Cinco formas de usar etiquetas de activos con su software de seguimiento de activos

Invertir en etiquetas de activos es una gran idea si su empresa maneja una gran variedad de activos físicos . Reforzar la visibilidad de los activos puede reducir los gastos generales y ahorrar mucho tiempo a los empleados. También ayuda a las empresas a obtener detalles rápidamente, planificar el futuro y tomar decisiones bien informadas sobre adquisición y mantenimiento.
Sin embargo, el hecho preocupante es que el 30 % de todas las empresas no conocen todos los equipos que poseen! Piense en todos los problemas que esto podría ocasionar, como pedidos excesivos de existencias o artículos que caduquen y se oxiden debido a la falta o ausencia de mantenimiento preventivo o auditorías programadas. Al ayudar a las empresas a evitar todos estos escollos, las etiquetas de activos se convierten en una obviedad cuando se trata de optimizar los procesos comerciales.
Estas etiquetas van de la mano con un sólido software de seguimiento de activos. Piense en las etiquetas de activos como una solución conveniente cuyo valor puede aumentarse a través de una herramienta de software especializada. Con este fin, describiremos 5 formas en que puede aprovechar al máximo sus etiquetas de activos empleando las funciones presentes en el software de seguimiento de equipos.

Lleve a cabo auditorías sin esfuerzo

La seguridad es una preocupación importante para todas las empresas, especialmente cuando se trata de activos físicos. Es posible que tenga algunas piezas de equipo de construcción realmente costosas, por ejemplo, o miles de herramientas más pequeñas hechas a medida que sería una molestia reemplazar. Tomando el ejemplo del sector de la construcción más allá, ¡el 92% de los encuestados de esta industria afirmó haber sufrido robos en el trabajo! Cualesquiera que sean sus requisitos, proteger su equipo contra robo, extravío o pérdida es vital si desea permanecer en el negro. Aquí es donde las auditorías son útiles. Puede usar una aplicación móvil de seguimiento de activos o un lector de código de barras para revisar todas las etiquetas de su equipo a intervalos regulares. Los informes personalizados elaborados al final podrían informarle qué equipo falta, quién tenía la custodia y la última ubicación. Toda esta información puede ayudarlo a recuperar artículos robados o extraviados, y garantizar que no pague impuestos ni tarifas de mantenimiento sobre activos fantasma.

Programe el mantenimiento preventivo para reducir los tiempos de inactividad

Los tiempos de inactividad pueden ser un gran obstáculo para las empresas, especialmente cuando son inesperados. No solo pueden detener la productividad si no se encuentran soluciones alternativas, sino que también pueden aumentar los costos de mantenimiento y reducir la longevidad de los activos. Para superar esto, se pueden usar etiquetas de activos para que los trabajadores puedan obtener detalles de MRO (mantenimiento, reparación y operaciones) al instante. Esto puede ser de gran ayuda cuando alguien quiere ver instrucciones de reparación específicas, por ejemplo, o confirmar el programa de mantenimiento de un artículo. ¡Todas estas tareas tomarían mucho más tiempo si tuviera que encontrar una alternativa a simplemente escanear un elemento, verificar los detalles y continuar con su trabajo sin distracciones u obstrucciones!

Los programas de mantenimiento mejoran la longevidad de los activos y eliminan los costos de servicio de emergencia.

Haga verificaciones de estado por conveniencia

¿Quiere saber si el elemento que tiene delante pertenece al departamento de TI, pero no quiere rastrear páginas de documentación para averiguarlo? ¿Quizás desee ver a quién se desprotegió un activo antes de que llegara con piezas faltantes? Los códigos de barras hacen que toda esta información sea accesible al instante. ¡Escanear el artículo en un sistema de seguimiento de activos le permite obtener detalles relacionados con la custodia, los programas de mantenimiento y muchos otros datos importantes contenidos en los campos personalizados para que los examine detenidamente! Esto puede reforzar la responsabilidad al incluir asociaciones de empleados en las propias etiquetas de activos, para que todos sepan que son responsables de los artículos que tienen a mano. Incluso puede codificar con colores las etiquetas para facilitar aún más las comprobaciones de estado, por ejemplo, al tener diferentes colores para diferentes departamentos o incluso jefes de operaciones.

Utilice aplicaciones móviles para localizar fácilmente activos sobre la marcha

Muchas veces, las empresas utilizan activos que se mueven constantemente de un lugar a otro, ya sea entre oficinas o desde almacenes a sitios comerciales. ¡Obtener registros en el campo puede ser una molestia, y estar fuera de un contexto estrictamente administrativo de esta manera puede conducir a errores en la recopilación de datos! Esta es la razón por la que las aplicaciones móviles de seguimiento de activos que le permiten escanear códigos de barras desde cualquier ubicación son una gran ayuda para las empresas. Puede contabilizar los activos desde cualquier lugar, ya sea un sitio de construcción, un gran evento corporativo o incluso en tránsito de larga distancia. Al actualizar la información tan cerca del punto de acción, no solo está mejorando la precisión de sus registros, ¡también está agilizando los esfuerzos al hacer dos cosas a la vez! Recuerde que para terrenos irregulares con temperaturas extremas y elementos ambientales, querrá usar etiquetas de activos duraderas hechas específicamente para ese trabajo.

Ser capaz de escanear etiquetas de activos en el campo puede reducir las tareas administrativas y ahorrar un tiempo valioso.

Manténgase al tanto de las existencias con las funciones de control de inventario

Stock realmente tiene una forma de alejarse de ti! Las empresas deben administrar los vencimientos de existencias, eliminar el exceso de existencias y asegurarse de que nunca se queden sin existencias cuando sea necesario. Esto es fácil de superar a través de etiquetas de activos. Puede escanearlos en un software de control de inventario y ver todo tipo de detalles relacionados con el inventario, como el consumo, los umbrales bajos de existencias y las cantidades disponibles en cada ubicación. ¡Las etiquetas de activos hacen que el proceso de administrar cientos o miles de pequeños artículos de inventario sea realmente sencillo! ¡No solo esto, sino que puede usar estas etiquetas para reponer el inventario a través de órdenes de compra y actualizar su base de datos de inventario en tiempo real! Otro matiz es la capacidad de tener diferentes tipos de etiquetas para diferentes artículos de inventario. Pueden ser removibles, a prueba de manipulaciones, destructibles:¡todos los tipos diferentes para todas sus necesidades de inventario!

Conclusión

Las etiquetas de activos son un gran recurso para las empresas que desean reducir los tiempos de procesamiento, mejorar la precisión de los datos y programar auditorías o eventos de mantenimiento de manera mucho más efectiva. El software de seguimiento de activos puede llevar las etiquetas de activos al siguiente nivel, al integrar la conveniencia de las etiquetas de activos con características bien pensadas para ayudarlo a aprovechar al máximo sus activos.
Este artículo fue contribuido por software de seguimiento de activos EZOfficeInventory . Presentado en TechCrunch, ha permitido a miles de empresas mejorar el ROI, recuperar pérdidas y aumentar la colaboración en equipo.