Maximice la eficiencia del almacén: estrategias probadas para optimizar el espacio y aumentar beneficios

El espacio de almacén es un bien valioso. Si es propietario, operador o gerente de un almacén comercial, conoce bien el coste de operar su instalación. Puede gestionar un almacén de propósito general, un edificio de almacenamiento en frío o una estructura especializada. Independientemente de su tipo de negocio, para alcanzar la máxima rentabilidad, debe aprovechar al máximo el espacio de su almacén.

Para maximizar el espacio, necesita una visión objetiva de su utilización actual. Debe ver su almacén desde el nivel de 100 pies, no desde el suelo. Eso es porque la mayoría del espacio desperdiciado ocurre verticalmente, no horizontalmente.

Una de las mejores técnicas para ahorrar espacio es ver su almacén como un área tridimensional. En un modelo 2D, solo tiene largo y ancho. El ancho por el largo da los pies cuadrados brutos de superficie. Pero si añade altura, ha aumentado significativamente su espacio usable. Almacenar verticalmente aprovecha al máximo la distribución.

El coste real del espacio de almacén

Su espacio de almacén tiene un coste definido. Su trabajo es maximizar la organización y minimizar la cantidad real que paga por espacio en proporción pie cúbico, no pie cuadrado. Obtiene el mayor retorno en diseño y distribución usando cada pie disponible desde el suelo al techo. Así es como genuinamente empieza a ahorrar espacio.

Datos fiables de The Statistics Portal indican que el coste anual medio de alquiler de almacenes en EE. UU. es $5,50 por pie cuadrado. Esa cifra se aplica a áreas de suelo bidimensionales. No dice nada sobre la tarifa por pie cúbico ni la altura media. Casi todos los contratos de alquiler se refieren al área bruta de suelo. Dejan el espacio vertical como una cifra que puede trabajar a su favor o ignorar en su perjuicio.

Por ejemplo, si alquila un almacén de 30.000 pies cuadrados, pagará $165.000 al año. Supongamos que el techo tiene 30 pies de altura. Eso significa 900.000 pies cúbicos de área usable. Sale a $0,18 por pie cuadrado al año si usa cada pie cúbico disponible.

Este cálculo es interesante, pero no representa con precisión el coste real. La realidad es distinta porque no hay forma realista de apilar todo el almacén de suelo a techo y seguir funcionando. Necesita espacio de pasillos para equipos, espacio de picking para palets y contenedores, espacio de embalaje para pedidos y espacio de muelles para envío y recepción.

Si es muy eficiente maximizando el suelo, podría tener tres cuartas partes dedicadas a almacenamiento con palets y contenedores de malla sobre estanterías industriales y cubiertas de malla. Sin embargo, probablemente deja dinero en el espacio aéreo no usado sobre sus estanterías. Según expertos de Multichannel Merchant, la mayoría de almacenes estadounidenses usan solo el 80 % de su área de almacenamiento vertical. Eso deja 20 % sin usar. A $5,50 por pie cuadrado, paga $1,10 por aire. Ese es el coste real del espacio.

Encontrar su distribución óptima de almacén

Su distribución óptima sirve cuatro funciones primarias. Cada una se vincula con las demás, aunque sean elementos separados. Cómo diseña y organiza sus operaciones tendrá un impacto tremendo en su eficiencia y rentabilidad. Puede aprovechar al máximo su espacio examinando qué tan bien ejecuta estas cuatro funciones:

1. Almacenamiento de producto

Esta función roba la mayor parte del área de suelo. Sin embargo, es la que puede capitalizar yendo vertical. La mejor forma de lograr almacenamiento óptimo de su asignación de pies cúbicos es mediante apilamiento eficiente. Aquí es donde su inversión en estanterías industriales y cubiertas de malla paga. Estanterías bien diseñadas y colocadas le dejan apilar palets tan alto como su techo. También le permiten apilar contenedores industriales unos sobre otros para su mejor uso del espacio. La clave para maximizar su almacenamiento vertical es asociarse con un proveedor experimentado y conocedor como Cherry's Industrial Equipment.

2. Operaciones de entrada (Inbound)

Sus muelles son el centro de operaciones de entrada. Los muelles de envío y recepción son lugares ocupados y requieren la cantidad adecuada de espacio para ser eficientes y seguros. Eso no significa que su área de entrada tenga que desperdiciar espacio. Examine cuidadosamente toda su área de recepción y busque lugares para terminar con el espacio desperdiciado y capitalizar regiones vacías. Sin duda encontrará lugares donde palets plásticos pueden apilarse sin causar congestión. Optimizar su distribución podría incluir colocar contenedores plegables en puntos sin usar. O podría posicionar mejor equipos de manipulación como transpaletas y gatos industriales cuando no estén en uso.

