Identificación Única (UID): Propósito, Implementación y Beneficios

Definición de UID

UID, también conocida como IUID, es un programa creado por el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) para mejorar la rendición de cuentas de sus activos tangibles. Este programa exige que se asigne un número único y específico a los equipos tangibles propiedad del gobierno o adquiridos por él, siguiendo reglas establecidas. Este número se aplica al activo o se marca directamente sobre él durante toda su vida útil. El número real se denomina UII (Identificador Único de Ítem), diseñado para ser globalmente único.

¿Qué es el programa UID?

El programa de Identificación Única se estableció mediante memorando en 2004 y se detalló en versiones posteriores de la norma MIL-STD-130. Posteriormente, se obligó a los propietarios y fabricantes de equipos relacionados con la defensa gubernamental a implementarlo. El mandato creó planes de implementación para entidades gubernamentales y una cláusula contractual para fabricantes (cláusula DFARS 252.211-7003).

La característica central de la identificación es la presentación del UII en un código de barras 2D llamado código Data Matrix. Se trata de un símbolo cuadrado o rectangular que se lee con un escáner de imagen digital, a diferencia de las barras y espacios tradicionales.

Diferencias entre UID, IUID y UII

La Política de Adquisiciones y Contratación de Defensa ofrece definiciones clave:

• UID/IUID: "Sistema para establecer identificadores globalmente únicos e inequívocos dentro del Departamento de Defensa, que sirven para distinguir una entidad o relación discreta de otras entidades o relaciones similares o diferentes." (Ref: MIL-STD-130N Cambio 1)
• UII (Identificador Único de Ítem): "Identificador globalmente único e inequívoco que distingue un artículo de todos los demás artículos similares o diferentes. El UII se deriva de un conjunto de datos UII de uno o más elementos de datos." (Ref: MIL-STD-130N Cambio 1)

La norma MIL-STD-130 proporciona requisitos uniformes de ingeniería y técnicos sobre procesos, procedimientos, prácticas y métodos. Específicamente, aborda prácticas estándar para el marcado de identificación de propiedad militar de EE. UU., tanto para aplicaciones UID como no UID.

Datos Clave sobre UID

• El DoD exige UID para todo equipo con costo de adquisición superior a $5,000, así como para equipos críticos para la misión, inventario controlado, equipos con control de serie y consumibles.
• El símbolo Data Matrix 2D ECC 200 es la tecnología requerida para marcar artículos individualmente y permitir su lectura automática o "escaneo".
• El DoD requiere UID para todas las solicitudes recibidas a partir del 1 de enero de 2005.
• Todos los contratistas federales deben tener marcados UID en equipos gubernamentales militares y no militares.
• Los artículos no son elegibles para el registro IUID hasta que tengan marcas UID con identificadores únicos de artículo.

Beneficios de UID

Existen dos beneficios principales:

1. El identificador globalmente único e inequívoco elimina virtualmente la confusión entre activos en bases de datos y reduce la duplicación de registros.
2. El código Data Matrix permite la captura electrónica del identificador del artículo, eliminando entradas manuales lentas, engorrosas y propensas a errores.

UID proporciona una mayor integridad y calidad de datos durante toda la vida útil de los activos. Los marcadores y etiquetas UID deben permanecer legibles durante toda la vida del activo, lo que exige materiales y procesos que resistan entornos hostiles y condiciones exteriores prolongadas.

La mayor productividad y eficiencia que ofrece UID genera ahorros de costes para el DoD, contratistas federales y contribuyentes. Los datos individuales de cada artículo son útiles para análisis logísticos e ingenieriles, permitiendo identificar más oportunidades de ahorro. Además, proporciona un historial detallado de trazabilidad de cada activo desde el diseño y producción hasta su retirada y disposición final.

Recursos Adicionales sobre UID

• Preguntas Frecuentes sobre UID
• Nuevos Cambios para el Envío de Datos al Registro IUID del DoD
• Etiquetas UID Metalphoto de Camcode: Mejores Puntuaciones en Pruebas de Supervivencia Ambiental de la Armada de EE. UU.

Soluciones de Rastreo de Activos de Camcode

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