Cómo los planos interactivos potencian a los gerentes de instalaciones: Aumente la eficiencia y visibilidad

Si es un gerente de instalaciones encargado de gestionar numerosos pisos y secciones en un edificio, rastrear cambios en el software de gestión de mantenimiento puede resultar abrumador. Incluso con un CMMS sólido, persisten desafíos para visualizar dónde se distribuyen las órdenes de trabajo en su instalación. Puede preguntarse:

• ¿Dónde se están asignando actualmente todas mis órdenes de trabajo?
• ¿Puedo identificar áreas problemáticas en mi instalación?
• ¿Cómo puede el software de mantenimiento ayudar a mis técnicos a localizar equipos difíciles de encontrar?

Ya sea campus universitarios, hospitales, hoteles o grandes instalaciones manufactureras, es importante entender dónde se necesita más el mantenimiento preventivo y la gestión de órdenes de trabajo. Con software CMMS basado en web, la información sobre PM y órdenes de trabajo suele organizarse por hojas de cálculo o calendarios interactivos. Sin embargo, también hay valor en ver dónde se asignan la mayoría de las órdenes de trabajo programadas o de demanda en una instalación. Aquí es donde los planos interactivos juegan un papel crucial.

Siga leyendo para conocer los beneficios de los planos interactivos para la gestión de mantenimiento.

Una de las formas más nuevas en que el software CMMS muestra órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo en una instalación es con iconos interactivos mostrados en planos. Un plano puede integrarse en su cuenta para cada piso o sección. Una vez que los iconos se colocan en cada plano, los archivos originales se convierten en un panel interactivo. Si esto suena como mucho trabajo tedioso de configuración, contacte a su proveedor para una cotización de servicios de configuración. Como expertos en configuración de CMMS, su proveedor puede tener una instalación funcionando rápidamente.

1. Aprenda a localizar activos y equipos en toda su instalación

Con planos interactivos, como nuestro Hippo Advanced Dash, puede ver digitalmente cada piso o sección de su instalación. Esto le permite navegar por habitaciones, ver cómo se distribuyen los equipos en el piso usando iconos interactivos, y saber dónde están las máquinas sin tener que recorrer todo el edificio.

Haga clic derecho en el plano de la instalación para filtrar su vista por diversos criterios o mostrar todos los equipos y encabezados trazados a la vez.

2. Identifique y solucione fácilmente áreas problemáticas

La frecuencia en órdenes de trabajo de demanda puede revelar otros problemas presentes en su instalación. Puede filtrar fácilmente los planos para mostrar equipos relevantes, todos los equipos con una orden de trabajo abierta, o mostrar todos los activos mapeados en el plano.

Cada icono interactivo puede verse en diferentes colores indicando un estado particular. Por ejemplo, iconos rojos indican órdenes de trabajo vencidas, mientras que el verde transmite órdenes de trabajo no iniciadas. Si nota un grupo de iconos rojos en una ubicación particular del plano, podrá identificar un área problemática que podrá remediar. Quizás esta ubicación/equipo requiera recursos dedicados adicionales, más órdenes de trabajo programadas o un reemplazo completo del equipo. Usando las herramientas intuitivas de mapeo de planos, los problemas de equipos y ubicaciones se solucionan directamente desde su computadora.

3. Localice órdenes de trabajo en activos difíciles de encontrar

En algunas instalaciones, los técnicos a menudo trabajan en una unidad específica de equipo en ubicaciones oscuras o rodeadas de unidades idénticas, dificultando su localización. Los iconos de plano se colocan en relación con la ubicación real del equipo en la instalación —uno por cada unidad. Esto asegura que los técnicos localicen y completen la orden de trabajo en la unidad correcta en lugar de confundir qué equipo deben trabajar. Los usuarios administradores también pueden gestionar fácilmente el diseño de su instalación desde su cuenta. Si debe reubicar un equipo, simplemente vuelva a trazar el icono de ese equipo usando la opción "Trazar equipo" en el menú Administración de Instalaciones.

4. Ayude a aprendices y alta gerencia a comprender sus instalaciones de forma más completa

Los planos interactivos pueden reducir la curva de aprendizaje para nuevos técnicos en mantenimiento al proporcionar un mapa simple de cada sección de la instalación junto con la ubicación de cada habitación, asset o equipo que puedan necesitar reparar. Esta herramienta de capacitación rápida les ayuda a familiarizarse mejor con el diseño de la instalación, áreas problemáticas potenciales, y les muestra los tipos de órdenes de trabajo o trabajos generalmente asociados con diferentes equipos. Además, involucrar a sus aprendices con su software de gestión de instalaciones temprano les ayuda a acostumbrarse a trabajar con un CMMS en su flujo de trabajo diario, reduciendo gastos de capacitación en CMMS y aumentando su productividad. La alta gerencia también se beneficia enormemente de un Panel Avanzado, ya que pueden no tener conocimiento íntimo de cada sección o piso de la instalación, y mucho menos saber dónde está ubicado cada equipo. Los planos interactivos proporcionan información detallada de la instalación que todos los usuarios pueden acceder y encontrar información relevante fácilmente.

5. Iconos interactivos que contienen todos los detalles del equipo

Aparte de simplemente mapear una ubicación o equipo, un icono interactivo también alberga toda la información del asset que se muestra al hacer clic en el icono. Una lista desplegable de información del asset como etiquetas ID, imágenes, manuales, información de garantía, números de serie, etc., se sube al backend del sistema de software y se asocia con un equipo. Puede almacenar tantos elementos como requiera con cada asset y nunca más tendrá que preocuparse por buscar documentos importantes en un archivador desorganizado.

Además, los usuarios pueden hacer clic en el nombre del asset y abrir una pantalla detallada completa mostrando toda la información indicada, etiquetas ID e imágenes, historial de órdenes de trabajo, órdenes de trabajo asociadas e información de órdenes de trabajo actuales.

Los usuarios pueden enviar una orden de trabajo de demanda para cada asset o abrir, modificar y cerrar una orden de trabajo directamente desde el plano. Los planos actúan como una ventanilla única para todas sus necesidades gráficas de gestión de mantenimiento.

Los planos son una forma útil para usted y su equipo de ver órdenes de trabajo, encontrar y gestionar información de assets. Tener una vista aérea de todas las secciones de su instalación puede ayudarle a navegar mejor dónde se realiza el mantenimiento y dónde puede necesitarse cambiar la atención. Los iconos interactivos hacen que las órdenes de trabajo y los equipos sean simples de identificar, gestionar y navegar para todos los usuarios, ya sea un nuevo aprendiz o la alta gerencia. Para más información sobre la herramienta de plano interactivo de Hippo —Hippo Advanced Dash— y un video del producto, haga clic aquí.