Las 5 formas principales en que mapas y planos interactivos CMMS impulsan la eficiencia de mantenimiento

Los mapas de sitio interactivos y planos de planta son una gran forma de llevar a sus técnicos de mantenimiento exactamente donde se les necesita, rápido. Su equipo deja de dar vueltas y empieza a moverse en línea recta.

Pero con el software CMMS adecuado, puede usar mapas y planos interactivos para mucho más que solo dirigir técnicos. Puede ubicar nuevos activos y equipos.

Primero, saquemos definiciones básicas.

¿Qué son los mapas de sitio y planos de planta interactivos?

Más fácil definirlos por secciones.

Interactivo

Recuerde todos esos chistes sobre mapas de papel viejos e intentar volver a doblarlos. Cuando sus mapas y planos están en pantalla, nunca tiene ese problema, pero lo que necesita es forma de mover todo por la pantalla, hacer zoom in y zoom out.

Esa es la parte interactiva: puede mover el mapa o plano por la pantalla, manipularlo para ver más del panorama general o más de los detalles finos.

Y también puede usar uno para llegar al otro. Cuando mira un mapa de sitio, puede tocar una sala para abrir el plano asociado. Ejemplo: mira mapa de sitio de una fábrica. Toca la sala de calderas y ahora mira el plano de esa sala específica.

Mapa de sitio vs plano de planta

La diferencia es simplemente escala. Los mapas cubren áreas grandes, mientras los planos representan áreas menores.

Para algunas instalaciones, generalmente solo tiene uno u otro. Un aserradero es un gran mapa de sitio, pero un edificio de 10 plantas es una colección de planos individuales. También es común instalaciones con combinación de mapas y planos.

Definiciones claras, veamos los beneficios.

Los dos primeros ayudan a técnicos a trabajar más eficiente, mejorando la métrica de "tiempo en llave". Básicamente, mapas y planos aumentan el tiempo que técnicos están activamente trabajando en activos y equipos.

1. Técnicos llegan donde se les necesita con mapas y planos interactivos, sin más vueltas

El primer beneficio es el más obvio. Cuando técnicos ven exactamente dónde se les necesita, se mueven en línea recta, llegando más rápido. Sin más perder tiempo deambulando, preguntándose.

Al principio, esto puede no parecer gran cosa, pero lo es. ¿Qué tan difícil puede ser encontrar un activo?

Considere el hospital o estadio promedio. Son básicamente corredores infinitos llenos de puertas idénticas. ¿Y un campus universitario o comunidad de jubilados? Ahora tiene múltiples edificios, cada uno su propio laberinto de plantas y puertas.

Pero con los mapas y planos correctos, los técnicos encuentran fácil dónde se les necesita.

2. Y en cuanto los técnicos llegan al sitio correcto, trabajan en el activo correcto

En algunos casos, los técnicos ven al momento qué activo necesita trabajo. Digamos que los manda a arreglar un pasamanos roto en la piscina de la comunidad de jubilados. Al llegar, ven cuál está roto.

Pero, ¿y si los manda a arreglar uno de los filtros? Ahora es más difícil para el técnico saber cuál de los tres filtros idénticos arreglar. ¿Y si no es reparación sino tarea de MP o simple inspección? Tres filtros idénticos, todos en fila, pero solo uno necesita trabajo. ¿Cómo saben cuál es el correcto?

Lo saben consultando los mapas y planos interactivos. Al tocar los activos y equipos marcados en mapas y planos, los técnicos acceden al instante a todos los MPs y órdenes abiertas asociadas.

3. Los técnicos nuevos necesitan menos supervisión gracias a mapas y planos interactivos

Muchos oficios modernos usan aprendizajes desde la Edad Media tardía, y hay mucho que decir a favor de aprender viendo y formación en el trabajo.

Pero hay tanto que decir a favor de empezar con pie derecho.

Cuando técnicos nuevos se unen, a menudo necesitan cierta supervisión mientras aprenden el terreno. Los mapas y planos interactivos aceleran el proceso. Ahora, en vez de tener que pedir primero a un técnico más experimentado que sea su guía, puede asignar una orden a nuevos técnicos enseguida, confiado en que llegarán donde se les necesita.

4. El jefe de mantenimiento ve tareas cercanas y asigna trabajo más eficiente

Hay un beneficio concreto, pero lleguemos con un rápido desvío filosófico.

La famosa frase "El mapa no es el territorio" resume la teoría de que una abstracción nunca es la cosa que representa. Otra forma famosa: "El menú no es la comida" de Alan Watts.

Pero aquí la cita completa de Alfred Korzybski: "Un mapa no es el territorio que representa, pero, si es correcto, tiene una estructura similar al territorio, lo que explica su utilidad."

Esa es la gran ventaja de un mapa o plano. Realmente se parece a lo que representa.

Aquí tiene una lista de órdenes abiertas. Como están en columna, es fácil ver fechas de vencimiento y prioridades relativas. Gracias al diseño y layout, podemos gestionar y priorizar más fácil.

Pero al trazarlas en un mapa, vemos nuevas relaciones.

Vemos qué tan cerca están activos y equipos unos de otros, y eso nos ayuda a asignar técnicos basándonos en dónde van a estar, reduciendo tiempo que técnicos pasan moviéndose por instalaciones, aumentando eficiencia.

5. El departamento ve dónde colocar nuevos activos, qué espacios están infrautilizados

Suele pensarse en mapas y planos como herramientas para averiguar dónde están las cosas. Pero también podemos usarlos para averiguar dónde deberían ir.

Cuando su organización prepara traer un nuevo activo o equipo, puede usar sus mapas y planos para encontrar el mejor sitio. De un vistazo, ve dónde tiene espacio libre, qué activos estorbarán, y qué hay que mover para hacer hueco.

Próximos pasos

Los mapas de sitio y planos interactivos son solo una de las muchas funciones CMMS que aumentan productividad, recortan costes y le facilitan la vida.

Si está listo para saber más de beneficios del software CMMS moderno, es hora de contactar un proveedor. Una vez tengan buena idea de sus retos actuales, le guiarán por sus opciones, ayudándole a encontrar la solución que mejor funcione para usted.