50 sugerencias de seguimiento de activos:soluciones y estrategias para ayudar a realizar un seguimiento exitoso de los activos más valiosos de su empresa

El seguimiento de activos resuelve numerosos desafíos comerciales, ofreciendo un marco que permite a las empresas ser más eficientes y aumentar los resultados al hacer el mejor uso de los recursos existentes para lograr resultados. Entre los muchos artículos y recursos que ofrecen las mejores prácticas y consejos para aprovechar al máximo su solución de seguimiento de activos, se encuentran multitud de valiosos datos y sugerencias. Hemos compilado una lista de 50 consejos de seguimiento de activos, incluidos consejos y estrategias de seguimiento de activos informativos de recursos acreditados en la web, para crear una lista completa de consejos y tácticas de seguimiento de activos para las muchas industrias que pueden beneficiarse de las soluciones de seguimiento de activos.
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• Consejos para elegir una solución de seguimiento de activos
• Sugerencias de seguimiento de activos para la implementación
• Beneficios de seguir los consejos y mejores prácticas de administración de activos
• Sugerencias para la gestión del inventario de activos

Elegir una solución de seguimiento de activos
El seguimiento eficaz de activos comienza con la creación de los cimientos:las herramientas, los sistemas y las aplicaciones que permiten el seguimiento de activos y las soluciones de software que agilizan la recopilación y el análisis de datos. Estos consejos de seguimiento de activos lo ayudarán a seleccionar las mejores herramientas y software de seguimiento de activos para satisfacer las necesidades de su empresa.

1. Sepa lo que necesita rastrear. “Tenga en cuenta que es importante conocer el programa de mantenimiento, el tiempo de actividad y de inactividad del equipo y el usuario de cada máquina. Al integrar un sistema de gestión de activos en el almacén o la rutina diaria de la fábrica, las empresas pueden aumentar la disponibilidad de los equipos de producción y reducir los costos generales a través de mejores servicios y programas de mantenimiento”. – Tecnologías de código de barras Wasp, Cinco consejos para seleccionar la mejor solución de gestión de activos, Revista Manufacturing Business Technology, Twitter:@MBTwebsite
2. Considere el ciclo de vida completo de la gestión de proyectos. ReliablePlant es un excelente recurso para obtener consejos de seguimiento de activos relacionados con plantas de fabricación y aplicaciones similares. “Si piensa en el ciclo de vida de un activo como un proyecto largo, un proyecto que puede durar hasta 20 años o más, se hace evidente que lo que realmente está viendo es un proyecto que comienza con la ingeniería y la construcción. procesos. Luego, el proyecto incluye el costo de mantenimiento, operación y reacondicionamiento, y culmina con una decisión bien informada de desmantelar y reemplazar el activo. En ausencia de sistemas EAM y ALM totalmente funcionales, flexibles e integrados, gestionar el ciclo de vida del activo desde la cuna hasta la tumba es un desafío”. – Patrick Zirnhelt, IFS Norteamérica, 7 consejos para seleccionar software de gestión de activos , ReliablePlant, Twitter:@NoriaCorp

3. Evalúe y priorice los requisitos de su empresa. “Primero, defina y priorice los requisitos de un paquete de software de activos fijos para satisfacer estas necesidades. En segundo lugar, evalúe cómo se compara cada producto con sus requisitos. En tercer lugar, realice una prueba de manejo que le permita probar varias funciones y asegurarse de que el software se ajuste bien. Y finalmente, tome su decisión de compra”. – Matthew P. Kennedy, 4 pasos para seleccionar una solución de depreciación y gestión de activos fijos , Bassetts, Twitter:@BassetseDepre
4. Obtenga visibilidad seleccionando software con funciones de informes y análisis. “No puedes administrar lo que no puedes medir y no puedes medir lo que no puedes ver. Al seleccionar una herramienta para su programa de ITAM, confirme que puede recopilar las métricas que necesita para medir el rendimiento de sus procesos. Además, verifique que pueda obtener la información del sistema fácilmente en paneles que cualquiera pueda configurar. Esta es la mejor manera de asegurarse de tener información precisa al tomar decisiones estratégicas”. – Brian Hollandsworth, gerente de producto, ServiceNow, 10 consejos sobre cómo ganar el desafío de la administración de activos de TI , NetworkWorld, Twitter:@NetworkWorld

