Las ventajas de un programa de palets corporativos

Los programas de pallets administrados profesionalmente generan ahorros de costos, transparencia y optimización ahora, al tiempo que posicionan a los usuarios de pallets para el futuro.

Estos programas aumentan el valor de cada dólar gastado de múltiples formas. Si bien cada uno se adapta a las necesidades individuales y al entorno operativo del cliente, todos comparten el beneficio de los ahorros de costos directos.

Un programa de paletas bien planificado y ejecutado proporciona un mayor valor de dos formas principales:transparencia y optimización.

Transparencia. La información, los objetivos y la ejecución deben ser transparentes. Los compradores de productos básicos suelen mencionar las paletas como una de las categorías de productos más difíciles de administrar. Surgen preguntas complicadas:¿Por qué subieron los precios de las paletas en el este este trimestre? ¿Qué impulsa el precio de mercado? ¿Estamos usando el mejor diseño? ¿Qué hemos hecho para mejorar? ¿Por qué no tenemos datos claros sobre paletas como lo hacemos con otras materias primas?

Un programa de paletas bien desarrollado proporciona la transparencia necesaria para que se respondan esas preguntas. El entorno actual se puede documentar, lo que permite el seguimiento de los cambios y la medición del progreso. El administrador del programa puede verificar y registrar personalmente las especificaciones de las paletas en todas las ubicaciones, así como los requisitos de servicio, los procesos de pedido y todas las interacciones entre las paletas y los productos. Las oportunidades de mejora se pueden documentar, junto con estimaciones de ahorros de costos, mayor eficiencia y potencial de valor a largo plazo. Los programas de paletas bien desarrollados también brindan informes personalizados con información de gastos. Las actualizaciones del mercado y los datos de la madera se pueden revisar y compartir con regularidad. Tener información tan completa a su alcance significa que el administrador del programa puede tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Optimización. Un programa de palés exitoso se basa en la capacidad de los usuarios para optimizar el diseño físico de palés, los planes de abastecimiento y la forma en que los palés interactúan con la cadena de suministro en general. Los pallets son un punto fundamental en la cadena y deben considerarse una compra estratégica. Las empresas se esfuerzan por obtener el máximo valor de cada dólar gastado. Esto podría incluir cambiar un diseño para alinearlo mejor con las oportunidades locales de madera, invertir $ 10,000 en una línea de transporte para desbloquear $ 50,000 de ahorros anuales en el gasto de tarimas, o asociarse con proveedores que puedan satisfacer mejor las necesidades comerciales y de materiales.

La capacidad de generar ideas es solo la mitad de la batalla. Para maximizar el éxito, debe elaborar un plan, identificar los posibles puntos problemáticos con anticipación y establecer una relación con los operadores que se encuentran en el proceso de referencia. Un administrador de programa de paletas eficaz tendrá todo este proceso en mente desde la primera reunión. Con el respaldo de un equipo de expertos técnicos, esa persona puede ayudar a descubrir y ejecutar nuevas oportunidades, enfrentar desafíos y generar resultados.

Un programa de paletas corporativas bien planificado, ejecutado y administrado permite a las empresas reaccionar rápidamente a las interrupciones y aprovechar las oportunidades. Las estrategias comerciales modernas deben adaptarse a las nuevas tendencias a un ritmo cada vez más rápido. Las interrupciones importantes de la cadena de suministro parecen más frecuentes que nunca y pueden tener un impacto devastador en las operaciones. Por ejemplo, durante el terremoto de Chile de 2010, el suministro mundial de pulpa de papel se interrumpió, las fábricas de papel de EE. UU. Se aceleraron y la madera dura desapareció del mercado de paletas del este de Texas. Durante la pandemia mundial actual, los gerentes de programas han estado monitoreando la salud de los fabricantes de paletas e instituyendo procesos de entrega sin contacto para ayudar a proteger la cadena de suministro de paletas y las personas que la respaldan.

No todo cambio es disruptivo. A veces, el cambio se presenta como una gran oportunidad. Por ejemplo, los palés de madera habilitados por Internet de las cosas ahora pueden participar en la planificación de las cadenas de suministro del futuro. La captura de tal oportunidad requiere un amplio conocimiento de la cadena de suministro de paletas. Las empresas necesitan un administrador del programa de paletas para coordinar y ejecutar dichos esfuerzos. Imagine poder documentar la reducción del uso de madera en todos los sitios, o agregar información sobre paletas para participar en análisis predictivos.

Mañana traerá la necesidad de reaccionar ante factores que ni siquiera hemos considerado. Sin embargo, podemos preparar nuestro gasto y suministro de paletas para cambios e interrupciones. Con un programa de pallets eficaz, las empresas pueden posicionarse estratégicamente para el futuro, mientras ahorran dinero en el presente.

Tyson Steffens es director de The Pallet Alliance.