Preparación para la recesión:por qué el departamento de mantenimiento es su mejor amigo cuando los tiempos son apretados

Hay tres cosas sobre las recesiones que son ciertas:

• Siempre habrá otro
• El mejor momento para prepararse para la próxima recesión es ahora
• Invertir en un mejor mantenimiento es una de las mejores formas para que las empresas protejan sus resultados durante una

Este último punto es especialmente importante para las organizaciones que buscan impulsar los negocios durante tiempos difíciles, en lugar de simplemente flotar en el agua. En esta situación, el mantenimiento puede ser un arma secreta para las empresas que buscan prepararse, sobrevivir y acelerar para salir de un cráter económico.

Mantener los activos en buen estado siempre es importante, pero se vuelve aún más crítico en una recesión cuando se recortan los presupuestos y se congelan los gastos operativos. Es por eso que ahora es el momento de invertir en mejores sistemas y procedimientos de mantenimiento para que la reducción de costos se pueda gestionar con un impacto mínimo.

Las consecuencias de un mantenimiento deficiente en una recesión

El impacto en la salud y la seguridad

Reducir los costos de mantenimiento puede generar algo más que menos recursos y más inconvenientes:puede amenazar la seguridad del personal y los clientes.

"Hay muchas implicaciones de seguridad al tomar atajos en el mantenimiento", dice David Berger, presidente de Lamus Group Inc. y consultor y autor con más de 30 años de experiencia en operaciones, mantenimiento e ingeniería.

"Existen requisitos reglamentarios en todas las industrias, y esos requisitos serán cada vez más difíciles de cumplir si no se cuenta con el personal de mantenimiento para concentrarse en ellos".

Hay numerosas historias trágicas que respaldan esta idea. La falta de mantenimiento causada por restricciones presupuestarias ha provocado accidentes aéreos, derrumbes de puentes, derrames de petróleo y más.

El mantenimiento puede ser un arma secreta para las empresas que buscan prepararse, sobrevivir y salir rápidamente de un cráter económico.

El bienestar de los trabajadores y los clientes siempre debe ser lo más importante, pero es especialmente crítico durante una recesión cuando la seguridad es a menudo una víctima involuntaria de los recortes presupuestarios y un solo accidente, retiro del mercado o problema de salud podría llevar a los clientes a competir.

El impacto en la calidad del producto

La calidad del producto a menudo se ve comprometida cuando se recortan los presupuestos, lo que hace que el mantenimiento se vea afectado y el tiempo de inactividad aumente. Cuando disminuye la conveniencia de los productos, las ganancias disminuyen y los costos se reducen aún más. El proceso se repite y la empresa entra en una espiral descendente.

"En una recesión, tienes que elegir entre pagar ahora o pagar más tarde", dice Berger.

"Puede que tenga que pagar un poco más por el mantenimiento ahora, pero si no lo hace, en el futuro le costará más ponerse al día con todas las averías que puedan ocurrir".

Incluso si una organización mantiene sus propios altos estándares de productos durante una recesión, puede que no sea suficiente. La cadena de suministro altamente interconectada actual significa que si un proveedor de piezas clave cierra, puede poner a las empresas en una posición difícil para mantener esos estándares.

El mantenimiento puede desempeñar un papel clave para superar estos desafíos. Un mejor mantenimiento lo ayudará a evitar costosas averías, extender la vida útil de los activos y mejorar la productividad para brindarle refugio durante tiempos turbulentos.

Sobrellevar la tormenta con un mejor mantenimiento

Una recesión inminente puede infundir miedo en los corazones de los fabricantes, pero no tiene por qué ser así. El perfeccionamiento de su estrategia de mantenimiento y la realización de inversiones estratégicas en recursos de mantenimiento pueden reducir la exposición de su empresa al riesgo y ayudar a que la empresa comience a funcionar cuando la economía comience a recuperarse.

Mantenga los activos en buen estado

El equipo de fabricación es caro. Si uno de estos activos críticos se descompone definitivamente durante una recesión, puede empeorar una situación difícil. Establecer un programa de mantenimiento preventivo eficaz puede ayudarlo a evitar esta pesadilla al mantener los activos en funcionamiento durante más tiempo y reducir la probabilidad de una compra enorme e inesperada.

El bienestar de los trabajadores y los clientes siempre debe ser lo más importante, pero es especialmente crítico durante una recesión cuando la seguridad es a menudo una víctima involuntaria de los recortes presupuestarios y un solo accidente, retiro del mercado o problema de salud podría llevar a los clientes a competir.

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es una herramienta que las instalaciones pueden utilizar para crear un programa de gestión de proyectos que garantiza que los activos funcionen de la forma en que se supone que deben hacerlo y que puedan aprovechar cada hora, minuto y segundo de producción.

Mejore la planificación para mejorar la eficiencia laboral y la compra de inventario

Es fundamental que las empresas ahorren dinero en mano de obra y piezas, y maximicen el rendimiento de estas inversiones, durante una recesión. Asignar dinero a mejores procesos y herramientas para hacer que el mantenimiento sea más eficiente es una forma de descubrir ahorros de costos en una recesión económica.

"Lo más importante que puede hacer el departamento de mantenimiento para ayudar a una empresa a sobrevivir a una recesión es una mejor planificación", dice Berger.

“Los equipos de mantenimiento no deberían estar luchando contra incendios todo el tiempo. La mayor parte del trabajo debe ser preventivo para ser eficiente. Es mucho más fácil capear una recesión en un entorno planificado ".

