5 pasos prácticos para ayudar a los pequeños fabricantes a mejorar el envío y la distribución

Los pequeños fabricantes presentan un conjunto diferente de consideraciones de sus contrapartes más grandes. Se trata de pequeñas empresas de propiedad y gestión privadas, que suelen tener una pequeña cantidad de empleados.

Según la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA), una pequeña empresa manufacturera tiene un número máximo de 500 a 1500 empleados.

Si es un fabricante que cree que es hora de actualizar sus procesos de envío y distribución, hay muchos pasos que puede seguir para mejorar su eficiencia.

Adopte el nuevo término, centro de "rendimiento"

En el mundo actual, se trata de velocidad y distribución. Eso está detrás de la tendencia de muchos a cambiar el nombre de los términos "almacén" o "distribución" al cada vez más popular centro de "rendimiento".

Esta es simplemente una medida de cambio de marca para ayudarlo a mejorar su forma de pensar sobre los procesos de envío y distribución. Piense siempre en términos de mejores prácticas con las herramientas adecuadas para obtener los mejores resultados. Considere establecer un programa para ayudar a reducir errores, mano de obra y tiempo de ciclo mientras aumenta la precisión y el servicio.

Optimice su cadena de suministro

Si aún no ha modernizado su flujo de trabajo de suministro, puede que ahora sea el momento. Esto incluirá mantener los niveles de inventario al mínimo y mantener la mayor parte del producto en circulación. La mayoría de los sectores manufactureros cuentan con seis a ocho turnos de inventario por año. Desde la década de 1990, el suministro y la distribución se han incluido en el principio de control de flujo, que anteriormente estaba centrado dentro de una fábrica.

Con la convergencia de la información y la logística, el control de flujo se ha aplicado a todo el proceso de la cadena de suministro y cada vez más a la distribución.

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Establezca un sistema de gestión de documentos eficiente

El panorama general puede hacer que el envío y la distribución parezcan bastante simples. Pero cuando profundizamos en los detalles, los detalles comienzan a sumarse. Mantener todos los diversos documentos en orden (contratos con clientes, gestión de formularios de pedidos, documentación de envío, acuerdos de fabricación y formularios de diseño de productos) ha sido un desafío para muchos en la industria durante décadas.

El alto volumen de procesos para documentos en un horario diario puede hacer que los operadores y gerentes se pierdan o pasen por alto los pasos. Establezca un sistema confiable para resolver estos problemas. Existen varios programas de software para ayudar a los pequeños fabricantes a solucionar este problema.

El panorama general puede hacer que el envío y la distribución parezcan simples. Pero cuando profundizamos, los detalles comienzan a sumarse.

Mejorar el seguimiento de las métricas de almacén

Cada almacén se esfuerza por lograr ese elusivo "pedido perfecto", mediante el cual los clientes reciben regularmente el producto deseado, a tiempo y sin daños, y con toda la documentación adecuada. Los costos de atención al cliente disminuyen y la satisfacción del cliente aumenta con envíos casi sin errores. Entonces, ¿qué métricas del centro de distribución se deben rastrear?

Si bien aquí se puede rastrear cada movimiento, se deben observar de cerca varias áreas importantes. Incluyen:

• Envío a tiempo
• Capacidad del almacén
• Precisión en el pedido de cumplimiento
• Ubicación adecuada del producto entrante
• Rotación de empleados
• Tiempos de ciclo
• Porcentaje de bienes dañados

Considere la distribución de terceros (si aún no lo ha hecho)

Algunos pequeños fabricantes, especialmente los productores de alimentos, comienzan con una actitud prominente de "hágalo usted mismo" y se encargan de su propia distribución.

Pero para crecer, considere la posibilidad de un tercero, que ofrecerá un acceso más amplio a cuentas más grandes en un rango geográfico expansivo, permitiendo a las empresas la capacidad de cumplir con los pedidos a tiempo. Un tercero también permite que los pequeños fabricantes se concentren en la producción y las ventas sin la distracción de administrar la logística de envío y manipulación.

Ya sea que haya tomado medidas para aumentar la eficiencia en otros aspectos de su pequeña empresa de fabricación o no, o que aún no haya implementado ningún cambio, tenga en cuenta las mejoras para el envío y la distribución como parte integral de toda su operación.