Cómo elegir los códigos de barras correctos para su software de administración de instalaciones

Las soluciones de software de gestión de instalaciones actuales, como los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) y los sistemas de software de gestión de órdenes de trabajo, son plataformas versátiles y amplias que permiten a las empresas centralizar muchas de sus funciones importantes. Además de monitorear las actividades de mantenimiento, la mayoría del software de administración de instalaciones moderno también incluye soporte para la administración de asignación de mano de obra, compras, órdenes de trabajo y activos.

La gestión de activos ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus propiedades importantes mientras optimiza los niveles de inventario, la eficiencia de la flota y la vida útil de los equipos. Un componente clave de un sistema de gestión de activos eficiente es el uso de códigos de barras para automatizar el seguimiento. Al optimizar su software de gestión de instalaciones, es importante tener en cuenta todo el sistema junto con los diversos componentes de hardware y software que se gestionan. En esta publicación, exploraremos algunos criterios importantes para elegir los códigos de barras correctos para su software de administración de instalaciones y su operación en general.

Comience con la compatibilidad del sistema de gestión de instalaciones

Independientemente de si está actualizando un sistema existente o creando uno desde cero, deberá asegurarse de que los códigos de barras elegidos se puedan leer fácilmente. No todos los lectores de códigos de barras son iguales y siempre es una buena idea comprender las fortalezas y limitaciones de su hardware. También es importante tener en cuenta los casos de uso previstos para los códigos de barras, que podrían incluir el seguimiento del hardware de mantenimiento, el inventario del almacén y el equipo.

Su solución de software de gestión de instalaciones puede tener formatos y simbologías de códigos de barras preferidos. También es una buena práctica seleccionar un único sistema de código de barras para toda su organización para permitir las transferencias de inventario y agilizar el seguimiento. Comenzar con este conocimiento lo ayudará a elegir entre las muchas opciones de código de barras disponibles y garantizará que no causen problemas de compatibilidad más adelante.

Comprender los requisitos de códigos de barras externos

Dependiendo de los clientes a los que atienda, puede haber requisitos importantes de la industria que deba seguir con respecto a la gestión de activos y el etiquetado de equipos. Por ejemplo, la industria militar tiene regulaciones estrictas que definen cómo se deben marcar y rastrear los elementos relacionados con la defensa en todo momento. Si está enviando inventario a proveedores o minoristas externos, es posible que también tengan formatos de código de barras preferidos según las capacidades de sus sistemas. Es posible que no pueda encontrar una solución perfecta en todos los casos, pero ciertamente puede elegir códigos de barras que le brinden la más amplia compatibilidad mientras cumplen con los requisitos reglamentarios de su industria.

Seleccione el mejor diseño de código de barras

Cuando se trata de elegir el diseño de código de barras real para usar en su sistema, deberá seleccionar el tipo de código, el material y el tamaño. Cada uno de estos elementos se puede optimizar en función del entorno y las condiciones operativas en las que se utilizarán las etiquetas de código de barras.

Tipo de código. Hay tres tipos principales de códigos de barras que se utilizan hoy en día:solo numéricos, alfanuméricos y bidimensionales. Entre estos tipos, hay alrededor de 30 simbologías de códigos de barras principales que se pueden encontrar en todo el mundo. Si bien esto puede parecer mucho para considerar, estos códigos de barras ya se han optimizado para casos de uso específicos entre los que puede elegir. Siempre es mejor seleccionar un tipo de código de barras que tenga una amplia compatibilidad entre las ubicaciones de escaneo internas y externas previstas. Hemos elaborado una extensa guía de tipos y estándares de códigos de barras que puede ayudarlo a comprender los beneficios de cada formato y simbología de códigos de barras y las reglamentaciones importantes que definen los requisitos para industrias particulares.

Material de la etiqueta. Las condiciones ambientales a menudo dictarán qué material de etiqueta de código de barras debe elegir. Los activos importantes que estarán expuestos a condiciones adversas, como temperaturas extremas, viento o lluvia, pueden requerir un material duradero como el aluminio anodizado Metalphoto®. Además, considere el método de fijación de la etiqueta del código de barras y asegúrese de que tenga la cantidad adecuada de sujeción para mantener la etiqueta del código de barras en su lugar. Finalmente, elija siempre un material de etiqueta de código de barras con una vida útil esperada al menos tan larga como el activo al que se adjuntará. Un código de barras perdido o dañado puede causar errores o demoras en el seguimiento del inventario y es difícil de reemplazar por artículos que están en tránsito.

Tamaño de la etiqueta. El tamaño de la etiqueta del código de barras puede parecer un factor trivial, pero es mejor seleccionar un tamaño estándar que se pueda usar en artículos de inventario grandes y pequeños. Seleccionar una etiqueta demasiado grande puede no ser adecuado para activos más pequeños. Un lugar de partida razonable podría ser una etiqueta de 2″ x 1″ para el seguimiento general del inventario, ya que este tamaño proporciona un buen equilibrio entre la legibilidad del usuario y la facilidad de escaneado. Hay muchos tamaños a considerar, y tener sus etiquetas diseñadas a la medida le da la flexibilidad de elegir lo que funciona mejor para sus necesidades únicas.

La elección de códigos de barras para un sistema de escaneo es una decisión importante que debe tener en cuenta una serie de requisitos potenciales. Al considerar las mejores prácticas de la industria, puede ahorrar tiempo y ayudar a garantizar que su sistema de escaneo de códigos de barras esté optimizado y sea capaz de manejar incluso sus necesidades de seguimiento de inventario más complejas para optimizar sus procesos de administración de instalaciones más importantes.