Estrategias Comprobadas para Reducir Costos de Equipos de Construcción

Como empresa de construcción, mantenerse dentro del presupuesto a veces puede ser un desafío. Sin embargo, una vez que aprenda algunos métodos confiables para reducir sus costos de equipos de construcción, terminar el mes en o bajo presupuesto se vuelve mucho más fácil. En esta guía, proporcionaremos consejos simples y efectivos sobre cómo reducir costos de proyectos de construcción. Al explorar e implementar estos métodos, puede ahorrar dinero, aumentar su eficiencia y prolongar la vida de su equipo.

¿Cuáles son las Formas de Reducir Gastos Operativos?

Una de las mejores formas de ahorrar dinero en el negocio de la construcción es comprometerse con el mantenimiento preventivo y servicio, lo que puede reducir drásticamente la cantidad de problemas que su equipo experimentará más adelante en el sitio de trabajo. Otras ideas de ahorro de costos para empresas de construcción pueden implementarse en las áreas de equipo, empleados, operaciones y organización:

Equipo

Quizás la forma más efectiva de reducir sus costos operativos de equipo es rastrear el tiempo de inactividad, ya que el ralentí desperdicia combustible, desgasta el motor y consume horas de garantía. Dependiendo de dónde viva, también puede violar las leyes de emisiones de su estado. Otros consejos a tener en cuenta incluyen:

• Iguale la máquina a la tarea: Haga los cálculos para confirmar que se usa la máquina del tamaño correcto para cada tarea. Si está usando una máquina enorme para una tarea minúscula, vea si hay una pieza de equipo más pequeña que pueda manejar la tarea igual de fácil.
• Use piezas en consignación: Las piezas en consignación son piezas por las que solo paga si las usa. Intente usarlas tanto como pueda.
• Encuentre usos alternativos para su equipo: Si tiene una pieza de equipo que se usa con poca frecuencia y solo para un propósito, considere otras formas en que podría realizar una función valiosa.
• Forme un equipo de optimización de equipos: Un equipo de optimización de equipos puede realizar análisis y ofrecer recomendaciones sobre qué equipo debería eliminarse.
• Alquile su equipo a otros: Si tiene equipo que se usa poco, considere formar alianzas o asociaciones con otros que puedan alquilar su equipo para que le genere más ingresos.

Empleados

Una forma efectiva de mejorar la eficiencia de los empleados es asegurar que sus técnicos y mecánicos tengan los conjuntos de habilidades requeridos para sus posiciones. Artesanos bien capacitados pueden completar sus tareas de manera más segura y eficiente. Otros consejos útiles incluyen:

• Ofrezca capacitación básica de cuidado a operadores: Un operador bien capacitado puede detectar la mayoría de los problemas relacionados con el equipo. Esta capacitación también permitirá a los operadores descargar trabajo de los mecánicos de campo y taller.
• Asegure supervisión adecuada: Si un trabajo no está supervisado adecuadamente, puede tomar más tiempo y costar más dinero. Audite para minimizar errores y asegurar calidad.
• Use mano de obra de bajo costo para recogida y entrega: Evite que técnicos o mecánicos recojan y entreguen sus piezas. En su lugar, permítales enfocarse en las tareas para las que están específicamente capacitados.
• Contrate a alguien a tiempo completo para gestionar inventario: Si tiene varios miles de líneas de artículos, tiene sentido contratar un empleado de compras o asistente a tiempo completo. Pueden ayudarle a controlar costos y mucho más.
• Trate a los socios de externalización como sus propios empleados: Esto significa mantener buenas relaciones con socios de externalización, gestionarlos y reunirse rutinariamente con ellos para planificar.

Operaciones

Si quiere mejorar la eficiencia de sus operaciones, una de las primeras preguntas que debería hacerse es: "¿Qué puedo automatizar?". Cuanto más pueda automatizar, más precisas pueden ser las cosas. Otras formas de agilizar sus operaciones incluyen:

• Esté preparado para lo peor: Cree planes de contingencia para una variedad de escenarios de peor caso, luego comparta esos planes con todos los empleados. Es importante poder pensar en estas situaciones cuando no está agobiado o frenético — puede ayudarle a actuar rápido si uno de estos problemas ocurre.
• Evite entregas urgentes: Siempre que sea posible, planifique y programe para que los materiales estén disponibles sin tener que gastar dinero extra en entregas urgentes.
• Cree y cumpla un plan de tiempo de inactividad: Cuando hay pausas, debe llenarlas con tareas que necesitan hacerse pero no suelen ser prioridad. Estas cosas podrían incluir hacer entregas y recados, reparar y dar servicio a equipos, recoger, entregar, organizar o reorganizar materiales en el sitio de trabajo para próximos proyectos y completar papeleo.
• Desarrolle una lista de materiales (BOM): Desarrolle una BOM para todos sus equipos, o al menos para sus equipos más importantes.
• Externalice el mantenimiento cuando sea posible: Mantener competencias centrales en cada área puede ser difícil. Busque servicios de mantenimiento que tengan sentido para sus operaciones basándose en qué tan especializados son y la singularidad de su soporte de equipo o instalaciones.
• Mida proveedores clave con indicadores clave de rendimiento (KPI): Mida sus proveedores clave con KPIs para poder responsabilizarlos por costos y rendimiento, establecer medidas y metas, y hacer expectativas claras.
• Ayude a mejorar a sus proveedores principales o proveedores: Puede ayudar a sus proveedores principales compartiendo consejos y técnicas sobre cómo mejorar sus procesos.
• Mantenga la regla 80/20 en mente: La regla 80/20 dice que el 80% de sus problemas son causados por el 20% de sus componentes.

Organización

Una de las primeras cosas que puede hacer para mejorar su organización es limpiar su sala de piezas. Mantener la basura y el desorden al mínimo en su sala de piezas puede hacerla más segura y fácil para buscar y recuperar piezas. Otros consejos de organización incluyen:

• Gestione piezas con un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS): Un CMMS puede ayudar a organizar sus piezas y ayudarle a evitar el costo de piezas no gestionadas. Las piezas que no se gestionan tienden a costar varias veces su valor.
• Implemente etiquetas claras: El etiquetado hace que los artículos sean mucho más fáciles de encontrar, y cuando ahorra tiempo, puede ahorrar dinero.
• Haga un plan de comunicaciones: Asegúrese de que todos entre usted y su equipo sepan qué necesitan hacer y a quién contactar en cierta situación. Estas situaciones podrían incluir lesiones o accidentes en el sitio, falla de equipo, daño o robo y una variedad de otros problemas inesperados. Un plan de comunicaciones puede ahorrarle dinero y tiempo de inactividad cuando todos los trabajadores saben exactamente qué necesitan hacer y están equipados con los recursos para reportar problemas, incluyendo nombres, información de contacto y gráficos de proceso.
• Use listas de verificación: Haga e implemente listas de verificación de servicio que deben ser inicialadas por gerentes de trabajo y sitio. Esto ayuda a organizar elementos de servicio, hacerlos más predecibles y mantener a los operadores responsables.

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