Las mejores herramientas de producción ajustada que necesitan los fabricantes de D2C

En este artículo, vamos a explorar  herramientas de fabricación ajustada, desde técnicas hasta software, que puede utilizar para optimizar todo su proceso de fabricación.

El 46 % de las PYMES en los EE. UU. no realizan un seguimiento de su inventario ni utilizan métodos manuales, como el uso de hojas de cálculo de Excel ineficientes.

Eso significa que simplemente adoptar un sistema MRP en su negocio lo pondrá por delante de casi la mitad de todas las PYMES de EE. UU.

Con tanto potencial para superar a su competencia, no puede permitirse perder el tiempo dudando sobre el uso de la automatización de procesos de fabricación en su negocio.

Es por eso que hemos elaborado este artículo sobre el pensamiento de procesos ajustados para la fabricación D2C y las herramientas de fabricación ajustada puede usar para ayudarlo a lograr un flujo de trabajo más eficiente.

Tal vez sea el caso de que actualizar el software pueda ser demasiado pronto porque la actualización demasiado pronto puede ser tan devastador para su empresa como la actualización demasiado tarde.

Tendrá que averiguar cuál es su punto ideal para actualizar y, tan pronto como lo haga, este artículo será clave para comprender las técnicas ajustadas y qué herramientas ajustadas son adecuadas para su empresa.

CONSEJO PROFESIONAL:  Una de las formas en que puede saber si su negocio está listo para operar al siguiente nivel es examinar su administración de inventario de fabricación.

Entonces, sin más preámbulos, profundicemos directamente en el tema al ver primero qué son las técnicas lean.

¿Qué son las técnicas Lean?

Las técnicas Lean son estrategias en las que una empresa adopta flujos de trabajo con el valor central de eliminar los desperdicios mientras proporciona más valor para el cliente con menos recursos.

El uso de menos recursos con un inventario ajustado no se logra tomando atajos, sino encontrando el flujo de trabajo de producción más eficiente.

En la producción ajustada, el fabricante coloca al cliente en primer lugar e intenta proporcionar continuamente al cliente más valor para su producto o servicio.

Exploraremos las herramientas de fabricación ajustada 5S muy pronto. Pero, según Womack y Jones, la producción ajustada se puede lograr siguiendo estos tres pasos:propósito, proceso y personas.

Propósito

¿Cuál es el problema que su empresa va a resolver para sus clientes?

Proceso

¿Cómo logrará su empresa el proceso de fabricación perfecto al mejorar cada paso del proceso para que sea valioso, capaz, disponible y flexible?

Personas

¿Cómo garantizará su empresa que los miembros de su equipo evalúen continuamente sus procesos para mejorar su flujo de trabajo de producción?

Si implementas la producción ajustada, puedes beneficiarte de:

— Inferior  gastos generales de fabricación ;

— Inferior  costos de manejo de inventario ;

— Más corto  plazos de fabricación ; y  

:una tasa de rotación de inventario más alta.

Las 5S Herramientas de Manufactura Esbelta

Las herramientas de fabricación ajustada 5S, originarias de Japón, son un sistema diseñado para reducir el desperdicio y optimizar la productividad a partir del mantenimiento de un lugar de trabajo ordenado.

Esta metodología ayuda a organizar, limpiar, desarrollar y mantener sus procesos de fabricación.

Puede lograrlo siguiendo estas 5S herramientas de fabricación ajustada:

Ordenar (Seiri)

Elimine todos sus artículos innecesarios del lugar de trabajo evaluando la necesidad de sus artículos. Una vez que haya identificado qué elementos no son necesarios para la producción, se pueden retirar de la planta de producción para desecharlos, reciclarlos o reasignarlos.

Hacer esto lo ayudará a recuperar valioso espacio en el piso y eliminar herramientas rotas, chatarra y existencias muertas.

Poner en Orden (Seiton)

Ahora que ha identificado sus elementos esenciales, es hora de averiguar el lugar óptimo para cumplir su función. El objetivo es establecer un flujo de trabajo fluido en su planta de producción. Tendrá que trabajar en su fabricación de rutas y en la gestión de su inventario, como usar el método de inventario ABC.

Brillo (Seiso)

Shine es el paso en el que realiza su seguimiento diario de limpieza para mantener estas mejoras. Trabajar en un entorno limpio permite a los trabajadores identificar fallas en el equipo.

Estandarizar (Seiketsu)

Una vez que tenga los primeros tres abajo, ahora puede estandarizar su nuevo flujo de trabajo para respaldar las nuevas prácticas y la rutina diaria. En este punto, los miembros del equipo conocen sus responsabilidades de clasificar, organizar y limpiar.

