12 Conceptos Erróneos Comunes sobre la Implementación de Identificación Única de Artículos (IUID)

A menudo, la primera respuesta de alguien nuevo a IUID (también conocido como Identificación Única (UID) de Artículos en la OTAN) es: "Mi situación es especial". Y a eso respondería: "Tienes razón, pero la de todos los demás también lo es". De hecho, a medida que el DoD desarrolló, con la industria, el conjunto básico de reglas para IUID en 2002-2003, hubo una aceptación explícita de que estábamos permitiendo la "interoperabilidad" frente a establecer un único enfoque. Esta fue una regla crítica en toda la política IUID. Y aunque añadió complejidad, redujo el impacto en la industria sin reducción neta en la capacidad que proporciona la implementación de IUID.

En mi experiencia, los 12 conceptos erróneos más comunes son:

1. "Gestionado en Serie por el DoD" significa:

A. Todos los artículos que tienen un número de serie en ellos – FALSO

• El número de serie en el artículo puede ser utilizado solo por el fabricante, pero a menos que el DoD tenga un requisito de trazabilidad a nivel de artículo individual en ese artículo, la existencia de un número de serie no es suficiente por sí sola.

B. Solo artículos que se requieren rastrear bajo los siguientes programas: Seguimiento de Número de Serie (SNT), Seguimiento Único de Artículos (UIT), Gestión de Artículos Serializados (SIM) – FALSO

• Dos de estos programas (SNT y UIT) son anteriores a IUID y solo reflejan algunos de los requisitos obligatorios de DODI 8320.04.
• SIM tampoco es inclusivo de todas las razones declaradas en DODI 8320.04.

"Gestionado en Serie por el DoD" se aplica a todos los artículos para los cuales existe un requisito de trazabilidad a nivel de artículo en cualquier punto de su ciclo de vida. Esto incluye, pero no se limita a: emisión/devolución de un artículo específico, informe de datos contra un artículo individual específico en un sistema de mantenimiento u otro sistema logístico, responsabilidad de propiedad, seguimiento de garantías, auditabilidad financiera, etc.

2. Debo tener consistencia en la construcción del UII de todos mis proveedores porque necesito el número de pieza del escaneo de la marca compatible con IUID. – FALSO

A. Una marca compatible con IUID puede contener datos adicionales además de los necesarios para el UII. Cualquiera de las siguientes opciones proporcionará lo que necesita y debe permitirse (es decir, los Identificadores de Datos (DI) se usan con fines ilustrativos, sin embargo, enfoques similares funcionan con Identificadores de Elementos de Texto (TEI) o Identificadores de Aplicación (AI)).

• Un solo identificador de elemento de datos (p. ej., 25S), que puede no tener nada que ver con el artículo en sí, seguido del fabricante original y el número de pieza original del artículo (p. ej., DI: 25S+17V+1P). Nota: Aunque no es aconsejable, la información de la pieza actual podría incluirse en la marca compatible con IUID según MIL-STD-130; sin embargo, 130 sugiere una segunda marca para información actual que puede actualizarse con frecuencia.
• Construcción 1 (p. ej., usando TEI: MFR+SER+PNR).
• Construcción 2 (p. ej., usando DI: 17V+1P+S).

B. Aunque puedes controlar la construcción utilizada en tu propia implementación de artículos heredados, no está permitido usar el identificador de empresa del fabricante original para construir el UII a menos que el fabricante original acepte explícitamente por adelantado.

• Dado que el fabricante original no garantizó contractualmente la unicidad cuando se entregó el artículo heredado sin marcar, podría entregar posteriormente al gobierno otro artículo con un número de pieza y número de serie diferentes que duplique el UII que el Gobierno asignó al artículo heredado usando el identificador de empresa del fabricante original. Entonces, el gobierno tendría que aceptar el artículo recién entregado y asumir la carga de corregir la marca y los datos del registro para ese artículo, o el artículo heredado al que se asignó previamente ese UII por el Gobierno.
• Suponiendo que usaste el número de pieza y el número de serie del fabricante bajo un identificador de empresa dedicado, aún es posible que dos fabricantes usen diferentes números de pieza y números de serie que resulten en el mismo UII.

3. Los elementos de datos utilizados para construir el UII estaban destinados a tener valor duradero como elementos de datos individuales también. – FALSO

A. Estos elementos de datos tienen un solo propósito: garantizar la construcción de un identificador único de artículo garantizado único por la empresa asignadora en el punto de asignación.

4. Todos los elementos de datos necesarios para poblar el registro deben codificarse en la marca. – FALSO

A. El envío de datos requerido para el Registro IUID del DoD contiene demasiados elementos de datos, y algunos no tienen los calificadores de datos necesarios para codificarlos como se requiere. El envío de datos se realiza electrónicamente a través de iRAPT (anteriormente WAWF), mediante envío directo o mediante interfaz directa sistema a sistema.

5. La política del DoD, Componente/Servicio exige requisitos contractuales para calificadores de datos específicos o una construcción – FALSO

A. La Cláusula DFARS obligatoria para IUID (252.211-7003) establece específicamente que el gobierno NO puede obligar a un contratista a usar un método de calificador de datos específico o una construcción UII.

B. En primer lugar, las actividades requeridas no deberían importarles qué construcción se usa, sino que el objetivo es un UII que sea globalmente único. Si se desea datos específicos en la marca compatible con IUID para apoyar prácticas de negocio, pueden agregarse como datos adicionales siempre que haya un calificador de datos (p. ej., NSN, Número de Pieza Original).