5. La gestión de activos ayuda en los problemas de infraestructura obsoletos. La revista WaterWorld proporciona consejos de seguimiento de activos para aplicaciones de servicios públicos de agua, incluidos valiosos conocimientos de estudios e investigaciones sobre los beneficios de una gestión eficaz de activos en la esfera de las obras públicas. “Un estudio reciente realizado por CH2M HILL en asociación con McGraw Hill Construction encontró que el 75 por ciento de las empresas de servicios públicos de agua que empleaban prácticas de gestión de activos habían considerado que la infraestructura obsoleta era un factor importante en su decisión de adoptar un programa de gestión de activos”. – Art Haddaway, editor asistente, Mejores prácticas:un estudio examina las tendencias en la gestión de activos , WaterWorld, Twitter:@WaterWorldMag
6. La visibilidad es fundamental antes de la adquisición de activos. “Idealmente, antes de que se lleve a cabo cualquier adquisición, desea asegurarse de que está cumpliendo con su responsabilidad fiduciaria con su organización al tener visibilidad de todos los activos excedentes/disponibles. Esta visibilidad es fundamental, porque si simplemente puede volver a implementar un activo existente infrautilizado para satisfacer una necesidad, ¡le habrá ahorrado a la organización más que el costo de ese activo!” – Brian E. Thompson, CPPS, Capítulo de Los Ángeles, Aplicación de las mejores prácticas líderes en la industria a los sistemas de gestión de activos , NPMA

Sugerencias de seguimiento de activos para la implementación
Elegir una solución de seguimiento de activos es el primer paso, pero estos consejos de seguimiento de activos profundizan en las estrategias y tácticas que permiten una implementación perfecta. Desde identificar sus activos existentes hasta categorizar y diferenciar correctamente la gestión de activos de la gestión de inventario, estos consejos de seguimiento de activos lo ayudarán a implementar los planes de gestión de activos más sólidos y completos.

7. Realice un seguimiento de los activos a medida que ingresan a la empresa. “Identificar todo lo que requiere seguimiento de activos fijos puede ser el primer desafío. Quizás la forma más fácil de hacer esto es comenzar a rastrear todos los activos a medida que ingresan a la empresa, comenzando con el Día 1 de negocios, si no antes. Se recomienda agregar la información de un nuevo activo fijo a un sistema de seguimiento antes de que el activo deje las manos del comprador. Esto asegura que un activo no desaparezca antes de que se reconozca su presencia”. – Jennifer VanBaren, ¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de activos fijos? , wiseGEEK, Twitter:@wiseGEEK
8. Utilice números de seguimiento de activos únicos en lugar del número de serie del activo. “Es posible que el número de serie de un activo sea idéntico al de otro activo. Si el número de serie se usa como número de rastreo, los números duplicados causarán confusión porque no hay forma de diferenciar los dos activos. Esto puede comprometer la integridad de los datos y dar lugar a saldos e inventarios de clientes inexactos, reducir sus ingresos por alquiler y afectar la satisfacción del cliente. El uso de un número de seguimiento único diferente del número de serie elimina estos problemas. En el raro caso de que se pierda un número de seguimiento, aún se puede buscar el activo usando su número de serie y volver a etiquetarlo correctamente para conservar el historial del activo”. – Christine Span, especialista en marketing, Las cinco mejores prácticas de seguimiento de activos , TrackAbout, Twitter:@trackabout

