DoD Reafirma Compromiso con Estándares de Identificación Única de Artículos

El Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) actualizó recientemente sus instrucciones sobre estándares de Identificación Única de Artículos (IUID) para propiedad personal tangible. Con esta publicación, el DoD renueva sus esfuerzos para identificar y gestionar millones de sus activos críticos. Aunque no hubo cambios mayores, hubo algunas revisiones significativas que Camcode quiso destacar.

Aquí están los cambios notables según el experto en IUID de Camcode, Rob Leibrandt.

La nueva revisión dirige a los servicios militares y agencias de defensa a aplicar IUID a artículos con un "requerimiento de trazabilidad a nivel de artículo único en cualquier momento de su ciclo de vida". Este enfoque en trazabilidad a nivel de artículo versus un conjunto limitado de criterios señala una maduración de la visión IUID. El resultado es un enfoque más reflexivo que la versión anterior publicada en 2008 durante los primeros días de implementación cuando se requería progreso fácilmente medible. Esto significa que las organizaciones ahora deben enfocarse en encontrar valor en la trazabilidad a nivel de artículo versus simplemente cumplir con requisitos IUID.

Además, el propietario del artículo, sistema o plataforma (el Gerente de Programa o Gerente de Artículo) ahora tiene la responsabilidad de determinar cuándo un artículo debe ser compatible con IUID usando la Figura 1. "Determinación del Requerimiento de Trazabilidad a Nivel de Artículo Único". Si el artículo ya está configurado para ser revisado y cualquier profesional de adquisiciones del DoD ha determinado que IUID aplica, tendrá un indicador IUID FLIS (Sistema Federal de Información Logística) mandatado señalando que IUID es requerido para todas las adquisiciones.

La lista de criterios para requisitos IUID ha aumentado de 4 declaraciones generales en la edición 2008 a 11 requisitos más específicos en esta edición. Una omisión notable es el criterio general de costo de adquisición de $5,000 o más. Aunque el criterio de $5,000 para cumplimiento IUID fue removido de DoDI 8320.04 como requisito general, sigue siendo un requisito de responsabilidad de propiedad en DODI 5000.64, que se referencia. Para toda propiedad sujeta a DODI 5000.64, el requisito de $5,000 para responsabilidad de propiedad es un requerimiento de trazabilidad a nivel de artículo y por tanto IUID aún aplica. De DoDI 5000.64:

"a. Los registros de propiedad responsable se establecerán en un Sistema de Registro de Propiedad Responsable (APSR) para toda propiedad gubernamental comprada, o de otra forma obtenida, que tenga un costo unitario de adquisición de $5,000 o más; propiedad de cualquier valor que sea controlada o gestionada a nivel de artículo; artículos arrendados (arrendamientos de capital) de cualquier valor; y activos que sean sensibles o clasificados (ver Tabla 61 del Volumen 10 de DoD 4100.39-M (Referencia (m)))."

Artículos no sujetos a DODI 5000.64 ya no serían requeridos para ser compatibles con IUID únicamente por el requisito de $5,000.

Mediante el uso de etiquetas a nivel de artículo e identificación automática y captura de datos, Camcode ha ayudado a organizaciones no solo a cumplir con el estándar IUID, sino también a usar MIL-STD-130 y otros estándares de marcado nacionales o internacionales para permitir a clientes gestionar propiedad, programar mantenimiento preventivo, reducir costos operativos, gestionar información de garantía, proporcionar apoyo logístico, realizar análisis de confiabilidad, y mucho más.

Seguiremos actualizándote sobre cualquier cambio relacionado con IUID. Si tienes preguntas sobre esto u otros cambios, pregunta a nuestro experto UID, o contáctanos.