Etiquetas de Activos Explicadas: Cómo Identifican y Protegen sus Activos Físicos

Definición de Etiquetas de Activos

Las etiquetas de activos son etiquetas de identificación adheridas a los activos. Los activos se definen como propiedad física y se dividen en dos categorías principales:

• Activos fijos — También conocidos como activos de infraestructura, pueden incluir señales de tráfico, puentes, túneles, sistemas de agua y alcantarillado, presas, sistemas de iluminación, terrenos, edificios, equipos y maquinaria fijada a un edificio.
• Activos muebles — Se refiere a propiedad física como muebles o equipos que no forman parte ni están adheridos a un edificio. También incluye artículos de negocio que se mueven comúnmente, como ordenadores e impresoras.

¿Qué es una Etiqueta de Activo?

Las Etiquetas de Activos se adhieren tanto a activos muebles como fijos para identificación durante su vida útil, control de inventario, "trabajo en proceso" (WIP) y etiquetado para Sistemas Computerizados de Gestión de Mantenimiento (CMMS).

Beneficios de las Etiquetas de Activos

Las etiquetas de activos ofrecen multitud de beneficios a empresas y organizaciones de todos los sectores. Son el componente fundamental de sistemas efectivos de rastreo de activos, permitiendo a las organizaciones registrar y monitorizar con precisión activos muebles mientras se mueven por la organización. Las etiquetas de activos fijos son útiles para automatizar documentación y recopilar datos valiosos sobre utilización de activos, automatizar mantenimiento rutinario y rastrear reparaciones.

Para activos muebles, las etiquetas de identificación son una herramienta valiosa en prevención de pérdidas. Activos compartidos entre departamentos o que fluyen frecuentemente por la organización se pierden fácilmente y, a veces, son robados. El uso de etiquetas con funciones de seguridad integradas, como etiquetas de evidencia de manipulación, permite a las organizaciones mantener control más estricto sobre activos que rara vez están en la misma ubicación y proporciona un elemento disuasorio contra el robo de activos de alto valor.

Usos de las Etiquetas de Activos

Las etiquetas de activos y etiquetas de identificación permiten a organizaciones de diversos sectores rastrear y monitorizar activos valiosos. A continuación, algunos sectores donde se usan comúnmente como parte de iniciativas mayores de gestión de activos:

• Sanidad: En hospitales, clínicas y otros entornos sanitarios, las etiquetas de activos rastrean valiosos equipos médicos y científicos, permitiendo a proveedores ofrecer atención eficiente y rentable.
• Educación: Desde equipos audiovisuales a ordenadores, las instituciones educativas tienen variedad de activos que pueden rastrearse y monitorizarse con etiquetas.
• Gobierno: Las agencias gubernamentales confían en etiquetas de activos para rastrear, mapear y monitorizar tanto activos fijos como muebles, desde equipos de oficina a señales de tráfico exteriores.
• Almacén: La industria de almacenes confía en valiosos equipos y maquinaria para transportar productos. Etiquetas de activos o de inventario resultan beneficiosas para agilizar flujos de trabajo y mejorar control de inventario.
• Defensa: La industria de defensa tiene directrices y regulaciones muy específicas sobre identificación de activos. Etiquetas diseñadas para estos usos cumplen directrices y requisitos regulatorios actuales.
• Petróleo y Gas: Las etiquetas de activos son herramientas valiosas para automatizar el trabajo de técnicos LDAR, además de reducir riesgo de cumplimiento al reducir o eliminar errores de recopilación manual de datos.
• Servicios Públicos: Las compañías de servicios se benefician de etiquetas especialmente diseñadas para resistir elementos exteriores hostiles, permitiendo identificar, localizar y rectificar interrupciones de servicio más fácilmente, además de agilizar operaciones de mantenimiento rutinario.
• Telecomunicaciones y Cable: Al igual que servicios públicos, sirven amplias regiones mediante variedad de activos estratégicamente colocados. Etiquetas permiten mapear activos eficazmente, gestionar mantenimiento continuo y agilizar entrega de servicios a consumidores.
• Fabricación: Los entornos manufactureros dependen de equipos y maquinaria pesada que requieren mantenimiento y reparaciones continuas. La industria requiere etiquetas lo suficientemente duraderas para resistir entornos hostiles, proporcionando legibilidad durante la vida útil de estos costosos activos.

Tipos de Etiquetas de Activos, Opciones y Ejemplos

Existen multitud de tipos de etiquetas de activos, muchas diseñadas para aplicaciones específicas que requieren durabilidad superior u otras características, como evidencia de manipulación para disuadir robo o transferencia no autorizada. Incluyen etiquetas específicas por industria, como:

• Etiquetas de código de barras de almacén y etiquetas UID diseñadas para la industria de defensa,
• Etiquetas para agilizar registro y reaprovisionamiento, como etiquetas de activo de dos partes,
• Etiquetas de activo metálicas, como etiquetas de aluminio duradero y etiquetas de código de barras de aluminio, ofreciendo durabilidad extra para aplicaciones interiores y exteriores,
• Etiquetas para seguridad añadida, como etiquetas de evidencia de manipulación.

Otros ejemplos de tipos de etiquetas de activos incluyen:

• Etiquetas de servicios públicos, incluyendo etiquetas de medidores, etiquetas de postes y etiquetas de código de barras.
• Etiquetas de señales de tráfico para reflectividad y cumplimiento de gestión de activos.
• Etiquetas de código de barras de trabajo en proceso para legibilidad durante la vida de activos en entornos más hostiles. A menudo usadas como etiquetas de activo para equipos.
• Etiquetas LDAR y etiquetas de trampas de vapor para programas de detección y reparación de fugas.
• Etiquetas de estanterías de almacén, incluyendo etiquetas multinivel, etiquetas para almacenamiento en frío, etiquetas magnéticas, entre otras soluciones diseñadas específicamente para uso en almacenes.
• Etiquetas de foil, también conocidas como etiquetas de foil, para seguridad y durabilidad que ofrecen legibilidad durante la vida de sus activos.

Estos ejemplos representan solo algunos de los muchos tipos disponibles para cumplir requisitos específicos de aplicación. La variedad de etiquetas de rastreo especialmente diseñadas permite a las empresas diseñar soluciones personalizadas y completas que cumplan requisitos específicos en toda la organización.

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