9. Conozca su nivel sostenible de servicio. La Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos ha realizado investigaciones sustanciales, incluidos consejos de seguimiento de activos y estrategias de gestión de activos, que resultan útiles para muchas aplicaciones. “Conocer su nivel de servicio ‘sostenible’ requerido lo ayudará a implementar un programa de gestión de activos y comunicar a las partes interesadas lo que está haciendo. Los estándares de calidad, cantidad, confiabilidad y ambientales son elementos que pueden definir el nivel de servicio y los objetivos de rendimiento del sistema asociado, tanto a corto como a largo plazo. Puede utilizar información sobre la demanda de los clientes, datos de comisiones o juntas de servicios públicos e información de otras partes interesadas para desarrollar sus requisitos de nivel de servicio. Sus requisitos de nivel de servicio se pueden actualizar para tener en cuenta los cambios debido al crecimiento, los requisitos reglamentarios y las mejoras tecnológicas”. – Gestión de activos:una guía de mejores prácticas , EPA, Twitter:@usepagov
10. Conozca la diferencia entre el seguimiento de activos y el seguimiento de inventario. “El seguimiento de activos, saber qué artículos de valor usa una empresa, dónde están y quién los tiene, es diferente del seguimiento de inventario. Según el gráfico 'Seguimiento de activos 101' de Wasp, el seguimiento de activos implica administrar la ubicación de los recursos internos necesarios para continuar operando; seguimiento de los artículos que se prestan; y monitorear los contratos de depreciación, mantenimiento y garantía. El seguimiento del inventario, por el contrario, implica la gestión de productos que se venden, distribuyen o consumen; rastrear la recepción, el almacenamiento, el envío y la venta de productos; y monitorear la rotación del inventario, la antigüedad y los niveles de reordenación”. – Personal de DC Velocity, El gráfico "Seguimiento de activos 101" cita razones para saber dónde están sus activos , DC Velocity, Twitter:@DCVelocity

11. Trate la gestión de inventario y el seguimiento de activos como dos entidades separadas, pero de vital importancia. SupplyTimes, un recurso sólido sobre la gestión de la cadena de suministro, que a menudo ofrece consejos y tácticas de seguimiento de activos para mejorar el flujo de la cadena de suministro, recomienda tratar el seguimiento de activos y la gestión de inventario como funciones distintas. “Si bien es importante poder ver cómo tanto el seguimiento del inventario como la gestión de activos pueden tener un impacto en una empresa, es esencial comprender que el inventario es lo que vende frente a un activo que es lo que posee la empresa. Alcanzar una mejor comprensión de las necesidades de gestión de inventario de una empresa significa más que el seguimiento de activos. Significa poder diferenciar entre los dos, asignar la valoración financiera que requieren ambos tipos de datos y poder ver cómo esos valores afectan la estructura corporativa general”. – Seguimiento de activos, gestión de inventario:¿cuál es la diferencia? , tiempos de suministro
12. Realice un análisis de equipos críticos. “Comprender los factores de costo lo iluminará en cuanto a los muchos costos asociados con el exceso de inventario de piezas de repuesto. Una de las formas de reducir los niveles de inventario a solo lo esencial es realizar una revisión de la criticidad del equipo. La mayoría de los paquetes de CMMS tienen un campo codificado para identificar la criticidad del equipo en, por ejemplo, una escala de uno a 10. Los paquetes más sofisticados permiten a los usuarios asignar pesos y puntajes a un número ilimitado de variables definidas por el usuario, para construir una criticidad total para un activo o componente dado”. – David Berger, P.Eng., editor colaborador, 5 consejos para gestionar repuestos , Servicios de planta, Twitter:@PlantServices

13. Equilibre los costos, las oportunidades y los riesgos con el rendimiento deseado de los activos. “La Gestión de Activos involucra el balance de costos, oportunidades y riesgos contra el desempeño deseado de los activos, para alcanzar los objetivos organizacionales. Es posible que sea necesario considerar este equilibrio en diferentes períodos de tiempo. La gestión de activos también permite que una organización examine la necesidad y el rendimiento de los activos y los sistemas de activos en diferentes niveles. Además, permite la aplicación de enfoques analíticos para gestionar un activo en las diferentes etapas de su ciclo de vida (que puede comenzar con la concepción de la necesidad del activo, hasta su disposición, e incluye la gestión de cualquier pasivo potencial posterior a la disposición). ).” – ¿Qué es la gestión de activos? , Instituto de Gestión de Activos
14. Optimice el ciclo de vida de los activos. Life Cycle Engineering publicó un artículo que apareció en RxToday con valiosos consejos y recomendaciones para el seguimiento de activos. El artículo informativo aconseja optimizar el funcionamiento de los activos dentro de los rangos de diseño para maximizar la vida útil de sus activos. “Muchas organizaciones sufren, en primer lugar, por la falta de comprensión de las capacidades de diseño inherentes de sus activos y, en segundo lugar, por la mejor manera de operar dentro de sus rangos para optimizar el ciclo de vida de los activos. Para algunos activos, operar por debajo o por encima del rango de diseño afecta negativamente la vida útil del activo”. – Los cinco mayores riesgos para la gestión eficaz de activos , Tal como apareció en la edición de noviembre de RxToday, Ingeniería del ciclo de vida

