6 formas de optimizar su proceso de gestión de activos

Los procesos de gestión de activos e inventario agregan un valor único a una operación al crear un marco confiable para el seguimiento de consumibles individuales, equipos industriales y otras propiedades importantes. Los activos se definen como el equipo que se usa para hacer funcionar su negocio, mientras que el inventario consiste en los productos terminados o las piezas que se usan durante la fabricación. En esta publicación, nos centraremos en la gestión de activos y discutiremos 5 formas en que puede mejorar sus prácticas de gestión existentes.

Los datos proporcionados por Accelix estiman que la organización promedio puede dedicar hasta el 80 % de su tiempo de mantenimiento a realizar trabajo reactivo como resultado de un problema o una interrupción del rendimiento. Una lección crucial en la gestión eficaz de activos es la creación de prácticas proactivas que pueden reducir la probabilidad de problemas de producción y aumentar el retorno de la inversión (ROI) para su equipo de capital. Optimizar un proceso de gestión de activos requiere tiempo y el compromiso de varios departamentos. La adopción de las mejores prácticas identificadas en esta publicación puede fortalecer sus esfuerzos de administración de activos y ayudarlo a impulsar mejoras sostenidas para su negocio.

1. Establecer un equipo de gestión de activos dedicado

Un proceso de gestión de activos es mucho más fácil de optimizar cuando los recursos se dedican a completar el trabajo. Para las empresas más pequeñas, esto puede significar la asignación de un propietario del proyecto de gestión de activos, mientras que las organizaciones más grandes pueden crear un equipo de varios miembros. El punto más importante es tener un propietario claro que pueda seguir el progreso y ser responsable de los resultados. También es recomendable elegir miembros del equipo con el conjunto de habilidades adecuado que estén familiarizados con las mejores prácticas de gestión de activos. La designación de una persona o equipo dedicado también facilita el seguimiento del progreso de los esfuerzos de optimización.

2. Realizar revisiones periódicas de activos

Otra tarea importante para la gestión de inventario y activos es verificar periódicamente las cantidades disponibles. Todo su programa de gestión de activos depende de la precisión de los datos de inventario capturados en su base de datos. Cada empresa debe elegir el programa que mejor se adapte a sus necesidades normativas y operativas. Las revisiones periódicas del inventario ayudan a optimizar su proceso de gestión de activos mediante la identificación de activos faltantes o infrautilizados. También puede usar este tiempo para realizar una revisión financiera para el presupuesto de activos, impuestos o seguros. Esto puede ser especialmente importante para comprender las estimaciones de depreciación del capital y finalizar planes financieros futuros.

3. Seguimiento de todo el ciclo de vida de los activos

La gestión del ciclo de vida de los activos debe cubrir cada uno de los pasos principales involucrados en el proceso. Esto incluye la planificación, la compra, el despliegue, la gestión y la disposición. Es necesario definir cada uno de estos pasos porque se deben hacer consideraciones únicas en cada fase del proceso de implementación de activos. Esto puede incluir diferentes prácticas de mantenimiento, presupuestos y asignaciones de trabajo en función de la antigüedad y el estado de cada equipo. Con todos los pasos del proceso del ciclo de vida de los activos definidos, es posible optimizar las tareas rutinarias y encontrar otras formas de simplificar su enfoque.

La mejor manera de garantizar la recopilación precisa de datos a lo largo del ciclo de vida de sus activos es etiquetar cada activo con una etiqueta de código de barras duradera o una etiqueta de activo con un número de identificación único. Junto con los lectores de códigos de barras portátiles, las etiquetas de activos y las etiquetas de códigos de barras permiten al personal escanear rápidamente un activo para documentar el mantenimiento, las reparaciones, el uso, la transferencia u otras actividades que pueden afectar el rendimiento. Al eliminar la documentación manual, puede garantizar datos de activos más precisos y completos para optimizar sus activos a lo largo de su ciclo de vida. La elección de etiquetas de activos duraderas, como las etiquetas de aluminio Metalphoto® y las etiquetas de activos Metalphoto rígidas, que seguirán siendo legibles durante la vida útil de sus activos, evita el costoso reetiquetado y los problemas de legibilidad que pueden reducir la precisión de la documentación.

4. Invierta en sistemas automatizados

Las modernas plataformas de software de gestión de activos de hoy en día son capaces de un alto nivel de automatización. Estas mejoras ciertamente requerirán tiempo y esfuerzo para implementarlas, pero a menudo pueden generar excelentes resultados para la optimización. Hay varias tecnologías de automatización disponibles, incluida la inteligencia artificial (IA), los dispositivos de Internet de las cosas (IoT) y el aprendizaje automático. Todas estas herramientas se pueden utilizar para reducir la complejidad de las tareas rutinarias y generar mayores conocimientos a través de la manipulación avanzada de datos. La optimización de los procesos de mantenimiento, contratación y facturación puede generar ahorros de tiempo y costos en varios departamentos.

5. Mejore la planificación del mantenimiento

La gestión de activos sería imposible sin actividades regulares de mantenimiento para que los equipos funcionen correctamente. Además del mantenimiento reactivo, las empresas también pueden adoptar técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo. Es probable que cada activo tenga requisitos de mantenimiento únicos y es beneficioso desarrollar la experiencia necesaria para equilibrar todos estos enfoques de manera óptima. Crear un equipo de mantenimiento capaz y adoptar técnicas efectivas lo ayudará a maximizar el rendimiento de sus activos.

6. Optimice los KPI y los informes financieros

La planificación financiera es una parte fundamental de la gestión de activos y se puede utilizar para preparar presupuestos, análisis de costos e informes. Los gastos de mantenimiento pueden representar algunos de los mayores costos asignados para el mantenimiento de activos industriales y deben entenderse bien. Además, las estimaciones de depreciación pueden verse influenciadas en función de la vida útil restante esperada de cada activo. Un marco sólido de informes financieros permite a una empresa comparar las proyecciones de costos e ingresos con indicadores clave de rendimiento para determinar si los fondos de administración de activos asignados están ayudando a mejorar la rentabilidad.

Varias tendencias de la industria influirán en las prácticas de gestión de activos en el futuro. Con modernas plataformas de gestión de activos y tecnologías de automatización, las empresas tienen la oportunidad de optimizar la mayoría de los pasos importantes del proceso. Comprender las demandas futuras y las necesidades locales de administración de activos le permitirá desarrollar un programa sólido para su operación que puede agregar un valor significativo a sus prioridades corporativas.