Cinco formas de dominar la gestión de inventario de código de barras:las herramientas, la tecnología y la formación adecuadas para implementar la gestión de inventario de código de barras sin problemas

Todas las empresas que manejan inventario requieren un sistema de gestión de inventario eficaz, y los códigos de barras han sido durante mucho tiempo la base de los métodos más eficaces, completos y fiables para gestionar el inventario a pequeña o gran escala. Los códigos de barras reducen la probabilidad de errores humanos, aumentan la precisión y la eficiencia, y ayudan a las empresas a obtener una visibilidad completa de sus niveles de inventario y otros datos valiosos que pueden informar la toma de decisiones.
Dominar la gestión de inventario de códigos de barras puede parecer una perspectiva abrumadora, pero seguir Las mejores prácticas comprobadas y los pasos para la implementación lo convierten en un proceso fluido y directo:

• Elija un sistema de códigos de barras uniforme para toda la empresa
• Opte por etiquetas de código de barras robustas y duraderas que estén a la altura
• Combina etiquetas de código de barras con la tecnología adecuada
• Proporcionar capacitación integral para los empleados
• Aproveche sus datos para fundamentar la toma de decisiones

Obtenga más información sobre cómo utilizar estas estrategias para optimizar la gestión del inventario de códigos de barras a continuación.

Elija un sistema de códigos de barras uniforme para toda la empresa

Para las empresas con múltiples sitios, un sistema de códigos de barras consistente en toda la empresa es imprescindible. Eso comienza con la organización de toda la información sobre inventario, productos, activos y proveedores. No es raro que los bienes, materiales y otros activos fluyan de un sitio a otro en estas organizaciones, por lo que su inventario debe estar etiquetado con una simbología de código de barras consistente y ser fácilmente identificable desde cualquier ubicación dentro de la empresa.
También es probable que algunas materias primas o suministros se obtengan de varios vendedores y proveedores, y usted Querrá tener toda la información necesaria ligada al inventario adecuado y de fácil acceso para quienes la necesiten. Cuando el etiquetado de códigos de barras es uniforme en toda la empresa, es mucho más fácil comunicarse entre sitios y compartir y transferir activos sin perder el rastro de los activos ni transferir materiales que no se necesitan.

Opte por etiquetas de código de barras robustas y duraderas que estén a la altura

Según las condiciones ambientales de las ubicaciones de almacenamiento de su inventario, es posible que una etiqueta estándar basada en papel no esté a la altura de la tarea. Cuando las etiquetas de códigos de barras no son lo suficientemente duraderas para soportar estas condiciones, pueden deteriorarse con el tiempo y volverse ilegibles, lo que las vuelve inútiles. Del mismo modo, las empresas que optan por las opciones de impresión en el sitio pueden sacrificar la durabilidad, lo que resulta en la necesidad de reemplazar las etiquetas dañadas con frecuencia, lo que dificulta la productividad e introduce la probabilidad de error cuando se trabaja con etiquetas dañadas e ilegibles.
Empresas que consideran Las opciones de impresión en el sitio deben considerar etiquetas de código de barras preimpresas que ofrecen una mayor durabilidad para soportar condiciones peligrosas y otros requisitos específicos de la aplicación.
Para un inventario de alto valor, es posible que desee optar por etiquetas de activos de poliéster con etiquetas de activos de vinilo destructibles, que impiden el robo y dejan clara evidencia de manipulación. Para el inventario expuesto a condiciones interiores y exteriores, debe optar por una etiqueta de activos interior/exterior más duradera, como la etiqueta de activos de aluminio, o para mayor durabilidad, las etiquetas de activos de aluminio Rigid Metalphoto® de Camcode.
Ciertas industrias, como como la industria de servicios públicos, tendrá necesidades más específicas y requerirá etiquetas de códigos de barras diseñadas para estas especificaciones, como etiquetas de medidores de servicios públicos, etiquetas de postes y etiquetas de códigos de barras que puedan soportar la exposición a condiciones climáticas adversas al aire libre.
La conclusión es que debe invertir en etiquetas de código de barras adecuadas para sus aplicaciones, y eso requiere una evaluación cuidadosa de su inventario, las condiciones ambientales y cualquier requisito específico de la industria que deberá abordar con el etiquetado adecuado.