15. Determine su brecha estratégica de activos. “Según el Departamento de Transporte de EE. UU., el primer paso en un proceso de gestión de activos físicos es establecer políticas organizacionales, incluidos objetivos estratégicos y presupuestos. Esto ayuda a determinar los requisitos futuros de una empresa. El segundo paso consiste en recopilar y analizar el inventario y el rendimiento de los activos actuales. La diferencia entre dónde quiere estar la empresa y dónde está hoy es la brecha de activos estratégicos de la empresa, que indica dónde necesita mejorar la empresa”. – Chirantan Basu, Demand Media, Función de organización de la gestión de activos físicos , Chron.com, Twitter:@HoustonChron
16. Cree una base de datos de sus activos. “Es una buena idea comenzar creando una base de datos de sus activos. De esa manera, puede verificar si un activo ya está en su base de datos de inventario instantáneamente después de cada escaneo. También puede usar la base de datos para insertar descripciones de sus activos para que sus empleados o clientes puedan ver los datos asociados en la aplicación después de cada escaneo. Y, si desea que la persona que escanea registre la condición o comente sobre el activo, puede agregar preguntas de recopilación de datos a su servicio que se presentan después de cada escaneo”. – Seguimiento de activos:mejores prácticas de control de inventario , codeREADr, Twitter:@codeREADr

17. Elimina activos fantasma. “Un activo ‘fantasma’ es una propiedad que se pierde, es robada o inutilizable, pero que aún figura como un activo fijo activo en el sistema. Según Asset Management Resources, un proveedor líder de servicios de reconciliación e inventario de activos, 'Después de 14 años de experiencia, AMR ha encontrado repetidamente que el 65 por ciento de los datos de activos fijos están incompletos, son inexactos o faltan por completo, mientras que entre el 10 y el 30 por ciento de los los activos fijos ya no son propiedad'”. – Mejores prácticas para administradores de activos fijos , Activos fijos de Sage, Twitter:@SageNAmerica
18. Determinar la responsabilidad de los activos. “Lo ideal sería que todos los activos fueran rastreados por una organización. Sin embargo, suele ser demasiado costoso realizar un seguimiento y asignar la propiedad a cada activo. En cambio, una organización suele realizar un seguimiento de los activos que son importantes para la institución. La importancia de un activo puede basarse en una serie de factores, incluida su sensibilidad, criticidad, valor o los requisitos de cumplimiento que se le imponen. Los activos importantes deben tener un propietario asignado responsable de establecer y mantener salvaguardas apropiadas para proteger esos activos”. – Gestión de activos , IU.edu, Twitter:@IUSafetyMatters

19. Ponga lectores de códigos de barras portátiles en manos de las personas adecuadas. NPMA.org a menudo ofrece valiosos consejos e información sobre el seguimiento de activos. Este consejo de seguimiento de activos de Marla Williams, CPPM, sugiere el uso de escáneres portátiles de códigos de barras para ayudar a la recopilación de datos donde tenga más sentido. “Ponga escáneres portátiles de códigos de barras en manos de las personas de las Instalaciones y Tecnologías de la Información que realmente reciben y/o instalan los activos. No es rentable y, a menudo, es imposible que Property persiga sus activos en el campo cuando la información podría haber sido recopilada por las personas que realizan el trabajo”. – Marla Williams, CPPM, Diez consejos principales para una administración de propiedades exitosa , NPMA.org
20. No se olvide de los puntos más finos de la planificación. “La planificación de activos fijos es un proceso complejo y ciertamente no es independiente. Más bien, está informado y dirigido por la contabilidad, el registro y el seguimiento. Algunas empresas no se fijan en los puntos más finos de sus participaciones, dejándolas en la oscuridad cuando llega el momento de comprar más de un producto determinado o deshacerse de otros”. – Tres consejos para fortalecer su gestión de activos fijos , Sabio, Twitter:@SageFixedAssets