3. Operaciones de salida (Outbound)

Su área de envío ocupa espacio de suelo. También reclama áreas que podría usar para almacenamiento vertical. Si planifica y diseña su área de salida para incluir actividades relacionadas con almacenamiento, encontrará retornos inmediatos en su inversión total en manipulación de materiales. No hay razón para no usar estanterías y estantes superiores en su área de salida y usar el espacio sobre la cabeza de sus trabajadores. No tiene que ser peligroso si invierte en equipos estadounidenses de calidad de Cherry's. También puede mejorar la seguridad de empleados en el departamento de salida invirtiendo en equipos ergonómicos como mesas elevadoras industriales y posicionadores de trabajo.

4. Procesos de valor añadido

Probablemente tiene procesos de valor añadido en su almacén, aunque no los llame así. Son cualquier actividad que aumente el rendimiento y retorno de su producto. Por ejemplo, procedimientos de etiquetado o división de paquetes, que pueden incluir desglosar mercancías de entrada para almacenamiento individual. O puede significar reempaquetar productos para aumentar su valor final para clientes. Sin importar qué procesos tenga, requerirán espacio. Para maximizar el rendimiento de su espacio de valor añadido, su inversión en ayudas de almacenamiento como contenedores a granel, contenedores metálicos y contenedores de malla personalizados aumentará su área usable y aprovechará al máximo su espacio.

El diseño óptimo de almacén

Distribución y diseño son conceptos similares, pero diferentes. Un principio probado en diseño de edificios es "la forma sigue a la función". Eso significa que el diseño de su almacén sigue las cuatro funciones de distribución: almacenamiento, entrada, salida y valor añadido. Al final, todo se trata de maximizar el espacio.

Puede estar en una etapa crítica. Para la mayoría de gerentes, es cuando parece que se les acaba el espacio. No hay suficiente para almacenar mercancías. Están a máxima capacidad para manejar productos de entrada. No tienen dónde expandir actividades de salida. Y tienen superposición donde procesos de valor añadido invaden espacio designado para las otras tres funciones.

Si esto suena a su situación actual, no está solo. Tiene las mismas tres opciones que otros gerentes de almacenes saturados. Puede reubicarse a una instalación mayor. Puede reducir escala e inventario. O puede rediseñar su espacio existente para acomodar sus necesidades actuales de forma mucho más eficiente.

Si se reubica, tiene la oportunidad perfecta para empezar de cero y hacerlo bien la primera vez. Sin embargo, la reubicación tiene desventajas: el proceso físico de mover equipos, sistemas de soporte y la masa de inventario consume tiempo y es costoso.

Reducir escala no es buen modelo para la mayoría. Reducir inventario para liberar suelo significa menos ingresos y flujo de caja. Reducir ingresos junto con costes impide el crecimiento. Disminuir cuota de mercado frena la oportunidad de aumentar o incluso mantener su base de clientes. Eso reduce rentabilidad y capacidad de invertir en mejores máquinas y sistemas eficientes.

Su tercera opción es rediseñar su espacio existente. Necesita aprovechar al máximo su forma para gestionar eficazmente sus funciones y maximizar el espacio. Eso empieza evaluando qué límites físicos tiene que no puede cambiar o controlar rápidamente. Aquí áreas clave para trabajar alrededor, no en contra:

Soportes estructurales

Todo almacén tiene soportes estructurales no negociables. Sus principales restricciones son paredes exteriores y postes de soporte internos. Sin ellos, el edificio caería. Lo que quiere es integrar estas barreras físicas no negociables en su diseño. Las paredes exteriores son ideales para sistemas de estanterías de palets y contenedores industriales. Puede extender estanterías hasta el techo y asegurarlas a las paredes para garantizar integridad sólida independientemente de las cargas. Asimismo, las columnas de soporte interno son excelentes puntos para delimitar un cambio de espacio funcional.

Puntos de salida (Egress)

Egress es un término técnico para entradas y salidas. Su almacén está sujeto a códigos de incendios, haciendo obligatorios puntos de escape. Por tanto, debería recibir numerosos puntos de salida alrededor de su almacén. No los piense como espacio desperdiciado donde podría apilar palets cargados o contenedores a granel. Las áreas de salida deben fluir sin problemas hacia pasillos y corredores. Necesita estos caminos para permitir acceso de trabajadores a picking de estanterías y moverlo a estaciones de salida y valor añadido.

