Selección de los Códigos de Barras Adecuados para tu Software de Gestión de Instalaciones

Las soluciones actuales de software de gestión de instalaciones, como los sistemas informatizados de gestión de mantenimiento (CMMS) y los sistemas de software de gestión de órdenes de trabajo, son plataformas versátiles y extensas que permiten a las empresas centralizar muchas de sus funciones importantes. Además de monitorizar actividades de mantenimiento, la mayoría del software moderno de gestión de instalaciones también incluye soporte para la gestión de asignación de mano de obra, compras, órdenes de trabajo y activos.

La gestión de activos ayuda a las empresas a rastrear su propiedad importante mientras optimizan niveles de inventario, eficiencia de flotas y vida útil de equipos. Un componente clave de un sistema eficiente de gestión de activos es el uso de códigos de barras para automatizar el seguimiento. Al optimizar tu software de gestión de instalaciones, es importante considerar todo el sistema junto con los diversos componentes de hardware y software que se gestionan. En este artículo exploraremos algunos criterios importantes para elegir los códigos de barras adecuados para tu software de gestión de instalaciones y tu operación en general.

Comienza con la Compatibilidad del Sistema de Gestión de Instalaciones

Independientemente de si estás actualizando un sistema existente o creando uno desde cero, necesitas asegurar que tus códigos de barras elegidos puedan leerse fácilmente. No todos los escáneres de códigos de barras son iguales, y siempre es buena idea entender las fortalezas y limitaciones de tu hardware. También es importante considerar tus casos de uso previstos para los códigos de barras, que podrían incluir seguimiento de hardware de mantenimiento, inventario de almacén y equipos.

Tu solución de software de gestión de instalaciones puede tener formatos y simbologías de código de barras preferidos. También es una buena práctica seleccionar un único sistema de códigos de barras para toda tu organización para permitir transferencias de inventario y agilizar el seguimiento. Partir de este conocimiento te ayudará a elegir entre las muchas opciones de códigos de barras disponibles y asegurar que no causarán problemas de compatibilidad más adelante.

Comprende los Requisitos Externos de Codificación de Barras

Dependiendo de los clientes a los que sirvas, puede haber requisitos importantes de la industria que debas seguir respecto a la gestión de activos y etiquetado de equipos. Por ejemplo, la industria militar tiene regulaciones estrictas que definen cómo deben marcarse y rastrearse los artículos relacionados con la defensa en todo momento. Si envías inventario a proveedores o minoristas externos, estos también pueden tener formatos de código de barras preferidos basados en las capacidades de sus sistemas. Puede que no encuentres una solución perfecta en todos los casos, pero ciertamente puedes elegir códigos de barras que te den la compatibilidad más amplia mientras cumples con los requisitos regulatorios de tu industria.

Selecciona el Mejor Diseño de Código de Barras

Al elegir el diseño real de código de barras para tu sistema, necesitarás seleccionar el tipo de código, material y tamaño. Cada uno de estos elementos puede optimizarse según el entorno y condiciones operativas bajo las cuales se usarán las etiquetas de código de barras.

Tipo de Código. Hoy se usan tres tipos principales de códigos de barras: solo numéricos, alfanuméricos y bidimensionales. Entre estos tipos, hay unas 30 simbologías principales de códigos de barras en todo el mundo. Aunque parezca mucho, estos códigos ya han sido optimizados para casos de uso específicos entre los que puedes elegir. Siempre es mejor seleccionar un tipo de código de barras con amplia compatibilidad entre tus ubicaciones de escaneo internas y externas previstas. Hemos preparado una guía extensa sobre tipos y estándares de códigos de barras que puede ayudarte a entender los beneficios de cada formato y simbología y las regulaciones importantes que definen requisitos para industrias particulares.

Material de la Etiqueta. Las condiciones ambientales a menudo dictarán qué material de etiqueta de código de barras debes elegir. Activos importantes expuestos a condiciones adversas como temperaturas extremas, viento o lluvia pueden requerir un material duradero como Aluminio Anodizado Metalphoto®. También considera el método de fijación de la etiqueta y asegúrate de que tenga una sujeción adecuada para mantenerla en su lugar. Finalmente, siempre elige un material de etiqueta con una vida útil esperada al menos tan larga como el activo al que se adherirá. Una etiqueta perdida o dañada puede causar errores o retrasos en el seguimiento de inventario y es difícil de reemplazar para artículos en tránsito.

Tamaño de la Etiqueta. El tamaño puede parecer un factor trivial, pero es mejor seleccionar un tamaño estándar que pueda usarse en artículos de inventario tanto grandes como pequeños. Una etiqueta demasiado grande puede no ser adecuada para activos más pequeños. Un punto de partida razonable podría ser una etiqueta de 2" x 1" para seguimiento general de inventario, ya que este tamaño ofrece un buen equilibrio entre legibilidad para el usuario y facilidad de escaneo. Hay muchos tamaños a considerar, y tener tus etiquetas diseñadas a medida te da la flexibilidad de elegir lo que mejor funcione para tus necesidades únicas.

Elegir códigos de barras para un sistema de escaneo es una decisión importante que debe tener en cuenta varios requisitos potenciales. Considerando las mejores prácticas de la industria, puedes ahorrar tiempo y ayudar a asegurar que tu sistema de escaneo de códigos de barras esté optimizado y sea capaz de manejar incluso tus necesidades más complejas de seguimiento de inventario para agilizar tus procesos más importantes de gestión de instalaciones.