¿Qué es el mantenimiento diferido y por qué no es la mejor estrategia a seguir?

Una organización que está equipada con una gran cantidad de activos debe asegurarse de que todos los equipos y activos estén en buenas condiciones. Ya que juegan un papel importante en la producción. Sin embargo, algunas organizaciones confían en el mantenimiento diferido. Sin embargo, esta estrategia será perjudicial para la organización a largo plazo. En casos excepcionales, esta estrategia puede funcionar pero no en todos los casos. ¡En este blog conoceremos qué es el mantenimiento diferido y su impacto en la organización!

¿Qué es el mantenimiento diferido?

En esta práctica, los trabajos de mantenimiento, como el reemplazo, la reparación y las actualizaciones, se posponen debido a la falta de disponibilidad de recursos. A veces, los gerentes no tienen personal, presupuesto o tiempo para realizar el mantenimiento u otros activos críticos tienen alta prioridad. Por lo tanto, esta deferencia se hace con el fin de reducir costos o cumplir con el presupuesto.

En algunos casos, el mantenimiento diferido se utiliza para ahorrar dinero. El mantenimiento diferido también puede generar mayores gastos de mantenimiento, fallas de activos y equipos, y también pueden ocurrir riesgos de seguridad para los empleados. Por ejemplo, si el aire acondicionado no se repara regularmente. Terminará pagando más dinero por el mantenimiento, puede preguntarse por qué. Porque aumenta el riesgo y la carga en las partes internas de AC.

¿Por qué se debe evitar el mantenimiento diferido?

El mantenimiento diferido puede llevar a invertir más dinero que el mantenimiento regular. En palabras simples, es más costoso y hace que los activos no sean confiables y aumentan las posibilidades de falla de los activos. Es un mantenimiento reactivo por naturaleza. Puede interrumpir la operación diaria y afectar la productividad de la organización. Cuando la productividad sufre antes, su impacto también puede repercutir en el resultado final.

Se evitará el mantenimiento diferido:

1. Disminución de la vida útil de los activos

Cuando el mantenimiento no se realiza a tiempo, sus piezas desgastadas también comienzan a impactar en otras partes de la máquina y eso reduce la vida útil de los activos.

2. Disminución de la eficiencia de los activos

Una de las principales razones para proporcionar mantenimiento es mantener el rendimiento estable. Sin embargo, cuando el mantenimiento no se realiza a tiempo, la eficiencia de los activos disminuye y no funcionan correctamente.

3. Riesgo de seguridad

La seguridad de los empleados es un gran problema y cuando el mantenimiento no se realiza a tiempo, afecta la salud de los empleados. No solo eso, los activos sin mantenimiento también pueden dañar o lesionar a los empleados.

4. Cumplimiento irregular

Los activos sin mantenimiento o cuando los activos y el equipo no funcionan liberan gas, lo que no es bueno para el medio ambiente de la organización. Conduce a una mala calidad del aire. Eso no es bueno para el negocio, será una violación de las reglas según los parámetros de seguridad ambiental. Su organización podría terminar pagando una gran multa.

5. Reparación costosa

Cuando estos activos reciben mantenimiento, resulta en reparaciones costosas, ya que hay muchas actividades que deben realizarse, como eliminar piezas viejas y agregar nuevo inventario, cambiar el filtro de aire y el aceite del motor. Todas estas actividades conducen a un mantenimiento costoso.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del mantenimiento diferido?

Las ventajas del mantenimiento diferido son las siguientes:

1. Ahorro en gastos de mantenimiento
2. Al utilizar el mantenimiento preventivo y el mantenimiento diferido, puede hacerse una idea de los gastos futuros

Las desventajas del mantenimiento diferido son las siguientes:

1. Aumentar las posibilidades de fallo de los activos
2. Mal servicio
3. Aumento de la factura de mantenimiento de activos

¿Cuáles son las estrategias para superar la acumulación de mantenimiento?