El truco para maximizar el uso de espacio de salida y pasillos es asegurar que los anchos no sean más que lo absolutamente requerido, según regulaciones de OSHA para tamaños de pasillos y corredores y marcas de seguridad. Se sorprenderá de cuánto espacio extra puede capitalizar en su instalación existente rediseñando sus pasillos y corredores que llevan a puntos de salida.

Muelles de envío y recepción

Todo almacén parece plagado de los mismos problemas de espacio alrededor de sus muelles. Necesita suficiente espacio para giro y aparcamiento de remolques. Lo mismo para equipos de manipulación como carretillas, carretillas manuales y carritos. Hay un compromiso entre lo que necesita como espacio vivo para cuando ocurren cargas y descargas y el tiempo muerto cuando los muelles están tranquilos y ese espacio se convierte en lastre. Aquí es donde debe pensar verticalmente. Cada área de muelle tiene una enorme cantidad de espacio vertical sin usar sobre él. Puede diseñar fácilmente sus áreas de envío y recepción para albergar productos y equipos en las regiones superiores. Una forma de diseño que parece servir a la mayoría de funciones se llama entreplanta (mezzanine).

Entrepantas (Mezzanines)

Capitalizar el espacio vertical no es nuevo. Es solo que muchos operadores no ven el valor de maximización en construir pisos intermedios. Las entreplantas pueden duplicar o incluso triplicar su área de suelo al crecer hacia arriba y hacia afuera. Sin embargo, hay desventajas. Requieren soportes que pueden cortar su diseño de planta baja. También necesitan puntos de acceso que toman aún más espacio inferior. Son costosas. Deben ser estructuralmente sólidas para soportar todo peso concebible, requiriendo materiales y mano de obra caros. Y son permanentes. Una vez construida, es una estructura fija, a diferencia de la solución perfecta de almacenamiento vertical — estanterías industriales y cubiertas de malla.

Use estanterías y cubiertas para maximizar el espacio del almacén

Si quiere la solución perfecta para resolver el problema forma vs. función en maximizar espacio, la ha encontrado en las estanterías industriales de Cherry's y sus componentes hermanos, cubiertas de malla. Estanterías y cubiertas eliminan completamente la necesidad de costosos pisos de entreplanta. Son autoportantes estructuralmente. También no son permanentes, así que puede mover y reubicar estanterías y estantes cuando sus funciones cambien y quiera rediseñar la forma de su almacén.

Las estanterías industriales y cubiertas de malla le ofrecen un valor increíble. Su retorno de inversión es muchas veces mayor que construir paredes y sistemas de soporte permanentes. Estanterías y estantes son las soluciones más directas para lograr el máximo espacio de almacenamiento vertical. También le permiten aprovechar al máximo el área horizontal porque Cherry's puede construir a medida sistemas de estanterías y cubiertas para adaptarse a cualquier área de su almacén. Aquí los componentes que encontrará con sistemas de estanterías industriales y cubiertas de malla de Cherry's:

Montantes (Uprights)

Son los componentes de soporte exterior. También llamados bastidores o verticales. Estos soportes de acero super-resistentes se anclan al suelo y transfieren peso desde sus cubiertas a través de una red de barras de soporte de palets y vigas. Los montantes también pueden fijarse sólidamente a paredes exteriores y columnas de soporte del edificio para mayor estabilidad. Los montantes de Cherry's tienen diferentes alturas y profundidades. Los montantes estándar superan 20 pies y ofrecen incrementos de profundidad de 6 pulgadas desde 36" a 48". Esta versatilidad permite al sistema manejar medidas estándar de palets y contenedores.

Vigas (Beams)

Los miembros horizontales del sistema de estanterías son las vigas. Las vigas toman las cargas verticales que palets y contenedores colocan en cubiertas. Luego, transfieren el peso horizontalmente a los montantes donde sigue una ruta gravitacional al suelo. Desde ingeniería, la resistencia de la viga es altamente sensible a su profundidad o espesor comparado con su ancho o vano. Por ejemplo, las vigas de Cherry's varían de 8 a 12 pies de largo y de 4 a 6,5 pulgadas de profundidad. Naturalmente, un vano mayor requiere mayor profundidad. Los sistemas de Cherry's tienen dos tipos de vigas — escalonadas y de caja. Como parte del servicio personal que obtendrá al asociarse con Cherry's Industrial Equipment, le ayudaremos a resolver estos detalles.

