Entendiendo GASB 34: Estándares Clave para Reportes de Infraestructura Gubernamental

Resumen de GASB 34
El Government Accounting Standards Board (GASB) es una organización independiente sin fines de lucro. Establecido en 1984, el GASB trabaja para mejorar los estándares de contabilidad e información financiera para gobiernos estatales y locales. Una de las declaraciones del GASB, la número 34, requiere que las entidades gubernamentales reporten activos de infraestructura en su estado de activos netos. Presentada en 1999, la Declaración GASB No. 34, Estados Financieros Básicos – y Análisis y Discusión de la Gerencia – para Gobiernos Estatales y Locales, también requiere que los activos de infraestructura pública, incluyendo carreteras, puentes, túneles, sistemas de agua y alcantarillado, y presas, se reporten junto con la depreciación relacionada o costos de preservación.
El objetivo de GASB 34 era mejorar "el valor del informe financiero auditado anual, haciendo posible evaluar exhaustivamente la salud financiera general de una ciudad, condado u otro gobierno por primera vez." Como reconoce el GASB, tres cambios significativos que la Declaración 34 hizo a la apariencia y contenido de la información financiera gubernamental fueron "la introducción del análisis y discusión de la gerencia, estados financieros a nivel gubernamental, y reporte de fondos principales."
Etiquetas de Activos con Código de Barras para Cumplimiento GASB 34
Para cumplir con GASB 34, las agencias gubernamentales han recurrido a etiquetas de activos de código de barras duraderas para rastreo de activos fijos para gestionar mejor los ciclos de vida de activos. Los activos fijos, también conocidos como activos de infraestructura, también pueden incluir señales de tráfico, puentes, túneles, sistemas de agua y alcantarillado, presas y sistemas de iluminación, terrenos, edificios, equipos y maquinaria adjunta a un edificio. Etiquetas de activos de código de barras duraderas, como Metalphoto® aluminio anodizado y etiquetas de código de barras plásticas duraderas, han facilitado a las agencias gubernamentales cumplir con GASB 34 y estándares relacionados y cumplir con el cumplimiento en estándares de contabilidad de gestión de propiedad pública, incluyendo rastreo de adquisición, venta y disposición de activos fijos.
Las agencias públicas también utilizan etiquetas de aluminio anodizado Metalphoto y etiquetas de código de barras plásticas duraderas para identificación de propiedad y para rastrear la vida útil de sus activos propios. Estos tipos de etiquetas de activos de código de barras duraderas duran la vida útil de los activos fijos y facilitan reportar nueva adquisición de activos de capital, depreciación de vida útil y disposición. Etiquetas de activos de código de barras duraderas se adhieren a activos muebles e inmuebles para identificación de vida útil, control de inventario y más.
Tipos de Etiquetas de Activos Duraderas para Activos Fijos y Cumplimiento GASB 34
Típicamente, las etiquetas de activos GASB 34 se construyen para durar la vida útil de los activos de infraestructura de las agencias. Cuando se fabrican con aluminio anodizado Metalphoto® fotosensible, las etiquetas de activos GASB 34 son capaces de repeler suciedad, grasa, químicos y sal. Estas etiquetas de activos GASB 34 premium permanecerán claras y nítidas incluso después de décadas de luz solar, calor y abuso físico. Las etiquetas de activos GASB 34 también son apropiadas para etiquetar señales de tráfico, sistemas de agua y alcantarillado, sistemas de iluminación y más, para ayudar a las agencias gubernamentales a mantenerse en cumplimiento con GASB 34.
Otros tipos de etiquetas de activos de código de barras duraderas incluyen:

• Etiquetas de Aluminio – Las Etiquetas de Activos Metalphoto Rígidas son altamente legibles. Las etiquetas de activos de aluminio premium contienen una imagen fotográfica debajo de la superficie, creando una barrera impenetrable a químicos, solventes y sales. Estas Etiquetas de Activos Metalphoto pueden sobrevivir temperaturas hasta 650°F, están diseñadas para durar la vida de la pieza, y son resistentes a calor, luz, químicos y abrasión.
• Etiquetas Foil – Las etiquetas foil están hechas de aluminio anodizado Metalphoto de 0.003" o 0.005". Conocidas por su durabilidad y longevidad, estas etiquetas son delgadas y flexibles para adaptarse a la mayoría de superficies. Algunas empresas de etiquetas de activos duraderas tienen la capacidad de imprimir fotográficamente logotipos debajo de la superficie del material para máxima durabilidad y resistencia química.
• Etiquetas Teflón^® – Las etiquetas Teflón resisten altas temperaturas, decapado, pintura, e-coat y recubrimiento en polvo, y también resisten contacto con cáusticos y ácidos fuertes.

Beneficios de Etiquetas de Activos de Código de Barras Duraderas para Cumplimiento GASB 34
Las etiquetas de activos de código de barras duraderas ayudan a las agencias gubernamentales a identificar artículos. También permiten captura automática de datos por escáneres ópticos para evitar entrada manual. Este tipo de reconocimiento automático y escaneo digital óptico compila información en bases de datos, ayudando a reducir instancias de errores de entrada manual. Las etiquetas de activos de código de barras duraderas deberían incorporarse en programas de rastreo de activos fijos de agencias gubernamentales para obtener los siguientes beneficios:

• Identificar activos propios rápida y fácilmente
• Cumplir con regulaciones gubernamentales
• Rastrear vida útil de activos y cronogramas de depreciación
• Programar mantenimiento y reemplazo de activos propios

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