¿Qué es IUID? Los fundamentos del programa de identificación única de artículos del Departamento de Defensa

Con los recursos dispersos por todo el mundo, la gestión de activos es una función importante para la industria militar y de defensa. Además de grandes activos como aviones, armas y equipos pesados, también hay muchos instrumentos y piezas más pequeños que deben mantenerse organizados y almacenados adecuadamente. Con el tiempo, se hizo necesario desarrollar una forma unificada de monitorear equipos y artículos de alto valor, especialmente aquellos que podrían ser peligrosos en las manos equivocadas.

El programa de identificación única de artículos (IUID), también conocido como identificación única (UID), fue creado por el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) en 2004 como un medio para crear un sistema de seguimiento confiable para activos importantes. A cada artículo se le asigna un código único que se captura en una etiqueta o etiqueta de propiedad adjunta y los datos asociados del artículo se almacenan en una base de datos centralizada. Este sistema permite que el personal militar acceda a los registros, realice el mantenimiento y transfiera activos de una manera que evita cualquier confusión sobre la ubicación o el historial de uso de un artículo específico.

Debido a que es un sistema complejo, puede haber cierta confusión y conceptos erróneos sobre cómo se administra el programa UIUD y cuáles son los requisitos para cualquier vendedor o proveedor que trabaje con el gobierno de los EE. UU., así como para aquellos que fabrican piezas o suministros utilizados por el gobierno. entidades. Esta publicación proporcionará una descripción general de las definiciones básicas del programa, cuáles son los requisitos de marcado y cómo se puede usar el registro UIUD.

¿Qué significa IUID?

Captura de pantalla de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Adquisiciones y Mantenimiento

Los términos IUID y UID se pueden usar indistintamente para describir el sistema DoD para usar identificadores únicos y ambiguos para un elemento para distinguirlo de otras entidades y relaciones similares o diferentes. Cada secuencia de números o caracteres asignados a un artículo se denomina identificador único (IU) o identificador único de artículo (UII). Cuando se habla de un elemento en este programa, se está refiriendo a una sola pieza de hardware o una unidad que está formada por una agrupación de componentes o partes.

En términos simples, todos los artículos con un costo superior a $ 5,000 o que tienen una designación especial deben tener una interfaz de usuario asignada. Las regulaciones detalladas para el programa IUID están respaldadas por una gran serie de documentos. Algunos de los materiales de referencia más importantes de UIUD han sido compilados por la Marina de los EE. UU., que incluyen:

• DFARS 211.274 – Requisitos de valoración e identificación única del artículo
• DFARS 252.211-7003 – Identificación y valoración únicas del artículo
• DODI 8320.04 – Estándares de Identificación Única de Artículos (IUID) para Bienes Personales Tangibles
• SECNAVINST 4440.34 – Implementación de Identificación Única de Artículos dentro del Departamento de la Marina
• MIL-STD 130 – Marcado de identificación de práctica estándar del Departamento de Defensa de propiedad militar de EE. UU.

La mayoría de los requisitos de especificación y marcado que pertenecen a las etiquetas de IUID están contenidos en MIL-STD-130, y también puede encontrar requisitos de código de barras adicionales en MIL-STD-129. Navegar a través de estos documentos le dará una buena visión general de cómo se cruzan los diversos componentes del programa.

¿Qué aspecto tiene un número IUID?

Un número o código IUID se compone de una serie de caracteres alfanuméricos y siempre va acompañado de un código de barras de matriz de datos 2D cuando se aplica al artículo. Hay tres formas principales en las que se determinan las secuencias de UII.

• Serialización con Enterprise Identifier . Esta forma de UII es una combinación del código de agencia emisora ​​(IAC), el identificador de empresa (EID) y el número de serie del artículo. Se unen, en ese orden, para construir una UII y se usan principalmente para artículos que ya tienen un EID asignado.
• Serialización dentro de la pieza, lote o número de lote original . El formato de este estilo de UII combina el IAC, el EID, el número de pieza original y el número de serie. Es similar al formato anterior, pero se usa para elementos que también tienen un número de pieza relevante y obvio que se puede usar.
• Equivalentes de IUID . Si un identificador comercial existente cumple con ciertos requisitos, se puede adoptar en la UII para el artículo. Un ejemplo de un formato de código de identificación aceptable para esta situación son los números de identificación del vehículo (VIN). El formato de este número IUID construido es el IAC seguido del EID y el código comercial individual.

¿Cuáles son los requisitos de marcado de IUID?

Captura de pantalla de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Adquisiciones y Mantenimiento

Si bien es necesario consultar las regulaciones más recientes para comprender los requisitos exactos de marcado, aquí describiremos algunos de los parámetros básicos. Los principales requisitos de marketing incluyen:

• Colocación correcta de la marca IUID
• Asegurarse de que la marca sea legible y legible
• El tamaño de celda adecuado para el símbolo de código de barras de matriz de datos 2D
• El contraste de imagen adecuado que debe tener la marca
• El espacio libre que debe reservarse para una zona tranquila alrededor del código de barras

Además de estos detalles para diseñar una marca de IUID adecuada, también hay sugerencias para proteger la marca, minimizar las fallas de fijación y cómo garantizar una calidad de producción adecuada al fabricar la marca.

¿Qué es el Registro IUID?

El Registro de IUID es una base de datos centralizada de toda la información pertinente de IUID que se encuentra dentro de la suite de comercio electrónico de flujo de trabajo de área amplia (WAWF) de las fuerzas armadas. Los empleados del gobierno y los contratistas de apoyo pueden solicitar una Tarjeta de acceso común (CAC) para acceder al sistema. Los datos útiles proporcionados para cada artículo incluyen el UII, el valor inicial, la cadena de custodia y una explicación de cómo está marcado actualmente.

El programa IUID es una consideración importante para cualquier contratista de defensa que trabaje en la industria. Conocer este sistema puede agregar valor a una organización más allá de simplemente garantizar el cumplimiento. Este es un sistema sólido que implementa requisitos estándar para garantizar etiquetas IUID de alta calidad que se pueden usar para rastrear de manera confiable activos ubicados en cualquier lugar.