Sostenido (Shitsuke)

Importante, pero difícil, al implementar estas herramientas de manufactura esbelta de 5S. En esta etapa, te acostumbras a mantener estos pasos correctamente hasta que se convierta en la forma estándar de trabajar.

Implementar herramientas de fabricación ajustada 5S es complicado, y es por eso que decidimos buscar el software que puede ayudarte con herramientas de fabricación ajustada, técnicas y cómo usarlas.

CONSEJO PROFESIONAL: El mayor desafío de los fabricantes es manejar su gestión de inventario de materias primas. Es importante encontrar un software de planificación de requisitos de material que pueda ayudarlo a administrar su inventario.

1. Software de fabricación inteligente Katana

El software de fabricación inteligente Katana está creado por fabricantes, para escalar fabricantes, una herramienta todo en uno para obtener más control sobre todo su negocio, desde la gestión de inventario hasta el control a nivel de planta e incluso la gestión de la cadena de suministro.

Katana proporciona a los fabricantes de D2C las herramientas esenciales de producción optimizada para ayudarlo a optimizar su:

:productos terminados, materia prima y  Gestión de inventario WIP ;

—  Lista de materiales ;

—  Planificación de la producción ;

— Soporte de ventas multicanal;

— Control a nivel de planta de fabricación; y

— Cálculos de costos de fabricación.

Las herramientas de manufactura esbelta como Katana realizan todas las funcionalidades anteriores automáticamente al proporcionar a los fabricantes un motor de reserva automática único .

Entonces, supongamos que está siguiendo el modelo comercial directo al consumidor, vendiendo en una tienda Shopify y un cliente realiza un pedido. Ese pedido de ventas se envía a Katana para que los productos terminados disponibles se asignen al pedido. Permitiéndole cumplir inmediatamente con el pedido de ventas, generar un pedido de fabricación o adquirir más materiales para comenzar la producción.

Con Katana, tiene las herramientas de fabricación necesarias para ayudarlo a lograr el flujo de trabajo más ágil y fluido, al centralizar todos los aspectos de su negocio en un tablero visual fácil de usar.

2. LeanKit

LeanKit es un sistema Kanban diseñado para brindar a los usuarios una visión general visualizada de su progreso y procesos de principio a fin.

LeanKit permite a los miembros de su equipo en su empresa tener una herramienta de entrega de trabajo visual para ayudarlos aplicar principios de gestión lean a sus flujos de trabajo, para que usted y sus colegas puedan trabajar de manera más inteligente y rápida.

LeanKit logra esto brindándole:

Visualización de procesos y trabajos

Maneje fácilmente el trabajo usando los tableros Kanban con la flexibilidad de diseñar sus propios flujos de trabajo, independientemente de la complejidad.

Estado de trabajo en tiempo real

Una función de arrastrar y soltar le permite moverse fácilmente por los carriles en un tablero, con etiquetas de categorización personalizadas que representan diferentes trabajos, con actualizaciones en vivo.

Identificar riesgos para la entrega

Sea capaz de descubrir y abordar fácilmente cuellos de botella o bloqueos a lo largo de su línea de producción con el panel visual.

3. Ir a Canvas

GoCanvas crea plantillas y herramientas de creación de PDF para ayudarte a crear documentos para tu empresa, trabajadores y clientes.

Sin embargo, la aplicación más destacada para los fabricantes es la aplicación móvil 5S Audit Form , que le permite generar documentos para ayudar a implementar las herramientas de fabricación ajustada 5S e identificar las fortalezas y debilidades a lo largo de sus líneas de producción.

GoCanvas te ayuda a generar documentos al:

1. Edificio

La aplicación GoCanvas le permite personalizar y completar documentos con la información que necesita, ya sea desde cero o utilizando una plantilla prediseñada. Como alternativa, puede enviar el formulario a GoCanvas y ellos diseñarán una versión móvil para usted.

2. Diseñando

Genere un PDF recién creado y envíelo por correo electrónico directamente a colegas y clientes.

3. Coleccionismo

Su equipo puede usar las aplicaciones GoCanvas para completar formularios en cualquier lugar, en línea o sin conexión, lo que guardará documentos de forma instantánea y segura en la cuenta GoCanvas en la nube.

CONSEJO PROFESIONAL: Las herramientas de manufactura esbelta pueden ayudarlo a operar ciertas áreas en su negocio. Sin embargo, si realmente quiere comenzar a trabajar, asegúrese de encontrar una herramienta que pueda ayudarlo con todos los aspectos de fabricación de su negocio, desde la gestión de inventario hasta la planificación de la producción.