Combina etiquetas de código de barras con la tecnología adecuada

Las etiquetas de código de barras son cruciales, pero son solo una parte de la ecuación. La combinación de etiquetas de códigos de barras con la tecnología adecuada, incluidos lectores de códigos de barras portátiles, aplicaciones y lectores de códigos de barras, y software de gestión de inventario o aplicaciones y rastreadores de gestión de inventario, completa el rompecabezas para proporcionar una base sólida para un control de inventario eficiente y basado en datos.
Hardware como lectores de códigos de barras portátiles y aplicaciones que permiten que un teléfono inteligente funcione de manera similar facilitan la recopilación de datos rápida y precisa y la documentación, y los sistemas de software y las aplicaciones de seguimiento de gestión de inventario proporcionan un lugar para que vayan esos datos. Hay varias consideraciones a tener en cuenta al seleccionar lectores de códigos de barras, como capacidades de decodificación, distancia de escaneo y otras características como durabilidad, interfaces, compatibilidad con Bluetooth y más.
Los mejores sistemas de software son ricos en características y funcionalidades que hacen es posible analizar datos en tiempo real, generar informes con facilidad, pronosticar para el futuro y más. Algunas plataformas de software son específicas de la industria, con características especializadas que pueden ayudar a agilizar el cumplimiento normativo.

Proporcionar formación integral a los empleados

Por supuesto, implementar las etiquetas de código de barras correctas y adquirir el mejor hardware y software no significa nada si su uso es engorroso y poco intuitivo para los empleados, por lo que la facilidad de uso debe ser una consideración principal. Más allá de eso, también debe brindar capacitación integral a todos los empleados que interactuarán con estas herramientas y sistemas, en cualquier nivel o frecuencia, para asegurarse de que su equipo entienda cómo estas herramientas pueden ayudarlos a realizar mejor su trabajo y cómo usarlas. efectivamente.
Afortunadamente, la gestión de inventario de código de barras simplifica la capacitación. En lugar de capacitar a los empleados en la tarea engorrosa y a menudo compleja de la entrada manual de datos y la gestión de inventario, su hardware y software hacen la mayor parte del trabajo pesado, y la tecnología más moderna es bastante intuitiva de usar y fácil de aprender.

Aproveche sus datos para fundamentar la toma de decisiones

El dominio de la gestión de inventario de códigos de barras no se detiene después de la implementación; es solo el comienzo. Aprovechar al máximo su sistema de gestión de inventario de código de barras significa aprovechar al máximo los datos que ahora están al alcance de su mano. Una recopilación y un análisis de datos más sólidos permiten a las empresas:

• Aumentar la productividad – La eliminación de la recopilación manual de datos libera un tiempo valioso y mejora la precisión de sus datos. Además, cuando llega el momento de analizar esos datos, no hay que perder el tiempo buscando hojas de cálculo o libros de contabilidad a la antigua usanza de papel y lápiz y pasar horas tratando de compilar todos esos números en algo significativo.
• Haga un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) – Las empresas que luchan por alcanzar los objetivos (crecimiento, ingresos, reducción de pérdidas, etc.) pueden establecer objetivos medibles y monitorear el progreso hacia esos objetivos con datos que se rastrean, informan y analizan fácilmente. Debido a que los datos se recopilan casi en tiempo real, los informes se pueden generar en minutos y el progreso se puede evaluar en cualquier momento, lo que significa que puede cambiar de rumbo rápidamente cuando sea necesario.
• Mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro – Los datos de inventario precisos, actuales y confiables permiten a las empresas implementar mejores protocolos de comunicación, como proporcionar notificaciones de envío avanzadas (ASN) a los destinatarios, mejorar la transparencia y fomentar mejores relaciones con los socios.
• Reducir los toques – A través de una mejor previsión de la demanda de inventario, las empresas pueden minimizar la cantidad de toques necesarios en cada artículo o activo del inventario a medida que se mueve por toda la organización y a lo largo de toda la cadena de suministro mediante la planificación previa de las rutas de selección, la optimización del control del inventario e incluso la optimización del almacén. o el diseño de la sala de almacenamiento.

Al final del día, dominar la gestión de inventario de códigos de barras le brinda un mayor control sobre los resultados de la empresa. Reducirá el desperdicio almacenando la cantidad correcta de inventario para satisfacer las demandas, reducirá drásticamente el error humano y las horas de trabajo, y brindará un mejor servicio a los socios, lo que mejora las relaciones y abre la puerta a mayores oportunidades. Seguir estas mejores prácticas garantizará una implementación sin problemas y le permitirá comenzar a cosechar estos beneficios rápidamente.