Guía completa de sistemas de rastreo de equipos: Aumente eficiencia y reduzca pérdida de tiempo

Una organización tiene muchos aspectos que atender en términos de rastreo de equipos y su tiempo no se utiliza productivamente. Mucho tiempo de los empleados se desperdicia buscando información. Según Transcendent, "Los profesionales gastan 5-15% leyendo información pero hasta 50% buscándola y el 80% de empleados desperdician un promedio de 30 minutos al día recuperando información". Este escenario disminuye la eficiencia. Pero el sistema de rastreo de equipos ayuda a las organizaciones a minimizar estos escenarios y aumentar la eficiencia. Hay varios otros beneficios del uso de rastreo de equipos que analizaremos a continuación. Pero primero, sepamos qué es exactamente el sistema de rastreo de equipos. ¡Así que comencemos!

¿Qué es un sistema de rastreo de equipos?

Un sistema de rastreo de equipos le permite hacer seguimiento de sus activos. Proporciona una imagen completa y clara de la información crucial de sus activos. Puede saber dónde está ubicado el activo, quién lo está usando, cuándo volverá a stock o cuándo requerirá el próximo mantenimiento.

Cuando usa un sistema de rastreo de equipos, tiene una lista completa de todos sus activos y equipos. Para rastrear activos se utilizan etiquetas de código de barras, etiquetas de código QR, etiquetas RFID.

Estas etiquetas juegan un papel crucial en el rastreo de activos y la gestión efectiva de activos.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de rastreo de equipos?

Las ventajas del sistema de rastreo de equipos se analizan a continuación:

1. Eliminar papeleo

Una organización mediana o grande tiene muchos activos y equipos. Cuando tiene activos en abundancia, su papeleo también aumenta. Puede volverse tedioso absorber toda la información y trabajar con plena concentración.

De todos modos, ¿cómo puede lidiar con estos problemas? Pues, puede invertir en un sistema de rastreo de equipos para eliminar procesos manuales, recuperar información más rápido y mucho más.

Este sistema automatiza los datos y obtiene información rápidamente, ahorrándole mucho tiempo. Cualquier información puede encontrarse fácil y rápidamente para cada activo.

2. Entrada y salida (Check-In & Check-Out)

El robo y pérdida de activos es uno de los problemas más comunes. Industrias como construcción y manufactura tienen varias instalaciones y a menudo sus activos se mueven mucho de un lugar a otro.

Aquí es donde aumentan las posibilidades de pérdida de activos y equipos.

La mejor forma de evitar pérdida y extravío de activos es usar la función de entrada y salida. Así los activos se rastrean, se eliminan las posibilidades de pérdida y este proceso hace que los empleados sean más responsables para usar los activos eficientemente y también ayuda a rastrear la condición de los activos.

Es una de las formas efectivas de hacer seguimiento de activos y su condición.

3. Rastrear mantenimiento

Mantener los activos en buen estado es esencial para todas las organizaciones; de lo contrario, puede llevar a grandes gastos. Cuando los activos no reciben mantenimiento a tiempo, de repente las máquinas se detienen durante el trabajo de producción; como resultado, la producción también se detiene y no se completa a tiempo.

Además, el equipo de mantenimiento tiene presión para trabajar lo más rápido posible y los gastos de mantenimiento aumentan. Por eso es mejor hacer seguimiento del mantenimiento de cada activo, lo que ayuda a mantener los activos y mejorar su rendimiento.

Rastrear el mantenimiento también le ayudará a identificar activos que requieren más mantenimiento o cuáles son productivos.

4. Programar mantenimiento

Una organización tiene muchos activos y mantenerlos es un gran desafío. Muchas organizaciones no tienen herramientas esenciales para mantener y rastrearlos, por eso ocurren averías repentinas.

Cuando su organización está equipada con software de rastreo de equipos, no tiene que preocuparse por el mantenimiento de activos.

Enviará automáticamente alertas y notificaciones, lo que significa que no tiene que recordar manualmente y, como resultado, no se omite ninguna actividad de mantenimiento.

El mantenimiento programado aumenta la confiabilidad del activo y es rentable a largo plazo.

5. Auditoría de activos

El sistema de rastreo de equipos no solo ayuda en el rastreo, sino que también es beneficioso en la verificación física de activos. Este software asegura que los activos cumplan con las reglas y regulaciones de la industria.

Si se encuentra que una organización no sigue las reglas, puede terminar pagando una multa considerable.

Este software asiste a la organización en realizar auditorías exitosamente, fácil y rápidamente. Sabemos que generalmente los procedimientos de auditoría consumen tiempo, pero no con el software de rastreo de equipos de Asset Infinity. Es efectivo en el rastreo y gestión adecuada de activos.

6. Informes e información

Los datos son una parte crucial de cualquier organización cuando la mejora es su objetivo. Los informes proporcionan una imagen general del rendimiento de activos, mantenimiento, etc.

Los informes ayudan a descubrir cuellos de botella, problemas, y los datos también son útiles para descubrir formas de resolver esos problemas. Los informes de datos y análisis pueden ayudar a aumentar la eficiencia de máquinas y activos. Ayuda a tomar decisiones empresariales informadas.

Conclusión

El rastreo de equipos es un aspecto importante de la gestión de activos. Puede mejorar la productividad y aumentar la eficiencia de la máquina, lo que mejorará directamente su línea de fondo.

El software de rastreo de equipos elimina el proceso manual y lo automatiza. Proporciona notificaciones y alertas que mejoran la productividad de la organización.

El software de rastreo de equipos también tiene una función de lista de verificación (checklist) extremadamente útil para el equipo de mantenimiento. Si quiere hacer crecer su negocio, este software puede ser útil, así que debe invertir en él.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué es la gestión de activos y equipos?

La gestión de activos y equipos no se hace solo para rastrear activos. También puede aumentar la vida del activo y mejorar su rendimiento. La gestión de activos incluye la gestión completa desde rastrear activos hasta proporcionar mantenimiento a tiempo a cada activo. También proporciona informes precisos que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones empresariales cruciales.

2. ¿Cuáles son los varios tipos de etiquetas de activos útiles para negocios?

Las etiquetas de activos son útiles para negocios; para garantizar precisión, las etiquetas son esenciales para organizaciones intensivas en activos, específicamente aquellas cuyos ingresos se generan vía activos. Varios tipos de etiquetas: código de barras, código QR (Quick Response), RFID (identificación por radiofrecuencia), GPS (sistema de posicionamiento global), BLE (Bluetooth de baja energía), IoT (Internet de las cosas), NFC (comunicación de campo cercano), etc.

3. ¿Por qué la función de checklist es importante para el departamento de mantenimiento?

Una checklist es importante para el equipo de mantenimiento porque cuando se crea la orden de trabajo, todas las tareas que deben hacerse se mencionan en formato de checklist. Por tanto, ahorra tiempo al equipo de mantenimiento y realizan actividades verificando todas las tareas hechas.