4. Snappii

Snappii desarrolla varias aplicaciones que puede usar para ayudarlo en diferentes áreas de su negocio, desde informes de gastos hasta asignaciones de órdenes de trabajo.

La aplicación esencial para los fabricantes de D2C que buscan herramientas de producción ajustada es la aplicación de inspección y gestión de almacenes, que ayuda a los miembros del equipo a gestionar el almacén.

Esta herramienta de producción ayuda a los usuarios a tener más control sobre la gestión del inventario, realizar un seguimiento del movimiento del inventario y realizar inspecciones.

El uso de la gestión e inspección de almacenes de Snappii le permitirá:

:capturar datos;

— Aumente la productividad;

— Costos más bajos;

— Mejorar la cadena de suministro; y

— Mejore la satisfacción del cliente.

5. Wrike

Wrike es un software de gestión de productos SaaS que permite a sus usuarios administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos, plazos, programaciones y todos sus otros procesos de flujo de trabajo.

El propósito de las herramientas de fabricación ajustada como Wrike es ayudar a optimizar sus procesos de fabricación para que usted y su equipo puedan concentrarse en las tareas principales.

Wrike te ayuda a implementar técnicas lean en tu negocio concentrándose en dos áreas principales:

Gestión de Proyectos

Estas funciones están diseñadas para ayudar a su empresa a realizar un seguimiento de las fechas y los objetivos de los proyectos, gestionar sus tareas, recursos y supervisar el progreso.

Colaboración en equipo

Unifica todos tus departamentos en un solo sistema para que la comunicación dentro de tu empresa sea simple y directa.

Y ahí tiene nuestra lista de herramientas lean para la optimización, todas las cuales están diseñadas para proporcionarle técnicas lean para diferentes áreas de su negocio.

Si aún no está seguro de si estas herramientas son para usted, asegúrese de consultar el estudio de caso a continuación, que analiza cómo las herramientas de fabricación ajustada beneficiaron a otros fabricantes de D2C.

[ESTUDIO DE CASO]

Puppy Cake es un fabricante de producción de alimentos que elabora golosinas dulces (y seguras) para sus queridas mascotas.

Según la directora ejecutiva de Puppy Cake, Kelly Costello, su mayor desafío fue la fabricación y la planificación de la demanda para la compra de ingredientes y la planificación de la producción.

Al adoptar el software de fabricación inteligente de Katana, Puppy Cake pudo:

— Mejorar la eficiencia de las operaciones diarias al 100 %;

— Obtenga más control de su inventario de materiales con la función de reserva automática;

— Desarrolle un  programa maestro de producción  con una visión general clara del progreso de las operaciones con una lista de tareas, para que los miembros del equipo sepan qué tareas quedan por completar; y

— Ahorre $20,000 en la nómina anual.

Descubre cómo lo hicieron con Katana y más aquí →

Conclusión

Y ahí lo tiene, nuestras cinco opciones de herramientas de producción ajustada que su empresa puede usar para optimizar sus flujos de trabajo.

Al seguir las herramientas de manufactura esbelta 5S anteriores y adoptar el software necesario para mejorar su negocio, estará rápidamente en el camino correcto para reducir sus costos, el tiempo de entrega de fabricación y mejorar la satisfacción del cliente.

El software que exploramos en la lista de herramientas Lean anterior le ayudará a aplicar los principios Lean para optimizar la productividad, la programación, la producción, el inventario o la gestión de la cadena de suministro.

Sin embargo, tener que adoptar varios programas en su negocio lo ralentizará, ya que deberá navegar entre diferentes paneles.

El truco es encontrar un software que pueda ayudarlo a aplicar técnicas lean en todo su negocio.

El software de fabricación inteligente Katana no solo lo ayuda a obtener más control en toda su línea de producción, sino que también puede conectarse y sincronizarse con sus plataformas de comercio electrónico favoritas, como Shopify y WooCommerce, y su software de contabilidad preferido, como QuickBooks y Xero.

El software de fabricación inteligente le brinda el flujo de trabajo más fluido entre sus canales de ventas, fabricación y contabilidad, que en última instancia es la fórmula ganadora para los fabricantes de D2C que buscan salir adelante.

Katana ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 14 días para que pueda explorar el software y ver por sí mismo cómo el software de fabricación inteligente puede ayudarlo a implementar herramientas de fabricación ajustada en su empresa.

Esperamos que haya encontrado útil este artículo si tiene alguna pregunta, no dude en enviarnos un comentario a continuación o contactarnos en nuestros canales de redes sociales.

Y hasta la próxima, feliz fabricación.