21. Establezca puntos de referencia para los activos a rastrear. “Dependiendo del tamaño de su empresa y la cantidad de activos, puede que no valga la pena poner el mismo esfuerzo en rastrear cada activo. Debe monitorear la condición y la depreciación de cualquier edificio que posea, por ejemplo, pero no necesita codificarlos para saber que todavía están allí. La Universidad Estatal de California en Long Beach solo rastrea activos fijos con un valor de más de $5,000 o artículos importantes con un valor de $500 que pueden robarse fácilmente sin que nadie detecte el robo”. – Fraser Sherman, Demand Media, Métodos de seguimiento de activos fijos , El Nido, Twitter:@TheNest
22. Incorpore pronósticos financieros en la planificación a largo plazo. Las entidades gubernamentales colocan cada vez más el seguimiento efectivo de activos en la parte superior de sus listas de prioridades y, como tal, se han convertido en un recurso útil para obtener consejos y mejores prácticas de seguimiento de activos. NJ.gov describe el valor de los planes de gestión de activos para la viabilidad a largo plazo:“Un plan de gestión de activos incorpora inventarios detallados de activos, tareas de operación y mantenimiento y planificación financiera a largo plazo para garantizar que las reservas de ingresos anuales y la reinversión sean suficientes para facilitar la inversión a largo plazo. plazo de viabilidad del sistema”. – Orientación y mejores prácticas de gestión de activos , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews

23. Desarrolle procesos y documentación efectivos. “Primero, desarrolle procesos y documentación efectivos que respondan a estas preguntas. ¿Cuáles son las mejores formas de integrar la actividad del inventario con la planificación de requisitos de materiales, la programación de la producción y otras funciones? ¿Cómo se tienen en cuenta los costos unitarios de mano de obra y otros gastos generales en el valor de inventario de los subensamblajes? ¿Se registran con prontitud todas las transferencias de inventario hacia y desde el almacén? ¿Cómo se tratan las diferencias entre los recuentos físicos y las cantidades registradas? Definir y documentar procesos que aborden tales preguntas proporciona un marco para una gestión de inventario eficaz”. – Brad K. Jay, Control de inventario:lo que debe saber , AutomationWorld, Twitter:@automationworld
24. Adopte la movilidad. “Hacer un seguimiento de los activos en las empresas de servicios públicos es más complicado que en otras organizaciones. Los activos van desde postes fijos y tuberías hasta vehículos en movimiento, piezas y personas. Con las soluciones de tecnología móvil de hoy, su fuerza de campo puede integrar fácilmente la gestión de inventario y el seguimiento de activos en la jornada laboral, mejorando su resultado final y la eficiencia operativa general”. – Administrar activos, riesgos y costos para impulsar estratégicamente el éxito , Gestión de inventario de servicios públicos/seguimiento de activos, Motion, Twitter:@MotionComputing

25. Adopte el enfoque MRO (mantenimiento, reparación y operaciones). “El objetivo principal de toda organización es administrar las instalaciones al menor costo en el menor tiempo posible. Cada vez más, las organizaciones están descubriendo que la gestión eficaz de la cadena de suministro y una operación eficiente del almacén para respaldar el mantenimiento, la reparación y las operaciones (MRO) son elementos críticos que las hacen competitivas o contribuyen a una mayor ineficiencia. Un almacén que respalda las actividades de MRO con las piezas correctas en el lugar correcto en el momento correcto impulsa la eficiencia operativa de la organización”. – Andy Gager del Instituto Marshall, Informe especial:Gestión de inventario oportuna y rentable , Instituto Marshall, Twitter:@Marshall_Inst
26. Designe una ubicación central para el inventario MRO a fin de reducir los problemas de inventario ocultos. SupplyChain247 es una gran fuente de consejos de seguimiento de activos relacionados con la gestión de la cadena de suministro. En un artículo que ofrece valiosos consejos de gestión de inventario de activos, John M. Donnelly sugiere:“Invariablemente, es más eficiente almacenar los suministros de MRO en una ubicación central por instalación en lugar de mantenerlos en varias ubicaciones no identificadas. Es crucial contar con sistemas informáticos para rastrear, administrar y controlar el inventario. Armado con datos de uso y costos de transacción, una organización puede "dimensionar correctamente" su inventario de MRO de acuerdo con los estándares de desempeño de la cadena de suministro". – John M. Donnelly, Cinco prácticas básicas que pueden cerrar rápidamente la brecha con las mejores prácticas en la gestión de inventario MRO , SupplyChain247, Twitter:@SupplyChain247

Beneficios de seguir los consejos y mejores prácticas de administración de activos
Hay una multitud de beneficios al seguir los consejos de seguimiento de activos y las mejores prácticas para la gestión de activos, desde el ahorro de costos hasta el aumento de la productividad, una mejor utilización de los activos y mucho más. Los siguientes consejos de seguimiento de activos describen los muchos beneficios que se obtienen de las soluciones de seguimiento de activos.