6. El DoD puede requerir que un contratista use números de serie que emita o siga las reglas de la oficina de programas del DoD. – CASI SIEMPRE FALSO

A. La excepción a la regla es solo donde el artículo en cuestión cumple con las reglas de la Regla DFARS de Serialización Asignada por el Gobierno 252-211-7008.

7. No tengo que usar el símbolo Data Matrix ECC 200 y puedo optar por otros portadores de datos (p. ej., Código QR, Código de Barras Lineal, RFID, Botones de Memoria de Contacto) – FALSO

A. Solo hay una marca mínima compatible con IUID y esa es un Símbolo Data Matrix ECC 200 Compatible con IUID.

B. Se pueden usar portadores de datos adicionales junto con el Símbolo Data Matrix ECC 200 cuando el caso de negocio justifique un portador de datos adicional. Un ejemplo es donde se podría usar RFID cuando un artículo requerido por IUID debe confirmarse en una ubicación almacenada donde no es factible la línea de visión al símbolo.

8. La política del DoD, Componente o Servicio tiene mandatos amplios sobre el método de marcado a utilizar – FALSO

A. Se tuvo mucho cuidado en la creación de la política IUID para mantener la decisión sobre el método y materiales de marcado donde corresponde: en manos de la actividad de ingeniería responsable de la pieza, ya que ellos comprenden plenamente las condiciones de uso, diseño y composición del material.

9. No vale la pena el esfuerzo proporcionar los datos de "marcas adicionales" al Registro IUID del DoD porque nadie los usará nunca. – FALSO

A. Si por alguna razón la marca compatible con IUID se daña más allá de la recuperación del UII, el registro no siempre puede consultarse para encontrar el UII de ese artículo sin la información de "marcas adicionales".

B. El resultado será la asignación de un nuevo UII y la sobreestimación del número de artículos de ese tipo en el Registro IUID del DoD, porque no saben qué registro retirar ahora o en el futuro.

C. Será casi imposible hacer notificaciones dirigidas para retiradas, reclamaciones de garantía o avisos de posible deficiencia técnica o riesgo de falsificaciones basadas en fallos de artículos similares.

10. No se puede derivar valor para IUID hasta que todos los artículos de ese tipo en el Registro IUID del DoD estén marcados y registrados. – FALSO

A. Esta es una afirmación generalmente usada para desanimar y posponer el marcado y registro.

B. Los beneficios localizados pueden lograrse a partir de la captura automática de datos y la reducción de errores incluso si solo una fracción de los artículos están marcados y registrados.

C. Incluso dentro de una plataforma, la aplicación dirigida de IUID puede usarse para artículos de alto riesgo de fallo, falsificación, robo, etc.

11. El registro necesita actualizarse con un cambio de custodia cada vez que se envía un artículo. – FALSO

A. Cuando un artículo se envía dentro de un Servicio Militar o Agencia de Defensa, es una transferencia interna y no requiere una actualización del Registro IUID del DoD. Probablemente sí requiera una actualización de los sistemas internos de responsabilidad de propiedad.

B. Las transferencias de propiedad entre Servicios Militares o Agencias de Defensa sí requieren una actualización del Registro IUID del DoD para reflejar el nuevo "Servicio Propietario" y, por supuesto, actualizaciones en ambos sistemas de responsabilidad de propiedad, el que pierde y el que gana. Típicamente, el remitente debe proporcionar una actualización al Registro IUID del DoD. Esto podría hacerse a través de iRAPT como una transferencia de Servicio a Servicio. El remitente y el receptor AMBOS deben tener ese rol establecido en iRAPT antes de que pueda ocurrir la transferencia. El artículo con UII YA debe estar en el Registro. Los datos luego fluyen al Registro cuando ocurre el acuse de recibo.

12. No hay beneficios para IUID sin tener escáneres para leer las marcas. – FALSO

A. Si bien es claramente cierto que el beneficio de la captura automática de datos es de valor significativo y a menudo el foco de la implementación, no es el único beneficio.

B. Aunque no es tan robusto desde el punto de vista de la calidad de datos, la marca legible por máquina generalmente se acompaña de información legible por humanos que puede usarse.

C. El énfasis en la necesidad de marcado y estandarización de enfoques de marcado dentro y entre plataformas tiene un valor significativo, incluyendo proporcionar un enfoque en el marcado como requisito de ingeniería que garantiza un marcado duradero disponible a lo largo de la vida.

D. IUID aplicado tanto a marcado nuevo como heredado requiere la presentación digital de los datos básicos del artículo, lo que proporciona una base asegurada para los sistemas de responsabilidad de propiedad en lugar de depender de la presentación de datos local.

E. Permite que múltiples bases de datos interoperen a través de una sola clave de datos que permite que bases de datos especializadas/adaptadas operen dentro de una comunidad con vocabulario y reglas de negocio particulares y separadas. Por ejemplo, la gente de energéticos comúnmente se refiere a su hardware por Mk/Mod, mientras que la gente de electrónica comúnmente se refiere a su hardware por número de pieza.

F. IUID también facilita el análisis histórico a través de cambios de custodia, cambios de sistema y re-identificación de piezas (es decir, reclasificaciones, renombramientos y cambios de número de pieza).

Nuestro objetivo es ayudarte a comprender mejor el Cumplimiento UID. Si tienes preguntas sobre UID, no dudes en comentar abajo o enviarlas en nuestra página "Pregunta a un Experto".