Las herramientas ajustadas pueden desbloquear la confiabilidad

Cada día parece que más y más fabricantes están descubriendo el enorme poder de invertir en fiabilidad. A decir verdad, ¿dónde más puede obtener retornos de 10:1, 20:1, 50:1 o más?

Pero aquí está el problema. A medida que las empresas viajan por el camino hacia la confiabilidad, aprenden rápidamente que no existen "soluciones mágicas". El hecho es que se necesita una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para tener éxito.

Para empezar, descubren que necesitan hacer más mantenimiento predictivo, más planificación y programación, más modos de falla y análisis de efectos, más análisis de la causa raíz. Además, se dan cuenta de que necesitan mejorar las habilidades artesanales de su fuerza laboral.

Además, aprenden que la confiabilidad no es solo un problema de mantenimiento, todos son responsables de la confiabilidad. Eso significa que las operaciones, adquisiciones, ingeniería, liderazgo y mantenimiento deben participar y trabajar juntos hacia el objetivo común.

Entonces, eventualmente, todo se reduce a esto:¿Cómo diablos puede hacer todo este trabajo de confiabilidad cuando ya está enterrado con el trabajo existente? Buena pregunta. Siga leyendo para obtener la respuesta.

La verdad sobre los MP

Si tuviera que echar un vistazo rápido a su trabajo pendiente de mantenimiento, ¿qué vería? ¿Una lista larga de órdenes de trabajo que tardarán meses en completarse?

La realidad es que la mayoría de las actividades de mantenimiento han evolucionado con el tiempo. Muy pocos programas se han diseñado para lograr una verdadera eficiencia y rentabilidad. Piense en lo que sucede cuando falla un equipo. La respuesta típica es agregar una tarea de mantenimiento preventivo (PM) como más limpieza, lubricación o inspección.

¿Otro fracaso? Agregar otro PM.

Antes de que te des cuenta, tantas actividades de gestión de proyectos se infiltran en tu sistema que se convierte en un pozo de trabajo sin fondo.

Lleno de desperdicio y maduro para lean

Existe un enorme potencial para mejorar la velocidad, la calidad y el costo del mantenimiento preventivo mediante la aplicación del pensamiento lean básico.

La clave es mirar detenidamente a sus PM a nivel de tarea, especialmente el trabajo que es simplemente "la forma en que siempre lo hemos hecho". Ahora, llamémoslo por un nuevo nombre:desperdicio.

¿Qué es exactamente el desperdicio? En pocas palabras para esta discusión, es cualquier trabajo de PM que no agrega valor a los ojos de su cliente. Lo que es importante tener en cuenta es que el desperdicio es el factor principal que agrega tiempo, costo y complejidad innecesarios a su flujo de trabajo.

Por lo tanto, su mayor desafío puede ser reconocer el desperdicio y no aceptarlo como "la forma en que siempre lo hemos hecho".

Acelere la confiabilidad con herramientas ajustadas

Si ve su programa de MP con ojos magros, se sorprenderá de todo el trabajo que realiza sin valor agregado. Verá, puede dedicar mucho tiempo y esfuerzo a ser realmente bueno en los PM que no agregan valor. Entonces, la verdadera pregunta que debe hacerse es la siguiente:¿Esta tarea de PM nos ayuda a mejorar nuestra capacidad de fabricación y producción? Si la respuesta es no, cuantifique la tarea y elimínela.

Los resultados pueden ser tremendamente liberadores porque ahora ha desbloqueado recursos (tiempo, dinero y mano de obra) que se pueden dedicar a nuevas prácticas de confiabilidad que realmente agregan valor, pero que antes parecían imposibles.

Apunte al 60 por ciento

En mi experiencia analizando el trabajo de mantenimiento en todo tipo de plantas, descubrí que, en promedio, el 30 por ciento de todas las actividades de mantenimiento preventivo no agregan valor y deben eliminarse. Es más, otro 30 por ciento de estas actividades podría reemplazarse con tecnologías de monitoreo de condición y el enfoque de mantenimiento predictivo.

En otras palabras, más de la mitad de todo el trabajo de mantenimiento preventivo podría detenerse inmediatamente, o reemplazarse con mantenimiento predictivo, sin ninguna consecuencia.

La rentabilidad de la fiabilidad

La buena noticia es que las evaluaciones de PM superan habitualmente un retorno de la inversión de 10:1. Por lo tanto, con solo aplicar principios básicos y herramientas esbeltas a su programa de gestión de proyectos, puede cosechar suficientes frutos maduros para obtener una excelente ventaja en sus esfuerzos de confiabilidad.

Lo mejor de todo es que es una excelente manera de convertir la confiabilidad en un programa de autofinanciamiento.