy Star products. Not only will these products reduce your carbon footprint and save money over time, but many also come with hefty rebates to lower the upfront cost.

Make Efficiency Part of Your Culture
Lowering your company’s carbon footprint isn’t just addressed through the building and hardware of your company. It is also vital that it becomes part of your company’s culture. Your commitment to a green future should be seen in the decisions you make for how to operate your business. Again, these policies don’t just help reduce your company’s carbon footprint; they’ll also improve your bottom line.

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Jeff Revoy

@EspacioIQ1

Jeff Revoy, co-founder of venture-backed SpaceIQ, is helping lead the digital transformation of the workplace. SpaceIQ’s mission is to make the workplace cost effective, more productive, and most of all to create an engaging, interactive environment with employees.

“The workplace is the single biggest fixed cost for U.S. businesses…”

Real estate rent costs companies $1.2 trillion a year – and 35% of that is wasted due to poor space utilization and real estate use forecasting.

The national average space utilization is less than 70%. You rarely hear complaints about having too much space…it’s always about needing more. But the numbers don’t add up. Real estate forecasting tools can significantly lower facilities management costs and allow businesses to make more of their existing workplaces.

For example, one fast-growing Utah company used our space planning tools to see what would happen if it reduced desk size from 6 feet to 5 feet. The result:company leadership was able to free up enough space to defer leasing additional real estate for five years.

Real estate forecasting tools for facilities management sheds valuable light on making more of what you have vs. expanding your footprint and expenditures.

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Joe Flanagan

Joe Flanagan is the Lead Developer at GetSongbpm.

“I think the single and most effective cost saving idea will have to be the retrocommissioning of facilities…”

This has to do with improving facilities and equipment in such a way that it saves future expenses.