27. Las capacidades de análisis predictivo proporcionadas por el seguimiento de activos ayudan a mantener ajustados los presupuestos operativos y de capital. “La incertidumbre en torno a una recuperación económica mantiene ajustados los presupuestos operativos y de capital. Las empresas ahora están utilizando capacidades específicas para predecir fallas de activos a fin de evitar costosos tiempos de inactividad y reducir los costos de mantenimiento”. – IBM United Kingdom Limited, Gestión de activos:el panorama cambiante del análisis predictivo , ITHound.com, Twitter:@IThound
28. Reduzca los riesgos mediante el seguimiento del hardware de TI. “Si bien el hardware se está convirtiendo cada vez más en un producto básico en el nivel del escritorio; en el servidor del centro de datos, el almacenamiento, la red y los activos de hardware de infraestructura aún requieren una inversión de capital significativa y un costo de mantenimiento extenso para cualquier organización. Además, la pérdida de activos, las interrupciones comerciales o del flujo de trabajo y las filtraciones de datos siguen siendo un riesgo grave. El seguimiento y la gestión de estos activos en el centro de datos de la manera más eficiente posible es fundamental para las operaciones comerciales y el máximo retorno de la inversión. El etiquetado de activos, y el corolario de la actividad de asociar datos precisos a la etiqueta de activos, es una práctica para administrar y reconciliar la propiedad, la ubicación y la configuración de los activos de hardware”. – David Foxen y Martin Thompson, Guía rápida para el etiquetado de activos de hardware , The ITAM Review, Twitter:@itamreview

29. El seguimiento de activos permite un rendimiento sostenido de los activos, lo que permite generar valor para los clientes. El entorno de aprendizaje del programa de gestión de infraestructura sostenible (SIMPLE) ofrece consejos de seguimiento de activos centrados en mejorar la gestión de la infraestructura y el rendimiento sostenido. “La capacidad de producir resultados de valor para nuestros clientes está directamente relacionada con el rendimiento sostenido de nuestros activos mediante el proceso de evaluación de triple resultado de los servicios prestados utilizando análisis ambientales, sociales y económicos”. – ¿Qué es la gestión de activos? , Programa de Gestión de Infraestructura Sostenible Entorno de Aprendizaje
30. El seguimiento de activos elimina los métodos manuales engorrosos y poco fiables. “Una tarea manual exhaustiva, los sistemas de seguimiento de activos monitorean la ubicación y el uso de los activos. Los códigos de barras y, más recientemente, las etiquetas RFID con chips o bandas magnéticas se utilizan para identificar activos. Las llamadas etiquetas inteligentes se pueden utilizar para registrar otros atributos además de la ubicación, como la temperatura, para garantizar que se mantengan los niveles de calidad de los productos durante el transporte”. – Seguimiento de activos , tiempos de suministro

31. El seguimiento de activos permite la "infraestructura física más inteligente". “Las organizaciones se enfrentan a desafíos persistentes para maximizar el rendimiento del ciclo de vida de sus activos. Cada vez más empresas invierten en infraestructuras complejas que están cada vez más interconectadas y dependen de la tecnología operativa. Para combatir tales desafíos, las organizaciones están recurriendo a la habilitación de procesos y la integración de datos a lo largo del ciclo de vida de sus diversos activos. Están dando un salto hacia la implementación de métodos y herramientas para administrar tecnologías operativas que permitan recopilar información y datos importantes con facilidad. IBM Maximo se refirió a esta tendencia como el surgimiento de una infraestructura física más inteligente”. – Avigail Shabtai, Las 3 principales tendencias emergentes de gestión de activos globales de 2014 , Blog del profesor de servicio de campo, Twitter:@EuchlidesTech
32. El seguimiento de activos agiliza la auditoría. “Las auditorías se pueden completar de forma rápida, sencilla y precisa. El uso de un código de barras en la etiqueta de identificación de activos y una computadora de mano (con lector de código de barras integrado) para leer esas etiquetas significa que lleva menos de un segundo auditar cada activo”. – Una introducción a Gestión de activos para activos físicos , SageData

