Cómo ayuda un traductor en las negociaciones de contratos de la cadena de suministro internacional

La actual crisis de suministro está presionando a muchas empresas estadounidenses. Más del 38% de las pequeñas empresas han experimentado algún tipo de retraso en su cadena de suministro debido a la pandemia. Estos dos problemas destacan la necesidad de cadenas de suministro sólidas para cualquier empresa en la actualidad.

Al construir una cadena de suministro, es casi inevitable que las empresas miran al extranjero. Eso significa tratar y negociar con empresas extranjeras. ¿Cómo puede ayudar la traducción profesional durante las etapas de negociación y cierre del trato?

Contratos de proveedores

Los desacuerdos a menudo surgen al negociar con los fabricantes y otros eslabones de la cadena de suministro, y la traducción adecuada de los documentos puede ser clave para cerrar acuerdos.

El contrato con el proveedor, por ejemplo, es fundamental. Hay varias cosas importantes que deben estar cubiertas por el contrato, que incluyen:

• el producto o bienes que se compran o fabrican;
• el precio de los bienes y el costo total de fabricación;
• el método de pago y la frecuencia de los pagos;
• cómo se entregarán los productos;
• quién pagará los derechos de aduana, el envío y otros costos relacionados;
• quién estará cubierto por riesgos como pérdida y daño de mercancías durante el tránsito; y
• disposiciones para los problemas que puedan surgir y cómo resolverlos.

Las malas traducciones y los formatos incorrectos son problemas muy comunes. Las traducciones incorrectas pueden causar muchos problemas para una empresa más adelante. Suelen ocurrir cuando un traductor no tiene conocimientos sobre el campo en cuestión. Los formatos incorrectos también pueden ser errores costosos y ocurren cuando los traductores no tienen idea de los requisitos de los documentos que están traduciendo.

Las empresas pueden considerar la posibilidad de buscar una empresa de traducción con certificación ISO o miembro de la Asociación Estadounidense de Traductores (ATA). Estas empresas seguirán cualquier formato requerido por el país donde se encuentra el proveedor.

Las grandes empresas de traducción también garantizarán su producción, lo que significa que son responsables de cualquier problema que pueda surgir debido a un error cometido en su traducción.

La traducción puede desempeñar un papel crucial en las negociaciones de la cadena de suministro y ayudar a solidificar las conexiones con proveedores, fabricantes, compañías navieras y otros socios.

Maya Ronen es jefa de operaciones en Tomedes, una empresa de traducción.