10 estrategias probadas de logística y compras para reducir costes

NOTA: Post de nuestros partners en Cerasis, top 3PL norteamericano con foco en gestión flete LTL.

Conseguir materias primas para mantener producción es crítico en la supply chain. Si faltan, todos los procesos posteriores sufren, elevando costes a consumidores y empresas. Estas 10 prácticas ayudan a reducir gasto en procurement supply chain.

1) Usar herramientas de benchmarking externo

Muchos proveedores/fabricantes tienen analytics internos, pero usarlos para benchmarking puede ser contraproducente: tienden a mostrar a la empresa mejor de lo real. Herramientas externas (Olga Rissin, CHAINalytics) reducen gasto interno y aportan datos externos → ventaja competitiva y menor gasto en procurement.

2) Agrupar y consolidar envíos para crear demanda predecible

Shippers enfrentan más envíos, plazos ajustados, costes bajos = "Santísima Trinidad de Manufactura y Envío". Consolidar suministros entrantes y salidas hace el flete más atractivo a carriers principales. Más envíos en "fast lanes" → menor gasto flete y duración.

3) Aumentar lead time para carriers siempre que sea posible

Incluso 24h extra permiten predecir/gestionar flujo flete → mejores tarifas para shipper y consumidor. Ideal: 48-72h (Steve Raetz, Logistics Viewpoints). No significa enviar ya, sino comunicar al carrier envíos esperados en próximos días.

4) Aprovechar analytics cloud para mejor gestión almacén y forecasting

Sistemas cloud aportan visibilidad total supply chain y adaptación real-time a cambios/imprevistos (Procurious HQ).

5) Usar Big Data Analytics para gestión real-time de toda la supply chain

Mayoría en encuesta Logistics Management identifica predictive analytics via Big Data como aspecto más impactante próxima década. Avances en analytics y adaptabilidad via TMS harán Big Data seamless en futuras supply chains procurement.

6) Considerar ciberseguridad en procurement supply chain

Amenaza mayor. Brecha puede desviar recursos (info monetaria), enviar suministros a ubicaciones/cantidades incorrectas. Shippers/fabricantes deben asegurar que e-procurement y TMS identifiquen y mitiguen riesgos ciber.

7) Garantizar cumplimiento leyes antiterroristas en procurement

Amenazas físicas reales. Proveedores deben cumplir CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism). Simplificable si procesos son automáticos o bajo proveedor logístico dedicado (3PL). Un 3PL puede tener acuerdos con CBP (Aduanas EE. UU.) para minimizar inspecciones o acceder a programas "green light" que reducen retrasos en materias primas overseas.

8) Planificar desastres naturales diversificando proveedores

Riesgo inherente. Clima adverso → imposibilita materias primas; una tormenta tropical afecta múltiples estados. Proactividad: rutas alternativas + diversificación vendors/proveedores (John Manners-Bell, KoganPage). Garantiza continuidad operativa ante desastre.

9) Crear gestión procurement repuestos near-to-consumer

Procurement incluye reverse logistics. Piezas pueden fallar → repuestos desde service parts center. Base cliente más amplia (ej. Amazon) → centros cerca de consumidores y centros fabricación → optimización máxima procurement supply chain.

10) Externalizar procesos logística procurement para excelencia y ahorro continuos

Outsourcing a 3PL entre top formas de mejorar procurement próximos años. 3PLs negocian mejores tarifas y gestionan necesidades procurement (Florian Dussler, Logistics Viewpoints). TMS dedicado (ej. Cerasis Rater) simplifica outsourcing.

Panorama global

Tu organización tendrá mejor bottom line reduciendo costes obtención materias primas. Mejores beneficios = menores costes consumidor + crecimiento negocio. Implementa estas 10 best practices YA.