33. El seguimiento de activos mejora la previsión. “El seguimiento de activos agiliza la previsión al mantener recuentos de inventario precisos en una base de datos central, junto con datos históricos, pedidos anteriores y otra información. Cada bit de datos está al alcance de su mano, lo que le permite identificar tendencias y hacer predicciones más precisas para satisfacer las demandas. Eso significa que no tiene que quedarse con excedentes sin usar que ocupan un espacio valioso, pero tampoco le faltan los suministros necesarios”. – Nate Goodman, 4 desafíos de control de inventario simplificados a través del seguimiento de activos , ThoughtReach, Twitter:@ThoughtReach
34. Prevenga el fraude con métodos eficientes de seguimiento de activos. “¿Sabía que los esquemas de apropiación indebida de activos son el tipo de fraude más común que afecta a las pequeñas empresas? La mejor manera de prevenir el fraude es contar con un seguimiento preciso de los activos y conteos físicos regulares”. – Equipo N@W, Cubra sus activos:seguimiento de activos fijos , Red@Trabajo, Twitter:@NetatWork_corp

35. La gestión de inventario de activos no es solo para aplicaciones minoristas y de fabricación. “Los beneficios de los sistemas modernos de gestión de inventario no son solo para los sectores minorista y de fabricación. También ofrecen grandes ventajas para cualquier organización que gestione una cadena de suministro de artículos consumibles, como las instalaciones militares y médicas”. – Tim Crosby, Cómo funcionan los sistemas de gestión de inventario , Cómo funcionan las cosas, Twitter:@HowStuffWorks
36. Aumente la productividad del personal con soluciones automatizadas de inventario y adquisición. “Las soluciones automatizadas para el inventario y la adquisición brindan grandes ahorros en comparación con los sistemas manuales, desde costos administrativos reducidos hasta ciclos más cortos de adquisición y cumplimiento. Eliminar los procesos manuales, por ejemplo, aumenta la productividad del personal; y el seguimiento de los datos para asegurar los reembolsos de los proveedores puede resultar en ahorros monetarios significativos”. – Tina Stehle, vicepresidenta sénior y directora general, Agilysys Hospitality Solutions Group, Cinco razones principales para automatizar el inventario y las adquisiciones , Revisión del negocio hotelero

37. El seguimiento de activos ayuda a prevenir problemas de flujo de caja. Muchos consejos de seguimiento de activos tocan el hecho de que el seguimiento de activos y la gestión eficaz de activos tienen impactos positivos de gran alcance en todas las organizaciones, como este consejo de seguimiento de activos de BusinessBee:“El software de inventario puede ayudar a prevenir problemas de flujo de efectivo al identificar qué artículos necesitan más atención. . Por ejemplo, puede suponer que los artículos más caros de su inventario son los más importantes. De hecho, los artículos menos costosos afectan más a su negocio porque tienen índices de rotación más altos. Un sistema de inventario efectivo lo ayudará a determinar el impacto monetario de un artículo en el negocio para que pueda mantener una mayor cantidad del stock vital. Cuando comprenda cómo equilibrar los costos con las necesidades de su empresa, sabrá ordenar menos artículos sin importancia, lo que ayudará a promover un flujo de caja constante”. – Cómo el software del sistema de inventario puede ayudar a reducir los costos , BusinessBee, Twitter:@BusinessBeeCom
38. Mejore los flujos de trabajo y permita que su personal centre su atención en la prestación de servicios. En el caso de un hospital, la implementación de un sólido sistema de gestión de la cadena de suministro permitió al personal clínico poner mayor énfasis en la atención al paciente. “La ganancia más inmediata que resulta del sólido sistema de gestión de la cadena de suministro implementado en CHUM es una mejora en los flujos de trabajo de todos los empleados del quirófano. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags
• Custom Barcode Labels
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