Domine el Cumplimiento UID: 3 Reglas Esenciales que Todo Proveedor del DoD Debe Seguir

El Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) requiere un sistema de marcado particular para todos los equipos y piezas. Este código de identificación único es requerido para rastrear productos y es conocido en la industria militar como marcado UID. El Estándar Militar 130 (MIL-STD-130) establece directrices para individuos y empresas para el marcado UID. Además, MIL-STD-130N Cambio 1 define UID como “un sistema para establecer identificadores globalmente únicos e inequívocos dentro del Departamento de Defensa, que sirven para distinguir una entidad o relación discreta de otras entidades o relaciones similares o disímiles.”
Específicamente, MIL-STD-130 requiere que los contratistas y subcontratistas militares coloquen etiquetas de identificación única (UID) en sus equipos. El programa UID requiere que se asignen números únicos a equipos tangibles propiedad del gobierno y comprados por el gobierno según las reglas y directrices en el estándar militar. El número debe aplicarse o marcarse directamente en el activo durante su ciclo de vida. Este número es el identificador único de artículo (UII), y está diseñado para ser globalmente único.
Las etiquetas UID deben satisfacer una amplia gama de aplicaciones, y hay varias reglas que deben cumplirse para el cumplimiento UID. Destacamos tres de esas reglas clave:

1. Sepa Qué Artículos Requieren UID
2. Familiarícese con los Requisitos de Etiquetas UID
3. Sepa Cómo Mantener las Etiquetas UID Legibles

Continúe leyendo para aprender más sobre las reglas clave para el cumplimiento UID.

1. Sepa Qué Artículos Requieren UID

La mejor manera de lograr el cumplimiento UID es saber qué artículos requieren marcado UID .

• UID es requerido por el DoD para todos los equipos con un costo de adquisición superior a $5,000
• UID es requerido para equipos que son críticos para la misión, controlados, controlados por serie o consumibles
• Todos los contratistas del DoD de EE. UU. deben aplicar una etiqueta UID a cualquier artículo tangible vendido al ejército de EE. UU.

Para proveedores del DoD de EE. UU. con una cláusula de contrato que se refiera a DFARS 252.211-70003 e identificación y valoración de artículos, hay otros requisitos específicos. Primero, una etiqueta UID debe colocarse en productos que cuesten $5,000 o más. Las etiquetas UID también son requeridas en artículos que son gestionados por un número de serie, se consideran críticos para la misión, son parte de un inventario controlado, y son un material o consumible que requiere identificación permanente.

2. Familiarícese con los Requisitos de Etiquetas UID

MIL-STD-130 requiere que todas las etiquetas UID presenten un UII codificado en un código de barras de Matriz de Datos 2D además de información de rastreo de producto legible por humanos. La matriz contiene datos que se escanean e interpretan en tres partes: código de entidad comercial y gubernamental (CAGE), número de serie y número de pieza. Juntas, estas tres partes crean el UID serializado único que el DoD usa para la gestión del ciclo de vida de sus artículos. La tecnología requerida utilizada en el marcado de artículos para hacerlos legibles por máquina, o escaneables, es el Símbolo 2D Data Matrix ECC 200. Vale la pena notar que los artículos, etiquetas y placas de datos pueden marcarse directamente con el código de matriz de datos 2D para cumplimiento UID, y la matriz puede codificarse mediante marcado láser, grabado químico, micropercusión o inyección de tinta.
Todos los productos terminados vendidos al DoD de EE. UU. deben cumplir este requisito, al igual que todos los activos incrustados dentro de los productos. El UII en cada etiqueta UID debe ser capaz de ser escaneado y tener su información almacenada en el Registro IUID, una base de datos central mantenida por el DoD. Además, todas las etiquetas UID deben permanecer permanentemente adheridas a estos productos durante su vida útil.
Para ayudarle a familiarizarse con los requisitos de etiquetas UID, destacamos algunos de los requisitos generales de MIL-STD-130N:

4.1 Métodos de aplicación – El marcado requerido se aplicará a una placa de identificación, banda de identificación, etiqueta de identificación, o rótulo de identificación firmemente sujeto al artículo, o se aplicará directamente a la superficie del artículo y cumplirá con 4.2, 4.3, 4.5., y 4.7.

4.2 Ubicación, tamaño y contenido – Siempre que sea posible, la ubicación del marcado en los artículos debe garantizar su legibilidad durante el uso normal. El tamaño del marcado debe satisfacer los requisitos de legibilidad de 4.3.

4.3 Permanencia y Legibilidad – La legibilidad es la requerida para lectura humana. La altura mínima recomendada de caracteres para texto legible por humanos es 0.2 cm, 0.08 pulgadas, o 5.76 pts.

4.4 Placas de identificación, etiquetas de identificación y bandas de identificación – Placas, etiquetas y bandas de identificación de metal y plástico rígido, y sus provisiones de fijación deben conformarse a los requisitos de MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834, o GG-P-455 según corresponda.

4.7 Tipo de letras – Las letras deben ser mayúsculas en fuente sans-serif, y los numerales serán arábigos excepto cuando se usen numerales romanos para designación de tipo según especificaciones o estándares aplicables. La generación de caracteres por procesos automatizados es preferida.

3. Sepa Cómo Mantener las Etiquetas UID Legibles

Para permanecer en cumplimiento, sus etiquetas y marcas UID deben permanecer legibles durante el ciclo de vida del activo. MIL-STD-130N Requisito General 4.3, Permanencia y Legibilidad:

El marcado directo de piezas y placas de identificación, bandas de identificación, etiquetas de identificación, o rótulos de identificación utilizados serán tan permanentes como la expectativa de vida normal del artículo y capaces de resistir las pruebas ambientales y procedimientos de limpieza especificados para el artículo al que están adheridos. El método de marcado apropiado se seleccionará para asegurar que la marca resistirá los procesos de reconstrucción especificados (ver 4.3.a para excepción).

Al comprar sus etiquetas UID, asegúrese de que sean duraderas y del tipo apropiado para las condiciones en las que se usará su activo. Las etiquetas duraderas correctas permanecerán legibles y le ayudarán a mantener el cumplimiento. Las opciones incluyen, pero no se limitan a, etiquetas UID de aluminio fotosensibilizado anodizado, etiquetas UID de lámina flexible, etiquetas UID tácticas, etiquetas diseñadas para resistir abrasión extrema de arena o grava, y etiquetas que resisten pintura o contacto con ácidos fuertes o cáusticos.
La industria de defensa debe preocuparse por el sistema de código de identificación único para todos los equipos y piezas. El marcado UID puede ser confuso, y las empresas quieren permanecer en cumplimiento. Por lo tanto, debe saber qué artículos requieren UID, familiarizarse con los requisitos de etiquetas UID, y mantener las etiquetas UID legibles durante el ciclo de vida del activo.
Imágenes vía Flickr por The National Guard y DVIDSHUB