Para la eliminación de tareas pendientes de mantenimiento, hemos discutido algunas estrategias a continuación:

1. Categorice sus activos

Cada activo es importante en una organización, sin embargo, es importante que clasifique cada activo en activos críticos y activos no críticos. En activos críticos, puede colocar activos que son esenciales para la organización y, sin activos críticos, su operación diaria relacionada con la producción y la productividad de los empleados puede verse afectada.

En la lista de activos no críticos, puede agregar aquellos activos que son menos esenciales en comparación con los esenciales. Sin ellos, la operación de su negocio no se verá tan afectada. Cuando clasifica cada activo, puede saber qué activos tienen alta prioridad. Ayuda a eliminar las tareas pendientes de mantenimiento antiguas.

2. No desperdicie recursos innecesariamente

La falta de recursos es la razón principal por la que las organizaciones cambian al mantenimiento diferido. Para las organizaciones, este es el mayor desafío. Los activos antiguos que ya no valen la pena reparar o la ausencia de inventario adicional probablemente no mejorarán sin inversiones esenciales.

Eso significa que el gerente de mantenimiento necesita pedir dinero para el mantenimiento de la alta dirección. No sorprende que a la gerencia de OP no le guste que le pidan dinero, especialmente para el mantenimiento.

Es por eso que los gerentes deben estar preparados para la situación y explicarles cómo será beneficioso a largo plazo. La gerencia comprende y proporciona a los gerentes los recursos que necesitan.

Después de eso, es responsabilidad del gerente invertir el dinero de la manera correcta para que los recursos no se desperdicien innecesariamente y pueda mantener sus antiguos trabajos pendientes de mantenimiento. Sigue ahorrando mantenimiento.

3. Invierta en software de gestión de activos

¡Para una gestión mejor y más eficaz del mantenimiento, el software de gestión de activos puede ser muy útil! Puede ocuparse de los activos, ya que puede funcionar como un ojo de águila, brindándole una vista completa de cada activo.

Además, puede conocer todos los detalles de cada activo y realizar un seguimiento del mantenimiento. Alerta al equipo de mantenimiento sobre el próximo mantenimiento con su prioridad mencionada.

Según Markets and Markets, "se prevé que el mercado de sistemas de gestión de activos crezca de 16 800 millones de USD en 2020 a 27 400 millones de USD en 2025; se espera que crezca a una tasa compuesta anual del 10,3 % entre 2020 y 2025".

Conclusión

El mantenimiento es una parte muy crítica del negocio, especialmente si hay activos y equipos en abundancia. Necesitan un mantenimiento a intervalos regulares que, de lo contrario, puede provocar la pérdida de clientes.

Entendemos que hacer un seguimiento de muchos activos es ajetreado y, a veces, nos olvidamos del trabajo de mantenimiento. Sin embargo, cuando utilizamos software de gestión de activos, este automatiza el proceso y realiza un seguimiento del mantenimiento.

Este software es realmente útil para realizar un seguimiento de los activos y también evita el robo y el extravío de activos.

Este software tiene el potencial de organizar operaciones relacionadas con el mantenimiento. Si los equipos son una parte crucial de su negocio, entonces debe invertir en un software de gestión de activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las razones principales detrás del mantenimiento diferido? ‍

Hay varias razones detrás del mantenimiento diferido, como restricciones presupuestarias, falta de disponibilidad del inventario requerido, falta de técnicos de mantenimiento altamente calificados. La falta general de recursos es la razón principal detrás del mantenimiento diferido.

2. ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos para el departamento de mantenimiento? ‍

1. Precisión
2. Descubre activos fantasma
3. Mayor productividad
4. Tiempo de inactividad reducido
5. Ampliación de la vida útil de los activos
6. Optimización del inventario
7. Mantenimiento de vías
8. Información centralizada
Estos son los beneficios del software de gestión de activos para el departamento de mantenimiento.

3. ¿En qué tipo de activos se puede utilizar el mantenimiento diferido? ‍

El mantenimiento diferido se puede utilizar en aquellos tipos de activos que no son críticos. Aquellos activos que no tengan una dependencia de operación y aun cuando no estén disponibles, se puede trabajar.