Los 5 principales beneficios de los mapas interactivos del sitio y los planos de planta de CMMS

Los mapas interactivos del sitio y los planos de planta son una excelente manera de llevar a sus técnicos de mantenimiento exactamente donde los necesita, rápidamente. Su equipo deja de correr en círculos y comienza a moverse en línea recta.

Pero con el software CMMS adecuado, puede usar mapas interactivos del sitio y planos de planta para hacer mucho más que solo dirigir a los técnicos. Puede colocar nuevos activos y equipos.

Primero, eliminemos las definiciones básicas.

¿Qué son los mapas de sitios interactivos y los planos de planta?

Es más fácil definirlos en secciones.

Interactivo

¿Recuerdas todos esos chistes sobre viejos mapas de papel y tratar de volver a doblarlos? Cuando sus mapas y planos están en una pantalla, nunca tiene ese problema, pero lo que necesita es una forma de mover todo alrededor de la pantalla, acercar y alejar.

Esa es la parte interactiva, donde puedes mover el mapa o el plano por la pantalla, manipulándolo para ver más del panorama general o más detalles.

Y también puedes usar uno para llegar al otro. Cuando mira un mapa del sitio, puede tocar una habitación para que aparezca el plano de planta asociado. Por ejemplo, está viendo un mapa del sitio de una planta de fabricación. Toque la sala de calderas y ahora está viendo un plano de planta de esa habitación específica.

Mapa del sitio vs plano de planta

La diferencia entre los dos es simplemente la escala. Los mapas del sitio cubren áreas grandes, mientras que los planos de planta representan áreas más pequeñas.

Para algunas instalaciones, generalmente solo tiene uno u otro. Entonces, un depósito de madera es un gran mapa del sitio, pero un edificio de 10 pisos es una colección de planos de planta individuales. Es igual de común tener instalaciones con una combinación de mapas y planos.

Definiciones fuera del camino, veamos los beneficios.

Los dos primeros ayudan a los técnicos a trabajar de manera más eficiente, aumentando el tiempo del departamento en la métrica de mantenimiento de llaves. Básicamente, los planos del sitio y los mapas de piso aumentan la cantidad de tiempo que los técnicos trabajan activamente en activos y equipos.

1. Los técnicos llegan justo donde los necesita con mapas interactivos del sitio y planos de planta, ya no tendrá que andar en círculos

El primer beneficio es el más obvio. Cuando los técnicos pueden ver exactamente dónde se necesitan, pueden moverse en línea recta y llegar más rápido. No más perder el tiempo deambulando, preguntándose.

Al principio, esto puede no parecer gran cosa, pero lo es. ¿Qué tan difícil podría ser encontrar un activo?

Considere el hospital promedio o el área deportiva. Básicamente son pasillos interminables repletos de puertas idénticas. ¿Y un campus universitario o una comunidad de jubilados? Ahora tiene múltiples edificios, cada uno con su propio laberinto autónomo de pisos y puertas.

Pero con los mapas del sitio y los planos de planta correctos, los técnicos encuentran fácilmente dónde se necesitan.

2. Y tan pronto como los técnicos llegan al lugar correcto, se ponen a trabajar en el activo correcto

En algunos casos, los técnicos pueden ver de inmediato qué activo necesita trabajo. Digamos que los envía a arreglar un pasamanos roto en la piscina de la comunidad de jubilados. Tan pronto como llegan, pueden ver cuál está roto.

Pero, ¿y si los mandas a arreglar uno de los filtros? Ahora es un poco más difícil para la tecnología saber cuál de los tres filtros idénticos arreglar. ¿Y si no es una reparación sino una tarea de mantenimiento preventivo o una simple inspección? Hay tres filtros idénticos, todos en fila, pero solo uno de ellos necesita mantenimiento. ¿Cómo saben cuál es el correcto?

Lo saben consultando los mapas interactivos del sitio y los planos de planta. Al tocar los activos y equipos trazados en los mapas y planos, los técnicos pueden obtener instantáneamente todos los PM y órdenes de trabajo abiertos asociados.

3. Los nuevos técnicos necesitan menos apoyo gracias a los mapas interactivos del sitio y los planos de planta

Muchos oficios modernos han estado usando aprendizajes desde finales de la Edad Media, y hay mucho que decir sobre aprender observando y capacitando en el trabajo.

Pero hay mucho que decir para comenzar a ejecutar.

Cuando los nuevos técnicos se unen al departamento, a menudo necesitan cierta cantidad de apoyo mientras aprenden la disposición del terreno. Los mapas interactivos del sitio y los planos de planta hacen un gran trabajo al acelerar el proceso. Ahora, en lugar de tener que pedirle primero a un técnico más experimentado que sea su guía turístico, puede asignar una orden de trabajo a los nuevos técnicos de inmediato, con la seguridad de que llegarán a donde se necesitan.

4. El administrador de mantenimiento puede ver las tareas cercanas y asignar el trabajo de manera más eficiente

Aquí hay un beneficio concreto, pero lleguemos a él con un rápido desvío a través de alguna filosofía.

La famosa frase “El mapa no es el territorio” resume la teoría de que una abstracción nunca es lo que representa. Otra forma famosa de decir esto es la frase de Alan Watts de que "El menú no es la comida".

Pero aquí está la cita completa de Alfred Korzybski:“Un mapa no es el territorio que representa, pero, si es correcto, tiene una estructura similar al territorio, lo que explica su utilidad”.

Y esa es la gran ventaja de un mapa o plano de planta. En realidad se parece a lo que representa.

Aquí hay una lista de órdenes de trabajo abiertas. Debido a que están todos en una columna, es fácil ver sus fechas de vencimiento relativas y niveles de prioridad. Gracias a cómo se diseña y presenta la información, podemos gestionar y priorizar más fácilmente el trabajo.

Pero cuando los trazamos en un mapa, vemos nuevas relaciones.

Podemos ver qué tan cerca están los activos y los equipos entre sí, y eso nos ayuda a asignar técnicos en función de dónde van a estar, reduciendo el tiempo que los técnicos dedican a moverse por las instalaciones y aumentando la eficiencia.

5. El departamento puede ver dónde colocar nuevos activos, qué espacios están infrautilizados

Solemos pensar en los mapas y planos como herramientas para saber dónde están las cosas. Pero también podemos usarlos para averiguar dónde deben ir las cosas.

Cuando su organización se prepara para traer un nuevo activo o equipo, puede usar sus mapas y planos para encontrar el mejor lugar. Con un vistazo rápido, puede ver dónde tiene espacio abierto, qué activos se interpondrán en el camino y qué debe moverse para hacer espacio.

Siguientes pasos

Los mapas interactivos del sitio y los planos de planta son solo una de las muchas funciones de CMMS que aumentan la productividad, reducen los costos y facilitan su vida.

Si está listo para obtener más información sobre los beneficios del software CMMS moderno, es hora de comunicarse con un proveedor. Una vez que tengan una buena idea de sus desafíos de mantenimiento actuales, pueden guiarlo a través de sus opciones, ayudándolo a encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.