¿Por qué alquilar un equipo es más beneficioso que comprarlo?

¡Sabemos que comprar equipos tiene sus beneficios y adquirir equipos en arrendamiento también tiene sus beneficios! Entonces, ¿qué opción es mejor? ¿Para comprar equipo o para tomar el contrato de arrendamiento? ¡Muchas empresas ni siquiera saben que pueden obtener equipos en el arrendamiento! Además, el arrendamiento de equipos puede ser beneficioso para los negocios. En este blog, explorará por qué alquilar un equipo es más beneficioso para el negocio que comprarlo.

Según Statista, "en 2019, los ingresos por alquiler y arrendamiento de equipos comerciales o industriales en los Estados Unidos ascendieron a 84 080 millones de dólares estadounidenses".

¿Cuáles son los beneficios del arrendamiento de equipos para las organizaciones?

Los beneficios del arrendamiento de equipos para las organizaciones se analizan a continuación:

1. Mantenimiento Mínimo

Cuando el costo total de propiedad aumenta cada año a través del mantenimiento u otros gastos, entonces es mejor alquilar los activos. La reparación y el mantenimiento son una de las principales preocupaciones de los activos y equipos. Como su vida también está disminuyendo cada año. Sabemos que el mantenimiento es costoso y afectará sus márgenes de beneficio, por eso puede ser una mejor opción para alquilar equipos y todo lo que necesita para realizar un mantenimiento mínimo.

2. Beneficios Fiscales

Si está obteniendo equipo en arrendamiento y está haciendo pagos de arrendamiento, entonces puede obtener beneficios fiscales. Puede mostrar el recibo de pago del equipo de arrendamiento a su equipo de finanzas para que puedan aprovechar la devolución de impuestos. A efectos fiscales, la mayoría de los tipos de arrendamiento de equipos y activos pueden clasificarse como una forma de gasto de la empresa. Estas sumas se pueden deducir al final del año fiscal para reducir las obligaciones fiscales de la organización.

3. Obtener equipo actualizado

Cuando ha comprado equipo, no puede devolver activos o vender activos fácilmente. Pero en el caso del arrendamiento de equipos, puede devolver activos para obtener equipos actualizados. Sin embargo, debe asegurarse de que se mencione en el acuerdo. De esta manera puede utilizar la última tecnología sin pagar mucho. Además, puede evitar fácilmente el riesgo de obsolescencia.

¿En qué casos el arrendamiento de equipos puede ser beneficioso para las empresas?

A continuación, analizamos algunos casos en los que el arrendamiento de equipos puede ser beneficioso para las empresas:

#Caso 1 - Cuando tiene algunas necesidades específicas, por ejemplo, tiene un cliente que tiene algunos requisitos particulares. Si desea cumplir con ese requisito, debe comprar un activo, pero es muy costoso comprar equipos; en ese caso, puede obtener activos en el contrato de arrendamiento. después de completar el trabajo, puede devolver el activo a su propietario.

#Caso 2 - ¡A la larga, arrendar activos y equipos puede ser más costoso que comprarlos! Por ejemplo, trajo una computadora por valor de $ 5000 a una tarifa estándar de $ 150 por mes. Es para que usted lo alquile por un año y luego nuevamente por el siguiente y otro año (3 años en total). Si calculas entonces te costará $5400. Por lo tanto, es mejor planificar para el futuro y anticiparse a la situación.

Según Statista, "Se proyecta que los ingresos por alquiler y arrendamiento de otra maquinaria, equipo y bienes tangibles en el Reino Unido ascenderán a aproximadamente 25.122,4 millones de dólares estadounidenses para 2024". Los datos muestran que muchas empresas dependen del alquiler de equipos.

#Caso 3 - Si compra equipos que necesitan mantenimiento y reparación o actualización periódica, no será beneficioso para su negocio. Por otro lado, el arrendamiento de equipos le permite devolver equipos antiguos. Elimina el costo de mantenimiento, reparación, actualizaciones, etc. Puede obtener una pieza de equipo nuevo en un contrato de arrendamiento que no necesita una actualización.

#Caso 4 - Cuando no desea invertir su dinero en la compra de equipos y solo se enfoca en hacer crecer el negocio, también puede enfatizar el arrendamiento de equipos.

Si puede predecir sus gastos mensuales y está seguro de que lo ha hecho correctamente, podrá planificar sus gastos mensuales futuros.

¿Cómo puede ayudar el software de gestión de activos en el arrendamiento de equipos?

El software de gestión de activos puede ayudar en el manejo efectivo de los equipos, especialmente cuando los equipos están en arrendamiento porque debe cuidar los activos. Para el arrendatario es crucial mantener los activos, de lo contrario, la empresa tendrá que pagar una multa.

Debe mantener registros de activos correctamente para saber con anticipación cuándo se debe devolver un activo y terminar todo el trabajo antes de devolver el equipo.

El software de gestión de activos ayuda a las organizaciones arrendatarias a cuidar los activos al proporcionarles el mantenimiento necesario. Proporciona toda la información de cada activo y alerta al administrador cuando un activo debe ser devuelto.

Aparte de este software de gestión de activos, proporciona informes que pueden ayudar a aumentar el rendimiento de cada activo. Puede ayudar a comprender dónde se puede optimizar el rendimiento del equipo.

Conclusión

El arrendamiento de equipos puede ser beneficioso para las empresas, especialmente para aquellas organizaciones que no tienen suficiente dinero para comprar equipos. Sin embargo, debe asegurarse de que el equipo solo dure un período específico no más largo que eso. De lo contrario, puede resultar más costoso que comprar equipo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el arrendamiento de equipos? ‍

Varias organizaciones proporcionan equipos en régimen de arrendamiento. (que es la empresa arrendadora) Luego, algunas organizaciones toman el equipo en el contrato de arrendamiento (empresa arrendataria). Una empresa arrendataria no tiene mucho dinero para comprar equipos, por lo que toman equipos en un contrato de arrendamiento que se conoce como arrendamiento de equipos.

2. Explique cómo la compra de equipos puede ser beneficiosa en un escenario real. ‍

¡El mejor ejemplo es el alquiler de taxis! Suponga que 4 personas quieren viajar pero usted no tiene automóvil. Por lo tanto, no comprarán un automóvil, simplemente reservarán un taxi. No solo será rentable, sino que también se ahorrarán gastos de mantenimiento y seguro. Del mismo modo, cuando tiene recursos limitados y la necesidad es limitada, puede arrendar equipos y devolverlos después de usarlos.

3. ¿Cuáles son las ventajas de alquilar equipos? ‍

1. No tiene que dar el dinero completo por adelantado, ya que está disponible para los gastos mensuales.
2. Acceso a activos actualizados y de mayor calidad.
3. Menos gastos de reparación y mantenimiento.
4. Los activos de alquiler ayudan a minimizar los ingresos imponibles.