Entendiendo GASB 35: Claves para la Información Financiera Gubernamental

Resumen de GASB 35
El Government Accounting Standards Board (GASB), una organización independiente sin fines de lucro, se estableció en 1984. El GASB se esfuerza por mejorar los estándares de contabilidad e información financiera para gobiernos estatales y locales e instituciones públicas. Los estándares proporcionan información financiera en respuesta a las necesidades de la ciudadanía, cuerpos legislativos y de supervisión, e inversores y acreedores, que son los usuarios principales de informes financieros externos de propósito general.
La Declaración GASB No. 35 es una enmienda de la Declaración GASB No. 34, que requiere que las entidades gubernamentales reporten activos de infraestructura en su estado de activos netos. Emitida en noviembre de 1999, la Declaración GASB No. 35, Estados Financieros Básicos – y Análisis y Discusión de la Gerencia – Para Colegios y Universidades Públicas, establece estándares de contabilidad e información financiera para colegios y universidades públicas dentro de las directrices de información financiera de la Declaración GASB No. 34.
En general, la Declaración GASB No. 35 "permite a colegios y universidades públicas, en estados financieros emitidos por separado, usar la guía para gobiernos de propósito especial dedicados solo a actividades de tipo empresarial, solo a actividades gubernamentales, o dedicados a ambas actividades gubernamentales y de tipo empresarial en sus informes emitidos por separado." Por tanto, las instituciones públicas, en sus informes emitidos por separado, deben incluir la siguiente información:

• Análisis y discusión de la gerencia (MD&A)
• Estados financieros básicos, según corresponda a la categoría de reporte de gobierno de propósito especial seleccionada
• Notas a los estados financieros
• Información suplementaria requerida además del MD&A

GASB y Activos Fijos y de Capital
Los requisitos de activos fijos de GASB 35 establecen que los colegios y universidades públicas deben mantener registros de activos fijos. Estos registros deben ser completos, precisos y detallados. Además, los colegios y universidades públicas deben reportar todos los activos de capital con la consideración de depreciación, incluyendo activos de infraestructura y tesoros históricos. Generalmente, los activos de capital son activos que tienen una vida útil que se extiende más allá de un solo período de reporte. Estos activos de capital deben registrarse a su costo original o histórico. Los activos de capital incluyen edificios, equipos, terrenos y servidumbres, maquinaria, vehículos e infraestructura, como carreteras, puentes, alcantarillas, presas, sistemas de iluminación, sistemas de aceras y túneles.
Etiquetas de Activos con Código de Barras para Cumplimiento GASB 35
Los colegios y universidades públicas rastrean y gestionan mejor los ciclos de vida de activos con etiquetas de activos de código de barras duraderas, como Metalphoto^® aluminio anodizado y etiquetas de código de barras plásticas duraderas. Las etiquetas de activos simplifican el cumplimiento GASB 35 facilitando la identificación de propiedad sin fisuras y el rastreo de la vida útil de activos propios. Las etiquetas de aluminio anodizado Metalphoto fotosensibles de alta calidad no solo duran la vida útil de los activos fijos y de capital, sino que también facilitan a los colegios y universidades públicas reportar nueva adquisición de activos de capital, depreciación de vida útil y disposición. Las instituciones públicas también pueden elegir etiquetas de activos de aluminio anodizado Metalphoto para identificación de vida útil de activos, control de inventario y más, ya que pueden usarse para rastrear tanto activos fijos como muebles.
Etiquetas de Activos Duraderas para Activos Fijos y de Capital y Cumplimiento GASB 35
Las etiquetas de activos Metalphoto están diseñadas y fabricadas para permanecer legibles sin importar cuánta luz solar, calor o abuso físico se les someta a lo largo de la vida útil de los activos de infraestructura de las instituciones. Las etiquetas de activos de aluminio anodizado Metalphoto fotosensibles están compuestas por códigos de barras y números de serie sellados fotográficamente dentro de capas anodizadas de aluminio. Estas etiquetas de activos duraderas de alta calidad son capaces de repeler suciedad, grasa, químicos y sal.
Ventajas de Elegir Etiquetas de Activos Metalphoto para Cumplimiento GASB 35
Rastrear y reportar activos fijos y de capital puede ser una tarea grande para colegios y universidades públicas. Para mantenerse en cumplimiento con GASB 35 y reportar con precisión sus activos fijos y de capital, estas instituciones de educación pública eligen etiquetas de activos Metalphoto para identificar esos artículos. También utilizan escáneres ópticos portátiles para reconocimiento automático y escaneo digital óptico. Estos escáneres reducen drásticamente la posibilidad de error humano por entrada manual, y compilan información de activos en bases de datos. Cuando los colegios y universidades públicas eligen etiquetas de activos de código de barras duraderas, obtienen varias ventajas y beneficios, incluyendo…

• Programación rápida y fácil de mantenimiento de activos y reemplazo de activos propios
• Cumplimiento más exitoso con regulaciones gubernamentales, incluyendo GASB 35
• Identificación rápida y fácil de activos propios
• Rastreo simplificado de vida útil de activos y cronogramas de depreciación

Lectura Recomendada
Para más información sobre GASB 35, consulta los siguientes artículos:

• ¿Qué es GASB 34?
• 50 Principales Recursos de Contabilidad Gubernamental: Artículos, Guías, Videos y Más para Navegar la Compleja Contabilidad Gubernamental, Estándares GASB e Informes Fiscales
• ¿Qué son los Activos Fijos?
• Etiquetas y Etiquetas de Activos para Rastrear Activos Valiosos

Imágenes vía Flickr por Alan Kotok y Lars Kristian Flem