Ser inteligente con la compra y el uso de inventario también es fundamental. Tener demasiado inventario es un mal uso del dinero y los desabastecimientos hacen que los gastos se disparen debido a los nuevos pedidos urgentes y al tiempo de inactividad creado mientras se esperan las piezas y los suministros.

Un CMMS permite a los equipos de mantenimiento automatizar la orden de trabajo y el proceso de compra de inventario, lo que facilita la gestión de programas, el seguimiento de piezas, la identificación de tareas pendientes, la finalización del trabajo y la respuesta a emergencias. La optimización del mantenimiento garantiza que obtenga el máximo provecho de su personal y que contribuyan en áreas que crean valor para la empresa.

Reduzca el costo del tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad es sinónimo de pérdida de dinero. Cada hora de inactividad puede costar entre $ 1,000 y más de $ 1 millón. Muchas empresas simplemente no pueden sobrevivir a estas pérdidas durante una recesión.

El departamento de mantenimiento se encuentra a menudo en la primera línea de la guerra contra el tiempo de inactividad, ya sea para ayudar a prevenirlo o para reducir su impacto. De hecho, este artículo de Plant Services estima que la disponibilidad de los activos aumenta hasta en un 10% con una mejor planificación del mantenimiento y la confiabilidad de los activos aumenta hasta en un 5%.

En una recesión, debe elegir entre pagar ahora o pagar más tarde. Es posible que ahora tenga que pagar un poco más por el mantenimiento, pero si no lo hace, en el futuro le costará más ponerse al día con todas las averías que puedan ocurrir.

Un CMMS es una gran herramienta para desarrollar mejores prácticas de mantenimiento, lo que ayuda a su instalación a construir una defensa formidable contra el impacto del tiempo de inactividad. Por ejemplo, un CMMS hace posible el mantenimiento móvil, lo que permite a los técnicos acceder a las órdenes de trabajo, listas de verificación e información de reparación (como manuales y diagramas) en segundos. Las reparaciones e inspecciones se pueden completar en una fracción del tiempo, lo que limita el tiempo de inactividad y ahorra sus resultados.

Establezca una mentalidad ágil

La flexibilidad es más importante que nunca en una recesión. Las empresas que pueden girar rápidamente tienen más probabilidades de sobrevivir a caídas repentinas en el negocio, buscar nuevos proveedores para ahorrar costos y convertir las pequeñas ganancias en grandes cuando surjan.

El mantenimiento tiene un papel muy importante que desempeñar en el establecimiento de una cultura ágil y en ayudar a las empresas a separar los costos que deben reducirse de los costos que son esenciales.

"Necesita saber la diferencia entre cortar grasa y cortar huesos", dice Berger.

“Esa es una de las preguntas más importantes que debe hacerse durante una recesión. Debe mostrar dónde ha gastado su tiempo y dinero, y el impacto de eso. Debe mostrar las consecuencias de eliminar ese trabajo y cómo podría afectar el resultado final ".

Un CMMS es una herramienta perfecta para demostrar cuán importantes pueden ser las actividades de mantenimiento para el balance de una empresa. Tiene la capacidad de medir el trabajo de mantenimiento y determinar cómo ha impactado cada tarea en el negocio. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de la cantidad de mantenimiento preventivo completado en un período de tiempo determinado y compararlo con la cantidad de averías en el mismo tramo para mostrar cómo el mantenimiento ha influido en el tiempo de actividad, la producción y los costos.

Cuando las nubes se parten:mantenimiento y crecimiento posterior a la recesión

Sobrevivir a una recesión es solo la mitad de la batalla. Las empresas deben estar bien posicionadas para satisfacer el aumento de la demanda cuando la economía se recupere y acelerar lo más rápido posible para obtener una ventaja sobre la competencia.

Este artículo de la consultora Bain and Company explora las lecciones de la última recesión global y cómo las empresas pueden usarlas para prepararse para la próxima recesión. Descubrieron que las empresas más exitosas salieron aceleradamente de la recesión gastando y contratando más.

Para que esta estrategia tenga éxito, el mantenimiento debe ser una parte integral de ella. Invertir en mantenimiento garantiza que el dinero gastado genere resultados reales al permitir que la producción aumente sin que los equipos dañados causen retrasos o productos deficientes.

Lo más importante que puede hacer el departamento de mantenimiento para ayudar a una empresa a sobrevivir a una recesión es una mejor planificación ... Es mucho más fácil superar una recesión en un entorno planificado.

"Debe asegurarse de que cuando encienda las máquinas después de una recesión, realmente funcionen, y eso comienza con el mantenimiento adecuado", dice Berger.

“Resistir la tentación de reducir los costos demasiado lo ayudará a aumentar la capacidad y la disponibilidad para que pueda comenzar a trabajar y satisfacer una demanda que la competencia no puede”.

El resultado final:un mejor mantenimiento puede acabar con la recesión

Un mejor mantenimiento es una parte crucial de la presa que puede mantener a raya las aguas rugientes de una recesión. Cuando puede confiar en que sus activos se ejecutarán de manera eficiente y confiable, puede mantenerse un paso por delante de la competencia y sobrellevar los tiempos difíciles. Una estrategia de mantenimiento excepcional lo hace posible. El software de mantenimiento, como un CMMS, está diseñado para ayudar a optimizar el rendimiento de los activos, especialmente en tiempos de recesión y desaceleración. Invertir en mantenimiento y las herramientas que lo mejoran es clave, especialmente cuando cada avería cuesta una pequeña fortuna y cada dólar cuenta.