Barras de soporte de palets (Pallet Support Bars)

Sus componentes de montantes y vigas se benefician de miembros transversales que unen vigas frontales y traseras. Estos componentes estratégicos toman los pesos de los palets y los soportan mientras envían tensiones a través de las vigas y hacia abajo por los montantes. Cherry's ofrece dos configuraciones de barras de soporte. Una tiene diseño de brida, la otra, diseño de sombrero. Ambos estilos funcionan con vigas escalonadas. Otro diseño transversal que vale la pena mencionar es el soporte estructural de palet, hecho para ajustarse a vigas de caja. Todas las barras de soporte de Cherry's funcionan en pares y tienen una capacidad media de 2.500 libras.

Cubiertas de malla (Wire Decks)

Las barras de soporte son excelentes para almacenamiento vertical de palets; sin embargo, puede necesitar almacenar productos no en palets, como contenedores a granel o de malla. En este caso, Cherry's tiene otra solución que puede tener más sentido. Son cubiertas semi-sólidas que se sientan sobre sus vigas y proporcionan un mayor tramo de soporte que las barras estándar. Los 2 estilos más populares incluyen la cubierta acampanada o "universal" y la cubierta escalonada.

Use palets para su estrategia de organización de almacén

Ningún sistema de estanterías industriales está completo sin palets adecuados. Pero no se conforme con viejos palets de madera. Cherry's tiene soluciones de palets limpias y modernas para maximizar su espacio.

Nuestra selección vale la pena considerar frente a palets de madera empapados y voluminosos. Por ejemplo, palets de aluminio fuertes y ligeros son buena inversión por su resistencia a la corrosión, al fuego y ligereza. Luego, hay palets especializados que manejan productos sensibles y aún permiten máximo almacenamiento con poco coste. Aquí la amplia gama que encontrará al navegar el catálogo en línea de Cherry's:

• Palets de plástico
• Palets de plástico a medida
• Palets de aluminio
• Palets de aluminio a medida
• Palets de exportación
• Palets de tablero prensado (Pressboard)
• Palets de malla metálica
• Palets AS/RS
• Palets químicos
• Palets de distribución

Use contenedores para organización óptima de almacén

Aunque Cherry's lleva prácticamente cada palet concebible, a veces sus desafíos de almacenamiento necesitan otro enfoque. Ahí es donde entra la selección de contenedores de Cherry's. Mientras los palets son resistentes y ofrecen excelente soporte vertical, son algo ineficaces para contener productos lateralmente.

Los contenedores son su opción perfecta cuando almacena múltiples piezas en un lugar, pero necesita moverlas en una sola masa. Este desafío es especialmente común con piezas pequeñas que requieren contenedores y cajas. Los contenedores de Cherry's también tienen opciones plegables para lo último en maximizar su espacio. Aquí las selecciones que encontrará en línea en Cherry's Industrial Equipment:

• Contenedores de malla metálica
• Contenedores plásticos plegables
• Contenedores y cajas (Bins and boxes)
• Contenedores a granel metálicos

Cuando se queda sin espacio en su almacén

Si se queda sin espacio, puede preguntarse si es hora de reubicarse a una instalación mayor. Es una pregunta difícil, ya que es un tema muy personal. Es un compromiso significativo construir un nuevo almacén o tomar una estructura existente y modificarla para servir a sus funciones y forma únicas. Quizás lo mejor sea recomendarle un estudio serio de qué áreas desperdiciadas aún quedan en su almacén actual, y luego tomar medidas para maximizar su espacio.

Sin duda se dará cuenta de que no está realmente sin espacio. Solo no está usando lo que tiene al máximo. Entonces, el enfoque correcto es contactar a Cherry's Industrial Equipment y discutir cómo podemos ayudarle a resolver su dilema de espacio.

Maximice el espacio existente con Cherry's Industrial Equipment

Cherry's Industrial Equipment es su fuente principal para todas sus necesidades de manipulación de materiales. En Cherry's, nos asociamos con usted para maximizar su espacio existente con ideas creativas como estanterías y cubiertas a medida. Tenemos una línea completa de palets para casi cualquier proyecto de almacenamiento y distribución. También le suministramos equipos únicos como láminas deslizantes y separadores para congeladores. Consulte nuestra línea de contenedores y cajas así como nuestro surtido completo de contenedores que ahorran espacio.

Cherry's es la fuente líder de manipulación de materiales en América. Tenemos los mejores productos para ahorrar espacio en su almacén, y destacamos en servicio al cliente. Nuestro catálogo en línea hace fácil, seguro y protegido comprar desde su almacén. Nuestros expertos experimentados, amables y serviciales están disponibles para responder cualquier pregunta.

Llame a Cherry's Industrial Equipment hoy para ideas sobre cómo maximizar su espacio. Estamos al 877-350-2729. O puede contactarnos en cualquier momento en línea.