Software de alquiler de equipos:ventajas y características explicadas

Para las nuevas empresas, administrar activos y realizar un seguimiento de ellos y administrar operaciones no es una tarea fácil. Hacer un seguimiento de los activos es importante tanto para el arrendador como para el propietario. Sin embargo, en este blog, nos centraremos en el punto de vista del arrendador. Para las organizaciones que toman activos en arrendamiento o alquiler, necesitan un software de alquiler de equipos que pueda ayudar a estas organizaciones a realizar un seguimiento de los activos y también a administrarlos. Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es el software de alquiler de equipos?

El software de alquiler de equipos es uno de los software importantes que necesita, especialmente cuando es una empresa nueva o un jugador nuevo en el mercado. Es útil para las organizaciones de varias maneras, como la organización de operaciones, la gestión de activos y la optimización de procesos.

Permite a la organización tomar el control de los equipos con asistencia y visibilidad de datos en tiempo real. Hoy en día, muchas organizaciones utilizan software de alquiler de equipos.

Según Business Wire, "el último pronóstico de cinco años de la Asociación Estadounidense de Alquiler (ARA) exige que los ingresos por alquiler de equipos y eventos en América del Norte superen los $ 61.5 mil millones en 2019, incluidos $ 55.8 mil millones en los Estados Unidos y $ 5.7 mil millones en Canadá , un 5,3 % más que en 2018”.

¿Cuáles son los beneficios del software de alquiler de equipos?

Los beneficios del software de alquiler de equipos se analizan a continuación:

1. Seguimiento de equipos

Puede realizar un seguimiento de los activos con la ayuda del software de alquiler de equipos. Le permite saber quién está usando qué activo, también puede saber cuál es el estado actual de los activos, ya sea que esté en modo de trabajo o no.

Es muy útil para salvar activos de robos y extravíos. Esta es una de las principales razones por las que se utiliza este software. Cuando utiliza activos que se alquilan, es importante que los controle, de lo contrario, su bolsillo se quemará gravemente.

2. Mantenimiento a tiempo

El mantenimiento es muy importante para todas las organizaciones; juega un papel crucial en el resultado final de la organización. Si el mantenimiento no se realiza a tiempo, puede generar mayores gastos de mantenimiento.

Es por eso que este software le permite programar el mantenimiento a tiempo e implementar el mantenimiento a tiempo. El mantenimiento minimiza las posibilidades de fallas repentinas y también se minimiza el tiempo de reparación.

3. Implementar Mantenimiento Preventivo

Implementar el mantenimiento es una cosa, pero qué tipo de mantenimiento se usa en los activos es otra. Debido a que existen muchos tipos de mantenimiento, pero principalmente se puede dividir en dos categorías. Mantenimiento proactivo y mantenimiento reactivo.

Mientras que el mantenimiento proactivo utiliza principalmente el mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo. Estos mantenimientos salvan los activos de fallas repentinas ya que el mantenimiento está programado para un activo antes de la avería.

Este mantenimiento es útil para predecir fallas y también para identificar posibles problemas.

Cuando se mantiene el equipo, el tiempo de inactividad de los activos disminuye y es útil para aumentar el retorno de la inversión (ROI).

4. Seguimiento de inventario

Para un mantenimiento efectivo de los activos, debe asegurarse de que el inventario esté disponible en stock. Si no hay un inventario disponible en stock, es posible que no pueda realizar un mantenimiento efectivo porque sabemos que durante el mantenimiento se cambian las piezas viejas y se instalan piezas nuevas.

Por lo tanto, es importante realizar un seguimiento del inventario para que no se repita ningún trabajo. Puede realizar fácilmente un seguimiento del inventario con este software.

5. Generar Informes

Dado que este software está automatizado, es útil para proporcionar información precisa sobre los activos, además de información centralizada. Como resultado, la creación de informes según el requisito se vuelve bastante más simple.

Por ejemplo, si desea conocer el rendimiento de los activos de la empresa, puede analizar los datos sobre cuándo se proporcionó el último mantenimiento al activo y, luego, cómo se está desempeñando, entonces puede ver los indicadores clave de rendimiento (KPI).

Los informes son cruciales para comprender el rendimiento y con los informes de mantenimiento, puede identificar problemas y resolverlos con informes.

Los informes tienen una cantidad significativa de datos que ayudan al gerente de la organización a tomar decisiones informadas, no solo basadas en suposiciones.

¿Cuáles son las características del software de alquiler de equipos?

Las características del software de alquiler de equipos se analizan a continuación:

1. Reciba alertas y recordatorios

Este software proporciona alertas y recordatorios personalizados que son muy útiles en los negocios. Por ejemplo, cuando el nivel de inventario cae por debajo del número de conteo establecido, el sistema lo alertará para que la empresa no sufra problemas de inventario como falta de existencias.

2. Análisis preciso

Puede obtener varios análisis según sus requisitos. Por ejemplo, puede obtener informes del ciclo de vida de los activos, informes de depreciación, informes de utilización de activos, etc.

Estos informes ayudan a proporcionar información detallada y detectar errores. ¡Puede obtener una vista completa de sus transacciones en las que está gastando y cuál es el resultado, etc.!

3. Información en tiempo real

La información en tiempo real es muy útil. Le permite saber dónde se encuentran sus activos donde han estado. La información en tiempo real es útil para el transporte y la logística. Permítanos darle un ejemplo.

Supongamos que un camión lleno de inventario se dirige a un destino. Pero hay mucho tráfico, pero con la información en tiempo real, puede evitar esas áreas de tráfico y enviar el inventario al destino sin quedarse atascado en el tráfico.

Conclusión

El software de alquiler de equipos es uno de los software esenciales para la industria de la construcción. Es útil para todas las industrias que tienen equipos de alquiler.

Este software ayuda a proporcionar información valiosa que hará crecer su negocio. El software de alquiler de equipos es un tipo de software de gestión de activos que ayuda a gestionar órdenes de trabajo, mantenimiento y seguimiento de equipos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son los beneficios del software de alquiler de equipos basado en la nube?

‍ A. Puede realizar cambios en el horario de trabajo o cambiar la prioridad del trabajo de mantenimiento con la ayuda de aplicaciones móviles con la ayuda del software de alquiler de equipos basado en la nube.
B. Reciba alertas, notificaciones y recordatorios según el trabajo en su teléfono inteligente.
C. La tecnología basada en la nube garantiza que los datos estén seguros y protegidos. Es responsabilidad del proveedor de servicios en la nube.

2. ¿Qué industrias utilizaron más el software de alquiler de equipos? ‍

Varias industrias utilizan este software, como la industria de la construcción, la industria del deporte, la industria manufacturera.

Aquellas organizaciones que tienen un requisito para un período de tiempo determinado y aquellas organizaciones que son nuevas y desean reunir equipos sin mucho gasto.

3. ¿Cómo decidir qué software de alquiler de equipos es mejor para su negocio? ‍

Tienes que hacer mucha investigación y desarrollo para encontrar tu mejor software. Tiene que mirar todas las características y beneficios que proporciona el software, luego debe mirar si es lo que quiere para su organización, si es así, entonces ha encontrado su software.