Resumen detallado sobre el sistema de seguimiento de equipos

Una organización tiene muchos aspectos que considerar en términos de seguimiento de equipos y su tiempo no se utiliza de manera productiva. Se pierde mucho tiempo de los empleados buscando información. Según Transcendent, "los profesionales dedican entre un 5 % y un 15 % a leer información, pero hasta un 50 % a buscarla, y el 80 % de los empleados pierde una media de 30 minutos al día recuperando información". Este tipo de escenario disminuye la eficiencia. Pero el sistema de seguimiento de equipos ayuda a las organizaciones a minimizar este tipo de escenarios y aumentar la eficiencia. Hay varios otros beneficios de usar el seguimiento de equipos que discutiremos a continuación. Pero primero, ¡háganos saber qué es exactamente el sistema de seguimiento de equipos! Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es un sistema de seguimiento de equipos?

Un sistema de seguimiento de equipos le permite realizar un seguimiento de sus activos. Da una imagen completa y clara de la información crucial de su activo. Puede saber dónde se encuentra el activo, quién lo está utilizando, cuándo volverá a estar disponible o cuándo requerirá el próximo mantenimiento.

Cuando utiliza un sistema de seguimiento de equipos, tiene una lista completa de todos sus activos y equipos. Para realizar un seguimiento de los activos, se utilizan etiquetas de código de barras, etiquetas de código QR y etiquetas RFID.

Estas etiquetas juegan un papel crucial en el seguimiento de activos y la gestión eficaz de activos.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de seguimiento de equipos?

Las ventajas del sistema de seguimiento de equipos se analizan a continuación:

1. Eliminar papeleo

Una organización de tamaño mediano o enorme tiene muchos activos y equipos. Cuando tienes bienes en abundancia su papeleo también aumenta. Puede volverse tedioso absorber toda la información y trabajar con total concentración.

De todos modos, ¿cómo puedes lidiar con estos problemas? De hecho, puede poner recursos en un sistema de seguimiento de equipos para eliminar ciclos manuales, recuperar datos más rápido y mucho más.

Este sistema automatiza los datos y obtiene información rápidamente, ahorrándole mucho tiempo. Cualquier información se puede encontrar fácil y rápidamente, para cada activo.

2. Entrada y Salida

El robo y extravío de activos es uno de los problemas más comunes. Industrias como la construcción y la fabricación tienen varias instalaciones y, a menudo, sus activos se mueven mucho de un lugar a otro.

Aquí es donde aumentan las posibilidades de pérdida de activos y equipos.

La mejor manera de evitar la pérdida y el extravío de activos es utilizar la función de entrada y salida. De esta manera se rastrean los activos, se eliminan las posibilidades de pérdida de activos y este proceso hace que los empleados sean más responsables de usar los activos de manera eficiente y también es útil para realizar un seguimiento de las condiciones de los activos.

Es una de las formas más efectivas de realizar un seguimiento de los activos y también de su estado.

3. Mantenimiento de vías

Mantener los activos en buen estado es esencial para todas las organizaciones; de lo contrario, puede generar grandes gastos. Cuando los activos no reciben mantenimiento a tiempo, de repente las máquinas se detienen mientras realizan el trabajo de producción, como resultado, el trabajo de producción también se detiene y la producción no se completa a tiempo.

Además, el equipo de mantenimiento tiene la presión de hacer el trabajo lo más rápido posible y los gastos de mantenimiento también aumentan. Por eso es mejor realizar un seguimiento del mantenimiento de cada activo que ayuda a mantener los activos y aumentar el rendimiento de los activos.

El seguimiento del mantenimiento también lo ayudará a identificar los activos que requieren más mantenimiento o los activos que son productivos.

4. Programación de mantenimiento

Una organización tiene muchos activos y mantenerlos en buen estado es un gran desafío. Muchas organizaciones no cuentan con las herramientas esenciales para mantenerlas y hacer un seguimiento de ellas, por lo que se produce un colapso repentino.

Cuando su organización está equipada con un software de seguimiento de equipos, no tiene que preocuparse por el mantenimiento de los activos.

Enviará automáticamente alertas y notificaciones, lo que significa que no tiene que recordar manualmente y, como resultado, no se omite ninguna actividad de mantenimiento de activos.

El mantenimiento programado aumentó la confiabilidad de los activos y es rentable a largo plazo.

5. Auditoría de activos

El sistema de seguimiento de equipos no solo ayuda en el seguimiento de activos, sino que también es beneficioso en la verificación física de activos. Este software garantiza que los activos cumplan con las normas y reglamentos de la industria.

Si se descubre que una organización no sigue las reglas, entonces la organización puede terminar pagando una gran multa.

Este software ayuda a la organización a realizar auditorías de forma exitosa, fácil y rápida. Sabemos que, por lo general, los procedimientos de auditoría requieren mucho tiempo, pero no con el software de seguimiento de equipos de Asset Infinity. Es eficaz en el seguimiento y la gestión adecuados de activos.

6. Informes e información

Los datos son una parte crucial de cualquier organización cuando la mejora es su objetivo. Los informes brindan una imagen general del rendimiento de los activos, el mantenimiento de los activos, etc.

Los informes ayudan a descubrir cuellos de botella, trampas y los datos también son útiles para descubrir formas de resolver esos problemas. Los informes y análisis de datos pueden ayudar a aumentar la eficiencia de las máquinas y los activos. Ayuda a tomar decisiones comerciales informadas.

Conclusión

El seguimiento de equipos es un aspecto importante de la gestión de activos. Puede mejorar la productividad y aumentar la eficiencia de la máquina, lo que también mejorará directamente sus resultados.

El software de seguimiento de equipos elimina el proceso manual y lo automatiza. Proporciona notificaciones y alertas que mejoran la productividad de la organización.

El software de seguimiento de equipos también tiene una función de lista de verificación que es extremadamente útil para el equipo de mantenimiento. Si desea hacer crecer su negocio, este software puede ser útil, por lo que debe invertir en este software.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es la gestión de activos y equipos? ‍

La gestión de activos y equipos no se realiza solo para realizar un seguimiento de los activos. También puede aumentar la vida útil de los activos y aumentar el rendimiento de los activos. La gestión de activos incluye la gestión completa de activos, desde el seguimiento de activos hasta el mantenimiento de activos a tiempo para cada activo. También proporciona informes precisos que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones comerciales cruciales.

2. ¿Cuáles son los distintos tipos de etiquetas de activos útiles para las empresas? ‍

Las etiquetas de activos son útiles para que las empresas garanticen que las etiquetas de precisión son esenciales para las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos, específicamente aquellas cuyos ingresos comerciales se generan a través de los activos. Varios tipos de etiquetas de activos son código de barras, código QR (respuesta rápida), RFID (identificación por radiofrecuencia), GPS (sistema de posición global), BLE (Bluetooth de baja energía), IoT (Internet de las cosas), NFC (comunicación de campo cercano) , y así.

3. ¿Por qué la función de lista de verificación es importante para el departamento de mantenimiento? ‍

Una lista de verificación es una característica importante para el equipo de mantenimiento porque cuando se crea la orden de trabajo, todas las tareas que deben realizarse se mencionan en el formulario de la lista de verificación. Por lo tanto, ahorra tiempo al equipo de mantenimiento, que realiza actividades y verifica todas las tareas realizadas.